公司節(jié)能責(zé)任書素材錦集(通用3篇)
公司節(jié)能責(zé)任書素材錦集 篇1
為提高公司全體員工的節(jié)能意識,倡導(dǎo)“綠色辦公,低碳生活”的健康生活方式,引導(dǎo)并帶動全體員工營造節(jié)能降耗的良好氛圍,降低公司運營成本,保護和改善環(huán)境,根據(jù)集團相關(guān)文件指示精神,現(xiàn)由行政人事部發(fā)起“綠色辦公,低碳生活”節(jié)能降耗的倡議,具體內(nèi)容如下:
一、倡議主旨
進一步增強全體員工的節(jié)能降耗意識,加強用水、用電管理,減少資源浪費,切實降低能耗,使全體人員逐步形成資源憂患意識、節(jié)約意識、環(huán)保意識和責(zé)任意識,從自身做起,從點滴做起,形成崇尚節(jié)儉、合理消費的公司文化。
二、具體措施
(一)公共區(qū)域
1、公司員工飲水自帶水杯,盡量不使用公司接待用的一次性紙杯,不使用飲用水清洗杯具及澆灌苗木等。
2、節(jié)約用水方面,水龍頭、水管、馬桶等如有漏水現(xiàn)象,應(yīng)立即向行政人事部報修。水龍頭要隨用即關(guān),杜絕常流水現(xiàn)象。
3、公共區(qū)域的用電設(shè)備誰申請誰負責(zé),如會議室空調(diào)、電燈等,使用完后要及時關(guān)閉一切電源。
(二)辦公文具、耗材類
1、辦公用品方面。按照集團的最新要求,從本月起,辦公用品采購標準為每人每月八元。在此提倡大家合理配置辦公用品,不盲目采購高檔的辦公用品。提倡使用鋼筆或可更換筆芯的筆,減少圓珠筆和一次性簽字筆的使用量。繼續(xù)推行無紙化辦公平臺,盡量在電腦上修改文稿,減少紙張消耗,能傳閱的文件盡量傳閱,減少復(fù)印數(shù)量。公文袋和信封等可進行重復(fù)使用的,應(yīng)收集起來以備再次使用。復(fù)印、打印紙雙面使用,單面使用后的紙張,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙,并設(shè)立廢紙回收站。無需上報至集團領(lǐng)導(dǎo)的文件均可使用二次紙打印,機密文件及重要文件、對外文件報送嚴禁使用二次紙。
2、合理控制耗材的用量,嚴格遵守恒海司辦字[20_]第017號《恒大地產(chǎn)集團海南有限公司耗材與辦公文具管理辦法》中關(guān)于“打印機及傳真機耗材管理”的規(guī)定。
(三)用電類
1、建議大家辦公電腦設(shè)置合適亮度,省電又護眼,辦公電腦屏保畫面要簡單、離開座位超過10分鐘要及時關(guān)閉電腦顯示器。
2、減少辦公設(shè)備電耗和待機能耗。不辦公時不開啟計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;對停用1小時以上的辦公設(shè)備,要及時關(guān)閉設(shè)備電源,使用時再重新開機(需待機工作的除外);有省電模式功能的辦公設(shè)備,開啟省電模式功能。
3、下班離開辦公室前檢查電腦、打印機、復(fù)印機、飲水機等所有機器,確定其處于關(guān)閉狀態(tài),并關(guān)閉插線板或拔掉插頭。最后離開的員工要關(guān)閉照明電源方能離開,養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣,杜絕“長明燈”現(xiàn)象。
4、空調(diào)方面:國家倡議公共辦公區(qū)域的空調(diào)溫度為26度,建議大家合理設(shè)置空調(diào)溫度。提倡大家在下班前十五分鐘關(guān)閉空調(diào)電源,既不影響大家辦公又可減少能耗。
三、公務(wù)用車類
1、員工出差至三線城市盡量乘坐樓巴車,如有下派至三線城市的文件應(yīng)提前一天準備好,并于次日委托隨車人員隨樓巴車下派。
2、如當天有出車計劃,行政人事部將在公司群內(nèi)發(fā)布通知,如需前往同一目的地的同事可申請隨車同行,如無緊急事務(wù),行政人事部將不再另外派車。
3、使用公務(wù)車期間必須遵循交通規(guī)則及行車路線,不得要求司機違規(guī)行駛或隨意更改行車路線。四、郵遞類
1、因工作需要郵寄的文件、物品等郵件,原則上由公司前臺統(tǒng)一郵寄并月結(jié),任何個人不得自行報銷快遞費用。如發(fā)現(xiàn)私人物品混作公司文件、物品郵寄的,將按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
2、快遞郵寄能使用價格便宜的堅決不使用價格貴的,能使用到付的不使用主付,能使用平郵或者掛號信的不使用快遞。如:新年賀卡等必須使用平郵。
3、貴重物品須保價的,應(yīng)提前跟行政主管說明情況及保價金額;申請加急或使用其它高額快遞及快遞金額超過公司規(guī)定的,須提交主管領(lǐng)導(dǎo)和地區(qū)公司負責(zé)人審批。
4、郵寄快件前須如實填寫《快遞郵寄申請登記表》,交由前臺人員檢查無誤后方可郵寄。
五、辦公設(shè)備維修類
1、提倡大家自覺愛護辦公設(shè)備,輕拿輕放,杜絕人為性的設(shè)備損壞,不僅減短了設(shè)備的使用壽命,且增加了辦公費用。
2、個人定期檢查各自辦公桌椅的使用狀況,發(fā)現(xiàn)螺絲有松動等情況可立即上報行政人事部安排維修,以避免零件缺失而產(chǎn)生更多的維修費用。
六、監(jiān)督檢查
請全體員工以部門為單位,加強管理,落實節(jié)約資源責(zé)任制。公司將成立節(jié)能降耗工作小組,定期巡查辦公場所的節(jié)能降耗情況。初次發(fā)現(xiàn)不符合節(jié)約原則或違規(guī)的現(xiàn)象,檢查小組將以書面形式知會相關(guān)部門負責(zé)人,違規(guī)部門須立刻進行整改。對于重復(fù)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的部門和個人,檢查小組將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。
倡議人:_X
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公司節(jié)能責(zé)任書素材錦集 篇2
為深化學(xué)院人事制度和分配制度改革,推行聘任制,加強對聘用人員的管理,特制定以下條款,予以遵守。
