溫馨的年會應急方案(通用5篇)
溫馨的年會應急方案 篇1
為體現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20某某年度總結表彰暨20某某年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、增強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭水平。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、增強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:某某某某酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段
節目編排:
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求實行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要實行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時實行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,即時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障即時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、應急處置
◆如出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到實行。
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1)此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2)公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3)提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4)工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5)頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6)獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次實行;3、公司領導對節目實行評分,具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導實行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫保如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組實行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人實行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需即時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
溫馨的年會應急方案 篇2
(一)以愛之名——廣場舞的逆襲
本項目以“改造廣場舞”為主題,打造全新意義上的廣場舞--集藝術性、健身性、娛樂性于一身,同時注重提高參與人員的人文素養和舞蹈修養。以此來顛覆社會大眾眼中對于廣場舞動作不美觀、擾民占地等不良現象的看法和偏見。
(二)博山琉璃 “新西治”——互聯網時代下城市名片塑造
“新西治”理念是在互聯網+的戰略下所形成的線上線下同期帶動發展的操作模式。線下進行琉璃創意研發、傳統琉璃技藝的保護與琉璃文化的藝術普及;線上我們將建立首個網絡新媒體互動琉璃資訊平臺,使外界更多的了解琉璃、更好的接觸博山琉璃。
琉璃兼具實用與審美兩方面的價值,在生活實用的同時,不僅僅有利于提高人文的審美水平,同時建設“新西治”還可以增加當地就業率,提高當地人的生活水平。
(三)瑤鄉情,粵魅力
學生處于緊繃、課業繁重、應試壓力強大的學習環境,渴望在自由、輕松的環境中釋放壓力。加上學生有個體的冒險精神需求、接觸新事物的心理需求、人際交流的需求以及消遣購物的需求等,這些需求隨著生活水平的提高以及生活費的增加逐漸得到實現的機會,促成了學生旅游市場的產生。本項目將以廣州大學城為主要測試推廣點,以連南地區的瑤族文化旅游作為依托,進行大學大學生教室短途出游設計,同時形成可復制性強的旅游模式進行推廣,讓瑤族文化在短途旅行中形成一張連南鮮明的“城市文化名片”。
(四)“造夢虎門”——服裝設計比賽
隨著虎門服裝行業欣欣向榮的發展,對成千上萬的幕后英雄——外來工的關懷也變得重要。“造夢虎門”項目欲創辦一個面向虎門服裝流水線工人的服裝設計比賽,突出特色,以制作微欄目秀出決賽成果;再輔以獲獎工人人物訪談節目提升虎門工人形象;借助服裝交易會T臺發布獲獎設計、促成交易;與知名服裝品牌合作,將金銀獎作品投入生產銷售,打造“追夢”系列服飾;與虎門服裝技術創新中心合作服裝設計課程,開放“追夢”教室。
(五)壯祖布洛陀 情滿田陽城 ——田陽縣城市文化名片
布洛陀文化是壯族文化的核心,同時也是壯族的文化命脈,透過布洛陀文化,人們能夠很清晰地看到壯族文化的構成、流向,從而了解和認識整個民族。目前我們主要是針對壯族學生開展活動,如今壯族學生被漢化的現象越來越普遍,因此,此項目主要是通過“壯族之根”布洛陀文化引導壯族學生明白“根”在何處,激發他們對壯族文化的需求與渴望,從而傳承以布洛陀文化為代表的壯族文化,促進多民族文化的發展。
(六)疆南紅城·熱血百色 ——廣西百色市城市文化名片推廣方案
針對當下百色紅色景區參與性、娛樂性、創新性活動的不足,同時為了將百色融入全國發展紅色旅游的熱潮,項目選取當地最具特色的紅色革命作為打造城市名片的文化底蘊,基于7.1、8.1節慶對紅色旅游系列活動進行策劃推廣,力圖將百色打造成一個兼具革命精神和創新精神的熱血城市。
(七)中國(潛江) 曹禺文化周 ——曹禺戲劇節
曹禺戲劇節是下設在曹禺文化周的一場戲劇演出及普及活動,以話劇及其他戲劇藝術形式展演為主要活動形式,輔以戲劇教室,大師交流互動等活動,主要目的是希望加深中國(潛江)曹禺文化周的文化內涵,樹立潛江市“曹禺故里”的城市文化名片。
(八)花香靚影飄橫州——廣西橫縣的城市文化名片
或許很多人都不知道中國的茉莉花之都就是廣西橫縣,來到橫縣,就是來到了茉莉花的世界,隨處可見的茉莉花被橫縣人民稱為幸福之花。通過此次的攝影展增強人們對橫縣茉莉花文化的深入了解,通過展示出來的圖片,向更多的外來游客展示橫縣的人文歷史以及“時尚.中華文化.橫縣傳播”這一概念。
(九)千帆競渡疍家人,百年海灣僑港情 ——廣西北海僑港鎮疍家文化節
本項目立足于北海旅游現有的旅游資源和文化資源,經過文化節的加工宣傳和雕琢,使北海僑港旅游單體資源和文化資源完美的結合,促進僑港旅游業的發展。
利用現代科技網絡技術大力推廣北海僑港疍家節慶活動,促進歷史文化的保護、開發,有利于更好地發展文化旅游業,提高僑港在北海以及全國的知名度與影響力。打造“僑港疍家文化”名片,使更多人了解北海僑港旅游業,吸引更多的人來此旅游,并參與到廣西北海僑港鎮疍家旅游節慶活動中來。同時是對作為我國極具特色的疍家文化傳承與保護,推進社會主義文化建設進程。最重要是擴大僑港影響力,吸引更多的參觀者,擴大影響力。
