寫字樓停電應(yīng)急預(yù)案(精選3篇)
寫字樓停電應(yīng)急預(yù)案 篇1
停電情況發(fā)生后采取的緊急措施:
1、值班電工要檢查真空開關(guān)的指示牌是否分閘,再檢查電壓和指示燈,當(dāng)明確失壓斷電后,按《電業(yè)規(guī)定》要求將主供電源進(jìn)線柜真空開關(guān)退出,掛上“有人工作,禁止合閘”指示牌;
2、值班室電工向供電局調(diào)度室報告并了解外線停電情況狀況;
3、工程主管及時把狀況匯報管理處經(jīng)理,并提啟用備用電源,經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)后,用電話向業(yè)主解釋停電情況原因并提醒業(yè)主做好來電的準(zhǔn)備;
4、工程主管要求值班電工做好操作準(zhǔn)備。按《電業(yè)規(guī)定》送上備用電源;
5、檢查設(shè)備運行是否正常,停電情況區(qū)域是否已恢復(fù)正常;
6、恢復(fù)正常供電后,及時向管理處主任匯報;
7、詳細(xì)記錄事故全過程(停電情況時光、報告時光、受話人姓名、報告資料、離開時光、事故原因等);
8、當(dāng)內(nèi)線故障導(dǎo)致主供電源停電情況時;
9、工程主管組織機(jī)電檢查電力系統(tǒng)故障原因并及時搶修;
10、加強(qiáng)電區(qū)域的安全巡邏;
11、工程主管及時把狀況匯報管理處主任,經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)后,用電話向用戶解釋原因并提醒用戶做好來電的準(zhǔn)備;
12、工程主管要求值班電工做好操作準(zhǔn)備,按《電業(yè)規(guī)定》進(jìn)行送電操作;
13、檢查設(shè)備運行是否正常,停電情況區(qū)域是否已恢復(fù)正常;
14、恢復(fù)正常供電后,及時向管理處主任匯報;
15、詳細(xì)記錄事故全過程(停電情況時光、報告時光、受話人姓名、報告資料、離開時光、事故原因等)
寫字樓停電應(yīng)急預(yù)案 篇2
一、目的
防止停電造成不必要的損失,保證各商戶能夠正常營業(yè),及樓內(nèi)工所人員能夠正常辦公,特制訂本停電預(yù)案
二、成員
組長:項目經(jīng)理 客戶服務(wù)部:通知、向商戶解釋
設(shè)備保障、恢復(fù):工程部 巡視:內(nèi)保樓內(nèi)巡視崗
三、原則:所有工作人員統(tǒng)一聽從總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)度和安排的原則
四、實施方法
1、通知停電
(1)接到供電局通知停電后,進(jìn)行二次核實無誤后,已通知的形式第一時間通知各商戶及銷售部,停電原因、時間,及恢復(fù)時間
(2)項目部做好停電前樓內(nèi)各設(shè)施設(shè)備的保護(hù)工作,例如,在停電前提前停止電梯
(3)在停電前檢查配電室各供電設(shè)備,是否運行正常,以保證恢復(fù)供電后能正常投入運行
(4)在得到供電局或知道恢復(fù)供電,二次確認(rèn)后,第一時間通知各商戶,已恢復(fù)供電,請檢查各設(shè)備,然后恢復(fù)電梯的運行,并巡視配電室,各數(shù)據(jù)是否正常
2、緊急停電
(1)在停電后,第一時間向供電局了解停電信息,并檢查電梯是否有困人現(xiàn)象,并通知各商戶,停電原因及大概恢復(fù)的時間
(2)派專人負(fù)責(zé)巡視各供電設(shè)備,以防止突然恢復(fù)供電造成不必要的損失
(3)恢復(fù)供電后,向供電局二次確認(rèn)后,及時通知各商戶,并檢查樓宇各設(shè)備是否已恢復(fù)正常
寫字樓停電應(yīng)急預(yù)案 篇3
一、操作思路及方法租憑銷售
策略闡述:整體產(chǎn)品以租憑銷售使用權(quán)為主,迅速使物業(yè)公司盈利,但為了培育市場、擴(kuò)大客源層面、提升人氣,故建議指定一小部分產(chǎn)品作為集中招租的對象,吸納租賃客源(例如前期招租以某特定企業(yè)或合作伙伴、特定樓層等為主),同時在銷售過程中,這部分產(chǎn)品也便成為了“帶租約”的產(chǎn)品,增強(qiáng)了產(chǎn)品的附加價值。策略目的
雙管齊下,擴(kuò)大目標(biāo)客群(直銷或聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行營銷租憑工作)
迅速樹立寫字樓的使用形象,培育市場、提升人氣(宣傳和實際效果相符合)
增加項目的附加價值,增強(qiáng)投資者的投資信心(服務(wù)保障功能)
策略操作方法:招租部分
1、指定招租的樓層(尤其先確定指定的樓層進(jìn)行統(tǒng)一營銷租憑)
2、成立專門的招租銷售部和招租人員,對有意向租用寫字間的客戶,根據(jù)實際的需求做詳細(xì)登記,并引導(dǎo)其選擇指定的樓層。
