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關于物業管理應急預案

發布時間:2025-04-02

關于物業管理應急預案(精選32篇)

關于物業管理應急預案 篇1

  第一章:管理項目調研

  對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:

  一、地理位置:

  “頤園世家”合肥高新技術開發區,東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區的真正核心地帶。

  二、經濟技術指標:

  “頤園世家”總占地面積7.9萬平方米,總建筑面積18.2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2.03,綠化率35%。電梯數量57部,車位數量671輛(地面:125個,地下:546個)

  三、交通組織與智能化配置:

  小區設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區域機動車泊車位集中在小區周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。

  “頤園世家”實行智能化配套聯網,按星級配置,設:聯網式彩色可視對講、進口帶云臺監控、紅外線防越報警、電子巡更、小區背景音樂。

  四、休閑

  小區設有多功能休閑會所,會所內設有體育健身中心,醫療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區的中央,方便了業主的日常生活與休閑。

  五、商辦樓:

  規劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。

  六、周遍配套

  政務新區是合肥較為成熟的新興高檔居住區,周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫療、旅游、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業主的生活需求。

  七、物業管理重點和難點

  基礎性服務提供與差異性服務提供

  對小區內部實行封閉式管理

  小區安全性、便利性、舒適性高度共融

  要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統、服務系統、文化系統、人力資源系統全面導入長城模式,并不斷改善和提升。

  第二章:前期物業管理

  一、前期介入管理的設想,物業服務設計方案

  前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,并幫助開發商進行樓盤銷售,提供物業管理咨詢,使物業最大限度地滿足業主的需求。

  對物業管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業管理工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,依據專業調研人員對當地房地產、物業管理等相關市場調研結果,提出一系列基于最大限度發揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業管理方案。

  根據頤園世家的具體特點,制定的前期物業管理服務設計方案包括了以下幾點:

  (一)、組建“前期物業管理顧問團”,根據物業特點,提出合理建議

  根據目前合肥市房地產的發展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環境和生活品質均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業見解及工作經驗的各相關專業專家,組建“項目前期顧問團”。

  “項目前期顧問團”依據我們已建立并有效運作的管理體系,對小區的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統、標識系統、管道天然氣系統、公共配套設施、管理用房等的規劃及施工,從物業管理的專業視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業規劃建議書》、《物業前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統配置建議書》、《VI系統配置方案建議書》,使物業能夠更加滿足業主以及使用人的需要,同時力求節約與實用,省去不必要的開支和重復建設。

  (二)、協助頤園世家做好銷售工作

  為使業主在購房的過程中就能夠感受物業管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

  1、安排一名現場物業顧問配合售樓部受理物業管理咨詢,協助簽訂《業主臨時公約》《前期物業管理服務協議》同時對售樓人員進行物業管理相關法律法規、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。

  2、高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

  3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛以及車輛停放的疏導、指引服務;

  (三)、開展業主服務需求調查

  業主需求是我們提供服務的重要依據,項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解頤園世家業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調查結果進行統計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業管理工作更加貼進業主。同時,與開發商共同舉辦準業主聯誼活動,集中收集、了解業主反饋的信息。

  (四)、進行物業交付前的實操性工作

  在較深入了解物業及業主需求的基礎上,與開發商攜手做好以下各項前期準備工作:

  1、對園林布置及景觀設計方案提供專業建議;

  2、協助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;

  3、對智能化系統提出專項建議;

  4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;

  7、與開發商協商建立維保機制,力求在工程款項支付、維修管理流程等方面建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客戶在維修方面的需求能夠得到快速響應;

  8、收集裝修裝飾材料以及相關設備的備品備件,初步確立物料供應商,以滿足日后維修中的材料供應;

  9、建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;

  10、針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

  11、聯系品質好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現場辦公,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業主節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

  12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業主裝修和入住。

  (五)、按規范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對開發商負責”的宗旨,根據國家驗收標準及相關行業標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發現問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續保障。

  對于已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環境整理和護管。

  (六)、入伙方案策劃及實施

  1、入伙儀式:配合地產商策劃樓房交付及業主入伙儀式,以營造出一種喜氣熱情的氛圍,體現物業管理公司及地產商對業主的尊敬和重視;

  2、入伙時的工作:

  A、建議開發商先期制作入伙流程光盤,與入伙通知書同時送交業主,詳細介紹入伙流程,告知手續辦理方法以及小區概況;

  B、合理安排業主的入伙時間,分批通知不同單元的業主辦理入伙,錯開高峰時間;節約業主辦理手續時間,加強節假日的入伙辦理;

  C、場景布置:協助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

  D、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據實際需要,在入伙辦公現場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業主明確辦理入伙手續、收樓的過程和相關要求。

  E、在業主辦理入伙手續前,管理處向業主發放相關資料。

  F、公司財務人員、協助驗樓人員及相關業務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現場聯合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。

  3、入伙工作程序:

  入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現簡潔高效之目的。先由管理處向業主發放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業主情況登記表》之后,再到財務部結清入伙費用,手續辦理完畢發放鑰匙,并安排專人引導業主入室驗收,將業主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發商或施工單位聯系,限期修好,保證業主按時入住,最后按檔案管理規定將業主入伙資料收集歸擋。

  第三章:管理模式及管理制度

  一、頤園世家管理模式及設想:

  綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。

  (一)管理模式之一:質量成本雙否決

  緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優質系統服務。(見下圖)

  (二)、管理模式之二:三大管理體系

  我們將在頤園世家的管理服務中全面導入ISO9001質量管理、ISO14001環境管理及OHSAS18001職業安全衛生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。

  激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。

  (五)、計劃控制機制

  管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現。管理處常規提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。

  (六)、監督機制

  管理處的外部監督主體包括政府主管部門、業主委員會和業主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發的物管法規對社區進行依法管理和依法建賬,如與外部監督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規條例以及委托管理合同為準繩加以協商和解決。例如:管理處財務核算部將根據管理處實際發生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業主及業主委員會的監督,并隨時接受業主委員會對管理處工作的檢查。

  管理處將通過參加市小區物業管理辦公室組織的物業考評工作,不斷改進和完善自身的物業管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環衛,園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。

  (七)、自我約束機制

  公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發放的基數,也作為職員晉升的依據。

  公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發現的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。

  (八)、信息反饋機制及處理機制

  信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執行部門,執行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。

  從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規精神,將由管理處修改相關作業文件,指導員工開展工作。同時也體現出持續改進的管理精神。

  二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法

  頤園世家位置優越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區內業主(使用人、租戶)群體需求將會呈現共性趨同和個性鮮明的特征。基于目前合肥物業管理的狀況和對客戶特點的理解,結合我們多年的物業管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區客戶現實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。

  為頤園世家提供有針對性的物業管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規范、快捷著手。

  (一)、安全性:

  1、加強護衛員的培訓,融警惕于平常,營造社區安全氛圍

  結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛員的日常培訓,從技能和心態上加以調整,能使護衛員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛員獨到的.操作技能。這是小區安全最根本的基礎。

  2、出入管理三級識別,促安全于全員,區別對待不同客戶

  出入管理是能否成功實現“封閉式管理”的關鍵,除了硬件設施的配置上,另外對出入口的人流設計專門的分類方法,并進行了詳細的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識別效率,是由為重要的。它不但能有效控制違法亂紀行為的發生。同時使客戶獲得了應有的尊重,降低了客戶的抱怨和不滿,

  以訪客進入小區為例:訪客通過可視對講事先聯系區內客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛員方可進入小區,護衛員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業主識別,顯得非常必要。

  3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產安全。

  上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區內客戶提供一個放心的生活環境。

  4、監控中心全天值班,兼顧事前事后處理

  對小區的環境實行24小時監控,并要求圖像資料保留一個月以上,監控中心除了常規的監視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

  5、建立消防快速反應分隊

  結合以往的工作經驗,我們將在護衛員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練,以保證一旦出現火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區內尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。

  6、安防等設備設施的定期檢測

  在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。

  (二)、舒適性:

  1、服務力求“零干擾”

  我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續時,我們將發放客戶需求調查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產品,也不允許推銷人員進入小區,經業主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。

  2、推行“首問責任制”

  對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

  3、提供“一站式服務”構建服務平臺——客戶服務中心

  結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內協調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

  4、提供房屋租賃服務

  項目購買人群中,會有部分客戶將物業用于中長期投資,頤園世家以其極為優越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構聯手,提供房屋租賃服務,實現客戶利益最大化。

  5、提供個性化有償的服務

  通過充分利用內部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。

  6、利用科技,提高服務效率

  針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業主發放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。

  (三)、規范性

  1、顧客過往記錄

  在介入頤園世家的物業管理伊始,我們將對與開發商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區內工作或生活,所發生的請修、溝通、投訴、參與社區建設情況、對區內環境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。

  2、房屋裝修

  對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

  3、“五個一”工程

  服務態度是決定服務行為的內在因素。為了規范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業人員進入客戶室內作業時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業痕跡,不留尾巴。

  4、持續改進

  對任何一項作業,均要求形成閉環。一個客戶需求和管理處的指令發出,到執行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。

  5、統一廣告區

  商辦樓的經營單位根據其商業要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統一的外觀形象。我們將聘請設計單位統一規劃,由經營單位(也可委托管理處)在區內規定的位置上設置統一形式的廣告牌。

  (四)快捷性

  1、限時服務

  對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內趕至現場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。

  2、客戶識別

  我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

  三、管理制度:

  將結合當地的物業管理狀況導入長城物業整套管理制度及編制公眾制度。

  第四章:人力資源管理

  一、管理處組織架構及人力資源配備

  物業管理作為第三產業的組成部分,它提供的產品不同于制造業和農業,實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。

  (一)、頤園世家管理處內部管理架構

  (二)、管理組織架構描述:

  頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構采用直線職能制,減少中間管理環節,提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

  1、全體員工統一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統一。

  2、各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協調的團隊。

  3、客戶服務中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統一調度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區商務、社區文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。

  4、工程部的職責是負責小區各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。

  5、環境部負責小區公共設施的巡查,小區環境保潔和綠化養護,衛生消殺,環保監測和居民委托的保潔服務項目。

  6、護衛部負責區內治安和交通管理事務,包括小區日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

  7、行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協助客戶服務中心進行社區文化活動策劃、組織、實施。

  8、我們將根據公司的制度并結合頤園世家的需要制定適用的《物業管理處職位說明書》。

關于物業管理應急預案 篇2

  一、管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三、管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

關于物業管理應急預案 篇3

  一、保安服務方面

  1.圍繞提高保安責任心問題,加強培訓教肓,結合工作考評,考評不合格進行勸退;

  2.對個別年齡偏大逐步進行調整,新進保安限至40歲以下;

  3.夜間由每小時巡查改為每半小時巡查一次,對重點部位實行不間斷巡查,如車庫,樓道 及小區四周;

  4.在提高責任心同時,加強對保安監督,對晚間保安值勤情況每周進行一次查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退;

  5. 門崗對外來人員 電動車一律禁止進入小區,同時對外來人員、材料、工具及車輛嚴格詢問登記,做到憑證出入。

  二、車輛管理方面

  1、于8月20日前落實機動車停車管理方案,制定路面停車和地下車場停車辦法及服務收費標準,于8月中旬實施車輛有效管理。

  2、開設電動車充電和停車收費車庫,設施己經到位,與此同時開設臨時非機動車車庫,方便臨時停車和臨時充電。

  3、做好停車管理告示宣傳 ,於8月20日起,對各樓道 公共出入囗電動車,自行車逐一進勸告 和清理,確保環境整潔有序。

  三、加強環境衛生清潔方面

  1、加強對保潔人員業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作,及時發現死角和清理死角,對不負責任保潔員及時進行辭退。

  2、裝修垃圾做到及時清理,管理員提高對裝修現場巡查力度,對垃圾亂堆亂放行為及時進行教育與整改。

  3、對地下車庫進行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實施車輛和保潔規范管理。

  4、小區樓道墻面太臟問題,將組織一次全面檢查,對污跡嚴重狀況及時進行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會對樓梯墻面進行一次統一整改。

  四、其他方面

  1、門禁刷卡系統已經進行整改,對小區整個安防系統,管理處于8月份進行一次全面檢查,對于業主報出增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行合理化探討,在不侵犯業主隱私情況下,可合理增加監控。

