接待應急預案（精選15篇）

接待應急預案 篇1

　　由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于20xx年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)

　　8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣)

　　8.31午餐(自助餐，地點：萬福閣)

　　8.31晚餐(同8.30晚餐)

　　9.1早餐(同8.31早餐)

　　9.1午餐(同8.30晚餐)

　　說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

　　2、住宿

　　a.豪華套間(A501、B501)2間

　　b.標準套間(B418、B518、B521)3間

　　c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

　　e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

　　說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

　　3、會議

　　長江廳：匯報會(約1小時)，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

　　5F貴賓廳：省檢查團工作室

　　6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

　　2F會議室：創建辦檔案室

　　玫瑰廳：來信來訪接待室

　　以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。

　　4、備用活動

　　KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。游泳館：邱洪飛負責。

　　棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。

　　夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

　　一、本次活動領導小組名單

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　二、車輛停放及安全

　　1、責任部門：保安部

　　2、負責人：

　　3、保安：

　　4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。

　　三、迎賓及入住

　　1、責任部門：前廳部、行政辦

　　2、責任人：

　　3、門僮(二名)：

　　4、禮儀小姐(八名)：

　　5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨國際大酒店);確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶內容：“歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

　　四、房間安排

　　1、責任部門：客房部

　　2、責任人：

　　3、服務員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

　　五、會議室安排

　　1、責任部門：客房部、康樂部

　　2、責任人：

　　3、二樓會議室服務員：

　　四樓長江廳服務員：

　　五樓貴賓廳服務員：

　　六樓會議室服務員：

　　二樓玫瑰廳服務員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排，定人定崗。

　　六、餐飲安排

　　1、責任部門：餐飲部、中廚房

　　2、責任人：

　　3、服務員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情況(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

　　七、檢查監督

　　1、責任部門：質培部

　　2、責任人：

　　3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情況，并及時與營銷部溝通、落實。

　　八、接待安排

　　1、責任部門：營銷部

　　2、責任人：

　　3、要求：檢查各部門的落實情況，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

　　九、結算

　　1、責任部門：財務部

　　2、責任人：

　　3、要求：a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。

　　十、幾點說明

　　1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況，逐條落實。

　　2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，責任落實到人。

　　3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。

接待應急預案 篇2

　　20_年x月x日，市委、市政府第八督查組_等一行5人來_專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關于進一步加強安全生產工作的意見》(x發〔_〕x號)文件精神情況。為做好接待工作，特制定本方案：

　　一、市督查組組成人員

　　組長：_市安監局局長

　　成員：_市質監局特檢分院x長

　　_市農機局x長

　　_市安監局x主任

　　_市安監局x科員

　　二、區陪同人員

　　_、_，_，區質監分局分管負責人

　　三、活動安排

　　(一)聽匯報、查資料

　　時間：6月18日上午9：00

　　地點：區政府一樓會議室

　　匯報人：_

　　(二)現場檢查(上午)

　　時間：上午9：40

　　檢查路線：區政府出發→_街道→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經x街、x路)x餐廳

　　(三)午餐

　　地點：x餐廳

　　(四)現場檢查(下午)

　　時間：下午14：00(待定)

　　檢查路線：x餐廳出發→(經x路、x街)→x街道→(經x街、x街)→x有限公司→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x路)→x餐廳

　　(五)晚餐

　　地點：x餐廳

　　四、有關事宜

　　1、區政府值班室：負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。責任人：_

　　2、區政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9：30前到區政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人：_

　　3、區政府辦公室秘書科：負責把關區政府匯報材料。責任人：_

　　4、區政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人：_

　　電子屏內容：深入開展安全生產基礎管理落實年活動;認真開展安全生產月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

　　5、區安監局：負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料，協調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語。責任人：_

　　6、區經信局：負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人：_

　　7、區商務局：負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人：x

　　8、x街道、x街道：負責做好匯報準備;準備有關安全生產備查材料;分別準備2處企業備查;懸掛標語;x負責協調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。責任人：_、_

