2024學生會秘書處個人3月工作總結(通用32篇)
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇1
時光如白駒過隙,轉眼間三月份的學生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學習雷鋒精神月,所以我們三月的工作重點也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!
在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會,我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動,并且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動,活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動,活動得到了全校廣大師生的強力支持,同學們都踴躍的來參加獻血活動,希望為社會獻出自己的一片愛心!
在我分院學生會的帶動下,各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動,如:建工(1)、(2)班簽名活動、15工監班愛心走進聾啞學校活動、建管(1)、(2)班義務清掃馬路衛生等一系列的班級活動!
三月也是我校陽光體育活動的啟動月,我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案,并且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展,在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的,有效的提高了廣大學生朋友的身體素質!
同時我們分院還組織開展了第七屆“建筑工程杯”班級籃球聯賽,由于班級較多,比賽時間較長,此次籃球聯賽我們還是采用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現場的秩序,保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發現了我們一些工作中的不足之處,如有個別學生干部做事還不夠認真等問題!不過這些在今后的工作中我們都將會督促改正!
以上這些就是我們分院三月份的工作總結,總的來看我們三月份工作還是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結已經過去的工作經驗去積極的開展新的工作!總之,我們有信心去做好一切的工作!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇2
陽春三月,歲月如歌!回顧過去的1個月,在我們的努力耕耘下,秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結:
一、部門工作
秘書處協助學院領導和老師召開了20xx-20xx學年度第二學期管理學院第一次學生工作會議,舉行了11級班長團支書會議,做好學校與學生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內部建設
組織秘書處全體干事召開第一次工作會議,秘書長對上學期的各項工作進行總結,提出仍需要改進的地方,也做了本學期的工作計劃。會上,大家集體討論了關于部門出游的事宜。
三、常規工作
跟進體育部舉辦的“專業杯”籃球賽,文藝部舉辦的K歌大賽,并協助各個部門完成相關工作。與此同時,堅持做好學生會聯系老師與學生及處理廣大學生各項事務的日常任務。
篇二:學生會秘書處個人3月工作總結范文
時光如白駒過隙,轉眼間三月份的學生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學習雷鋒精神月,所以我們三月的工作重點也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!
在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會,我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動,并且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動,活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動,活動得到了全校廣大師生的強力支持,同學們都踴躍的來參加獻血活動,希望為社會獻出自己的一片愛心!
在我分院學生會的帶動下,各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動,如:建工(1)、(2)班簽名活動、15工監班愛心走進聾啞學校活動、建管(1)、(2)班義務清掃馬路衛生等一系列的班級活動!
三月也是我校陽光體育活動的啟動月,我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案,并且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展,在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的,有效的提高了廣大學生朋友的身體素質!
