各類名片的禮儀講究
因為內(nèi)容、用途各有不同，日常生活中所用的名片可分為應(yīng)酬名片、社交名片、公務(wù)名片、單位名片等四類。前三種又統(tǒng)稱為個人名片。
在正式的場合，講究面對不同的交往對象，使用不同的名片;希望給人以不同的印象，應(yīng)使用不同的名片。因此，一個人同時制作并攜帶多種名片不足為怪，而不分對象、不講目的濫用同一種名片則是失當(dāng)?shù)摹?/p>
1、應(yīng)酬式名片
應(yīng)酬式名片，又稱本名式名片。顧名思義，其內(nèi)容通常只有個人姓名一項，最多還會加上本人的籍貫與字號。
應(yīng)酬式名片，主要適合在社交場合應(yīng)付泛泛之交，拜會他人時說明身份，饋贈時替代禮單，以及用作便條或短信。
2、社交式名片
社交式名片，特指主要適用于社交場合，用作自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用的個人名片。其內(nèi)容有二：一是個人姓名，應(yīng)以大號字體印于名片中央;二是聯(lián)絡(luò)方式，應(yīng)以較小字體印于名片右下方。
其聯(lián)絡(luò)方式一項，主要有家庭住址、郵政編碼等內(nèi)容，必要時還可加印住宅電話號碼。它一般不會印辦公地址、以示“公私分明”。若不喜歡打擾，還可只印住宅電話號碼，而不印家庭住址與郵政編碼。
3、公務(wù)式名片
公務(wù)式名片，指的是在政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中所使用的個人名片。它是目前最為常見的一種個人名片。
一枚標準的公務(wù)式名片應(yīng)由歸屬單位、本人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項內(nèi)容構(gòu)成。
(1)歸屬單位
此項內(nèi)容由企業(yè)標識、供職單位、所在部門等三個部分組成，可酌情加減。但供職單位與所在部門均不宜多于兩個，免得給人以用心不專的印象，必要時可多印幾種名片。另外，供職單位與所在部門均應(yīng)采用全稱。
(2)本人稱呼
本人稱呼由本人姓名、所任職務(wù)以及學(xué)術(shù)頭銜等三個部分組成，后兩項可有可無，但不宜過多。在本人姓名后加注“先生”、“小姐”、“夫人”，是沒有必要的。
(3)聯(lián)絡(luò)方式
本項內(nèi)容由單位地址、辦公電話、郵政編碼等三個部分組成，因其均不可或缺，故又稱“聯(lián)絡(luò)方式三要素”。在此，不宜提供家庭住址與住宅電話。至于尋呼機號碼、手機號碼、傳真號碼、電傳號碼、電報掛號、語音信箱號碼與電子信箱號碼是否需要列出，則應(yīng)根據(jù)自己的實際情況而定。
通常本人稱呼應(yīng)以大號字體印在名片正中央，歸屬單位與聯(lián)絡(luò)方式則應(yīng)分別以小號字體印在名片的左上角與右下角。
如有必要，可在名片的另一面印上本單位的經(jīng)營范圍或所在方位圖，而不必非印外文不可。
4、單位式名片
單位式名片，因其多為公司企業(yè)所用，故又稱企業(yè)名片。它主要用于單位對外宣傳、推廣活動。它的內(nèi)容分為兩項：一是單位的全稱及其標識，二是單位的聯(lián)絡(luò)方式。后者由單位地址、郵政編碼、單位電話總機號碼或公關(guān)部電話號碼構(gòu)成。