3、在銷售的過程中,可以將項目招租策略,以及所積累的租用客戶作為賣點進(jìn)行說辭宣傳,增強(qiáng)投資者的投資興趣,同時根據(jù)實際情況也可將欲租用客戶的情況給予介紹,起到“中介”作用。
二、收取定金的形式
由于項目目前還處在準(zhǔn)現(xiàn)房階段,未能及時交房使用,所以建議以收取定金的形式穩(wěn)定前期的客戶,但對于租賃客戶不能“一刀切”收取固定的定金額度,故建議采用如下定金收取方式:
租賃面積在100平米以下(含100平米),收取定金:10000萬元
租賃面積在100—20xx米(含20xx米),收取定金:20xx0萬元
以此類推,每增加100平米,定金增加10000萬元
三、媒體配合推廣建議
從常規(guī)寫字樓的操作模式來看,短效媒體對寫字樓的租憑并不能起到很大的推動作用,寫字樓租賃的有效媒體為長效媒體、項目自身包裝和業(yè)主的口碑傳誦,所以,本項目在媒體配合上做如下建議:
短效媒體:報紙廣告只是針對重要的時間節(jié)點,如亮相、開盤、重大的促銷事件等才進(jìn)行宣傳。
長效媒體:是寫字樓宣傳的主要媒體,包括:樓宇電視廣告、路旗、公交車體、廣播等。
四、租賃方案
統(tǒng)一管理
寫字樓必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的寫字樓是難以經(jīng)受激烈的物業(yè)市場競爭。
即統(tǒng)一項目的整體規(guī)劃和整體布局。
即為用戶提供專業(yè)的服務(wù)咨詢;統(tǒng)一設(shè)立總服務(wù)臺,提供客
戶服務(wù)提升項目服務(wù)水平;代行部分工商行政職能,對用戶
經(jīng)營行為、商品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要監(jiān)督,保持良好經(jīng)營秩
序,并以此提升項目認(rèn)知度。
即前期通過銷售環(huán)節(jié)捆綁合同或協(xié)議,后期通過政府稅費調(diào)控等形式,基本實現(xiàn)項目統(tǒng)一招商管理,包括統(tǒng)一業(yè)態(tài)控制,統(tǒng)一品牌審核,以及統(tǒng)一租約等管理內(nèi)容。
即統(tǒng)一策劃全年的系列營銷策劃活動,營造氣氛吸引客流,
舉辦大量的有文化內(nèi)涵并特聚人氣的活動,使辦公司樓成為
傳播文化資訊的平臺
即統(tǒng)一進(jìn)行項目建筑內(nèi)外空間、環(huán)境管理及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)
保養(yǎng),營造舒適的辦公休閑環(huán)境
分散經(jīng)營
物業(yè)公司內(nèi)部分多個不同的部門,每個部門都有不同的職能,提倡并實行全員銷售(全員銷售也應(yīng)擴(kuò)展到整個集團(tuán)公司),并把銷售的部分拿出做為獎勵,以全員銷售予以鼓勵。
管理模式的五個統(tǒng)一
分散經(jīng)營
為了達(dá)到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪寫字樓租憑合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定物業(yè)公司的管理地位。
組織架構(gòu)
組織架構(gòu)設(shè)計說明:
商管公司的組織架構(gòu)主要分為三大板塊:
1、物業(yè)服務(wù)部分(保安、保潔、設(shè)備管理)2、寫字樓服務(wù)部分(包括策劃促銷和用戶管理)
3、行政財務(wù)(商務(wù)中心、水包、超市等客戶回報支付及用戶租金收取、)其中由寫字樓招商和運營部組成的商業(yè)服務(wù)部分是整個管理公司的核心運營機(jī)構(gòu)。
公司組織結(jié)構(gòu)采取扁平化的管理體系,便于市場的快速反應(yīng)和相互配合。物業(yè)公司下面直接設(shè)置職能部門,部門下設(shè)專業(yè)組直接管理所有寫字樓用戶。
物業(yè)管理內(nèi)容
商務(wù)中心定項服務(wù)、水包服務(wù)、寫字樓超市服務(wù)、養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護(hù)、意外事故處理等。
出租方式的管理
租金計算可采用兩種形式:
一種先規(guī)定一個固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。
一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
出租的促進(jìn)策略
進(jìn)行特色經(jīng)營,擴(kuò)大商場的吸引力
提高商業(yè)場所的產(chǎn)品檔次,擴(kuò)大消費.