  2、手機信號覆蓋,已和移動公司進行溝通,具體細節在進度中。目前信號覆蓋已經完工。

  3、小區晚間照明問題,已經延長晚間照明時間,景觀燈實行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶增多,管理處會不斷進行晚間照明調節,由于公共照明能耗不例入目前物業收費內,本著為業主利益考慮,管理處在交房入住時沒有預收能耗費,準備試運作半年至一年再根據能耗消費情況考慮,其目也是盡量為業主節省開支。

關于物業管理應急預案 篇4

  物業管理要點

  物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

  物業為高級工貿建筑物。其物業管理重點茲分析如下:

  一、工貿大廈管理

  工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

  二、停車塌管理

  現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓后備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

  服務內容

  依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。

  一、物業管理顧問服務

  建筑期間管理顧問服務

  提供大樓圖則專業意見

  提供大樓設施專業意見

  提供大樓建材專業意見

  預估大樓管理運作成本

  大樓管理進度檢討、停車場管理建議

  大樓竣工驗收證核發前的管理服務工作

  建議制定租約條款

  訂定管理守則

  員工培訓計劃

  財務預算

  用戶搬進及裝修期間的管理服務工作

  移交大樓單位與租戶程序

  裝修工程及物料運送控制程序

  保安控制

  進入控制

  安全控制

  (一)、建筑期管理顧問服務

  1、這項服務將于大樓建筑施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

  在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

  節省日后管理設施修改或增加的費用,并可避免影響物業管理運作;

  在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。

  2、服務內容

  1)提供大樓圖則專業意見

  就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日后管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成后對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

  2)提供大樓設施專業意見

  就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。

  大樓設施包括:

  電梯

  消防設備

  電氣設備

  照明設備

  給/排水系統大樓自動化系統

  垃圾處理設備洗窗機設備

  后備發電機設備大樓廣播系統

  停車場管理系統等

  3)提供大樓建材專業意見

  就業主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

  4)預估大樓管理運作成本

  就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

  5)大樓管理進度檢討

  本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:

  分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

  當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

  就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日后保養程序、零件配備是否足夠。

關于物業管理應急預案 篇5

  物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

  物業為高級工貿建筑物。其物業管理重點茲分析如下:

  一、工貿大廈管理

  工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

  二、停車塌管理

  現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓后備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

  三、服務內容

  依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。

  一、物業管理顧問服務

  建筑期間管理顧問服務

  提供大樓圖則專業意見

  提供大樓設施專業意見

  提供大樓建材專業意見

  預估大樓管理運作成本

  大樓管理進度檢討、停車場管理建議

  大樓竣工驗收證核發前的管理服務工作

  建議制定租約條款

  訂定管理守則

  員工培訓計劃

  財務預算

  用戶搬進及裝修期間的管理服務工作

  移交大樓單位與租戶程序

  裝修工程及物料運送控制程序

  保安控制

  進入控制

  安全控制

  (一)、建筑期管理顧問服務

  1、這項服務將于大樓建筑施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

  在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

  節省日后管理設施修改或增加的費用,并可避免影響物業管理運作;

  在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。

  2、服務內容

  1)提供大樓圖則專業意見

  就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日后管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成后對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

  2)提供大樓設施專業意見

  就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。

  大樓設施包括:

  電梯

  消防設備

  電氣設備

  照明設備

  給/排水系統大樓自動化系統

  垃圾處理設備洗窗機設備

  后備發電機設備大樓廣播系統

  停車場管理系統等

  3)提供大樓建材專業意見

  就業主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

  4)預估大樓管理運作成本

  就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

  5)大樓管理進度檢討

  本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:

  分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

  當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

  就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日后保養程序、零件配備是否足夠。

關于物業管理應急預案 篇6

  目錄

  一、執行總結 ..................

  二、經營管理 ..................

  三、領導方式 ..................

  四、公司文化 ..................

  簡介

  (一) .................簡介

  (二) .................簡介

  (三) .................簡介

  (四) .................簡介

  一、執行總結

  1、團隊面貌

  一群有潛力的學生,懷著相同的夢想走在了一起。于是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實行分工協作制,制度上實現民主制。我們的成員是各個方面的人才。團隊管理者協調分工,做到物盡其能,人盡其才。創業初期,我們團隊缺乏實際創業經驗。在諸多方面會遇到較多困難,但在日后的工作中,隨著困難不斷被克服,這些困難將會變成我們寶貴的經驗。能讓我們團隊的成員更快成長為精英。

  2、產業背景決定的優勢

  目前社會的高速發展,要求我們在校學生畢業之后能盡早的適應社會和融入社會。那如何能夠實現就業呢?這就需要學生們充分利用在校的時間,培養自己的綜合素質,磨練自己、打造自己。尋找自己發展的空間,創造自己美好的前景。

  隨著學院新校區硬件設施的逐步完善,特別是在實訓樓常規運行中,我們發現學生完全可以把實訓樓的衛生清潔作為創業的試金石,作為學生體驗勞動和創業快樂的機會。

  考慮到學校在物業管理方面的需求,我們特在資環系成立學生物業管理公司,并合理組織和安排一些具有吃苦精神和創業熱情的學生參與實訓樓衛生清潔工作或負責某一具體的工作。

  3、策劃思路“高標準、高要求、高效率”

  高標準——福建林業職業技術學院江南校區實訓樓是目前在校學生主要的上課場所,日常的衛生保潔是非常重要的。學校每天面臨著衛

  生清潔是否到位和即時的問題,因此,實訓樓教室的衛生一定要具有高標準水平。

  高要求——學生創業的目的是體驗創業的過程。如何組織同學參與到公司的正常運作、如何滿足學校對實訓樓的高標準衛生要求等一些列問題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規章制度,以適應和滿足公司生存和發展的需要。

  高效率——學生在校是以求學為主。在社會需要創業人才、學校提倡自我創業的大環境下,如何在課余時間完成固定或臨時分配的工作任務?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務。

  二、經營管理

  1、團隊內部管理

  為加強團隊的規范化管理,完善各項工作制度,促進團隊發展壯大,提高經濟效益,根據學院相關規定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。

  (1)、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規章制度和決定。

  (2)、團隊倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發展的事情。

  (3)、團隊通過發揮全體隊員的積極性、創造性和提高全體隊員的技術、管理、經營水平,不斷完善團隊的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大團隊實力和提高經濟效益。

  (4)、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發揮才智,提出合理化建議。

  (5)、團隊實行“崗薪制”的分配制度,為成員提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環境和晉升機會;團隊推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  (6)、團隊提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導隊員團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  (7)、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  2、隊員守則

  (1)、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  (2)、服從領導,關心下屬,團結互助。

  (3)、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  (4)、不斷學習,提高水平,精通業務。

  (5)、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  三、團隊建設

  我們采用民主制的領導方式。我們團隊將采用"目標管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來保證質量。注重人才(實力+潛力+毅力)。吸引優秀人才加盟,不斷完善和創新,使我們有信心對業主(學校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!

  我們深知,團隊的發展取決于團隊的建設。為了建設一個優良的團隊,我們在管理中有計劃、有目的地組織我們自己,并不斷地進行訓練、總結、提高的活動。

  我們也注重核心團員的培養。因為團隊的核心成員能使團隊的目標變成行動計劃,團隊的業績得以快速增長。團隊核心層成員具備領導者的基本素質和能力,不僅知道團隊發展的規劃,還參與團隊目標的制定與實施,使團隊成員既了解團隊發展的方向,又能在行動上與團隊發展方向保持一致。

  我們是一個學習型組織:我們每一個人都認識學習的重要性,盡力為我們自己創造學習機會,表揚學習進步快的人,并通過一對一溝通、討論會、培訓課、共同工作的方式營造學習氛圍,使我們團隊成員在學習與復制中成為精英。

  我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實現團隊的利益和目標而相互協作、盡心盡力的意愿和作風,它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調的是團隊成員的緊密合作。一個沒有團隊精神的人難以成為真正的領導人,一個沒有團隊精神的隊伍是經不起考驗的隊伍,團隊精神是優秀團隊的靈魂、成功團隊的特質。

  四、公司文化

  1、使命:通過創立企業的品牌,增強企業的市場競爭能力,促進企業的長效發展,使企業運營中的環境效益、經濟效益、社會效益相結合的綜合效益最大化,為學校、員工創造實際利益。

  2、愿景:讓我們體驗創業激情,尋找創業路徑。

  3、理念:時時以一流標準要求自己,事事用服務觀念對待一切。

  4、精神:務實進取,錐心創優,在現代化管理進程中不斷追求完美,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,綜合效益一流。

  5、宗旨:業主至上,服務第一,寓服務于管理之中。

  6、思想:業主并不總是對的,但他永遠是第一位。

  7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。

  8、特色:新、嚴、細、精

關于物業管理應急預案 篇7

  對合同意向的承諾

  一、承包方式:物業設計圖紙預算。

  二、服務價款的計算方式:

  1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

  2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

  3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,并適當浮動,予以確定;

  4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

  5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

  二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

  四、服務款項收取方式。

  物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取并交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

  五、材料設備供應方式

  管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責采購,并按委托管理合同有關規定執行。

  六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

  在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

  七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

  八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

  物業管理投標書樣本

  投標文件五

  1、企業信謄

  2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

  3、企業榮譽證書(略)

  4、企業安全生產證明資料

  5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

關于物業管理應急預案 篇8

  近年來,在商業中出現了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業化、市場化的物業管理引入大型超市的管理中,通過高素質隊伍的高起點管理、高標準服務,定會給顧客創造更加安全、優美、潔凈、方便的購物環境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經營者帶來更大的社會效益和經濟效益。

  一、超市物業的特點

  研究超市的物業管理,必須結合超市物業的特點,超市作為商業物業,除了具有一般物業的共性外,還有其自身的特點,這些特點大體可以歸納為:

  1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經過營業員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業員對顧客的直接服務,變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的'革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節省大量的營業人員。

  2、服務性。服務性是由超市自身的性質決定的,這是因為超市服務行業,為顧客服好務,讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發點,也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經營者應當盡量做到品種齊全,不僅要經營百貨、食品、服裝,而且要經營圖書、副食品、水產品等等,除不宜超市經營的商品外,應當是應有盡有。

  3、時間性。顧客到超市購物的時間,大都集中在節假日、雙休日和晚間,而平時和白天顧客相對少些。

  4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當大,一般一個大型超市每天要接納數千人、上萬人、甚至更多,每逢節假日客流量更大。

  5、面積大。一般一個大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的甚至更大。

  6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機動車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車,這樣無論是在超市內,還是在超市外,來來往往的車輛不斷。

  二、超市物業管理的原則

  根據超市物業的特點,物業管理應遵循以下原則:

  1、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的就是為了方便顧客,為人民群眾創造方便、快捷的購物環境,因此,物業管理企業的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業時間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。

  2、刻意創造優美購物環境的原則。清潔的衛生環境,優雅的購物環境,良好的管理秩序,周到的服務質量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經營者帶來巨大的社會效益和經濟效益。反之,如果超市衛生環境不好,購物環境差,管理服務不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業管理人員要通過完善的管理和優質的服務,為顧客創造優美整潔、方便舒適的衛生環境和購物環境。為了保證超市購物環境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時要盡量在營業前或閉店后進行,切不要在營業時間進行。

  3、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線路多,如果稍有不慎就會引起火災,因此,物業管理人員除要經常對消防設備進行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發生,確保顧客在超市購物的安全。同時,超市在營業中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。

  三、超市物業管理的內容

  超市物業管理的內容是多方面的,物業管理人員應突出抓好以下幾點:

  1、環境衛生管理。環境衛生是超市物業管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環境衛生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業形象。因此,物業管理人員應當通過辛勤的工作,努力創造一流的衛生環境。特別是要針對超市面積大、人員流動性大的特點,配足清掃保潔人員,實行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負責,實行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。

  2、治安保衛消防管理。治安保衛是超市物業管理的又一重要內容。物業管理人員在超市營業中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發生。同時,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點部位要定時進行巡邏,發現問題,及時處理,確保其財產的安全。

