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酒店停電后應急預案

發布時間:2024-10-30

酒店停電后應急預案(精選5篇)

酒店停電后應急預案 篇1

  為防止飯店在正常營業期間,因自身設施設備損壞,或受到外界突發事件影響,發生停水、停電、停氣的情況,影響飯店經營秩序,侵害住店賓客、員工利益,造成飯店經濟損失,損害企業聲譽,特制定飯店停水、停電、停氣應急預案:

  一、停水、停電、停氣突發情況報告程序

  1.飯店各部位員工在發現停水、停電、停氣情況(事先未接到店內通知)后,要及時報告值班經理。

  2.值班經理及時到現場確認情況后,向酒店領導小組報告。

  3.領導小組人員接到部門報告后,立即記錄有關情況。

  二、突發停水、停電、停氣,管理人員必須采取的應急措施

  1.立即通知工程部、保安部、客房部、前廳部、餐飲部、財務部等做好應急工作。

  2.以上部門接到突發停水、停電、停氣通知后,應迅速組織員工實施應急方案,做好本部門應做的工作。

  3.本著“賓客第一”的原則,向賓客做好解釋工作,同時盡快解決突發事故給賓客帶來的問題,盡力減少為賓客帶來的不便并隨時與總辦保持聯系,反饋各類信息,接受飯店領導小組的指示。

  三、各有關部門的具體任務

  1.總經理辦公室(白天)、值班經理(夜間)

  2.接到工程部要求停水、停電、停氣的書面報告后及時送交總經理審批。

  3.經總經理批準,停水、停電、停氣時間確定后,提前向各部門下發正式通知。

  4.起草和打印規范的停水、停電通知(中英文),供客房部和前廳部在前臺和客房樓層使用,以飯店名義通告客人。

  5.停水、停電、停氣期間,隨時與有關部門聯系,收集信息,及時向總經理匯報并將總經理的指示迅速傳達到相關部門。

  6.如接到突然停水、停電、停氣的報告應立即向總經理匯報,并根據總經理的指示,迅速通知有關部門,按照飯店制定的應急方案,做好搶險和服務工作。

  7.遵照總經理的指示,向上級機關報告突發停水、停電、停氣事故的原因、影響及飯店采取的應急措施。

  8.突發停水、停電、停氣事故的有關資料進行收集、整理、存檔。

  四、內部原因停水、停電、停氣應急措施

  1.如因店內原因需要停水、停電、停氣,工程部必須提前寫出書面報告,將停水、停電、停氣的原因、時間(一般情況下,應安排在凌晨2:00—5:00)及應急方案送總經辦。經總經理同意后,方可實施。

  2.確定需通知的有關部門,對重點部位特別是電腦機房、電梯機房、前臺、中控室等部位,要提示關閉有關設備并加強巡視檢查,避免造成不必要的損失。

  3.提前做好充分準備,安排員工在現場值班,集中組織維修、搶險隊伍,搞好搶修、搶險工作。

  4.停水、停電、停氣期間,工程部經理要巡視檢查店內設備設施運轉情況,確認重要設施設備有無受到影響。如發生損壞應及時報告總經理,并立即組織搶修。

  五、突發停水、停電、停氣事故應急措施

  1、工程部

  1)如由店外原因引發的停水、停電、停氣突發事故,部門經理應馬上向總經辦報告并立即與飯店供水方、供電方、供氣方聯系,了解突發事故的性質、原因、停止能源供應的時間及可能造成的影響,預計修復時間等詳細情況,并及時將有關信息向總經理匯報,以便總經理做出決策。

  2)根據停水、停電、停氣的具體情況,集合專業維修人員組成搶險隊,在停水、停電、停氣期間及恢復正常狀態前,隨時聽從調派,參加突擊搶修工作。

  3)如本部門無法修復時,要盡快聯絡有關專家和生產廠家,力爭在最短時間內將問題解決,并隨時將相關情況通報總經理。

  4)在飯店不具備蓄水池、大型水箱等設施的前提下,如意外停水超過1小時,工程部要迅速聯系其它供水站(包含消防大隊臨時支援),講明我店嚴重缺水情況,請求立刻給予支援。