接待應急預案 篇3

　　一、接待安排

　　1、確定具體行程

　　時間:待定

　　事宜:與_負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等

　　2、迎接安排

　　時間:待定

　　事宜:根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等

　　3、住宿安排

　　時間:待定

　　地點:待定

　　事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店

　　4、就餐安排

　　時間:待定

　　地點:待定

　　事宜:根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜，同時視情況安排陪同人員

　　陪同人員:待定

　　5、車輛安排

　　時間:根據來訪人員的行程安排

　　事宜:全程專職為來訪人員服務

　　車輛臺數(司機人數):根據來訪人員及陪同人員數量

　　司機:待定

　　6、行程安排

　　(1)座談會

　　會議主題:待定

　　時間:待定

　　會議地點:大會議室

　　參加人員:待定

　　(2)企業參觀

　　時間:待定

　　地點:待定

　　陪同人員:待定

　　司機(車輛):待定

　　7、送客時間

　　時間:待定

　　送到地點:待定

　　司機(車輛):待定

　　二、任務分工

　　1、由_負責組織此次接待任務，接待通知由_傳達，聯系來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。

　　2、由_負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。

　　3、由_負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

　　4、由_負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

　　5、由_負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

接待應急預案 篇4

　　一、全程服務項目

　　1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

　　2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

　　3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。

　　4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

　　5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

　　6、承辦各種類型商務考察會議。

　　7、培訓類會議計劃實施。

　　8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

　　二、單項服務項目

　　1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。

　　2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

　　3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

　　4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。

　　6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結束地的善后服務。

　　7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

　　8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

接待應急預案 篇5

　　1、心理準備

　　(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

　　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動協助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。

　　(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。

　　2、物質準備：物質準備包括環境準備和辦公用品準備，主要由總經辦負責。

　　(1)環境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

　　(2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

　　3、業務知識和能力的準備，即企業的發展歷史、產品特點、規格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當地賓館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯系方式，本市的政治、經濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

　　4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。

　　快速了解外賓的基本情況后，還需要根據實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規格、擬定日程安排、提供經費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、標準、人數;(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

　　為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務，提前安排好自時間，保證接待工作順利進行，制定一份表格，內容如下，印發各有關人員：

　　1.人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

　　2.日程安排：包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內容，一般以表格的列出。

　　3.接待經費列支：包括　(1)工作經費：租借會議室、打印資料等費用;　(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費：講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。

接待應急預案 篇6

　　一、檢查時間：

　　20xx年10月23日(星期五)上午

　　二、檢查內容：

　　家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。

　　三、檢查人員

　　趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任

　　孔培聰 供銷總社經濟發展與改革部副部長

　　費全發 商務部綜合司政策協調處處長

　　高建忠 國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長

　　王 莉 國家標準委工業標準二部電器與消費品處處長

　　趙維全 供銷總社經濟發展與改革部主任科員

　　姚超英 省政府辦公廳副主任

　　趙銀玉 商務廳副廳長

　　韓忠林 財政廳副廳長

　　張宏斌 財政廳副巡視員

　　劉孝奇 省供銷社副主任

　　四、陪同人員

　　擬請市政府主管領導，市政府主管秘書長，市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。

　　五、行程安排：

　　08：15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，并請市政府領導迎接檢查組。

　　08：30 西安市陪同人員統一乘面包車前往閻良。

　　09：50 到達閻良區，由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。

　　10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

　　10：20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

　　10：40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持，閻良區區長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開展情況。

　　11:40 在西飛酒店就餐

　　六、工作分工：

　　(一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排，通知相關部門，聯系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

　　(二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。

　　(三)閻良區政府負責區家電下鄉工作匯報材料，安排座談會務工作和就餐。

接待應急預案 篇7

　　準備工作

　　1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯系電話)可根據文件通知和函調來。

　　2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等)。

　　3.報審及簽發方案。(經相關部門領導審核后，報與身份客人分管工作的主管校領導審批后，確實接待方案)。

　　4.相關細節落實。(與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等)。

　　5.打印臺簽，印制接待手冊。(視具體情況，請示領導后再定是否印制)。

　　6.預告參與接待的領導及有關人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準備。

　　第二步:

　　匯報材料的準備

　　1、材料的準備。

　　起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯系部門負責擬稿。

　　2、公文簽發程序。公文擬稿后，完整程序如下:由專門負責公文的業務科室初審，送辦公室主任復審，再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽，最后送領導簽發。

　　第三步:

　　接待客人

　　1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關領導動態)。

　　2.住宿(接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下)。

　　3.就餐(盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領導就餐時間地點，就餐標準及酒水按規定或領導指示執行)。

　　4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。

　　5.參觀考察(視具體情況，安排并陪同客人考察)。第四步:

　　客人返程

　　1.贈送客人紀念品(根據來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經領導批示后再購買)

　　2.送客人到車站或離開。(告知有關領導具體的離校時間)第五步:

　　總結工作

　　1.開支財務報帳等工作。

　　2.保存客人有關資料。

　　3.保存接待安排、匯報材料等有關資料。

　　4.統一整理，存檔備查。

接待應急預案 篇8

　　為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執行，切實做好各項服務工作。

　　一、迎接小組成員名單：

　　組長：_X

　　副組長：_X

　　組員：__X

　　二、任務分工：

　　(一)針對具體情況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排，并在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤，確保各項迎接準備工作保質保量完成。

　　(二)根據工作部署和安排，杭曉光負責落實現場安全文明施工工作部署，確保現場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位，現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位，確保施工現場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。

　　(三)針對工作部署和安排，強安鵬負責落實工程實體質量控制，對于現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時，將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。

　　(四)根據工程實際情況，由吳銳負責將合同履約情況形成書面匯報材料，此項工作由田雯協助實施。

　　(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作，具體包括：辦公區清潔衛生，會議室迎接檢查橫幅掛設，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協助實施。

　　(六)迎接活動中：

　　1、全體管理人員統一著項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負責攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。

　　2、進入施工現場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員必須從始至終陪到底，中途不得離開結合現場實際情況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

　　3、現場檢查后，全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中，由李曉明負責會議服務工作，吳建松做會議紀要。

　　上述方案根據項目部實際情況制定，希望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。

接待應急預案 篇9

　　迎接國家教育部、安徽省 “義務教育均衡發展”及“學校標準化建設”、合肥市“特色學校”等督導評估工作是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：

　　一、 成立迎檢接待領導小組

　　主要是統籌標準化建設、特色學校創建工作，協調臨時性事項。

　　組長：張曉斌

　　副組長：桂自力 許超敏 王立柱

　　成員：李兵 馬應勝 郭正根 吳靜 周琰范傳安張光華

　　二、成立迎檢專門工作小組

　　整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統籌協調下進行，設立各專門工作小組，各小組分工合作，全體師生務必積極配合。

　　1、資料整理組

　　準備各種迎檢資料以及臨時資料，核查材料與迎檢的工作匯報稿

　　a級指標責任：

　　(1)、領導重視(2)、辦學條件(3)、學校管理　(4)、教育教學　(5)教師資隊伍

　　⑴根據a級指標資料，整理匯報材料;

　　⑵辦一期頤和中學標準化建設行事歷;

　　⑶籌劃一組展版。

　　組長：王立柱 副組長：李兵 組員：郭正根 王盼盼 張光華 郭煒

　　2、衛生保障組

　　提前安排全校大掃除，檢查全校清潔衛生(包括食堂、實驗室衛生)，當天巡視校園環境，確保整個校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

　　1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛生死角，墻面無污漬、無灰塵，花壇無雜物、無紙屑(德育處 負責檢查) 。

　　2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈，四處無明顯污垢(工會 負責檢查) 。

　　3)、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(年級組負責檢查)

　　4)、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室 負責檢查 ) 。

　　5)、功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(教導處負責檢查)