  3、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個方面出現問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現問題,都將直接影響到經營。因此,物業管理人員要經常對設備設施進行維修和養護,保證其正常運行。

  4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動性又大。因此,超市的物業管理要配足車輛管理人員,對顧客的機動車和非機動車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時收集,擺放到規定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創造良好的管理秩序。

關于物業管理應急預案 篇9

  第一章物業管理要點

  運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。

  人性化的管理方針為業戶附加溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽。

  結合所轄的物業建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,“全心全意為業戶服務”。

  為實現以上設想,擬采用“一種模式、兩項、三個重點、四項措施”的管理方針。

  一、一種模式

  針對所轄物業的特點制定出具有創造性的物業管理模式。物業顧問由本行業富有實際管理和操作經驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據本物業的實際特點采用有效的模式,并創造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應,力求更好地滿足業戶需求。

  建議采用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。

  管理思想是:安全服務第一、人性規范管理、提前服務業戶、打造管理精品。

  追求的目標是:社會效益、環境效益、經濟效益。

  二、二項

  1、在一年內協助本物業通過“市優秀物業管理大廈”的評比。

  2、在兩年內協助本物業通過“省優秀物業管理大廈”的評比。

  三、三個重點

  1、完善服務、誠信待人

  物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為業戶提供全方位、高品質的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與業戶建立良好的服務關系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環境。

  2、環境管理責任到人

  大廈的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住(工作)環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證大廈的環境衛生狀況達到狀態,為大廈所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

  3、安全、消防真抓實干

  為確保業戶生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主、以本物業先進的消防設施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進入大廈,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。

  四、四項措施

  1、據歷年來的管理經驗及相關條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業的管理上。從本物業業戶的文化內涵、環境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。

  2、制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規章主度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務業戶的目的。

  3、時刻有這多方面的準備,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。

  4、將不間斷地充實管理隊伍。采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。

  第二章擬采用的管理模式

  物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。

  本“物業管理中心”按“直線制”設定管理架構。中心設綜合管理部、物業管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優點是集指揮和只能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業初期管理的要求,又能為將來業務的.發展留下充足的空間。

  1、綜合管理部

  (1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。

  (2)負責員工工作考勤。

  (3)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。

  (4)負責處理業主的咨詢、投訴,并提供協助。

  (5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。

  (6)負責物業管理公司所需物品的后勤采購工作。

  (7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。

  (8)組織、開展企業文化活動。

  (9)總經理指派的其他工作。

  2、物業管理部

  (1)負責籌建、管理員工餐廳。

  (2)負責會所及會議中心的管理。

  (3)書寫給業戶的各類通知、通告,由總經理簽署發出。

  (4)負責物業的日常清潔工作。

  (5)負責物業公共區域及周邊的綠化及環境布置。

  (6)負責物業的除蟲滅害工作。

  (7)協助業主處理租賃工作。

  (8)負責業戶的搬入和遷出協調工作。

  (9)負責業戶檔案的建立與管理工作。

  (10)負責物業的一切慶典服務的布置,及為業戶的錢點活動提供必要的幫助。

  3、安全管理部

  (1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。

  (2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關系。

  (3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。

  (4)建立、健全、制定物業的各項安全規章制度。

  (5)與業主簽訂“消防安全責任書”。

  (6)負責物業大型活動的警衛布置。

  (7)負責物業的日常巡樓工作和固定崗位的安排。

  (8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。

  (9)負責監工室管理工作。

  (10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。

  (11)總經理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。

  (2)負責物業機電設備的日常維護保養工作。

  (3)制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施。

  (4)負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的日常維修保養。

  (5)負責物業高低壓配電室、空調機房的值班和日常維修保養。

  (6)負責綜合管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業戶其他有關的服務要求。

  (7)協助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。

  (8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。

  (9)負責業主裝修方案的審核、監督、管理工作。

  (10)總經理指派的其他工作。

  5、財務管理部

  (1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。

  (2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。

  (3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費用。

  (5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表,以及其他各種財務報表。

  (6)按員工工資表發放員工工資。

  (7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。

  (9)總經理指派的其他工作。

關于物業管理應急預案 篇10

  一、物業管理前期籌備工作

  (一)管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決后顧之憂。

  (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。

  (三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《小區業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

  (四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

  (五)規范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工必須全部到位,并針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。

  二、接管后的日常管理服務工作

  (一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

  (二)安防工作:

  1、保安人員著裝統一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。

  2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

  3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

  4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

  6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

  7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。

  8、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案。

  9、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

  10、車輛收發卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

  (三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定:

  1、各業主(住戶)應將全部常住人員情況如實填寫在《業主入住登記表》中,并留下緊急聯系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

  3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

  4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

  5、為了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司核實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

  6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司核實后方可離開小區;

  7、各業主(住戶)有責任關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

  8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動。

  (四)、環衛綠化工作:

  1、公共部位衛生區,派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  5、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,為小區提供一個優雅的'環境。

  (五)環境和衛生管理規定

  為了保持小區的干凈整潔,為全體業主創造一個安全、文明、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。

  五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視情況追究相關當事人的責任。

  六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

  七、保持小區的安靜,不得在休息時間(12.00-14.00,19.00-8.00)制造噪音。

  八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物

  (六)、房屋及設備、設施管理:

  1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協助建設單位與業主的溝通,便于做好保修工作。

  2、與業主協商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

  3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區別和了解。

  4、公共照明及線路,水電維修,安防監控網絡,每天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。

  5、公司每天應派人到樓宇現場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。

  6、做到小修,業主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現場,及時回訪。

  (七)、加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協議,每天檢查一次,協調好鄰里關系,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。

  (八)、積極開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,為業主提供中介電話,方便業主購機船票、請保姆、請鐘點工等。

  (九)、根據本小區情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務,竭盡努力讓業主滿意。

  三、小區車輛管理規定

  1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

  2、管理區域內車輛行駛停放應注意前后左右規定的安全距離;

  3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;

  4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業范圍內禁止鳴號;

  5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;

  6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

  7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車必須停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);

  8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

  9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

  四、管理模式

  (一)擬采取的管理方式

  服務質量是企業生存之本,管理處必須貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,形成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、公安派出所等部門緊密聯系的"共建"機制。

  (二)管理處組織機構

  1、辦公室:

  (1)負責日常事物,代收代發報紙信件

  (2)檢查樓宇和綠化養護、保潔

  (3)協調處理鄰里關系

  2、工程部:

  (1)負責房屋質量檢查

  (2)建立設備設施維保計劃

  (3)做好日常維修保養工作

  3、財務部:

  (1)管好用好財務

  (2)負責日常收管理費、租金、代收費等

  (3)統購日常維修器材、分發器材

  4、保安部:

  (1)選好保安員搞好培訓,管好保安

  (2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

  (3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全

  (三)管理人員的配備

  1、項目經理1人,全面負責小區日常事務管理。

  2、物業主管及客戶服務4人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

  3、水電工6人,負責小區日常水電及工程維修。

  4、保潔工20人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

  5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

  6、保安14人,24小時值班。

  五、人員的選拔和培訓管理

  (一)人員選拔

  根據本小區的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系的高素質人才。

  (二)培訓目標及方式

  為了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配合適的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系,高素質、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。

  公司會采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識,使其能于理論中實踐實質管理工作。

  (三)培訓計劃及內容

  公司制定員工培訓計劃,定期對員工進行培訓,提升員工素養,提高服務質量。

  (四)培訓考核

  為體現培訓的效果并貫徹管理制度及工作經驗的落實公司于員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。

  六、物業管理服務承諾

  我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區管理中采用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的方法技術,提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:20__質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求,探索并逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作為管理的重心。

  一、物業管理公共服務質量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

  (1)房屋

  A.房屋完好率達98%以上;B.房屋零修、急修及時率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外觀良好、整潔、無缺損現象;E.房屋裝修符合管理規定。

  (2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

  (3)環衛設施完好無損。

  (4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

  2、安全護衛

  (1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

  (2)安全護衛人員24小時巡查;

  (3)小區24小時監控;

  (4)交通、車輛管理有序;

  A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動車輛按序停放。

  (5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

  (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態進一部惡化,協助保護現場。

  (7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環境衛生

  (1)綠化符合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

  (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

  (3)修剪及時,整齊美觀;

  (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

  (5)小區內全方位保持清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

  (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水符合衛生標準,無二次污染及隱患;

  (8)環衛設施整潔;

  (9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

  (10)噪音等符合環境標準。

  4、收費管理

  (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;

  物業管理收費實行明碼標價;

  (2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創文明小區;

  (3)建立收費管理制度,責任落實到人;

  (4)遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

  (6)業主意見反饋滿意率90%以上。

  二、物業管理公司提供的服務項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(部分收費)

  (1)清洗空調過濾網;

  (2)室內清潔;

  (3)檢修電器(室內自用部位);

  (4)修理家具配件;

  (5)安裝、更換配件;

  (6)修理,開關、插座、電話盒等;

  (7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

  (11)代辦有線電視開戶;

  2、商務服務(部分收費)

  (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

  (2)管理小區內的商業網點;

  3、社區娛樂、文化活動服務

  (1)棋類;

  (2)牌類;

  (3)球類;

  (4)健身活動;

  (5)書刊閱覽;

  (6)歡慶節日;

  三、物業管理企業

  1、企業須持有物業管理企業資質證書;

  2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

  (1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規范,資料齊全;

  (3)積極使用新技術,廣泛使用計算機管理。

  四、便民活動

  提供便利、高效、經濟的便民服務是我們公司服務業主、提高業主的工作與生活質量保障之一。我們將根據小區的結構、地理位置及周邊的配套設施情況及業主的需求,提供豐富的便民及特約服務項目,切實提高物業管理綜合服務質量。

關于物業管理應急預案 篇11

  一、企業簡介(略)

  二、企業理念

  以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰略為指導,始終以客戶需求,市場發展為關注焦點,與“業主、商戶、發展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業市場價值的穩步提升,實現項目在區域市場可持續發展,創造屬于業主、商戶、社會公眾的共同價值。

  三、質量方針

  以市場為導向,持續不斷地引導和滿足客戶需求。

  質量方針涵

  1、以客戶滿意為關注焦點,根據市場變化,對客戶現有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。

  2、協作、誠信、專業、嚴謹。公司文化涵是每位員工的行為準則,為客戶提供誠信、專業、優質、高效的人性化管理服務,確保管理服務質量,促進物業的保值和增值。

  3、持續改進,持續發展。以ISO9001:0為標準,實施科學規的物業管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,通過創新服務,為客戶創造超值和持續價值。創造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。

  質量目標

  1、確保服務及時率100%

  2、客戶服務滿意度85%

  3、環境及保潔達到市容(商場)衛生管理標準(優秀等級)

  4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%

  5、重大消防、治安、安全生產事故率為0

  6、管理服務質量同業領先,爭創地區/級優秀物業管理企業。

  四、公司管理優勢(略)

  五、公司發展歷程

  六、面積數據

關于物業管理應急預案 篇12

  一、公寓物業管理的實施范圍

  根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業管理方式

  成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規范結合我校學生公寓具體工作進行管理。

  三、學生公寓管理部崗位及人數

  學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

  學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

  學生公寓宿管員:8人

  學生公寓樓內保潔員:8人

  學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  附件1:學生公寓服務內容和服務標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施設備的運行維護管理

  定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

  3、環境衛生服務標準

  (1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

  標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。

  (2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。

  (3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

  4、安防服務標準

  (1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

  (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

  (3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。

  (4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

  (5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

  (6)、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務標準

  (1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。

  (2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務標準

  (1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

  (2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務和查詢。

  (3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集并整理。

關于物業管理應急預案 篇13

  一、績效考核總則

  為貫徹按勞分配原則,規范物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金制為主要形式的獎金激勵制度,通過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的臺階。特制定績效考核制度。

  二、崗位績效考核原則

  1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

  2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

  3、誰管理誰考核,并體現權重的原則。

  三、被考核人員:

  物業公司經理和職工。

  四、績效考核的基本內容:

  小區物業司績效考核,分為經理考核和職工考核。

  (一)、經理考核內容:

  經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

  1、敬業精神考核

  熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂于奉獻、勇于創新;干物業、愛物業、專物業、精于物業。

  2、工作態度考核

  有強烈的責任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、領導能力考核:

  有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

  4、工作業績考核:

  物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及規章制度落實情況;工作受到上級表彰情況。

  5、遵規守紀考核

  帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

  6、理論學習考核:

  物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

  7、綜合素質考核:。

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  (二)、職工考核內容:

  職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

  1、敬業精神考核:

  熱愛本職,安心工作,樂于奉獻;干物業、愛物業、專物業。

  2、工作態度考核:

  有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇于進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、工作能力考核:

  熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

  4、遵規守紀考核:

  服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

  5、理論學習考核

  物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

  6、團結協作考核:

  思想作風正派,處理好同志間關系;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的群眾口碑。

  7、綜合素質考核

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  五、績效考核時間及方法:

  1、所有被考評者均采取自我述職報告、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一周進行上月的績效考核,并在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

  2、考核測評打分方法:

  (1)、物業公司經理測評打分

  各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

  (2)、職工測評打分,

  各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;)

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  j最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

  3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,并對其進行監督。

  4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

  六、考核等級和獎金加權:

  1、A級(優秀級):90分——100分,上月基本獎金加權10%;

  2、B級(良好級):80分——90(不含)分,上月基本獎金加權5%;

  3、C級(合格級):60分——80(不含)分,上月基本獎金加權0%;

  4、D級(不合格級):60(不含)分以下。.