  5)在夏季用水高峰,壓力不夠的情況下,停止后勤區域用水,保證一線服務部門和客人的用水供應。

  2、保安部

  1)部門如提前接到停水、停電、停氣通知后,應組織安排好當班全體干部警衛進入戒備狀態,保持高度警惕,時刻聽從調派。

  2)如突發停水、停電、停氣,部門經理或值班干部要立即組織在崗員工奔赴現場,維持秩序,到各部位巡視檢查,確保店內各通道及重點部位的應急照明設備在緊急情況下全部自動開啟,為賓客疏散提供保障。

  3)保安部各班組分批不停頓地對飯店內前臺、財務、計算機、總配、鍋爐房、廚房等要害部位進行巡邏檢查,及時發現不安全隱患,保障飯店良好秩序。

  4)密切關注停水、停電、停氣情況,停水時間過長時,負責向所屬區消防隊申請臨時支援。

  5)工程部加強對電力設備、燃氣設備的檢查,確保停電情況下重要部位的照明和電力設備、燃氣設備在恢復電、氣供應后的正常運行。

  6)如果停水、停電、停氣情況持續到夜間,要保證充足警力在崗。部門干部要全部在店值班,進行巡視和檢查。

  7)停水、停電、停氣期間,所有保安要重點對大廳等公共場所進行巡視,協助值班經理維護好飯店大廳秩序,防止個別人伺機進行破壞活動。

  8)遇有停水、停電、停氣情況,保衛部負責通知所有在店施工人員停止施工,并督促施工單位清理現場,堅守現場,防止出現安全問題。

  3、前廳部

  1)接到停水、停電通知后,立即組織所有在崗人員做好對在店客人的解釋工作,耐心向客人解釋停水、停電的原因,盡力幫助客人解決因停水、停電帶來的困難。

  2)在前臺適當位置放置水牌,以中英文兩種文字,簡明扼要地向在店客人解釋飯店暫時停水、停電的原因和可能持續的時間,求得客人的諒解,減少不良影響。

  3)停電前,采取措施,準確記錄入住和退房客人的所有費用情況,以備份的辦法,保存好現有信息,防止客人信息丟失。

  4)如停電時間較長,前臺人員應以手工方式為賓客辦理入住或結帳手續。待電力恢復后,再將有關信息和資料輸入電腦。

  5)值班經理要沉著、冷靜,一方面做好對客人的解釋工作,處理好客人因不滿引發的投訴;一方面維護好大堂的秩序,對擾亂大廳秩序的人員及時制止并報告保衛部。

  6)如停水、停電持續到夜間,值班經理要堅守崗位并留足值班人員,及時處理各類疑難問題,為客人提供滿意的服務和有效的幫助。

  4、管家部

  1)接到停水、停電通知后,要立即組織本部員工,做好應急準備。如果停水、停電超過1小時,要準備必要的物品供客人使用,如停水前利用一切消毒容器儲備一些水,準備若干箱礦泉水,將茶爐燒好開水、制冰機儲存充足冰塊;停電前,準備一些手電筒或蠟燭,盡量減少為客人帶來的不便。

  2)在每個樓層電梯間張貼通知,以中英文兩種文字簡明扼要地向客人解釋飯店暫時停水、停電的原因和可能持續的時間,并說明客人可以向服務中心請求幫助。

  3)要保證充足的人員在崗,隨時準備為客人提供應急服務和必要的幫助。

  4)做好客房消費情況的手工記錄工作,準確向前臺反饋客人消費信息,做到忙而不亂,秩序井然。

  5)如果停水、停電持續到夜間,經理要堅守崗位并留足值班人員。不但要保證為客人提供應急服務,還要加強對樓層的巡視檢查,防止各類意外事件的發生。

  5、計劃財務部

  1)部門總監接到停電通知后,應馬上到一線崗位進行布置。

  2)提前做好結帳和帳務統計工作,保管好收到的現金和有關票據。

  3)電腦部人員要在電力供應恢復正常后,應指導、協助一線各崗位盡快恢復電腦正常工作。

  6、餐飲部

  1)接到停水、停電、停氣通知后,要及時組織員工做好應急準備工作。如停水前,利用不銹鋼桶或其它容器儲備一些水,便于烹飪和洗滌餐具;將茶爐燒好開水,可在停水時為就餐客人提供茶水;如停電前,準備一些蠟燭,作為餐廳照明用具,盡量減少為客人帶來的不便。