　　6)、花盆無雜物枯枝，樹葉鮮潤光澤(保潔員負責)

　　組長：許超敏，副組長：吳靜 組員：周琰、梁琳、年級組長、工會委員、功能教室負責人

　　3、會務接待組

　　負責會議室、辦公室等會場布置及會務服務：記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項;準備會場標語;落實交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。核查工作程序安排 1、匯報會(在 會議室) 、 參加人員： 、主持人：副校長(或教育局領導)、匯報人：校長;核查專家組反饋地點、參加人員

　　組長：許超敏，副組長：吳玉佩，組員：李婷婷 姜維敏 梁琳 駱玲玲

　　4、儀表風紀組

　　1)、學生著裝恰當按規范要求進行整理，下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容。學生值日。(團委學生負責)。

　　2)、教師、管理人員正常上班，著正裝，嚴肅課堂紀律，規范教學行為，維護良好教學秩序(教導處)

　　5、安全保衛組

　　指揮車輛停放、門衛門衛規范著裝，規范崗位工作要求;安排 校長、副校長、辦負責人在學校門前迎接專家;校園維修;以及加強檢查期間巡查，

　　組長：桂自力，副組長：范傳安，組員：萬玉國高成琢

　　6、功能室組

　　負責檢查實驗樓各功能室布置及設備擺放，功能室現場講解，技能演示

　　組長：王立柱，副組長：馬應勝，組員：各功能教室負責人

　　7、師生座談組

　　準備全校教師名冊、學生名冊、家長名冊，按照專家組的要求將抽考到的教師、學生帶到座談會現場并全部帶回

　　組長：王立柱，副組長：郭正根，組員：各班主任

　　8、宣傳報道組

　　制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門口一幅，綜合樓一幅，網站建設，制作學校10分鐘宣傳短片

　　組長：許超敏，副組長：張光華，組員：周琰張揚林姜維敏李婷婷 郭煒

　　9、考察線路組：

　　校門→教學樓門廳→七(1)、(2)班教室 →教學樓實驗樓過道→學校雕塑→田徑運動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長室→檔案室→接待室)→(射擊館→學生社團活動中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

　　視察陪同(迎檢領導小組：桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

　　重點部位解說(相關部門負責人、功能教室負責人)

　　組長：許超敏，副組長：----，組員：----

　　10、文化建設組

　　負責校園文化方面籌劃，相關責任人組織實施，內容包括：

　　1)校園走廊文化墻;(李兵)

　　2)教室文化;(吳靜)

　　3)辦公室文化;(許超敏)

　　4)功能室文化(馬應勝

　　(5)制度文化(張光華)

　　組長：張曉斌，副組長：許超敏王立柱，組員：李兵馬應勝郭正根 吳靜 周琰 范傳安 張光華

　　二、其他要求

　　1、迎檢期間，全體中層及以上領導干部在會議室集中，按照迎檢安排履行職責，沒有安排具體任務的教職工，保持24小時電話暢通，隨時接受臨時任務。

　　2、各責任人對照創建標準逐項進行分析，再認識、再動員，創造性細化方案，限時完成各項工作任務。各功能室負責人要全面熟悉相關標準化建設情況并在驗收時接受查詢，全體教師要顧全大局，服從安排，為學校標準化創建作出貢獻。

　　1、立項建設事項的于務必于 10月 13日前謀劃好。

　　2、各指標分項描述及檔案整理， 10月 12日前完成。

　　3、校園文化建設10月底完成主體工作。

　　4、匯報材料、展版于10月15日前完成。

　　5、全部工作于11月10日前基本完成。

　　-10-10

接待應急預案 篇10

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

　　活動主題：

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間　　　事項

　　07：00　盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10　確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

　　07：20　相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

　　07：50　到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30　開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10　會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20　與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30　開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50　播放視頻

