會議接待禮儀應掌握得環(huán)節(jié)
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范，它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風俗、習慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對一個人來說，禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現，對一個社會來說，禮儀是一個國家社會文明程度、道德風尚和生活習慣的反映。下面有小編整理的會議接待禮儀應掌握得環(huán)節(jié)，歡迎閱讀!
1.熟悉會情。準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、參加會議人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等)。涉外會議還必須熟悉外賓的國別、宗教信仰、風俗習慣、忌諱、飲食起居方面的情況。熟悉和了解以上情況，是搞好會議接待工作的第一步。
2.成立接待機構。建立接待機構，確定接待規(guī)格，擬定接特計劃(計劃要富有彈性，留有余地，在容易出差錯的環(huán)節(jié)上，要有補救方案)。接待機構內部要有明確分工，職責到人，這是搞好接待工作的保證。
3.后勤服務。會議接待要搞好客人的吃、住、行、娛樂和安全工作，要想方設法使與會人員吃得滿意、住得舒適、行得方便、玩得愉快，同時在吃、住、行、娛時要確保安全。
4.會議技術處理。會場技術處理涉及席位排法、音響控制、會標、花卉等環(huán)境設計。
5.涉外會議接待中的禮賓排法。在涉外會議接待中，禮賓次序的安排要準確掌握。 ①按身份與職務高低排列。這是禮賓次序的主要排列依據。②按字母順序排列。在國際外交場合或國際比賽中，一般以參加國國名字母順序排列。③按通知代表團組成的日期先后排列。
6.涉外會議接待中國旗的懸掛法。
①掛旗的規(guī)矩。懸掛東道國和來賓國雙方國旗的國際慣例是以右為上，以旗子面向為準，右方掛來賓國國旗，左方掛本國國旗。汽車上掛旗，以駕駛員左手一側掛東道國國旗，右手一側掛來賓國國旗。在此原則下，因場合的不同，具體懸掛方法有并列法、豎掛法和交叉法等多種。雙方國旗面積應大致相同。
②升旗和降旗。在建筑物或廣場、室外懸掛國旗若超過一天以上時，應日出升旗，日落降旗。升旗時，工作人員和參與人員應服裝整齊，立正脫帽行注目禮。升旗時一定要升至旗桿頂，國旗絕對不能有破損污漬。