  七、考核結果的應用:

  局屬各物業公司,分別實行全員(本局干部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鉤,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

  1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

  2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

  3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(0%)]×基本獎金。

  4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。并待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

  5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元

  八、考核紀律:

  1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。)

  2、每位職工在民主測評打分時,要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結伙串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理

  3、績效考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一周內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

關于物業管理應急預案 篇14

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師范高等專科學校日常物業管理運作,物業定期〔每月或每季度〕向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

  2、從專業物業管理的角度提出可行性的.意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為標準,便利于管理。

  3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。

  4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

  5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品平安。

  6、完善各項管理制度

  〔1〕來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。

  〔2〕男女生不得互相串宿舍。

  〔3〕按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  〔4〕每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  〔5〕發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。

  〔6〕開展意見調查,物業定期〔每季度或半年〕發放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理效勞。

  6、員工效勞態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情效勞,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  7、我方不承當因學生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環境衛生管理

  1、實行零干擾清潔衛生效勞,學生上課后,清潔工再進行清掃。

  2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各清掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內無

  無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  〔1〕檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

  〔2〕檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  〔3〕檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處分。

  〔4〕檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  〔5〕檢查學生生活區大門、圍墻等設施是否完好。

  〔6〕配電局部電纜溝〔豎井〕無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

  2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯系方式腳校方一份,以務出現突發事件后聯系。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承當,但我方不承當大修、更新換舊以及新投入設施工程的費用。

關于物業管理應急預案 篇15

  對合同意向的承諾

  一、承包方式:物業設計圖紙預算。

  二、服務價款的計算方式:

  1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

  2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

  3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,并適當浮動,予以確定;

  4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

  5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

  二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

  四、服務款項收取方式。

  物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取并交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

  五、材料設備供應方式

  管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責采購,并按委托管理合同有關規定執行。

  六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

  在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

  七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

  八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

  物業管理投標書樣本

  投標文件五

  1、企業信謄

  2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

  3、企業榮譽證書(略)

  4、企業安全生產證明資料

  5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

  6、近幾年所接管主要物業的服務質量、期限、安全情況及物業管理班子配備明細表:

關于物業管理應急預案 篇16

  為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、高層負責人職責。

  1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業管理的各項工作。

  3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

  5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位用心協調聯系解決。

  8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

  二、具體工作程序和標準:

  1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

  5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

關于物業管理應急預案 篇17

  第一章 物業管理要點

  1.項目簡介:

  公寓坐落于 小區總面積: 平方米,共有 幢高樓、總戶數 戶。 小區現有管理站長 名,保安人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。

  (一)、秩序管理服務

  小區共有 個出入口,每幢樓主進出口值班室設有保安24小時值班,樓旁主進口出入口于早上 點開,晚上 點關閉。因進出口管理難度大如要進行車輛管理就必須增加秩序維護人員。

  1.秩序管理服務內容

  1.1 小區基本實行封閉式管理;

  1.2 實行24小時值班及巡邏制度;

  1.3 執行小區內安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協助記錄維修事項,如:照明、漏水等;

  1.4 結合小區特點,制訂安全防范措施;

  1.5 進出小區各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;

  1.6 小區停車有專人疏導,管理有序,排列整齊;

  1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;

  1.8 危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

  1.9 及時處理小區內各突發事件,必要時疏散人員,及時匯報物業管理部門并做好記錄;

  1.10 檢查小區設施是否完好;

  1.11 負責停車場區域的巡查、管理,保證車道暢通,設備、工具裝卸區的車輛、人員管理;

  1.12 檢查進口設備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;

  2.門崗服務

  2.1 門崗值崗時要認真、負責,在管理區域門崗實行24小時秩序管理服務;

  2.2 在指定崗位,嚴禁脫崗;

  2.3值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。

  2.4 外來人員進出管理做好登記

  2.4.1 裝修施工人員應到管理處辦理手續,經核對身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區域,離開管理區域應交回《施 工人員出入證》;

  2.4.2 對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數量相符;

  2.4.3 非開放時外來人員,應到秩序管理服務處辦理手續,佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區域。

  2.5 物品進出管理

  2.5.1 非開放時大件物品應憑員工簽發的出門證,經核對物品名稱、數量準確無誤后,方可放行;

  2.5.2進入管理區域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。

  2.6 機動車輛進出、停放管理

  2.6.1 對機動車進出管理域區實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區域。

  2.6.2 外來車輛謝絕進入管理區域。

  2.6.3 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發現漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。

  2.7巡崗服務

  2.7.1管理區內實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務, 確保每2小時巡遍全部公共區域。

  2.8 區內巡視

  2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;

  2.8.2 巡視內容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現場等;

  2.8.3 按秩序管理服務處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應記載發現情況及時間。

  2.8.4員工需要幫助時,應及時提供服務或通知有關人員到場處理;

  2.8.5發現可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,并迅速查明情況,嚴密監視;

  2.8.6 發現裝修違規情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應處理;

  2.8.7遇緊急情況,按《應急預案》執行;

  2.8.8巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內;發現燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設備人員修復;

  2.8.9巡視結束后,交接巡視器材;

  2.9 夜間巡視

  2.9.1 夜間巡視的路線應經常變化;

  2.9.2巡視時注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認有無可疑人物藏匿于其內;

  2.9.3若發現可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理;

  3.1突發事件的處理

  為應對突發事件,按指定的應急預案作業,平時應定期參加演練。

  3.2 發生火警

  3.2.1立即用對講機通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話119;

  3.2.2 通知火災周圍員工撤離危險區;

  3.2.3做好現場安全保衛工作,聽候指揮。

  3.3 發生刑案

  3.3.1立即向管理處報告或報公安部門110并保護現場,并救護傷員;

  3.3.2向發現人和周圍業戶了解情況并記錄。

  3.3.3向公安人員提供情況,協助破案。 3.4發生盜、搶事件

  3.4.1 用對講機報告請求支援,同時設法抓住犯罪嫌疑人;

  3.4.2對犯罪嫌疑人應認清特征、人數、作案工具,及時報告公安部門110;

  3.4.3保護現場,協助破案。 3.5發現觸電事故

  3.5.1切斷電源,使觸電者脫離電源;

  3.5.2報告管理處主任和監控中心,同時盡快施行人工急救,并撥打醫務急救電話120,請求醫務急救中心派醫生來現場;

  3.5.3引導救護車抵達現場;

  3.5.4無救護車時,臨時調車將觸電者即送醫院搶救。

  3.6發現電梯困人

  3.6.1立即用對講機報告,敦促設備人員迅速前往處理;

  3.6.2安慰被困人員;

  3.6.3協助設備人員搶險,安全接應被困人員。

  3.7發現人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導。

  3.8監控崗服務

  3.9日常工作

  3.9.1監控系統24小時開通運行,監控人員24小時監控值班,錄像資料保存1個星期。

  3.9.2監控人員密切注視屏幕,發現可疑情況立即定點錄像,跟蹤監視,做好記錄并及時報告管理處主任。

  3.9.3接到周界報警系統報警時,立即向管理處主任報告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統復位,重新布防。

  3.9.4負責對講機的保管、充電、調換、借用和登記。

  4.1監控設備系統的管理

  4.1.1對監控系統每天進行檢查,發現異常情況和故障立即報修,并做好記錄。

  4.1.2任何人(包括秩序管理人員)未經管理處主任同意,不準查看監控錄像保存內容。

  4.1.3監控人員每天擦拭監控設備一次,保持顯示屏、錄像機等設備清潔。

  4.2中央監控室的出入管理

  4.2.1與工作無關的人員不得擅自進入中央監控室。

  4.2.2因工作需要進入中央監控室的管理人員,應經管理處主任批準;外來人員進入,應經管理處主任簽證認可,由秩序管理人員陪同進入。

  4.2.3凡進入中央監控室的人員都得辦理登記手續。

  5 秩序管理各崗位之間的輪換

  5.1秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每2小時循環換崗;

  5.2 換崗程序:巡視崗——→門崗——→監控——→巡視崗;

  5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監控崗開始輪換。 6秩序管理崗位設置

  6.1 秩序管理崗位每崗設置2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。

  6.2 秩序管理人員品行端正,作風正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執勤記錄。

  7秩序管理服務檢查制度

  7.1自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業標準進行檢查,發現問題及時糾正,做好記錄;

  7.2秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡回監督檢查秩序管理各崗位的作業情況,每天巡回監督檢查不少于4次,做好記錄;

  7.3管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現場及客戶裝修現場,每天至少一次,做好記錄。

關于物業管理應急預案 篇18

  尊敬的路商業步行街業委會全體同仁:

  物業服務有限責任公司非常榮幸能為貴公司負責的“路商業步行街”提供物業管理服務方案建議。

  由于本公司所做方案是在未能最詳盡地了解“路商業步行街”之具體情況下完成的,故此,所提交建議,屬初步管理思路。日后,我公司正式簽約接管該項目,我們將對“路商業步行街”進行更進一步的深入了解與分析,并在此基礎上提供全方位詳盡的管理方案與建議給貴委審閱。

  我們希望能憑借自身積累的專業化管理經驗,以高度的誠意及熱情為貴委領導的“路商業步行街” 提供優質高效的服務,并希望通過此項目的成功接管與貴委建立愉快、良好的合作關系!