  2)如在飯口時間停電,要及時通知保衛部調集應急燈,保證客人用餐時的照明。

  3)停水、停電、停氣期間,各級管理人員要加強對廚房、餐廳及周邊公共場所的巡視檢查,防止有人乘機進行搗亂和破壞,發現可疑情況,立即報告保衛部。

  4)管理人員和服務人員應在停水、停電、停氣期間,耐心向用餐客人進行解釋,通報預計恢復水、電、氣供應的時間,對給客人帶來的不便表示歉意,爭取得到客人的諒解。

  5)如停水、停電、停氣情況持續到夜間,經理要堅守崗位并留足值班人員,加強對管轄部位的巡視檢查,特別要確保廚房、餐廳電氣設備、輸水設備和燃氣設備的安全。

酒店停電后應急預案 篇2

  一、維護現場秩序

  1.服務員要保持冷靜,維護現場秩序,穩定客人情緒。

  2.向客人表示歉意,同時密切注意場內情況,防止各種意外事件發生。

  3.向客人提供備用照明設備。

  二、通知領班和工程部

  1.將停電具體情況,包括場內人數、客人情緒以及已采取的應急措施等細節報告領班。

  2.將停電情況報告給工程部,請其立即檢修。

  三、根據預計的停電時間采取相應的措施

  1.如在短期內可恢復用電,可使客人保持原位,在恢復照明之前要維護好場內秩序,避免發現各種意外事件。

  2.如不能在短期內恢復用電,可引導客人安全離開事故場所,期間注意避免客人發生碰傷、摔傷或遺失物品等意外事件的發生。

  3.再次因意外停電事件地發生向客人表示歉意。

  四、處理客人未付費用

  1.服務員將客人未付賬單交予領班,由領班負責未付賬款的催收。

  2.領班將賬單情況通知前臺收銀處,防止現跑賬現象。

  3.在催收過程中,領班可在上級授權的范圍內,酌情減免客人的賬務。

  五、將事故經過詳細記錄在值班日志上。

酒店停電后應急預案 篇3

  一、日常準備及各崗配備:

  1、客房所有房間內配備充電手電筒1只,樓層服務員每日做房時進行檢查。

  2、禮賓臺、布草房各配備手電筒1只;PA工作間、前臺柜內各配備手電筒2只;房務中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態,每月1號、15號房務主管各查一次并作記錄。

  3、PA負責配合保安部做好房務部各區域及酒店公共區域內的應急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進維修的義務。

  4、保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物;PA負責檢查各安全門的使用保持狀態。

  5、房務中心確保每日各時間段房態表填制的準確性、及時性。

  二、停電后各崗位的主要工作:

  1、各崗位:

  A、自房務主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢;若原因不明,則統一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內有手電筒供您使用,酒店的備用發電設備已經啟動,15分鐘內可以恢復供電,感謝您的理解和支持,祝您住店愉快。

  B、對于要乘電梯的客人統一回答:對不起,先生/女士因停電電梯現在暫時無法使用,如您需要我可以引領您走樓梯,您看可以嗎!

  2、房務主管:

  A、通過酒店監控對講系統了解電梯內是否有客人或員工被困,協助保安安撫客人穩定客人情緒,視情況向部門經理匯報。

  B、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務中心、禮賓、PA等崗位告知詳細情況,統一口徑做好對客解釋工作。

  C、統一調配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作;安排一名禮賓員工持手電筒至西側安全出口門協助通過此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負責引領客人。

  D、了解酒店電話系統、前臺系統是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應急預案的要求做好各項準備工作。

  E、有效引領疏導大堂往來客人,統一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。

  3、前臺:

  A、聯系房務中心索取最接近的房態表備查、控制房態。

  B、如遇退房高峰,由房務經理統一指揮,按照手工結帳程序為客人辦理結帳手續。

  C、對于入住的客人先辦理完登記手續后向客人說明停電的原因,根據房態表為客人安排房間,征求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內稍式休息。

  E、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監守崗位隨時接聽客人的問詢電話。

  4、禮賓:

  A、鎖閉行李房;按照房務經理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,確保門衛處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。

  B、隨時接聽電話按照統一口徑及時回復客人問詢,隨時接受房務經理指令,協助引領客人。

  5、房務中心及樓層:

  A、嚴格執行日常房態表的填制工作,停電后將最近的房態表送至前臺,找出5間VC房,告知前臺具體房號備臨時使用。

  B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務人員值班;及有無客人被困檢查。

  C、隨時接聽電話按照統一口徑回答客人的問詢。

  D、樓層服務員發現停電后,停下手中工作找到最近的手電筒;打開所在樓層的樓梯安全通道門;檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發電設備15分鐘后恢復供電。檢查各區域應急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協助往來客人。

  E、檢查完畢后,關閉所在樓層的熱水器等設備;在所在樓層電梯及安全通道門口處,協助來往客人至電力恢復。

  6、布草房:

  A、布草房發現停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協助往來員工。

  7、PA:

  A、員工分別在相應樓層電梯間門口處,協助往來客人;各公區人員檢查所在區域應急燈的照明情況,做好記錄,返回房務中心待命。

  B、安排一名PA員工持手電筒開啟東面安全出口門協助通過此門的客人和員工;

  三、酒店應急照明恢復后:

  1、如電梯內有人員被困,房務經理第一時間協助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應禮品。

  2、如客用電梯恢復,房務經理負責安排一名男員工司梯,直至外網正常供電。

  3、前臺開啟一臺電腦,檢查系統是否正常,告知房務經理;如正常使用錄入停電期間發生的的所有信息。

  4、前臺、大堂、公區、各崗位僅留一般照明燈光;

  5、布草房、樓層員工原地待命,至外網電力恢復后啟動所轄區域相應電器設備。

  6、各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。

  四、接到換電通知后:

  1、前臺接到換電通知后按順序通知:房務經理、房務中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務部、公關部、人事部、營銷部;統一語言:您好,點分,工程部換電,請做好準備,謝謝。

  2、房務經理通知電梯內司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。

  3、房務中心通知PA、各樓層準備換電信息。

  4、各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復,現在是酒店更換供電線路過程,請您在房內稍候,2分鐘內恢復正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。

  五、外網供電恢復后:

  1、重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態下所需的照明、設備等恢復各崗位工作。

  2、房務經理對停電期間受到驚嚇、嚴重不滿的客人跟進處理,直至客人滿意;在房務經理日志上記錄停電期間相關信息,檢查前廳各區域正常工作狀態下的燈光、設備情況是否正常。

  3、房務經理繼續關注前臺系統運行狀態,配合工程全面恢復正常使用。

  4、房務經理負責通知前廳各崗位恢復正常;房務中心負責通知各樓層、PA等恢復正常。

  5、PA負責匯總停電期間各崗位記錄的相關區域應急燈損壞情況,報至消防中心。

  6、崗位對出現的問題統一進行匯總上報房務部經理,研究解決。

酒店停電后應急預案 篇4

  為了做好賓館突發停電后的應急救援和處置工作,確保賓館在突發停電緊急情況下,有效地組織相關部門開展應急救援,最大限度的減少不必要的損失和帶來的后果,根據上級有關規定,結合賓館實際,特制定賓館突發停電應急預案,現將突發停電后各相關部門的工作分工如下。

  安全部工作:

  1、賓館一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,并召集當班所有保安進行分工,分派保安對賓館各出入路口加以控制,對外出物品和人員進行盤查,嚴格把關,防止財物外流。

  2、迅速派保安沿各樓層檢查電梯,利用喊話、拍打檢查電梯內是否留有被困人員,如有被困者,立即通知工程部并積極協助采取營救措施。

  3、派保安沿各樓層不斷巡視,尤其是要加強重點部位、重點場所和區域的安全巡視檢查,主要檢查樓層房門的門鎖情況,樓層的應急照明情況,以及樓層人員的活動情況等,防止有人利用停電時伺機作案和趁火打劫。

  4、通知相關部門做好停電后重要設施和器材的保護看管工作,防止有人進行破壞。

  5、全力做好停電后各種突發事件的應急和處置工作。

  6、積極督促協助工程部查找停電原因,盡快恢復接通電源。

  房務部工作:

  1、賓館一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,樓層員工要對各樓層房間、寫字間進行認真檢查,防止有人點燃蠟燭或亂丟煙頭引發火災事故,同時做好對客提示和耐心的解釋工作。

  2、停電時間較長時,服務員要勸解住客不要驚慌,盡量滿足住客的需求,住客要求離店時,要做好引導,緊急情況下,還要做好人員的疏散工作,并引導住客從步行梯向店外撤離。

  3、前臺立即做好客史資料的保存和備份工作,并通知大堂副理堅守崗位,處理相關投訴和協調解決因停電出現的相關問題。

  4、行李員要做好住客貴重物品的看護工作,并盡量控制外來人員停電后進入酒店。

  5、服務中心要做好客源信息的傳遞和各種咨詢,全力做好停電后的對客服務。

  餐飲部工作:

