綜合辦公室后勤責(zé)任書(精選4篇)
綜合辦公室后勤責(zé)任書 篇1
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責(zé)任意識,促進集團公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司x年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對x年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項會議通知,做好會務(wù)組織,接
待和后勤保障服務(wù)工作,大型會議會場布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓(xùn)計劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要、專題會紀(jì)要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級部門、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告。
五、目標(biāo)責(zé)任時間:20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時間: 年 月 日
綜合辦公室后勤責(zé)任書 篇2
為圓滿完成20xx年的各項工作任務(wù),保證后勤供應(yīng),結(jié)合中心工作實際,特與后勤科簽定如下目標(biāo)責(zé)任書。
一、工作目標(biāo)
為單位各項工作及時提供科學(xué)的后勤保障
二、工作任務(wù)
1.科室人員必須遵紀(jì)守法,服從安排,科室將目標(biāo)任務(wù)分解落實到人頭,齊心協(xié)力,在各自的工作崗位上認(rèn)真履職盡責(zé)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,落實好各項會計制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項財經(jīng)紀(jì)律和物價政策,堅持收支兩條線,實行統(tǒng)收統(tǒng)支,做到日清月結(jié),隨時報告收支情況,自覺接受群眾監(jiān)督。
3.加強各類票據(jù)和固定資產(chǎn)的管理,尤其是貴重物品要落實專人專管,做到帳物相符、帳帳相符。
4.加強與核算中心配合,積極做好單位的報帳管理,定期向中心領(lǐng)導(dǎo)提供單位的財務(wù)收支情況,按時發(fā)放各類補貼。
5.認(rèn)真做好項目工作的輔助帳,嚴(yán)格按照項目要求做帳和開支,并定期提供項目資金使用情況。
6.做好單位安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)抓好本科室愛國衛(wèi)生、資料管理等工作;加強科室精神文明建設(shè),強化內(nèi)部管理,以提高科室整體形象。
7.認(rèn)真做好收費和單位物質(zhì)保管工作。
8.隨時完成單位下達的各項指令性任務(wù)。
9.做好20xx年以來的疾病控制績效考核各項軟件資料。
三、責(zé)任
1.在財務(wù)工作中,嚴(yán)格按照《會計法》及財務(wù)管理制度執(zhí)執(zhí)行,及時催收票據(jù)、現(xiàn)金當(dāng)日存行,如果因財務(wù)管理不善,給單位造成重大損失的,其經(jīng)濟責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
2.科室發(fā)生安全事故,取消安全獎。
法人代表簽字:
分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:
科主任簽字:
20xx年XX月X日
綜合辦公室后勤責(zé)任書 篇3
為了加強醫(yī)院后勤管理,提高管理管理質(zhì)量,保障醫(yī)院正常工作秩序,明確目標(biāo)任務(wù),特簽定后勤管理目標(biāo)責(zé)任書。
一、自覺遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度,保質(zhì)保量完成好自己所分管的工作。
二、保證醫(yī)院水電的正常供應(yīng),使供水、供電系統(tǒng)設(shè)備完好,出現(xiàn)故障及時維修。
三、加強勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查,落實考勤制度,準(zhǔn)確上報考勤結(jié)果。
四、監(jiān)督檢查,工作時間利用電腦玩游戲、炒股等與工作無關(guān)的活動的人和事。
五、定期不定期檢查環(huán)境和科室衛(wèi)生,規(guī)范科室物品擺放,清理影響工作場所整體美觀的物品,使醫(yī)院整體面貌整潔有序。
六、加強醫(yī)院安全保衛(wèi)和消防安全管理工作,落實防火防盜措施,定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,保證消防器材處于良好狀態(tài)。全體員工每年不少于4次安全知識教育課,可以利用以會代訓(xùn)的形式開展。
七、做好臨床一線物品保障工作。
八、醫(yī)院后勤管理檢查督導(dǎo)情況,每月不小于一次文字通報。
九、完成醫(yī)院臨時安排的其他工作。
中心主任:
_____年_____月_____日
分管主任:
_____年_____月_____日
綜合辦公室后勤責(zé)任書 篇4
1.崗位職責(zé)
(1).按照黨的路線、方針、政策辦事,做好綜合辦公室職工的政治思想工作,不斷提高職工隊伍的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)水平,抓好兩個文明建設(shè),教育和帶領(lǐng)職工做好各自的本職工作。
(2).主持制定本辦公室的各項規(guī)章制度和管理辦法,使各項工作做到有章可循,有據(jù)可依,保證各項工作的落實。
(3).在后勤處的領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)查研究,熟悉各科、中心、部門的工作職能和管理辦法,協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系。督促、檢查、監(jiān)控各科、中心、部門的工作落實情況。
(4).負(fù)責(zé)后勤管理處的文檔管理,對各類文件、通知等及時辦理,做好上情下達,下情上傳工作,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)搞好各科,中心部門之間的協(xié)調(diào)、配合工作。
(5).督察各科、中心、醫(yī)院工作作風(fēng)、制度落實、上班出勤、采購物品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
(6).調(diào)查并及時上報監(jiān)控工作中發(fā)現(xiàn)的各類問題。受理校內(nèi)各單位對后勤管理處工作的建議和意見,并及時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,調(diào)查處理各類問題。
(7).負(fù)責(zé)全校辦公家具的招標(biāo)采購、保管和發(fā)放工作。
(8).完成學(xué)校及后勤管理處交辦的其它工作任務(wù)。
2.任期目標(biāo)
(1).任期內(nèi)較好地完成崗位職責(zé)規(guī)定的各項工作任務(wù)。
(2).積極探索和研究后勤社會化改革中的新問題協(xié)調(diào)處理好各單位之間的關(guān)系適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對后勤管理處各項工作的要求。
(3).建立和完善各項規(guī)章制度加強庫房防火監(jiān)管工作,切實做好后勤管理處各項工作的落實。
(4).加強對后勤管理處各部門的監(jiān)控和檢查。提高工作效率,使各項工作運轉(zhuǎn)靈活。
(5).加強后勤社會化改革的理論研究完成1-2篇理論性文章。
(6).20xx年完成后勤處各項規(guī)章制度匯編成冊。
(7).積極協(xié)調(diào)各科、院、中心,制定各項后勤社會化后的收費標(biāo)準(zhǔn)。
3.罰則
(1).任期內(nèi)如不能完成崗位職責(zé)或?qū)W校、后勤管理處交辦的其它工作,視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。
(2).如本科室職工發(fā)生違反勞動紀(jì)律或責(zé)任事故時也要負(fù)連帶責(zé)任視情況給予相應(yīng)的處罰。
(3).本罰則未涉及內(nèi)容,參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。