　　09：55-10：00　幕后音

　　10：00-10：05　開場白

　　10：05-10：07　護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20　領導一講話

　　10：20　鮮花

　　10：20-10：22　護衛領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22-10：25　主持

　　10：25-10：27　護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35　領導二講話

　　10：35　鮮花

　　10：35-10：37　護衛領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30　演示產品

　　11：30-11：40　試點代表受贈，領導授匾/授牌

　　11：40-12：00　受贈代表講話(4位)

　　12：00-12：05　領導退場播放“會后音樂”

　　12：05-12：15　代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20　組委會領導：祝酒詞

　　12：20-13：30　午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

　　13：30-14：00　歡送嘉賓出場

　　14：00　會場清理

接待應急預案 篇11

　　一、接站

　　11月5日

　　在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處，各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

　　教師安排如下：

　　火車站：程軍升、章田

　　汽車站：王桂斌、郜峰

　　高速路口：汪根旺、汪浩

　　負責人：姚平

　　二、賓館接待

　　11月5日

　　來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標志。

　　總臺處安排4名教師和1名學生，分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關發票并發放慶典活動指南，貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

　　教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

　　負責人：胡春明、李季農、姚平

　　三、天中接待

　　1、11月6日

　　在南大門外設8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。

　　2、每個報到點安排3名教師和若干名學生，負責來客登記、禮金(品)的接收，發放慶典活動指南，貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

　　教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

　　3、禮品發放：

　　憑禮品券在南大門門衛室(兩處)領取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發放登記。

　　教師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

　　負責人：李季農、胡孝恒、李永梅

　　四、慶典活動前：

　　1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、接受咨詢作相關答疑及提供其它服務。

　　2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學生負責接待。

　　教師：李曉霞、葉婷

　　負責人：李永梅

　　五、就餐及住宿

　　1、就餐

　　11月5日晚：自助餐

　　11月6日早：自助餐;中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

　　2、住宿

　　桐城國際大酒店和桐城迎賓館

　　3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐

　　桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明

　　4、負責人：

　　桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農、姚平; 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵

　　5、相關人員聯系方式：略

接待應急預案 篇12

　　一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：城區政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

　　(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

　　(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務副區長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區長講話;

　　3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

　　(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

接待應急預案 篇13

　　10月，_X公司將對_進行_X檢查，為全面做好“_X”檢查工作，特制定如下接待方案。

　　一、時間、地點：

　　(一)時間：__年X月_日中午

　　(二)地點：__機關及基層各單位

　　二、議程：

　　(一)_X路迎接檢查組，檢查組在_X檢查時由迎檢辦人員負責講解_X概況。(講解員:)

　　(二)觀看_X宣傳展板。(講解員:)

　　(三)參觀_基礎設施。(引導員_X;門廳洗手處門迎：_)

　　路線：職工醫療室(衛生員：_)---娛樂廳(門迎：_，觀看四人樂隊表演)---職工學習屋(門迎：_X，觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎：_X)---職工服務部(門迎：_X)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

　　(四)召開“_X”工作匯報會

　　(1)地點：_X會議室

　　(2)_X參會人員：_X領導班子

　　(3)議程：_X領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會_X領導;③檢查組組長講話;④觀看__X“__”匯報專題片;(_X負責放映)⑤_X主要領導匯報“_X”工作;⑥二樓資料室查閱內業資料。

　　(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。

　　三、_X織機構：組長：_X副組長：___領導小組下設四個工作組

　　(一)陪檢工作組組長：_X

　　成員：_X/_X/_X1、外業組

　　成員：_X/_X/_X主要職責：

　　1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。

　　2、_科工作人員對_X情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。

　　3、內業組

　　成員：_X/_X/_X/_X主要職責：

　　負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料并認真細致做好資料解釋工作)。

　　4、安全保暢組成員：_X/_X/_X

　　職責：負責檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。

　　(赴_X應急繞行線路：_路---_橋---_路---過境線---__，返程繞行過境西線。)