同時我們分院還組織開展了第七屆“建筑工程杯”班級籃球聯賽,由于班級較多,比賽時間較長,此次籃球聯賽我們還是采用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現場的秩序,保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發現了我們一些工作中的不足之處,如有個別學生干部做事還不夠認真等問題!不過這些在今后的工作中我們都將會督促改正!
以上這些就是我們分院三月份的工作總結,總的來看我們三月份工作還是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結已經過去的工作經驗去積極的開展新的工作!總之,我們有信心去做好一切的工作!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇3
新學期新氣象,在新的學期我,我們部門所有人將一如既往,做好自己的本職工作。
在開學之際,我們接到了領導的分派的任務,統計好學院的返校情況,并對未返校人員信息進行了登記,確保其人身安全。在此同時,我們也加強與生活委員的聯系,了解同學的生活情況,關心慰問較困難的同學。同時,通知各班,做好宿舍的內務工作,迎接新學期的到來。
新學期之初,召開了部門會議,確立了本學期部門的工作方向。加強了與干事之間的聯系,了解干事的想法,以確保部門工作也迅速展開。
在第二周,也召開了生活委員會議,傳達了相關的一些通知,是關于社區人口登記表的,此項工作比較麻煩,由于相關事項我們也沒有清楚地了解到,所以中途也遇到過一點點困難,不過,很快就解決了,并且在生活委員的配合下,能夠準時無誤地完成此項工作。
接下來,收到校醫院那邊關于統計接種甲流疫苗的通知,在這項工作中,我們確保每個班級都清楚相關的注意事項,比較順利。但是,由于生活委員的拖延,部分名單遲遲沒有上交,導致工作的延遲。
接下來,本月最忙碌的就是籌備蔬果拼盤大賽,在籌備的過程中,也遇到過相當多的困難。賽前的準備工作是艱辛的,從計劃書的準備到活動的批準,也經歷過不少困難。通過同事們收集各方面的建議和計劃,經過多次商討并精心策劃,最終出臺了我們的“水果蔬菜,各有所愛;齊齊動手,拼出至愛”策劃書,在書記老師的支持下,校學生會的幫助下,我們做好了各項工作的準備。
在前期的籌備工作當中,生活部與其他兩個兄弟部門,女生部、公關部協調好分工,明確各自的工作,從策劃到宣傳、海報的制作帶上面宣傳,分工細致,責任明確。我們生活部也開了生活委員會議,把大賽的相關事項更好地傳達了下去,因此,多支隊伍報名參賽,并且參賽隊伍素質較高。負責物資的部門工作落實得比較好,由于比賽場地在已被租借,我們也迅速反應,提前把比賽時間更改了,保證了活動的順利進行,在當天的12:30——2:30,在各人員的分工,積極配合下,很快就把場地布置得妥妥當當,能讓比賽如期進行。比賽期間,現場觀眾也能積極參與互動游戲環節,現場氣氛活躍。另外,由于各部門人員的積極配合,我們展開的各項工作都比較順利地進行著。
但系,期間也發生了一些插曲,本來已經向二樓飯堂借了比賽用的盤子和4張桌子。但是,比賽前,我們去拿物資時卻被告知,不借給我們了,由于情況緊急,我們也迅速反應,及時與飯堂的經理交涉,以最快的時間解決了這個問題。
本次的比賽,有很多地方是值得肯定的。
1、 賽場上,體現的不單單是對榮譽的追求,更凝聚了一種團隊精神在里面,每個參賽者賽出風格,忙得不亦樂乎;
2、 本次活動,充分考慮到觀眾的感受,互動環節較多,讓比賽的同時,眾人齊樂;
3、 本次比賽,和女生節開幕式、班旗班服大賽在同一天舉行,系列活動的形式,節省了不少物資,節省了金錢,不同的活動,也滿足了不同人的要求。
雖然活動的舉辦成功,然而在各個環節工作中仍存在不足和缺陷:
1、 盡管工作已有明確分工,但總體來說,人手不足,相互間的溝通匯報工作也有不足之處,在以后的部門工作中,我們不單會注意加強部門內部的溝通,也會加強部門與部門之間的交流,使相互間的心通傳達得更準確,合作無間;在清場的時候,各部門來派來幫忙的干事沒能認認真真的完成所有的工作,導致工作拖延,不能盡早完成;
2、 活動進行時,特別是每一輪比賽結束的時候,不能很好的地維持現場秩序,導致在短時間內有混亂現象的出現,不過很快就得到控制,日后的活動中,會更充分地考慮到各種突發因素,以備不時之需;
第一批比賽結束時,也出現了小的錯誤,選手介紹作品時沒有拿到評委面前,這給評分工作帶來了難度,幸好我們反應迅速,在第二批的比賽結束后,迅速改為另一種評分方式,能讓比賽更順利地進行
3、 不能準確地把握時間,在第二批比賽時,比賽時間已經結束了,但互動的游戲還沒有結束,在這點上面,時間有點拖延。
4、 流程在細節上出了一點小小的差錯,這是由于沒有和主持人做好溝通導致的,以后的轟動,不單止要從全局考慮,更要關注到每個細節,很多時候,細節決定成敗,以后的活動,我們會更加關注與別人的溝通,理清整個活動的流程
對參賽隊伍的預算方面出現了差錯,導致物資不足。預算當中,最多吸納24支隊伍,由于同學的熱情太高了,參賽隊伍高大27支,所需要的桌子等物資也必定增多,而物資組在提前一段時間就幫我們申請好物資,所有,我們也另想辦法,從其他地方借來桌子,也能勉強應付了物資緊缺這一困境。不過,總體來說,活動是很成功的!