關于物業管理應急預案 篇19

  按照文件要求,遵照《中華人民共和國突發事件應對法》、《中華人民共和國氣象法》和《xx縣突發公共事件總體應急預案》精神,為保證冰雪災害應急工作高效、有序進行,全面提高應對冰雪災害的應急處理能力,最大限度的預防和減輕冰雪災害的影響,保障人民群眾生命財產安全,確保廣播電視事業順利發展和人民文化生活安全有序,加強媒體的宣傳、預報、報道工作。結合我局實際,特制定本預案。

  一、基本原則

  以人為本,預防為主。保障廣播電視事業和人民文化生活安全有序、人民群眾生命財產安全,最大限度地預防和減少冰雪災害造成的人員傷亡和危害。

  統一指揮、分級負責,部門分工、協調一致。局內站、室、校、場落實責任,互相配合,形成應急合力,共同做好冰雪災害應急工作。

  以科技為先導。依靠科技進步,全面提高冰雪災害應急工作的現代化水平,做到及時發現、預警、響應和處置。同時,通過媒體,加強對天氣的預報工作,確保全縣人民安全越冬。

  二、適用范圍

  本預案所稱冰雪災害,指受寒潮、低溫、大風、冰雹、霜凍等天氣而造成的大范圍降雪和冰凍災害,包括其次生、衍生災害。

  本預案適用于發生在縣內的冰雪災害預報、報道、檢測、預警、應急響應、救災等工作。

  三、應急指揮體系及職責

  1、應急組織機構

  局冰雪災害應急指揮部,由黨組成員副局長任指揮長,由黨組成員為副組長,各部、室、站主要負責人為成員。

  局冰雪災害應急指揮部下設辦公室,局辦公室主任兼任辦公室主任。

  2、應急組織機構職責

  局冰雪災害應急指揮部

  主要負責局系統冰雪災害檢測、預警、應急響應和處置及救災等工作的統一領導、指揮和協調,指導開展冰雪災害應急工作。指導一線新聞記者及時對災害險情進行報道和宣傳。通過廣播電視向全縣宣傳冰雪災害的防護和措施。

  局冰雪災害應急指揮部辦公室

  主要負責傳達縣冰雪災害應急指揮部工作指令;具體協調處理冰雪災害應急工作中的有關問題;組織各部、站、室、研究會商災害發展趨勢;對災害損失及影響進行評估;制定冰雪災害應急方案;適時對冰雪災害應急預案進行修訂和完善;完成縣冰雪災害應急指揮部交辦的其他工作。

  四、預防預警機制

  1、辦公室根據局系統冰雪災害檢測、預報、警報信息,對可能發生的冰雪災害,立即進行相關工作部署,并上報縣人民政府辦公室和冰雪災害應急指揮部。

  2、局冰雪災害應急指揮部對冰雪災害信息進行分析評估,達到預警啟動級別的,報請局指揮長發布啟動預警命令。同時,加強對冰雪災害情況進行宣傳報道。

  3、局屬系統應按照冰雪災害預警信號及防御指南,積極采取措施防御和避免冰雪災害可能造成的損失。

  4、局冰雪災害應急指揮部辦公室應及時進行督促、檢查、指導,確保本預案的順利實施。

  5、按照冰雪災害的影響范圍、嚴重性和緊急程度,分為一般(iv級)、較重(iii級)、嚴重(ii級)和特別嚴重(i級)四級,依次用藍色、黃色、橙色、紅色表示。按縣指揮部啟動的預警級別啟動本局的預警。

  五、應急響應

  1、iv級響應

  一般冰雪災害發生后,做好相應的應急響應工作,并將災情和救災工作情況報告縣人民政府和市廣播電視局

  iii級響應

  較大冰雪災害發生后,由局實行24小時主要負責人帶班值班制度,及時收集災害性天氣的發展變化情況,做好相應的應急響應工作,并將災情和救災工作情況報告縣人民政府市廣播電視局。

  ii級響應

  重大冰雪災害發生后,局冰雪災害應急指揮部迅速宣布進入ii級響應,局和局系統實行24小時主要負責人帶班值班制度,按照統一部署,做好搶險救災工作,并將災情和救災工作情況報縣人民政府和市廣播電視局。

  i級響應

  特大冰雪災害發生后,局冰雪災害應急指揮部迅速宣布進入i級響應,局和局系統實行24小時主要負責人帶班值班制度,按照統一部署,做好搶險救災工作,并將災情和救災情況報告縣人民政府及市級、省級、國家有關部門。

  2、應急處置措施

  冰雪災害發生后,局冰雪災害應急指揮部組織、協調、指揮各部、室、站和專業應急隊伍及開展應急處置工作。各崗位應急人員全部到位,實行24小時值班制度。

  冰雪災害發生后廣電應急措施

  注重廣播電視系統線路的暢通,防止冰雪對線路和廣電設備設施的冰凍破壞。事發后首先要立即組織開展自救,組織專業維修隊伍迅速清除隱患,確保受災群眾及時、迅速的收聽收看到電視節目,了解災情和政府部門相關的政策、措施。其次,組織新聞記者采集第一手災情,為救災工作做好指導;再次,組織其余工作人員,參與搶險救災工作。

  3、信息共享和處理

  冰雪災害的檢測、預報、預警、災情等信息實行分級上報,由局冰雪災害應急指揮部辦。

關于物業管理應急預案 篇20

  根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關于確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:

  一、指導思想和總體要求

  以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。

  二、工作目標

  緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。

  時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯系一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。

  1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。

  2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。

  4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。

  5、實施計劃在執行過程中可以修訂完善。

  四月份

  各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。

  五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份

  開展“優質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,并且長期保證質量。

  七月份

  全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,并付諸實施。

  八月份

  全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。

  九月份

  結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。

  十月份

  進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。

  十一月份

  進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。

  十二月份

  進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。

  一月份

  總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成文件,使之規范化制度化。

關于物業管理應急預案 篇21

  為規范小區管理,為業主供給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

  一管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、供給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,所以管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,供給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個進取性,即物業管理公司的進取性和業主使用人的進取性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,經過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同創立禮貌的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不一樣需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化提議,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,進取培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。

  (二)物業管理服務項目

  1、公共服務項目(全體業主能夠享受的服務,費用納入物業管理費):

  (1)房屋公共部位的日常維修與保養;

  (2)公共設施設備的維修與保養;

  (3)小區內清潔管理,垃圾收集與清運;

  (4)公共綠化的養護;

  (5)公共秩序維護;

  (6)消防管理;

  2、有償專項服務項目

  (1)有償維修類;

  (2)代辦性服務;

  (3)中介類服務;

  (三)收費管理

  物業服務費構成

  1、管理服務人員的工資和按規定提取的福利費、社會保險費等;

  2、物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

  3、物業服務區域清潔衛生費用;

  4、物業服務區域綠化養護費用;

  5、物業服務區域秩序維護費用;

  6、物業企業辦公費用;

  7、物業企業固定資產折舊費;

  8、法定稅金;

  9、企業利潤。

  物業服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業服務收費管理實施細則》(唐價經費字〖20xx〗14號)執行。

  四入住管理

  在辦理業主及使用人入住手續時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業主留下良好的第一印象,為后續管理打下基礎。

  1、管理資料:

  (1)準備業主及使用人收房所需資料;

  (2)為收房手續供給一條龍服務;

  (3)按收房流程辦理領房手續:

  1)根據業主及使用人持入住通知單和各類必備,發放交房資料;

  2)收回業主及使用人按規定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;

  3)陪同業主驗房;

  4)對驗房中發現的房屋質量問題,經業主確認后,填寫《業主驗房表》,將所有問題提交開發商,并督促解決。

  2、管理措施:

  (1)制定入住方案,準備各有關所需資料;

  (2)按照收房程序,安排工作流程;

  (3)策劃業主及使用人入住現場布置方案;

  (4)按規定辦理業主及使用人的入住手續。

  五檔案資料管理

  加強檔案資料管理,有助于保存物業的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系。

  1、管理資料:

  (1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

  (2)業主檔案:所有業主及使用人的租房合同(復印件),業主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;

  (3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業維修基金使用報表等;

  (4)文件檔案:有關物業管理法規政策、公司文件等;

  (5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。

  2、管理措施:

  (1)制定檔案制度,并嚴格執行;

  (2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業主及使用人的保密,保守秘密;

  (3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

  (4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

  (六)房屋及公共設施設備管理

  房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業的使用年限及使用安全,直接關系到業主及使用人的安全,是物業管理的重中之重。

  1、管理資料:

  (1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。

  A、已交付房:

  1)房屋交付時,及時與業主簽訂業主公約,書面告知房屋裝修管理規定,并建立業主檔案;

  2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;

  3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

  B、空置房(含業主托管房):

  1)定期到空置房查看、通風;

  2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發現問題或盡快處理,或及時通知業主。

  C、公共用房

  做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養,發現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

  (2)設備設施維護:

  1)公共水電設施設備定期巡查,發現損壞,及時維修;

  2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;

  3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

  4)智能化系統采用日常巡視與定期保養相結合,制實時運行檔案;

  2、管理措施:

  (1)加強裝修戶管理,督促業主及使用人做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;

  (2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;

  (3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態;

  (4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新換代;

  (5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

  (6)采取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。

  (七)綠化保潔管理

  綠化保潔直接關系到小區形象及業主生活環境,也是評定物業管理質量的一個重要指標。

  1、管理資料:

  (1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。

  1)根據氣候,給花木適量澆水;

  2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;

  3)制定預防措施,防治病蟲害;

  4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

  (2)清潔衛生:經過日常保潔工作,使小區公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。

  1)樓層公共區域每一天清掃;

  2)小區道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

  3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

  4)對違反環境衛生管理規定的行為進行制止。

  2、管理措施:

  (1)建立綠化保潔制度,按月制訂養護計劃,按操作規程規范操作;

  (2)加強業務培訓,增強專業技能,聘請專業人員指導養護;

  (3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經理抽查),加強日常監督檢查;

  (八)治安管理

  運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業和業主及使用人的安全,這是物業管理工作的重要資料,我們采取常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。

  1、管理資料:

  (1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、業主及使用人安全的行為。

  A、門崗的任務:

  1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規定的停車制度執行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

  2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;

  3)嚴禁攜帶危險物品進入小區;

  4)為業主供給便利性服務。

  B、巡邏崗的任務:

  1)按規定路線巡視檢查,不留死角;

  2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;

  3)對小區內的嫌疑人員進行檢查防范;

  4)對小區及樓宇安全、防火檢查;

  5)對裝修戶的安全檢查;

  6)防范和協助公安部門處理各類治安案件;

  (2)技術防范:

  應用安全報警監控系統、周界報警系統,對小區內的治安情景實施24小時監控,以確保安全。

  1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現場處理。

  2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。

  2、管理措施:

  (1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;

  (2)強化內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業務技能;

  (3)加強秩序維護人員的行為規范教育,服裝統一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;

  (4)嚴格執行巡更點到制度,確保巡邏質量;

  (5)監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;

  (6)保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

  (九)消防管理

  消防管理是物業安全管理的重點,所以要根據消防法規的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業主的生命財產安全。

  1、管理資料:

  (1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

  (2)做好消防監控中心的管理;

  (3)做好消防設施、器材的管理;

  (4)堅持消防通道的暢通;

  (5)加強裝修期間的消防安全管理;

  (6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;

  (7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

  (8)防止電器短路等引發火災因素。

  2、管理措施:

  (1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;

  (2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;

  (3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;

  (4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;

  (5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;

  (6)制止任何違反消防安全的行為;

  (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業主講解消防知識;

  (8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。

  以上是我公司擬對xx項目的實施的物業管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業管理事業的發展貢獻應有的力量!

關于物業管理應急預案 篇22

  為進一步整頓和規范全縣物業行業領域市場秩序,全面提升物業管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業管理服務提升年。為貫徹落實州物業管理服務提升年活動,根據xx辦發《xx辦公室關于印發州物業管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,著力解決我縣當前物業管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業管理長效機制,促進物業服務行業規范、健康、有序發展,現結合我縣實際,制定如下實施方案。

  一、總體要求

  全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規范物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。

  二、工作目標

  利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區違法建設、環境衛生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

  三、重點工作

  (一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。

  一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。

  二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區網格化管理和物業管理聯動發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (二)全面開展環境衛生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業范圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。牽頭單位:縣住建局責任單位:城管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (三)持續規范小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規范停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (四)保障公共設施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (五)全面開展違法違建清理執法行動。著力解決物業小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (六)規范物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修合同不規范等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現向最終用戶收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。牽頭單位:縣發改局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的優化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣普通話,規范文明用語“環境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規范化建設,提升物業服務人員的職業形象和服務規范;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規范,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規范發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (八)提升老舊小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (九)規范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十)創新物業承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,并按規定,持相關文件向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的合同示范文本,與物業單位簽訂物業服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十二)提升業主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能并向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責任單位:相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十三)規范公共收益管理。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域范圍,規范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平臺管理,支持打造“互聯網養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。牽頭單位:縣民政局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十五)打造智慧物業技防平臺。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業小區應用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智能物業管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業”。牽頭單位:縣公安局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  四、工作步驟

  (一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大群眾的社會監督,部署執法檢査工作。

  (二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。

  一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程序以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。

  二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。

  三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。

  四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。

  五是開展“回頭看”。對管理規范、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,并堅決剔除出物業服務市場。

  (三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規范化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

  五、保障措施

  (一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

  (二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費咨詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。自然資源部門負責按照設計規范和工程標準對居住小區詳細規劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設置物業管理和社區用房等配套公建,并在審查的規劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規范居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉鎮負責組織開展模范、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區范圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。