　　(二)禮儀引領工作組組長：_X副組長：_X

　　1、車道禮儀：_X/_X/_X/_X/

　　2、院落迎接：_X/_X/_X/_X/_X/(著正裝或制服，佩戴工作牌)。

　　3、院落停車安排：安排_X人員指揮檢查組車輛在_X機關院落引導停放工作(引導員：_X)。

　　4、才藝表演：__(寫字)、四人組合樂隊。

　　(三)會務接待組

　　組長：_X

　　成員：_X/_X/_X/_X/_X主要職責：

　　1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。

　　2、做好_X參與檢查組人員的引領和接待工作。

　　3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員：__)

　　(四)后勤保障組組長：__

　　成員：_X/_X/_X/_X/_X/

　　職責：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、，制作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。

　　1、檢查活動車輛安排：

　　接待車為_X(_X)、__(__)、

　　后勤保障車為陜__(_)，__(_X)，__(_)

　　2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)，做好入住入席引領和用餐提醒服務。

接待應急預案 篇14

　　一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節約

　　二、接待時間：2XX年8月1日上午8：—8月11日上午8:3

　　三、接待內容：來賓登記、接收捐贈、發放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、后勤保障、送行等

　　四、接待地點：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學樓正廳北側、教學樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室

　　五、接待指揮：

　　總 指 揮：藍寶成

　　副總指揮：閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

　　六、接待工作:

　　1、陽霖大酒店接待點(政府負責，學校協助)

　　【負 責 人】徐立科

　　【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

　　【工作任務】協助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯絡相關事宜，8月11日早7:3負責引導校友到學校參加慶典大會(用車需與縣政府協調)。

　　2、校門口接待點(設置一個攝像機位)

　　【負 責 人】王建軍

　　【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 2名志愿者

　　【工作任務】負責步行來訪校友的接待和引導，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯系。

　　3、校園北操場接待點

　　【負 責 人】康 俊

　　【成 員】梅樹禹 王保衛 楊春輝 志愿者1人

　　【工作任務】劃分停車區，負責指揮車輛停靠，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標牌，且每輛車前安排一名學生舉牌引導，保證道路暢通，控制無關人員和無關車輛進入校內，加大校園巡邏力度，負責來賓安全，負責各捐贈點的資金安全等工作。

　　4、教學樓北側簽到處接待點

　　【負 責 人】閆文國 陳立波

　　【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 3名志愿者

　　【工作任務】1名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發放。志愿者負責引領校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前2分鐘，引領校友及嘉賓前往科技樓會議室。(需準備8臺筆記本電腦和礦泉水)

　　5、一樓教室接待點：

　　【負 責 人】范麗艷

　　【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

　　【工作任務】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。

　　6、科技樓接待點

　　【負 責 人】史小峰

　　【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 2名志愿者

　　【工作任務】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準備備用礦泉水)，各樓層實驗室門不鎖、虛掩(化學實驗室不能開門)，檢查會場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放)，負責在科技樓門口迎接來賓，引導來賓到四樓會議室，安排專人播放學校宣傳片，引導校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結束后，引導校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導解說：萬海濤 校史館引導解說：趙國翠、谷秀娟)

　　7、宿舍、食堂接待點

　　【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

　　【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

　　【工作任務】負責向來參觀的來賓及校友介紹情況

　　8、參觀結束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影

　　縣領導是否需要參加合影需和縣政府協調，需慎重安排合影人的位置。

　　七、科技樓舞臺及文藝演出

　　【負 責 人】李 平 劉翔宇

　　【成 員】孔令權 劉冬雪

　　【工作任務】負責舞臺音響安裝調試及音箱燈光的操控，設置舞臺回置音箱，檢查麥克風電池，8月9日正式彩排(無論什么情況出現均不能停演)，8月1日需對音箱燈光再次進行檢查，發現問題及時解決。

