會議的應急預案(通用3篇)
會議的應急預案 篇1
為了迎接靜安區政協*屆二次會議的勝利召開,規范重要會議期間的管理,杜絕群死群傷等不良事件、事故的發生,在政協會議召開期間,特制定本規定。
一、組織機構
組 長:
副組長:
組 員:
二、事故防范
1、舉行重要會議前做好安全紀律教育,定崗、定位、定責。
2、召開重要會議前針對本次會議具體要求,做好應急預案和防范措施。
3、重要會議的場地、設施須符合安全要求,消防設施須保證,會場重地出入和通道要暢通,便于疏散,若夜間開展活動,須有足夠的照明設備,停電時要有應急措施。
4、承擔重要會議會務工作前必須向主管部門申請,報公安部門審批。
三、事故處理
。ㄒ唬┏霈F擁堵現象時:
1、1號門由屠耀明、值班人員及一名門衛負責,主要工作是及時疏導和控制參加會議的人員進出,防止人員聚集而堵住進口處。
2、2號門由一名門衛負責,主要是負責車輛進出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況,應及時打開2號門疏散人員。
3、安排值班安全員把守各要道口,防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。
4、陳耀辰負責A樓、B樓的安全保衛工作。做到防止人行通道堵塞,并及時疏導其它場所的人員到達指定場所活動。
5、蔡承志、李康、武侃負責D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負責C摟及名人廊的安全工作。
6、散場時,各要道口安全值班人員要主動指揮參會人員按規定路線離開。
7、如遇突發事件,情況匯報流程如下:治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。
8、如遇突發事件,突發事件領導小組成員應立即趕到現場,采取果斷有效措施,運用相應的對策盡快解決,防止事態擴大。
(二)造成人員傷害時:
1、當發生事故并造成人員傷亡,劉樂薇負責報120和引導救護車,醫務人員立即組織搶救。
2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時間趕赴現場組織指揮。
3、傷員送最近的醫院急救。
4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發后做好善后工作。
四、報告制度:
發生事故單位領導要立即報告教育局辦公室及有關科室,不得遲報瞞報。
五、主要責任人
單位法人代表黃宇平。
靜安區青少年活動中心
會議的應急預案 篇2
本年度是x公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:
x公司20xx年度總結表彰會
二、會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:
張三,李四
四、會議時間:
20xx年xx月~xx日(暫定)
五、會議地點:
本公司基地
六、出席人數:
合計約30人;
七、評優具體標準及內容:
見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、會議議程:
1,xx月xx日早9:00出發,前往基地;下午自由活動
2,xx月xx日進行年終大會
3,xx月xx日返回公司
具體安排
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現x公司的日常工作、生活為題材,反映x公司的發展歷程,體現x員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:10個左右
3.會議工作組:
a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
c.組織組:
、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:x部
③文化娛樂活動的.組織與安排。負責部門:人力資源部
、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理,收回。負責部門:總經辦
d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
e.后勤組:
、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:x部
、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xx部
f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部
總經辦
20xx年xx月xx日
會議的應急預案 篇3
一、會議主題:**公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間:20xx年2月1日
三、會議地點:
四、與會人員:
公司全體員工共計約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
⒈會場布置
、艜h橫幅:**公司20xx年年會(待定)
、浦飨_座次:(附后,略~~)
、菃T工席座次:(附后,略~~)
⒉抽獎安排
、庞蓪iT人員負責專地專放,專人發放。
⑵操作程序:現場領獎或晚宴后領獎,憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
、畔唬汗15席,分公司領導席、員工席。
、茦藴剩1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備:
現場抽獎獎項設置:特等獎1名,獎品:一等獎5名,獎品:二等獎20名,獎品:三等獎30名,獎品:
未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
、蓬I導用車由公司統一安排
、茊T工來往自行安排