  (三)加大督導調度。把提升物業管理服務工作作為強化物業管理、提升物業服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對群眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結果,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,哪里沒有達標就督査哪里。形成周推進、月通報、月溝通協商、季度評比觀摩、常態化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環。對檢查中發現存在問題較多且整改不力的小區物業服務企業實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,并記入企業信用檔案,確保活動扎實推進,落到實處。

  (四)構建長效機制。加強政策宣傳,開展“物業管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設置專欄,開展深度報道,大力營造關心支持物業服務業發展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業和優秀示范項目。總結好的經驗做法,建立健全常態長效管理機制。

關于物業管理應急預案 篇23

  寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

  一、 營銷推廣

  由于寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協調,以及組織客戶參加目的在于聯絡感情的各種聯誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。

  由于轉變投資地點、方向,兼并、破產等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

  這方面應有專門的'營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率。

  二、 商務中心的服務與管理

  大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務項目的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

  1、 商務中心的設備配置

  商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

  商務中心設備的正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

  2、 商務中心的工作要求和工作程序

  商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設備的能力;④熟悉商務信息知識;⑤熟悉秘書工作知識; ⑥

  具備基本的設備清潔保養知識。

  (2)工作程序。①服務前:了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單

  并收一定比例的押金。②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。③服務后:完成客人所需服務后,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

  人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

  交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

  商務中心的主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程序;

  寫字樓內部人員到商務中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批準人后,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用后須在《費用結算單》上簽名。

  3、商務中心的服務項目

  寫字樓客戶業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務范圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括:

  翻譯服務,包括文件、合同等;

  秘書服務,包括各類文件處理;

  辦公系統自動化服務;

  整套辦公設備和人員配備服務;

  臨時辦公室租用服務;

  長話、傳真、電信服務;

  商務會談、會議安排服務;

  商務咨詢、商務信息查詢服務;

  客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  郵件、郵包、快遞等郵政服務;

  電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

  報刊、雜志訂閱服務;

  客戶電信設備代辦、代裝服務;

  文件、名片等印制服務;

  成批發放商業信函服務;

  報刊剪報服務;

  秘書培訓服務等。

  三、 前臺服務

  小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務項目較多 ,主要包括:

  問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

  信件報刊收發、分揀、遞送服務;

  個人行李搬運、寄存服務;

  出租汽車預約服務;

  提供旅游活動安排服務;

  航空機票訂購、確認;

  全國及世界各地酒店預定服務;

  餐飲、文化體育節目票務安排;

  文娛活動安排及組織服務;

  外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  花卉代購、遞送服務;

  洗衣、送衣服務;

  代購清潔物品服務;

  提供公司“阿姨”服務;

  其他各種委托代辦服務。

  有的寫字樓的報修點也設在前臺,方便客戶報修。

  四、設施設備管理

  寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

  1、設備管理

  (1)建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

  (2)完善工程部架構。

  (3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

  (4)抓好物料采購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

  (5)制定設備的保養和維修制度。

  (6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

  2、維修與保養

  (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

  (2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

  (3)設備的維修。

  對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計劃時應注意:

  ①是否按設備分類編制計劃。

  ②維修周期是否科學(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

  ③維修方法是否恰當。

  一般的維修方法有:

  ①強制維修法。即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

  ② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  ③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

  ④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

關于物業管理應急預案 篇24

  為做好xx公司20xx年防臺防汛工作,根據集團防臺防汛相關文件工作要求,認真落實防汛防風措施,確保安全到位、保障到位、責任到位。提高應對災害性天氣的快速反應能力,在遇到高汛期、強臺風來臨期間,最大限度確保人員生命安全和減少公司經濟損失,積極抓好防臺防汛工作的落實,確保安全生產工作落實到位,特制訂公司20xx年防臺防汛工作方案

  一、明確防臺防汛工作目標

  嚴格貫徹落實十九大精神,堅持安全生產為第一原則,確保公司全體職工充分認識到防汛防臺工作的重要性和必要性,杜絕思想上的麻痹心理和僥幸心理,嚴格落實防臺防汛工作責任制,把防臺防汛工作的各項措施落實到位。

  二、貫徹防臺防汛工作要求

  1、部署“提前”:提前謀劃、提前安排、提前落實。

  2、堅持“三個保證”:保證領導靠前指揮、保證臺風汛期值班制度、保證相關工作人員隨時待命。

  3、做到“四個到位”:應急預案落實到位、防范措施落實到位、領導責任制落實到位、工作安排落實到位。

  三、組織領導結構

  1、防臺防汛工作領導小組

  為使防臺防汛決策部署更具實效性,成立防臺防汛領導小組,做到提前預測、綜合分析、認真組織、合理安排,確保統一指揮,迅速協調,領導小組成員名單如下:

  組長:(主要負責人)

  副組長:(分管領導)

  成員:(業務部)、(安全生產部)

  各物業資產管理人

  2、職責分工

  組長對公司防臺防汛工作負總責,全面指揮領導小組防臺防汛工作;副組長對公司防臺防汛工作負分管責任,協助組長開展指揮工作,并組織相關會議、監督相關工作執行情況等;各小組成員負有防臺防汛工作直接責任,負責防臺防汛工作方案具體實施。

  四、主要措施

  1、堅持主訊期間值班制度。日常以電話值班為主,臺風過境期間安排專人進行值班,值班人員要密切關注公司物業,及時向防臺防汛工作小組報告情況。

  2、開展全面隱患排查。各物業管理人員應做好排查工作,在8月中旬之前,完成1次全面排查,重點做好排水系統、電器安全使用、玻璃幕墻、廣告牌、安全應急等設施的全面排查,對查出的問題及時整改到位。做好防臺防汛期間的日常定期檢查,并做好記錄。在汛期過后做好復查工作。

  3、加強責任落實力度。各物業管理人應明確自身職責,全面落實防臺防汛工作。在領導小組日常指導監督的同時,領導小組組長和副組長將開展不定期抽查,對日常檢查記錄表、值班情況、情況上報不及時等,將根據性質追究責任。

  物業管理有限公司

關于物業管理應急預案 篇25

  為了加強和完善分公司現有的物業管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

  一、服務宗旨:

  服務第一、租戶至上、規范管理、追求創新。

  二、追求目標:

  管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創造效益、為企業打造品牌。

  三、 物業服務整體策劃與構想

  1、指導思想

  用先進的物業管理理念和專業的物業管理技術,營造安全、舒適、優雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值。

  2、管理服務方式

  完善服務、誠信待人。物業管理是以服務為主的行業,為此企業將在今后的服務工作中,充分體現企業的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環境。

  3、安全、消防真抓實干

  為確保租戶的生命、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業物業安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現物業管理項目的創新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。

  4、環境管理責任到人

  多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環保意識,使管理區域的環境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

  五、管理指標承諾及實施措施:

  1、為了確保承諾指標的實現,在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現,為租戶提供完善、周到、優質、理想的服務、努力創造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:

  (1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。

  (2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優質服務為本,實行24小時維修制度。

  (3)、維修質量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。

  (4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產日清,設施完好,無環境污染現象。

  (5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。

  (6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業規程,定期疏通、清理,發現問題及時維修,達到排放暢通無積水。

  (7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專業工程技術人員,實行24小時專人值班,出現故障及時排除。

  (8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

  六、 服務意識

  物業管理是通過專業化,一體化的管理,體現社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養員工的服務意識是我們企業文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養員工服務意識和觀念;樹立“業主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

  七、 收費標準

  結合我司的實際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積 m2 ,根據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業管理費每平方出租面積暫按4元收取物業和管理費。

  八、 物業的發展與拓展;

  物業管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現有的物業收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業管理的同時,要有針對性的進行物業業務拓展工作,利用我司所屬物業,開展自主經營,聯合創業,業務創新等,多渠道的經營戰略,提高我司經濟效益,增強企業的競爭力,提升企業品牌,做強企業形象,使我們的企業能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發展的眼光和經營的思路,使企業逐步走向輝煌。

關于物業管理應急預案 篇26

  第一章 項目物業管理理念

  一、恒大名都項目概況

  “恒大名都”南昌市東北,臨近市高新開發區,同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總占地289畝,總建筑面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三期開發。一期有5棟27層的高層,面積區間從80平方米到160平方米,主力戶型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。

  小區規劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”為中心原則,以整體社會效益,經濟效益與環境效益三者統一為基準點,著意刻畫優質生態環境,為居民塑造自然優美、舒適便捷、衛生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區的綜合區位優勢和自然條件,創造獨具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質的內在及外在環境以提升居民的生活質量,為經營城市提供切實可行的成功規劃范例。

  恒大名都有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設施齊全。

  恒大名都由全國一級資質的金碧物業有限公司為您提供國際水準的英式管家貼心服務。

  1、項目優勢:13大精品優勢,鑄造古城奢裝生態人居

  (2)坐擁浐灞咽喉門戶,尊享世界生態人居

  (3)276441萬㎡歐陸古典主義,建筑古城稀缺人居

  (4)法式園林設計理念,沿襲歐陸醇正風情

  (5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標準

  (6)35500㎡歐陸皇家園林,3000㎡闊景中央內湖

  (7)7144㎡殿堂級湖畔會所,國際標準星級配套

  (8)戶型面積從60㎡一房到180㎡躍層,產品類型豐富;五明式設計,陽光通透

  (9)滿屋名牌 9A精裝

  (10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居

  (11)恒大地產 精品領航 中國十強

  (12)6縱12橫路網相織,咫尺都市生活圈

  位于酒十路與礦山路十字西北角,占地面積117.8979畝,總建面276441平米,小區綠化面積高達35500平米。綠化覆蓋率達到45%以上。小區總規劃約2597戶,一期規劃1716戶。

  2、區域的配套環境

  從城市配套設施來看,相對于名都其他城區,城東區康復路、輕工小商城已經成了名都對外的貿易平臺,加之長樂路商圈的崛起,也使得區域的配套日趨完善,在充分滿足區域內居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區域消費購物。 教育——諸多名校如名都交通大學、名都第四醫大學等及重點中學分布項目周邊區域。

  商業——大明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等生活便利東郊長樂商圈,包含康復路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。

  醫療——西京醫院、唐都醫院、灞橋區中醫醫院、秦都口腔醫院等。

  銀行——工商銀行、農業銀行、招商銀行、商業銀行等。

  酒店——建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店 。

  二、管理服務理念及管理思路

  按設計說明,恒大名都高尚住宅小區在戶型設計上本著大戶型的設計理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠離喧囂的鬧市環境。而我們的調研結果也顯示:恒大名都住宅小區是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區建設的愿望。

  我們提出構建“恒大名都文化區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居理念與現代生活方式高度融合的“文化社區”的管理目標。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與社區成員以及社區成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性回歸,并激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用性較強的物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。我們的設想是:

  1、倡導“天天讓您滿意”的服務理念:

  我們秉持“實施科學管理,持續改進服務,不斷開拓創新,增強顧客滿意”的質量方針,對小區實行標準化、專業化的管理服務方式。每一項服務作業、每一個作業動作都有嚴格的操作標準,都經過大量的培訓,足以達到省時、高效的服務準則。我們實施“管理報告制度”,每季度如實向業主報告物業管理服務費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業主權益。

  2、營建“事業至真,生活至愛”的文化服務理念

  社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,建立嶄新的社區文化。

  我們將圍繞“環境保護、科普家教、社區公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區活動,努力把恒大名都高尚住宅小區創建為精神文明建設的窗口。

  3、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念

  在新世紀里,業主更加關注居住區內的人文環境。物業管理人與業主一起參與環境文化的建設,將極大地滿足業主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建筑設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業主開展環境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“城市家園文化區”。

  科學技術的發展帶來了建筑設計理念的日新月異,業主對服務的需求也不斷提升。作為二十一世紀的恒大物業管理人,必須建立現代的管理體制和先進的管理運作機制。我們在管理體制上實現了內部員工持股,并建立起符合市場經濟規律的現代企業制度。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結合的分配機制,建立了多種體系有機結合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。

  三、探求、創造“恒大名都文化區”物業管理新模式

  “恒大名都”,是專為有識之士和南昌市的創業先鋒們打造的精品住宅。從小區規劃、戶型設計、工程建設、樓盤銷售到物業管理環節,恒大名都高尚住宅小區未來的

關于物業管理應急預案 篇27

  (一)小區安全措施

  1、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

  2、充分發揮小區24小時電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  3、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