當然,在忙碌的過程中,我們也能做好作為后勤部門該做的本職工作,確保工作準時完成。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇4
陽春三月,歲月如歌!回顧過去的1個月,在我們的努力耕耘下,秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結:
一、部門工作
秘書處協助學院領導和老師召開了20xx-20xx學年度第二學期管理學院第一次學生工作會議,舉行了11級班長團支書會議,做好學校與學生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內部建設
組織秘書處全體干事召開第一次工作會議,秘書長對上學期的各項工作進行總結,提出仍需要改進的地方,也做了本學期的工作計劃。會上,大家集體討論了關于部門出游的事宜。
三、常規工作
跟進體育部舉辦的“專業杯”籃球賽,文藝部舉辦的K歌大賽,并協助各個部門完成相關工作。與此同時,堅持做好學生會聯系老師與學生及處理廣大學生各項事務的日常任務。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇5
一、增強服務意識,全力做好日常工作。
學生會秘書部工作總結范文:一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了博客。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯系方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,秘書處協調工作的積極與否,直接關系著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由于學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、 國慶長假后,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入復試。在復試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
① 面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。
② 在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,并當場通知他們面試時間。
4、干部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
① 茶話會前期的工作安排,由于游戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以后開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。
② 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由于茶話會現場時間問題,游戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇6
環化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結。
1.制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內感情。
2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄,并統一整理、保管;
2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料;
3.負責各種活動和會議的簽到工作;
4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責制作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,并作為場外和場內的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3.在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發展壯大貢獻我們的力量!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇7
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免 ;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生 100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間 ,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,并由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院 秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,
有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇8
充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務與責任,但在大家的團結努力下,我們認真完成了每一個細節與工作,并享受這其中的樂趣,從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結:
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結,計劃安排下周的活動以及工作安排,秘書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態,整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料,修改補充,作成本周的報表,進行本周的總結。
4.部門考核。根據財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面了解學生會各部門的動向,力爭考核結果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。
二、協助各部門活動
整個學生會就是一個脈絡相連的網,各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協助各部門工作的重要角色,對于學生會工作的運行起著重要作用。
本月,我部的協辦活動安排如下:
1.協助體育部舉辦運動會,參與運動會前期準備工作。
2.協助學術部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制,推動部門發展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進部門成員間的共同協作,增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續實施代理部長制,給每一個委員展示自己的機會,讓其充分發揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業,將發現的問題及時反饋并進行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的.懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續盡我們的努力將各項事情做好。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇9
這一學期以來,文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務,在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。
第9周:10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集,并于11月1日上交到學生處。
第11周:本部門協助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表,并于11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學生代表大會候選人名單,并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規工作:
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇10
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇11
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件,我的第一個任務就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以說我完成任務,但是對情況的事實而言我沒有完成,因為我們部門除了我只有一個人全部學會,其他人只會word和excel 但是我都教了,人總是來不齊,也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學生會各部門整理材料.
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表
這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學期我們負責的排版有
1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版
2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細則排版
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、PPT的制作
學習部組織的辯論賽需要一個PPT,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過PPT的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監督職責
我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督,以及調查學生會干事晚自習出勤情況,還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.
1例會學的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。
3活動獎狀的排版與活動經費的記錄
4收集各部的活動策劃
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇12
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇13
歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的了解同學們的心聲,為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇14
隨著經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,為秘書處為系分團委學生會的發展盡自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失并進行了總結。
一、秘書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:
1、在本學期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
2、財務報表的制作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時制作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數返還給相關人員。
3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯系,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
4、在本學期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作匯報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了秘書處內部成員的團結與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務于學生會。
二、在進行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:
1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時制作并且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯系。
3、制作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
4、制作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
5、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。
6、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
7、秘書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作并且制作了晚會的節目單和聯系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務,這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑒:
1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務于經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇15
時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇16
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何
一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,
現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇17
時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學生會,經過部門及人事的分配與調動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇,而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發展提高個人修養做奠基。
學生會的`日常工作已形成條理化、系統化,而作為橋梁的學生會秘書處也應以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的鍛煉并加以總結歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的,作為一個團隊的領導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結、互助,培養部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發,冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇擔重任,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應繼續努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘于奉獻,積極肯干、務實創新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發展貢獻自己的一份力量!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇18
一、增強服務意識,全力做好日常工作。
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的`工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了博客。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯系方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,秘書處協調工作的積極與否,直接關系著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由于學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。