　　八、8月11日中午招待酒會

　　【負 責 人】

　　【成 員】

　　【工作任務】酒會用酒需專人負責，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。

　　九、接待點接受捐款捐贈工作培訓

　　【負 責 人】趙斌、李春明

　　【工作任務】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓。李春明負責提供票據。

　　十、志愿者培訓工作

　　【負 責 人】王洪峰

　　【成 員】劉翔宇 劉冬雪

　　【工作任務】負責在全校招募2名志愿者，并進行培訓。負責禮儀指導及相關工作。8月9日前完成培訓并交給相關接待點，各接待點根據接待要求進行再培訓。

　　十一、教育局老領導及學校老校長邀請和接待工作(名單另附)

　　【負 責 人】李亞才

　　【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 1名志愿者

　　【工作任務】負責邀請教育局老領導及學校老校長，校慶日當天負責接待，并引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

　　十二、離退休教職工邀請和接待工作

　　【負 責 人】范麗艷

　　【成 員】李春明

　　【工作任務】負責邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游，校慶日當天負責接待并合理安排離退休人員與學生校友見面，引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

　　十三、校慶辦的準備工作

　　【負 責 人】徐立科

　　【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

　　【工作任務】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特殊標志和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會人數，負責資料袋和紀念扇子的裝袋與分發。

　　十四、幾點要求:

　　1、8月8日下午，學校檢查接待工作的準備和到位情況，8月9日進行查漏補缺。

　　2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態和良好的形象展現給來賓和校友。

　　3、各部門要高度重視校慶工作，主動配合，人員服從學校統一調度，工作不推諉，不扯皮，同心協力，確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。

　　【資料袋內有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀念冊 3、一本慶典手冊 4、一包面巾紙(扁包)

　　【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎牌放到展柜中 3、準備四個痰盂 4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完的領導題詞，其它長幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調試妥當 6、由趙國翠、谷秀娟負責解說 7、有專人負責學校宣傳片的播放

　　【對講機發放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

　　【其他事項】

　　1、需與縣政府協調安排醫生護士負責處理意外事故，并準備老年人常用藥品。

　　2、協調彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學生負責。

　　3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關閉，一樓樓門需打開。

　　4、保潔員負責清掃各樓層衛生間，科技樓衛生間由學生清掃。

　　5、起草食堂、宿舍簡介

　　6、懸掛科技樓舞臺對聯及教學樓北側對聯，懸掛完的條幅需重新固定調整。

　　7、文藝演出結束后將科技樓地毯和教學樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

　　8、安排學生志愿者的午餐及飲用水。

　　9、各接待點所需物品均需到指定地點登記領取，慶典結束后各接待點負責人將物品送回。

接待應急預案 篇15

　　一、會議主題：

　　待定

　　二、會議時間：

　　20_年x月x日至20_年x月x日

　　三、會議地點：

　　_x酒店。

　　四、環境布置

　　(一)會場外區域布置

　　酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　　(二)會場內主要區域布置

　　1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會議內容

　　第一板塊會議

　　(一)會議時間：20_年x月x日、x日、x日

　　(二)會議地點：待定(200人會議廳)

　　(三)會議內容：待定

　　(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

　　(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

　　地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

　　可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

　　第二板塊晚宴

　　(一)晚宴時間：20_年x月x日晚(具體時間待定)

　　(二)晚宴地點：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

　　室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

　　第三板塊會議接待

　　(一)工作內容

　　1、會議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會議接待手冊;

　　3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

　　4、會議前期報名的接待、物品分發等;

　　6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

　　7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

　　8、提供機(車)票的訂購服務工作;

　　9、提供專業接待人員服務工作;

　　10、根據需要，提供其他公務活動服務工作;

　　11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

　　(二)組織機構及職責

　　1、綜合協調組工作職責：

　　(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

　　(3)負責與組委會內部的全面對接工作;

　　(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

　　(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

　　(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組

　　工作職責：

　　(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　　(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

　　(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

　　(4)根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

　　(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

　　(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

　　3、服務保障組

　　工作職責：

　　(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

　　(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊會后考察

　　一、會后考察：

　　1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

　　二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

　　1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區午餐價格：380/人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人

　　以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

　　二、其他服務：

　　如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

　　備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排