  4、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

  5、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。

  6、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案。

  7、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

  5、車輛收發卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

  (二)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定

  1、各業主(住戶)應將全部常住人員情況如實填寫在《業主入住登記表》中,并留下緊急聯系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

  3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

  4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

  5、為了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司核實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

  6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司核實后方可離開小區;

  (三)環衛綠化工作

  1、公共部位衛生區,派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  5、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,為小區提供一個優雅的環境。

  (四)環境和衛生管理規定

  為了保持小區的干凈整潔,為全體業主創造一個安全、文明、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。

關于物業管理應急預案 篇28

  為繼續大力推進城市綠化建設,進一步改善城市居住環境,鼓勵對無物業管理小區進行綠化改造,根據市政府杭政辦函(20xx)153號《關于加強城市園林綠化養護管理的實施意見》文件精神,特制訂本以獎代撥實施方案。

  、本實施方案所涉及的獎勵主體是組織實施無物業管理小區綠化改造的各區政府和相關的責任單位。小區綠化改造以獎代撥每年評比一次。

  、凡自籌資金,對無物業管理、綠化檔次較低、損壞嚴重急需整改的小區實施綠化改造的單位,其綠化改造達到一定質量標準的,由市政府按工程量的一定比例一次性予以獎勵。對無物管小區綠化改造成績突出的組織協調單位,由市政府給予一定獎勵。

  、無物業管理小區綠化改造以獎代撥工作的考核、評比、獎勵由市園林文物局組織有關單位進行。各區在對無物管小區綠化進行改造時,先由區綠化辦對小區綠化現狀進行拍照調查,編制小區改造方案上報市園文局,列入市年度無物業管理小區綠化改造計劃。待小區綠化改造完成后,由市園林文物局組織有關職能部門進行考核,按達標考核有關指標評定綜合得分。具體達標考核評分辦法見附表《小區綠化改造以獎代撥考核評分細則》,總分80分以上為合格。

  四、由區政府籌集資金進行無物管小區綠化改造,達到綠化改造標準,并經考核合格,對項目決算進行審核后,由市政府按工程量的40%一次性予以以獎代撥獎勵。

  由市園文局組織有關單位,按考核綜合得分對各城區當年改造達標的無物管小區綠化改造項目進行評比,按當年綠化改造達標小區數的30%評出優良項目若干個,其中前三名為優秀項目,分別獎勵8萬元、6萬元、4萬元;其余各獎勵2萬元。

  、按工程量的40%以獎代撥的獎勵資金全部用于彌補區政府實施小區綠化改造項目的支出。在小區綠化改造項目評比中獲得的獎勵資金,其中5%作為市政府獎勵區領導班子的專項資金,80%用于獎勵在小區綠化改造工作中作出貢獻的個人,15%用于小區綠化改造工作中的各項費用。獎勵經費在城市綠化建設專項資金計劃中安排。

關于物業管理應急預案 篇29

  一、物業管理接管驗收方案

  物業驗收、接管前的工作

  1) 成立驗收、接管小組:

  由物業管理有限公司在接管物業竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。

  2) 有關專業人員提前進駐小區:

  提前派出工程技術專業人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個物業內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。

  物業驗收、接管中的工作

  1) 組成聯合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

  管理處驗收、接管小組主動與開發商和承建單位聯系,協商物業交接問題,及時將協商情況匯報給總公司。由開發商、承建單位和物業公司三方共同組成聯合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

  2) 印制驗收、接管工作表格:

  物業公司對所接收的建筑物、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建筑、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

  3) 全面驗收、交接:

  驗收時須有開發商、承建單位和物業公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經復驗,合格后方可接收,物業公司將接收清單交管理處保存。開發商、承建單位把小區的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續。

  物業驗收、接管后的工作:

  1) 已接收項目的管理:

  管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環境整理。認真清點、檢查、復核室內和小區的各種設施設備及有關物品,發現問題及時登記、反映、整改。

  2) 入伙時業主及物業使用人收樓驗收:

  管理處與開發商在入伙接待處聯合辦公,實行一條龍服務。先由開發商為業主及物業使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業主及物業使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業主及物業使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯單上(承建商、緹香名苑管理處、業主及物業使用人、開發商各一份),并負責與承建商聯系,限期修好,保證業主及物業使用人按時入住。

  3) 歸檔小區各種資料:

  建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書復印件、各種設備使用說明書、合格證書復印件等。

  4) 擬定小區設施中不完善方面的改進計劃,并與有關方面聯系實施。 各項工作執行企業的質量方針和目標,以及ISO9000質量管理體系標準,為物業使用人創造安全、清潔、優美、舒適、方便的生活環境。

  五、物資裝備

  物資裝備以滿足現代化管理需要為目的,以確保管理服務質量為根本,以為機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環境為追求,結合實際情況擬定。

  (一)管理用房

  1.辦公用房安排

  管理處前期辦公安排。關于前期維修間和倉庫位置,根據現場情況臨時協商解決。

  2.宿舍與食堂安排

  前期保安及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協調解決。綜合服務樓建成后統一在正規食堂就餐。

  二、業主入住管理方案

  住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續、便民服務、為住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組為某某小區提供全面的前期服務,結合物業管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時為進入實操階段做好充分的準備工作:

  (一) 入伙(住)管理方案

  1.做出入伙方案。主要包括:

  (1)做出明顯的指引標識;

  (2)入伙車輛的引導工作;

  (3)保安的安全保衛工作;

  (4)入伙期的日常保清工作;

  (5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;

  (6)協助物品的搬運及擺放工作;

  (7)小區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;

  (8)水電工的供水、供電的保障工作;

  (9)歡迎入伙的準備工作;

  (10)確定入伙時間。

  2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒

  在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。

  在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關閉門窗,鎖好房門。

  3.掛彩旗等迎接準備工作

  在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。

  (1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;

  (2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;

  (3)在小區的四周設立彩旗;

  (4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。

  4.現場的保障及配合

  按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。

  提示業主在入伙前明白辦理入伙手續時應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續時徒勞往返。

  為業主辦理入伙手續時,應程序順暢,手續完善,票據正規。即時完成入伙注記。受理代辦服務手續齊全、收費合理、守時守約、保證質量。

  5、業主入伙流程

  1)業主向售房單位/發展商辦理售房手續后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

  2)憑售房合同與入伙通知書到物業管理公司辦理入伙手續。

  3)物業管理公司在審核資料無誤后,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;代發展商與業主簽訂《使用公約》。

  4若業主驗房發現并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改后,請業主再次驗房。

  5)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

  6)業戶入伙流程圖如圖所示。

  2、租賃住戶入住流程

  1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

  2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。

  3)由物業管理公司工作人員帶業戶到現場驗收房屋,如發現有房屋質量問題的,由物業管理公司通知工程隊整改。

  4)整改后或驗收房屋沒問題,業戶就同物業管理公司簽驗收單,并從物業管理公司領取房屋鑰匙。

  5)交付押金和首期租金。

  6)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。

關于物業管理應急預案 篇30

  一、XX項目物業分析:

  1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;

  3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理提供日常服務的內容:

  1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的內容:

  A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門日常工作內容:

  24小時固定安全崗位的值勤

  24小時流動崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

  2、保衛部門的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門提供的委托性特約服務:

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

  (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

  六、突發事件應急處理體系的建立

  業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

  3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

  4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

關于物業管理應急預案 篇31

  一、管理目標:

  1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

  2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

  3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

  4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

  5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;

  6、小區車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

  8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

  9、綠化按時修剪、維護、持續花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標:

  房屋完好率:100%

  房屋零修、急修及時率:99%

  維修工程質量合格率:100%

  管理費收繳率:≥98%

  綠化完好率:99%

  清潔、保潔率:≥99%

  道路完好率及使用率:100%

  化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  排水管、明暗溝完好率:100%

  路燈完好率:100%

  汽車場完好率:100%

  公共文體設施、建筑小品完好率:100%

  小區內重大刑事案件發生率:0

  小區內治安案件發生率:≤1/年

  消防設施、設備完好率:100%

  火警發生率:≤1%

  火災發生率:0%

  違章發生率:2%

  違章處理率:100%

  用戶有效投訴率:≤2%

  有效投訴處理率:100%

  管理層員工專業培訓合格率:100%

  特種作業員工持證上崗率:100%

  維修服務回訪率:≥30%

  業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)

  一、實行“菜單式”服務模式

  即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。

  二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

  1、首按職責制

  每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。

  接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務承諾

  第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

  1、三米微笑服務

  管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。

  2、站立式服務

  站立式服務表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務時間

  1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

  2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客戶帶給服務。

  五、豐富的社區文化活動

  豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經營服務

  常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

  七、實行完全的封閉式管理

  傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的.完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

  社區文化:

  一、社區文化宗旨

  提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!

  二、社區文化理念

  增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!

  三、社區文化最終成果展望:

  1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;

  2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。

  3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。

  4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那里絕緣。

  四、社區文化的硬件建設:

  社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代禮貌的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環境,能夠促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社區文化的硬件部分就應包括:

  1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

  2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

  3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

  4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區文化活動的專業性。

  對于會所就應盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對于社區文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區文化的軟件建設上。

  五、社區文化的軟件建設:

  軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

  根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的資料可概括為以下五大部分:

  (一)體育類

  體育類社區文化目的在于通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而構成各種自發性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:

  1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

  (1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

  (2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

  (3)牌類:橋牌、撲克牌;

  (4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

  (5)拳類:太極拳、太極劍等。

  2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

  3、在社區公共場所設置室外健身器材

  4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

  (二)文學類

  文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最后構成富有特色的小區文化氛圍。由于這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:

  1、組織互換藏書活動;

  2、文學寫作興趣小組;

  3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

  (三)藝術類

  藝術類社區文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區文化活動中來,并構成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

  1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:

  (1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

  (2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽

  (3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

  (4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

  (5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

  2、營造社區藝術氛圍

  (1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

  (2)定期組織社區家庭讀書活動;

  (3)周末露天舞會、音樂會、歌會;

  3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

  (四)康體類

  從好處上說,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區住戶參與各種社區活動,進而構成一種生活模式,還能夠對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:

  1、帶給健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,并加以必要的輔導;

  2、定期組織爬山、游園、自駕游活動;

  3、定期組織美容、健身講座;

  5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢);

  6、暑假組織少年夏令營活動;

  6、籌建社區健康站,請專家定期或長期帶給健康咨詢、急救等。

  (五)經濟類

  經濟類社區文化的目的在于讓小區內的住戶相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區范圍內構成一種濃郁的商業氣息,并使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

  1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告;

  2、成立各種商會;

  3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并帶給現場咨詢;

  4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并帶給現場咨詢;

  5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動。

關于物業管理應急預案 篇32

  第一節 任務和崗位設置

  一、任務

  工程部是實施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創造安全、文明、舒適、方便的商住環境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。

  工程部的職責范圍如下:

  一、負責大廈電力系統、電訊系統、電梯系統、空調系統、供水系統的運行管理,維護保養和故障檢修;

  二、負責大廈公共設施、設備的維修保養;

  三、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務;

  四、負責大廈外派工程的監管工作。

  五、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

  二、工程部架構圖(A座)

  人員配置說明

  項目負責人:1人

  工程專業工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)

  綜合維修班:15人

  領班:1人(兼維修)

  綜合維修工:15人

  設備運行:8人

  領班:1人(兼維修)

  運行工:7人

  配電室值班電工:16人

  領班:1人(兼值班)

  BC座配電室8人

  DE座配電室8人

  庫管1人

  共計44人

  第二節 崗位職責

  一、工程部經理崗位職責

  一、負責組織開展大廈工程設備的維修、養護、運行、管理工作。

  二、負責制訂培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓,監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。