加強(qiáng)廣告宣傳,提高商廈的知名度
節(jié)慶日經(jīng)常舉行活動,促進(jìn)客流量
根據(jù)租賃時間長短,一次性交納租金的多少來進(jìn)性優(yōu)惠政策
顧客帶顧客來進(jìn)行租賃,可減免一定的物業(yè)費等
招商原則
實行“二個重點四個優(yōu)先”的基本原則
1、二個重點
重點引進(jìn)在市內(nèi)有影響力、有實力的商業(yè)機(jī)構(gòu)加盟合作。
對名家、名企、名品重點招商
2、四個優(yōu)先
廠家優(yōu)先:廠家直接合作優(yōu)先答約;
名優(yōu)品牌優(yōu)先:國內(nèi)外著名品牌優(yōu)先引進(jìn);
獨家經(jīng)營優(yōu)先:品牌在本區(qū)域獨家經(jīng)營的優(yōu)先引進(jìn);
特色項目優(yōu)先:擁有特色經(jīng)營項目的商業(yè)機(jī)構(gòu)優(yōu)先引進(jìn)。
注:租賃面積到500平米以上優(yōu)先引進(jìn)
廣告策劃
廣告策劃是寫字樓經(jīng)營服務(wù)管理的一項重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進(jìn)來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等。
協(xié)調(diào)好社會關(guān)系,與政府及其他組織機(jī)構(gòu)(商業(yè)協(xié)會、商業(yè)協(xié)會、區(qū)級產(chǎn)業(yè)招商中心等)保持聯(lián)絡(luò),參與社會公益文化交流活動等,會給物業(yè)公司帶來潛在的商業(yè)機(jī)會。
促銷推廣策略
1、直銷
1.1在營銷活動中,有兩種情況適合采用直銷,一種是目標(biāo)客戶為普通大眾,面相當(dāng)廣,如街頭直銷人員所派保健品類單張,保險公司逐家登門拜訪,此類直銷層次相對較低;一種是目標(biāo)客戶為某一特定群體,目標(biāo)相對比較明確,如某些渡假村銷售會員卡等,層次相對較高,對直銷人員的要求也高些。
1.2直銷方式:電話拜訪,登門拜訪,單張派發(fā)。
1.3直銷對象:寫字樓已租客戶、其它寫字樓客戶、金融單位、證券公司、保險公司、企事業(yè)單位、富有的私營企業(yè)主。
1.4直銷人員:我司銷售推廣人員、臨時用工街頭dm單派發(fā)、禮儀(形象)小姐宣傳等。
2、dm郵寄
2.1對于距離比較遠(yuǎn)的客戶和未作過任何聯(lián)系的客戶,在上門拜訪前先實行dm郵寄,然后再電話詢問直至登門拜訪。
2.2dm對象:其它寫字樓客戶,外省外市有意在武漢租寫字樓的客戶,證券金融單位、保險公司、企事業(yè)單位。
2.3dm郵寄內(nèi)容:寫字樓單張簡介、寫字樓商戶介紹、物業(yè)服務(wù)項目及寫字樓所具有的優(yōu)勢等。
2.4dm郵寄時間:于正式公開推廣前一星期左右。
3、優(yōu)惠政策
3.1企業(yè)產(chǎn)品展示會,在人流比較集中,環(huán)境比較優(yōu)雅的地方舉行企業(yè)形象和產(chǎn)品展示會,是很多企業(yè)樂此不彼的好事。因此,在推廣期內(nèi),我們會選擇國內(nèi)或國際知名企業(yè)免費在本項目舉行企業(yè)產(chǎn)品展示會。
3.2凡大面積租用寫字樓的客戶,可享受適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策等。