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會議的應急預案

發布時間:2024-12-09

會議的應急預案(通用3篇)

會議的應急預案 篇1

  為了迎接靜安區政協*屆二次會議的勝利召開,規范重要會議期間的管理,杜絕群死群傷等不良事件、事故的發生,在政協會議召開期間,特制定本規定。

  一、組織機構

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  二、事故防范

  1、舉行重要會議前做好安全紀律教育,定崗、定位、定責。

  2、召開重要會議前針對本次會議具體要求,做好應急預案和防范措施。

  3、重要會議的場地、設施須符合安全要求,消防設施須保證,會場重地出入和通道要暢通,便于疏散,若夜間開展活動,須有足夠的照明設備,停電時要有應急措施。

  4、承擔重要會議會務工作前必須向主管部門申請,報公安部門審批。

  三、事故處理

 。ㄒ唬┏霈F擁堵現象時:

  1、1號門由屠耀明、值班人員及一名門衛負責,主要工作是及時疏導和控制參加會議的人員進出,防止人員聚集而堵住進口處。

  2、2號門由一名門衛負責,主要是負責車輛進出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況,應及時打開2號門疏散人員。

  3、安排值班安全員把守各要道口,防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。

  4、陳耀辰負責A樓、B樓的安全保衛工作。做到防止人行通道堵塞,并及時疏導其它場所的人員到達指定場所活動。

  5、蔡承志、李康、武侃負責D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負責C摟及名人廊的安全工作。

  6、散場時,各要道口安全值班人員要主動指揮參會人員按規定路線離開。

  7、如遇突發事件,情況匯報流程如下:治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。

  8、如遇突發事件,突發事件領導小組成員應立即趕到現場,采取果斷有效措施,運用相應的對策盡快解決,防止事態擴大。

  (二)造成人員傷害時:

  1、當發生事故并造成人員傷亡,劉樂薇負責報120和引導救護車,醫務人員立即組織搶救。

  2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時間趕赴現場組織指揮。

  3、傷員送最近的醫院急救。

  4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發后做好善后工作。

  四、報告制度:

  發生事故單位領導要立即報告教育局辦公室及有關科室,不得遲報瞞報。

  五、主要責任人

  單位法人代表黃宇平。

  靜安區青少年活動中心

會議的應急預案 篇2

  本年度是x公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:

  x公司20xx年度總結表彰會

    二、會議主題:

  總結工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:

  張三,李四

  四、會議時間:

  20xx年xx月~xx日(暫定)

  五、會議地點:

  本公司基地

  六、出席人數:

  合計約30人;

  七、評優具體標準及內容:

  見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

  八、會議議程:

  1,xx月xx日早9:00出發,前往基地;下午自由活動

  2,xx月xx日進行年終大會

  3,xx月xx日返回公司

  具體安排

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現x公司的日常工作、生活為題材,反映x公司的發展歷程,體現x員工的精神面貌為宗旨。

  2.節目數量:10個左右

  3.會議工作組:

  a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

  b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

  c.組織組:

 、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

 、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:x部

  ③文化娛樂活動的.組織與安排。負責部門:人力資源部

 、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理,收回。負責部門:總經辦

  d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

  e.后勤組:

 、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門:總經辦

  ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:x部

 、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xx部

  f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

  總經辦

  20xx年xx月xx日

會議的應急預案 篇3

  一、會議主題:**公司20xx年工作總結暨表彰大會

  二、會議時間:20xx年2月1日

  三、會議地點:

  四、與會人員:

  公司全體員工共計約150人。

  五、議程

  (一)請董事長先生致開幕詞

  (二)文藝表演+抽獎

  1、文藝表演及主持人外聘公司負責

  2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

  3、獎品設置待議

  (三)晚宴

  1、董事長致祝酒詞

  2、共進晚宴

  六、會務工作人員安排

  七、會務工作安排

  ⒈會場布置

 、艜h橫幅:**公司20xx年年會(待定)

 、浦飨_座次:(附后,略~~)

 、菃T工席座次:(附后,略~~)

  ⒉抽獎安排

 、庞蓪iT人員負責專地專放,專人發放。

  ⑵操作程序:現場領獎或晚宴后領獎,憑抽獎券副券到指定地點領取

  3、就餐安排

 、畔唬汗15席,分公司領導席、員工席。

 、茦藴剩1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備:

  現場抽獎獎項設置:特等獎1名,獎品:一等獎5名,獎品:二等獎20名,獎品:三等獎30名,獎品:

  未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

  5、交通安排

 、蓬I導用車由公司統一安排

 、茊T工來往自行安排

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