  1、賓館一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,餐飲服務員要對各營業場所和消費包間進行認真檢查,防止有人點燃蠟燭或亂丟煙頭引發火災事故,并做好對客提示和耐心的`解釋工作。

  2、停電時間較長時,服務員要勸解住客不要驚慌,盡量滿足住客的需求,住客要求離店時,要做好引導,緊急情況下,還要做好人員的疏散工作,并引導住客從步行梯向店外撤離。

  3、消費住客較多時,服務員要對隨行人員多加關注,留意并觀察消費住客及其周圍的動向,要對住客的隨身物品做好提示和看護,同時對住客寄存的物品妥善保管。

  4、廚房員工要對爐灶、管道、大功率用電器等重要設備進行認真檢查,并關閉電源、電器、油閥和各種開關,采取相應的防范措施。

  工程部工作:

  1、賓館一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,首先在第一時間內,搞清停電的原因。

  2、若是供電局系統停電,立即召集所有當班人員,兩人一組手持照明燈分別奔赴大堂、配電室、交換站、餐廳和樓層,查看應急照明設施,并將相應電氣設備開關調至關閉位置。

  3、電梯營救人員迅速就近打開電梯轎箱廳門,大聲呼叫,確認電梯內是否困有住客及電梯所在位置,如果不在平層位置,則迅速趕赴14/F電梯機房,打開房門馬上斷開電源開關,拆下曳引機抱閘防護罩,用專用工具輕緩下壓機械抱閘,待電梯轎箱緩慢向上滑至平層位置時,用電梯專用機械檢修鑰匙打開轎箱廳門,協助被困住客迅速撤離電梯。

  4、交換站溴化鋰機組、板式交換器和容積式交換器一旦停電,馬上將蒸汽關閉,以免損壞設備。

  5、若是因配電室進水、起火等原因無法正常供電,緊急情況下可通過切換至消防備用電源狀態保證生活泵、消防泵、噴淋泵、電梯和監控室供電,保證重要設備設備運行。

  6、若是配電室分支線路電氣元件故障,可立即將分支回路脫開,并懸掛警示標志,保障其他回路正常供電,隨后再設法解決。

  7、停電期間,嚴禁使用明火作業,易燃物品周圍應設置隔離帶,并加強巡視。

  8、停電期間,工程部當班員工要聽從經理的統一指揮,及時匯報各自分管區域的最新動態。

  財務部工作:

  賓館一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,財務部辦公室要做好現金、支票及印章的存放,前臺以及各收銀點也要立即做好現金的管理和客史資料的保存與備份工作。

  營銷部、人力資源部、采購部、總經辦工作:

  賓館一旦突發停電,由部門在店最高職人員立即組織各崗員工采取相應應急措施,各辦公室人員要堅守崗位,并做好各種協議、人事檔案等重要資料的管理和存放工作。

酒店停電后應急預案 篇5

  為避免在突然停電期間給賓館造成損失和給客人帶來不便,針對各部門具體情況制定如下應急措施:

  一、計劃停電:

  1、物業部向停電通知單位問明停電的原因、日期、時間和恢復時間,負責在恢復供電后通知相關部門。

  2、接到物業部停電通知,由前臺當班人員第一時間做好通告及記錄,并通知各部門負責人并在大廳明顯的地方貼出停電通知。

  3、各部門要做好對客解釋工作、電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。

  4、房務中心和大堂副理須按客信上的停接電原因和時間長短做好對客人的解釋工作,同時前臺接待負責對預抵的客人做好提示工作。

  二、臨時突然停電

  1、前臺當班人員第一時間告知維修人員,維修人員對停電原因進行檢查。由大堂副理立即向工程部詢問事故原因,并及時向總經理通報情況。

  2、維修人員對原因進行排查,如能解決,盡快解決。如自己不能解決,通知賓館總經理和管理層。

  3、賓館前臺人員對在住客人告知和新來客人的提前告知。并配合各樓層服務員對客做好解釋和安撫工作。

  4、各崗位均預支蠟燭或手電筒應急,當班人員必須清楚其存放位置

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