(十)“樂游明仕,不虛此行”
以休閑娛樂為依托,以釋放天性為目的的休閑娛樂項目,受眾人群主要是在校大學生。大學生空閑時間較多,卻深受就業和學業等各種壓力的困擾,在校壓抑太久,急需一個釋放的途徑來放松自己,回歸本真。本項目旨在將明仕田園打造成一個瘋狂的解壓樂園,釋放天性,創造或引進多款國內外知名互動游戲,讓大學生的內心回歸本真,釋放壓力,更好的投入到工作和學習中。
溫馨的年會應急方案 篇3
一、會議概況:
(一)會議時間:
(二)會議地點:
地址:
電話:
聯系人:
(三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組 長:
副組長:
領導小組下設辦公室,負責人: ,具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組負責人:
成 員:秘書處有關人員
職 責:
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組負責人:楊清林
成 員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障以及各項協調工作。
1、車輛 負責人:
(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。這主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。
(4)聯系交警支隊,亦確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負責人:
8月9日,各代表團報到當天,這由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品 負責人:
(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿 負責人:
(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,而其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請 座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,在一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
溫馨的年會應急方案 篇4
一、年會概況
年會活動場地:
活動時間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、年會活動工作安排:
1、總指揮:__________
2、特邀嘉賓: __________
3、副總指揮:__________
4、年會晚宴組組長:__________,負責監督及實施年會晚宴相關準備工作;
5、晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、現場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、后勤服務組組長:__________,負責年會活動的所有后勤準備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負責事項:
1、晚宴菜肴的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照人數比例,確認大致到場桌數
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備軟件__________和糖果__________;
②、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒,預計待購__________瓶,且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
①、目前預估人數__________,(準確人數由客戶在年會活動時間提前10天進行統計,含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的準備:
①、節目征集日期:__________(由客戶協助通知、匯簽聯絡單);
②、節目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);
③、節目編排日期:__________(節目單編排);
④、彩排日期:__________(正式性著裝彩排);
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備:
①、由節目組統計各節目道具的需求,并填寫《請購單》遞交客戶確認并進行采購或租借;
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動后移交客戶方清算。
5、晚會化妝:
①、節目組需組織__________名化妝人員,于晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由客戶進行采購;
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金的統計:
①、由客戶方保管,年會活動當日由客戶協助運送至活動現場,置放于舞臺一側。
2、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止于年會活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可):
①、抽獎箱購置;
②、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于年會活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定自行搭建或專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、晚會的后勤服務:
①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責年會晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。
溫馨的年會應急方案 篇5
一、活動主題:“人和家興”
二、活動時間:初定XX年2月2日(星期六)
三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:(117人)、(334人)(129人)、(6人)、
員工家屬(25人)、代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動安排:
(一) 晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設置:
1、表彰頒獎:對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
以上為今年年會的方案,具體的操辦內容歡迎各位同事積極提出好的建議,建議一經采用組委會將贈送精美禮品。