  三、協助物業公司完成所交辦的各項工作。

  二、主管崗位職責

  一、在工程部經理的領導下,管理本系統的員工和所轄設備。

  二、制訂并監督執行本系統的設備定期保養規定及技改項目方案

  三、制訂本系統員工的安全教育和業務培訓計劃。

  四、填寫本系統的操作要求和工作指令。

  五、提出本系統的備倉計劃,協助采購專業性較強的工具或零件。

  六、負責與相關業務主管部門進行業務聯系,負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。

  三、領班崗位職責

  一、在項目主管領導下,對所轄設備及員工進行管理。

  二、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關的技改項目。

  三、監督執行本部門的工作指令,負責跟進工程單的作業情況。

  四、定期組織所轄員工進行技術和安全生產等業務知識的交流。

  五、做好本班組的技術檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄。

  六、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。

  四、電工崗位職責

  一、在電工值班時應留意變配電室高、低壓設備的運行情況,填寫各種相應記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強巡視次數。

  二、必須按照安全操作規程操作,在值班時間內值班人員對變配電室設備負有監視、維修、保養、操作及事故處理并上報上級領導的責任。

  三、員工必須嚴格執行供電局頒發的規章、制度。嚴格遵守公司制定的各項規章、制度。

  四、熟悉公司所轄范圍內各用電系統的運行方式,掌握主要設備的性能及故障處理。

  五、保證機房內的環境衛生。

  六、管理好固定資產,三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛工作、防火工作。

  五、水工崗位職責

  一、自覺遵守公司及工程部制定的各項規章制度,服從公司各級領導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。

  二、負責物業轄區內的上下水、采暖、空調、送風及各種管道的正常運行與維修保養工作。

  三、做好所屬設備的維修、保養工作,保證冷、熱及采暖系統的正常運行。

  四、做到日有日檢,周有周檢,發現問題及時匯報并處理,當班發生的問題不得交班,應配合下班完成修理任務。

  五、認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時報本部主管領導。

  第三節 內部管理規定

  一、值班規定

  一、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。

  二、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執行當值主管的工作指令。

  三、值班員工必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。

  四、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。

  二、交接班規定

  交班人:

  l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發現的問題,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。

  二、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。

  三、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環境衛生和設備衛生,為下一班工作創造有利條件。

  接班人:

  一、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。

  二、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。

  三、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。

  四、在交接班期間發生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。

  三、運行記錄管理制度

  一、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業公司存檔。

  二、設備月度檢查保養表填好后交領班,項目經理審查后每月交物業公司存檔。

  三、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。

  第四節 設備設施管理

  設備設施管理的主要內容有:

  一、確保能源的供給及有效地控制能耗

  二、建立日常保養和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄

  給排水系統設備的維護管理

  給排水系統是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。

  (1)加強巡視檢查,檢查范圍包括室內外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。

  ①水工工作職責之一就是巡視檢查,一般每天不少于一次,一旦發現問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。

  ②水箱清洗消毒,水箱定期進行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應由專業清潔公司進行。

  (2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應事先與物業公司溝通,

  說明停水原因和停水時間。

  (3)定期對泵房內水泵、管道、電機等進行日常維修保養。

  (4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。

  (5)室外管道、水表、閥門等需定期養護,減少銹蝕。在冬季來臨

  之前,做好保溫防凍工作。

  (6)每年對化糞池進行2-3次清掏,以保證管線通暢。

  (7)每年對各管線節門,水泵壓一次盤根,各節門水泵螺絲上機油一次。

  供電系統的維護管理

  配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規定。

  一、配電室施行“三鐵”管理。鐵門鐵柜鐵窗。各種高壓設備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據,每年按照規定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。

  二、嚴格實施要害部門的門禁制度,未經項目經理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內。

  三、配電室的全部機電設備,由專業技術人員負責管理和值班。送停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。

  四、建立運行記錄,每年進行兩次全面停電設備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發現的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。

  五、供電回路操作開關的標志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標示牌,非有關人員絕不能動。

  六、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛生制度。

  七、嚴格執行供電局頒發的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關事項的規定。

  八、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設備的巡視,當發生事故時,應保持冷靜,按照操作規程及時排除故障,并及時做好記錄。

  九、操作檢修時必須按規定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。

  空調系統管理

  一、風機房管理規定

  一、嚴禁無關人員進入機房內。

  二、風機房設備由空調專業人員負責維修、維護及日常巡查。

  三、風機房內必須保持整潔,各類標志清晰,不得存放雜物或作其他用途。

  四、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。

  五、空調員工定期巡查風機房,發現問題及時修理,并記錄在檢查表上。

  二、空調系統檢查巡視內容

  一、設備巡查

  (1)巡查運行中的空調設備要注意觀察運行狀態,聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現象。

  (2)巡查設備是否在規定時間內運行或停止。

  二、空調機房

  (1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。

  (2)巡查水泵運行狀態,檢查進出水壓力、運轉馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現象,檢查閥門等設備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。

  三、水塔、水箱檢查

  (1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風扇運行時是否發出噪音,風扇起動電柜有無故障指示。

  (2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。

  四、風機等檢查

  (1)新風機:檢查運行時有無發出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風口的風量是否足夠,塵網有無堵塞,電梯廳盤管塵網是否干凈,運行有無噪音。

  (2)分體機:運行時有無發出噪音,制冷能力是否良好,塵網有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。

  三、空調系統運行管理規定

  一、空調系統的設備運行由空調專業人員負責,電工主管進行監督。

  二、每班當值人員定期巡查空調機組和外圍設備一次,并將運行參數記錄在空調系統運行表上,未經主管批準,不得擅自更改運行參數。

  三、按大廈空調運行時間表準時啟停空調系統。

  四、在不影響大廈正常營運的前提下,積極探索并實施有效的節能方法。

  四、空調系統維修保養規程

  一、空調專業人員負責大廈空調設備的維修,并按空調系統保養計劃做好設備保養。

  二、專業主管每年12月制訂下年度的空調系統保養計劃,并負責組織實施。

  三、設備維修過程所要更換的零件,必須做詳細記錄。

  四、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴格遵守動火作業規定,配備滅火器施工。

  五、系統維修保養工作結束后應填寫冷水機組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風機檢查表等表格。

  五、中央空調系統應爭處理方案

  (一)冷水機組

  一、巡查發現運行中的冷水機組故障,應立即停止該機,轉開備用電機。

  二、發現故障的技工將情況報告專業主管并聯系設備保養公司維修。

  三、設備保養公司接通知后,辦公時間內4小時內到場維修,非辦公時間12小時內到場維修,并在事后做維修報告。

  (二)水泵

  一、巡查發現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續供冷。

  二、發現故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。

  三、屬較嚴重的故障應報告專業主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

  (三)涼水塔

  一、巡查發現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續供冷。

  二、發現故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。

  三、屬較嚴重的故障應報告專業主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

  (四)管網系統

  一、發現管網管道漏水應迅速關閉冷水機組和水泵。

  二、采取相關措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。

  三、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調機房內管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發現集水坑水位過高,則需關閉排水口。

  四、報告專業主管,由其安排搶修并在事后作維修報告。

  五、事件發生后,將情況通知物業公司及相關單位。

  第五節 維修管理細則

  (一)工程部入戶維修流程圖

  維修服務宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業主的困難當作自己的困難,方便業主是維修工作的惟一準則。具體要求如下:

  一、接報修

  (1)接報修時先講:“您好,維修班,先生(小姐)有什么事情請講”;

  (2)記錄好報修內容、棟號、如預約維修記錄好約定時間。

  二、從接到報修開始,一般無其他特殊情況,應在10分鐘內到達業主家;

  三、敲門、按門鈴

  到達業主家門口,先輕輕敲門或按一下門鈴,如無反應,應間歇10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次,不要連續按或是按住不放。

  四、業主開門后,應招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業主維修事項,得到業主認可后:

  (1)脫鞋或帶鞋套進入;

  (2)在業主帶領下進入維修房間,不隨意走動。

  五、修理

  (1)電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規定”進行;

  (2)在修理當中必須移動有關物品時,應先征行業主同意,并小心輕放。

  六、清場

  (1)在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業主房內的臺面、地面上;

  (2)工作完畢請業主驗收,并將移動過的物品放回原處,清理現場。取得業主認可后,填寫維修工作單,由業主簽字確認。

  (3)禁止收取業主的禮物禮品,離開房間時與業主道別。

  (二)其他區域維修管理

  維修人員除上述直接為業主服務時需達到的服務規范處,在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設施進行定期巡視,并做好記錄。

  一、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發現不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統一維修,作業時必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業有關規定。

  二、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴重的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現象。

  三、天頂面定期進行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發現滲漏嚴重應及時報請專業施工隊修復,石材層面如破損開裂應及時給予修復.

  第六節 緊急情況處理方案

  (一)水工緊急情況處理

  一、跑水事故預案

  發生跑水時,工程人員應及時趕赴現場,檢查跑水情況,關閉泄漏點最近上級截門、閥門進行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。處理完畢做好相關記錄,并將處理結果反饋領導。

  二、在遇到消防、噴淋系統欠壓、起泵時應立即報與專業領班組織人員進行檢查,并與消防中控室等相關部門聯系,查明原因具體處理。

  三、在發生突發事件處理的同時通知物業公司發放通知。

  四、在突發事件處理完成后,應認真填寫相應記錄,要求詳細清楚。

  (二)電工緊急情況處理

  一、電器火災故障處理預案

  遇到電器故障引起的火災時,應立即切斷電器設備電源,利用現場滅火器材控制火勢,并及時通知保安部消防控制中心及上級領導。當保安部人員到達時應協助滅火,并做好現場配合如臨時照明,用電等。機房值班人員按消防要求啟動相應設備如排煙風機消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

  二、電器事故(停電跳閘)處理預案

  值班人員在值班時,如遇到電器事故,應首先根據報警和中央信號盤指示及時準確判斷故障點。向主管領導匯報,根據指示要求迅速、無誤的處理故障,嚴禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴大和拖延停電時間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應記錄。

  三、觸電事故緊急處理預案

  如遇危害到人身或設備安全事故時,應先處理事故,后向有關領導匯報。

  1)脫離漏電物體

  大廈內發生人員觸電事故時,首先應及時準確的斷開漏電物體電源開關。(同時防止觸電人員脫離電源后的二次傷害)。然后對觸電人員施救。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。

  2)觸電人員急救

  首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報120或999。當觸電者無呼吸時,對其進行人工呼吸。無心跳時,對其進行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫務人員到來之前不能停止救助。醫務人員到來后要特別提醒傷者是觸電。并協助醫務人員進行救助,做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

  四、電梯緊急事故處理預案

  電梯困人事故處理預案

  1)工程維修人員在接到報修后,應立即組織相關人員到達現場。首先確認電梯轎廂位置(根據樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。

  2)詢問轎廂內是否有租戶或客人,安撫被困人員。

  3)關閉故障電梯總電源。

  4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協助乘客離開轎廂

  5)當電梯遠離平層位置時應進入機房,按照操作規程盤車,使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。

  電梯進水事故預案

  1)當樓層跑水而使井道或底坑進水,應將電梯停于進水樓層以上并及時關閉電梯總電源

  2)通知電梯公司前來,為電梯做進水進行緊急處理,并提交情況及處理報告

  電梯特殊故障處理預案

  遇到工程人員無法處理的復雜故障時,應關閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。事故處理完畢應對事故處理過程進行記錄備案,并上報領導提交書面事故報告。

  (三)火災處理應急方案

  一、報警程序

  一旦發現火災苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態時,每一位員工都有責任立即向消防監控室報警,請其查明原因。發現火情的人應保持鎮靜,并立即采取各種滅火措施:

  (1)立即通知消防監控室。

  (2)采用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,是否有人被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,并注意傾聽監控室的補充詢問,認真回答,得到允許后方可掛斷報警電話。

  (3)不要在火場附近區域高叫“著火了”,以免造成混亂。

  二、工程各系統配合滅火工作程序

  在接到火情通知后,立即檢查本部門各個控制系統崗位,啟、閉消防設施達到自動滅火狀態;組織本部員工義務趕赴火場,撲滅火災;組織本部員工義務負責處理火場區域的水電等技術問題。其他系統工作人員要做到:

  (1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場附近的電力運行情況,隨時準備切斷火場的電力供給,當接到切斷火場電源的指令后,應立即按指令控制設備。

  (2)電梯監控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區域的其他電梯的運行。

  (3)水系統:接到火情通知后,立即做好消防用水的供應工作,并做好供水設備的搶修工作。

  (4)空調系統:接到火情通知后,立即關閉起火區域的空調機組。

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