一、工作崗位:大冶市商務(wù)局黨政辦公室主任
二、工作地點:院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、院辦公室
三、工作內(nèi)容:院領(lǐng)導(dǎo)、會議室財產(chǎn)保管、清潔衛(wèi)生、事務(wù)接待以及協(xié)助院辦做好電話、傳真的接傳和各種會議通知、文件送達等工作。
工作職責(zé)及要求:
負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室(六樓、三樓會議室)財產(chǎn)安全以及清潔衛(wèi)生工作。
負責(zé)全院性會務(wù)接待以及協(xié)助來訪人員的接待工作。
協(xié)助院辦工作人員做好電話、傳真的接傳以及各種會議的通知和文件的送達。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
保持院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。
耐心細致地做好接待服務(wù)工作。
經(jīng)常性的清點、檢查院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的財產(chǎn)安全。 下班之前或會議結(jié)束后要檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會議室電燈、電扇、空調(diào)、門窗是否關(guān)好。
在清潔衛(wèi)生工作做完之后,要求在院辦公室坐班,協(xié)助做
好電話、傳真的接傳,及時完成會議的通知或文件的送達。 如果工作任務(wù)重,工作時間緊,必須加班加點完成。
五、違反以下條款之一的一律予以解聘:
因本人工作失誤,造成財產(chǎn)丟失,直接經(jīng)濟損失達壹萬元的;
不講衛(wèi)生,長時間不清潔辦公環(huán)境,給學(xué)院形象造成影響的 ;
工作態(tài)度不好,群眾反映較大,經(jīng)教育不悔改的;
單位負責(zé)人(簽字) 崗位負責(zé)人:(簽字)
(蓋章):
二○xx年四月一日
公司節(jié)能責(zé)任書素材錦集 篇3
為進一步加強公司車輛管理,確保公司車輛使用安全,就車輛的使用、管理、費用、及相關(guān)責(zé)任問題,與公司專職司機及配備車輛的副總經(jīng)理(以下統(tǒng)稱司機)簽訂以下責(zé)任書,具體規(guī)定如下:
1、公司車輛由公司統(tǒng)一配置,一套鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理,一套由司機本人管理,實行車輛與司機本人捆綁制度,責(zé)任到個人。下班前專職司機應(yīng)將車鑰匙交回辦公室。
2、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕駛。
嚴禁違章駕駛(包括超速、追尾、爭道、酒后駕駛、疲勞駕駛、不系安全帶等)。若因駕駛行為不當發(fā)生交通事故、人為造成車輛損壞、丟失或傷害事故等,所發(fā)生的一切費用和責(zé)任(保險公司賠償外的部分)均由司機本人承擔(dān),公司概不負責(zé)。
駕車期間發(fā)生的電子眼罰款及其他違章罰款均由司機本人承擔(dān),由辦公室每月發(fā)工資前查詢違章信息記錄并交由財務(wù)科在發(fā)工資時扣除。
3、司機應(yīng)愛護車輛設(shè)備,平時要注意車輛的清潔、保養(yǎng)(保養(yǎng)費用由公司實報實銷),車輛內(nèi)外部不得有污漬、廢棄物,車內(nèi)不能有異味。
勤檢查,勤維修,勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題要及時報告并處理,不得帶故障行車。出車前例行常規(guī)檢查,包括油料、車況、輪胎等是否正常。司機要對車輛本身和車內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施安全負責(zé)。建立《車輛日常檢查記錄》制度,每周對車輛進行一次,并認真記錄。
4、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故時,要及時報告公司辦公室,及時處理解決,不得隱瞞不報。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告,并提出具體的維修意見,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
5、 提高成本意識,嚴格按公里數(shù)控制油耗,加強用油管理,節(jié)約用油,降低車輛維修保養(yǎng)成本。公司使用加油卡管理,一車一卡制度。每次加油后司機應(yīng)如實登記行車里程及加油費用、油卡余額等信息,杜絕出現(xiàn)一卡多用現(xiàn)象發(fā)生。由辦公室不定時對用油數(shù)量和行車里程進行審核。一般情況下不得擅自在外購油。
6、費用報銷:車輛所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由司機整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交經(jīng)理簽字后方可報銷。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將車輛交給其他人駕駛,私自用車和擅自駕車外出所發(fā)生的一切事故和費用由司機承擔(dān)。嚴禁公車私用,下班后將車輛停入公司停車位
8、對車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時要保證證件齊全。車輛的技術(shù)檢測、年審、養(yǎng)路費、保險費等相關(guān)手續(xù)司機應(yīng)提前通知辦公司安排辦理。
9、 出車在外或出車回來的時候,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車,司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
10、本責(zé)任書一式一份,簽訂后由辦公室保存,
效(期限為一年)。
車 輛 號:
X年XX月XX日