2、9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入復試。在復試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。
②在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,并當場通知他們面試時間。
4、干部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排,由于游戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以后開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。
②由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由于茶話會現場時間問題,游戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇19
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)在各項活動中的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
(二)關于例會的管理和召開
在這一學期,由于學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合并辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對于工作的態度不夠認真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇20
金秋10月,在學生會的領導下,秘書處繼續著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關系密切感情融洽,聯系網保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃,并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中,副部長與干事之間有了更近一步的工作經驗交流,干事們也積累了更多關于系秘書處的工作經驗。
運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達,再由副部長下達給干事,干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議,并對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議,履行秘書處的職責。
經過一個月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結及計劃時,在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點:一是干事新上任,對工作細節不夠了解,與自己職責所在的部門聯系人之間聯系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點,在今后的工作中,我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中,對其進行幫助和指導,使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結教訓,繼續發揚優點,使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇21
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
學生會秘書處部長工作總結范文三
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的'上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇22
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
(1)新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
(2)參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇23
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇24
—學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了×老師、×老師、×老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:
每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調整簽到方式:
例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使×級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作。
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:
在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:
1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求。
2、根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作。
4、整理第19屆校運會的文件并存檔。
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作。
6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作。(咨詢高二干部和高一干事的建議)
7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。
在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
是一份能攫住我心的工作總結——Detail is the key of success。所以,你們的工作非常重要。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇25
一、本職工作安排:
(一)新學期的開始,我部門就對三月做好了充分的計
劃準備,并積極協同各部門搞好開學前各項工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工
作的細節問題,及時改進、糾正錯誤、全面發展。
(三)本月中我部門也及時對干事的工作進行了調整和
安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。
二、具體工作發展:
(一)2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。
會議上部長為本部門干事總結了上期工作,并講述了3月的具體工作計劃。
(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中,我
部門協同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的
服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發展。
(四)我部門協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調整。
(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
(四)各部門還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
(一)針對性的對活動時間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
(三)加強對個別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質工作,并積極做好本質工作。
(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門干事的相互溝通交流。
以上是我部門的三月總結。金無足赤,雖然在本月工作中存在問題,但我們也在不足中不斷的改進。因為我們相信失敗是成功之母;我們相信在學生會所有成員的拼搏下,學生會一定會發展的更好。所以,請期待四月我們秘書處的激情上演。
生物與化工工程系學生分會秘書處
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇26
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇27
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴。這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處。
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇28
懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!
這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。
晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束后,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久,在學院舉辦的"達人秀"活動中,我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行。可在事后的總結會議上,我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。
在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,"部長"和"干事"的區別不大,在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。
我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇29
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一. 招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。
二. 新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三. 內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四. 常規工作。
1.整理學生會的文檔資料,并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五. 所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理, 不辜負院領導老師的期望。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇30
生活就是這般!現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月,在各部門及時的協助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此,我將我部門三月份的工作總結如下:
一、本職工作安排:
(一)新學期的開始,我部門就對三月做好了充分的計劃準備,并積極協同各部門搞好開學前各項工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細節問題,及時改進、糾正錯誤、全面發展。
(三)本月中我部門也及時對干事的工作進行了調整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。
二、具體工作發展:
(一)2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結了上期工作,并講述了3月的具體工作計劃。
(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中,我部門協同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發展。
(四)我部門協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調整。
(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
(四)各部門還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
(一)針對性的對活動時間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
(三)加強對個別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質工作,并積極做好本質工作。
(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門干事的相互溝通交流。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇31
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導本校學生會學生健康的發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者--亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的`宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
2024學生會秘書處個人3月工作總結 篇32
時間如流水,轉眼間本學年的學生會工作已接近尾聲。這一年中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學年我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。
工作總結綱要:
一、工作回顧;二、工作中存在的問題;三、今后的工作任務
工作總結具體內容:
一、工作回顧
在20*-20*學年中我秘書出主要開展和參與了一下工作:
1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。
2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。
3)協助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。
4)制定并試行《學生會加分票制度》。
5)協助主席團組織籌備“聊城大學第二屆舍歌大賽”(校級活動)。
6)協助體育部準備校級體操比賽。
7)協助文藝部組織校級大合唱比賽。
8)組建“材料學院水電維修服務小分隊”,并多次被新青年和校報宣傳報道。
9)不定期對學生會各部活動總結進行整理存檔,并編寫學生會工作簡報。
10)負責學生會干部及班長團支書例會的簽到,并將曠會人員名單存檔。
11)負責學生會部分經費的管理工作。
二、工作中存在的問題
在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題:
1)制定的加分票制度不過完善,存在漏洞和各種問題。
2)自行組建的“材料學院水電維修服務小分隊”雖多次被新青年和校報報道,但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。
3)對學生會各部活動總結的整理存檔不夠認真,不夠條理;由于各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。
4)對學生會經費的管理不夠到位,使學生會在開展工作的時候經常出現經費不足的現象。
三、今后的工作任務
鑒于我秘書處在學生會工作中出現的以上問題,初步擬訂今后的工作任務如下:
1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。
2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作,減輕宣傳部壓力。
3、認真總結秘書處在檔案整理工作中出現的問題,制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。
4、加強對學生會活動經費的管理,開源節流,并初步擬訂一項學生會活動經費監管制度,對學生會各項收支進行“一周一結算,一月一上報”。
5、結合下一屆學生會對秘書處工作職能的調整制度相關工作章程。