2024會(huì)議應(yīng)急預(yù)案（精選3篇）

2024會(huì)議應(yīng)急預(yù)案 篇1

　　為了迎接靜安區(qū)政協(xié)*屆二次會(huì)議的勝利召開(kāi)，規(guī)范重要會(huì)議期間的管理，杜絕群死群傷等不良事件、事故的發(fā)生，在政協(xié)會(huì)議召開(kāi)期間，特制定本規(guī)定。

　　一、組織機(jī)構(gòu)

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　組 員：

　　二、事故防范

　　1、舉行重要會(huì)議前做好安全紀(jì)律教育，定崗、定位、定責(zé)。

　　2、召開(kāi)重要會(huì)議前針對(duì)本次會(huì)議具體要求，做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。

　　3、重要會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)施須符合安全要求，消防設(shè)施須保證，會(huì)場(chǎng)重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開(kāi)展活動(dòng)，須有足夠的照明設(shè)備，停電時(shí)要有應(yīng)急措施。

　　4、承擔(dān)重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作前必須向主管部門(mén)申請(qǐng)，報(bào)公安部門(mén)審批。

　　三、事故處理

　　（一）出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí)：

　　1、1號(hào)門(mén)由屠耀明、值班人員及一名門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加會(huì)議的人員進(jìn)出，防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。

　　2、2號(hào)門(mén)由一名門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要是負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出。自行車(chē)全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)打開(kāi)2號(hào)門(mén)疏散人員。

　　3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會(huì)人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。

　　4、陳耀辰負(fù)責(zé)A樓、B樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并及時(shí)疏導(dǎo)其它場(chǎng)所的人員到達(dá)指定場(chǎng)所活動(dòng)。

　　5、蔡承志、李康、武侃負(fù)責(zé)D摟劇場(chǎng)、多功能廳的人員安全。萬(wàn)紅弟負(fù)責(zé)C摟及名人廊的安全工作。

　　6、散場(chǎng)時(shí)，各要道口安全值班人員要主動(dòng)指揮參會(huì)人員按規(guī)定路線離開(kāi)。

　　7、如遇突發(fā)事件，情況匯報(bào)流程如下：治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國(guó)勤。

　　8、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，采取果斷有效措施，運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。

　　（二）造成人員傷害時(shí)：

　　1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，劉樂(lè)薇負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車(chē)，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。

　　2、黃宇平、馮國(guó)勤、劉穎第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織指揮。

　　3、傷員送最近的醫(yī)院急救。

　　4、黃宇平、馮國(guó)勤、劉穎等在事發(fā)后做好善后工作。

　　四、報(bào)告制度：

　　發(fā)生事故單位領(lǐng)導(dǎo)要立即報(bào)告教育局辦公室及有關(guān)科室，不得遲報(bào)瞞報(bào)。

　　五、主要責(zé)任人

　　單位法人代表黃宇平。

　　靜安區(qū)青少年活動(dòng)中心

2024會(huì)議應(yīng)急預(yù)案 篇2

　　招商會(huì)計(jì)劃書(shū)

　　招商會(huì)議主題：

　　招商會(huì)議宗旨：

　　招商會(huì)議程序及細(xì)節(jié)：

　　一、招商會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、時(shí)間：（招商會(huì)議最好選擇非節(jié)假日，以便客戶(hù)參加）

　　2、地點(diǎn)

　　①酒店（會(huì)議、住宿、餐飲、交通方便）

　　②度假村（會(huì)議、住宿、餐飲、休閑娛樂(lè)）

　　二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)

　　培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對(duì)招商培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：

　　1、企業(yè)文化及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)

　　2、溝通技巧（如接聽(tīng)電話、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)感

　　3、招商專(zhuān)業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話、注意事項(xiàng)等）

　　4、招商要旨（招商策略說(shuō)明及合同解讀等）

　　①招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種優(yōu)勢(shì)如實(shí)掌握

　　②招商人員必須對(duì)自己的客戶(hù)做事前了解，包括客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛(ài)好等

　　③招商人員必須對(duì)目前市場(chǎng)具有充分的了解，特別是自己的目標(biāo)客戶(hù)所在地區(qū)市場(chǎng)要進(jìn)一步了解

　　④招商人員必須具有一定的談判策略和能力

　　三、會(huì)議邀約的對(duì)象確定

　　四、確定招商的宣傳渠道（網(wǎng)絡(luò)、電話）

　　五、合同的策劃

　　六、招商會(huì)的細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶(hù)整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)

　　1、做好與會(huì)客戶(hù)的`接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

　　2、營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶(hù)從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商，激起經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)心理

　　3、招商會(huì)上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷(xiāo)策略，營(yíng)銷(xiāo)策劃人員做現(xiàn)場(chǎng)解答，幫助經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)信心

　　4、公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商手中，并做登記

　　5、現(xiàn)場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）

　　6、邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷(xiāo)商，競(jìng)爭(zhēng)其他地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷(xiāo)而沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)的準(zhǔn)客戶(hù)產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤(rùn)空間，為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng)，他們可能會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)簽單

　　7、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的經(jīng)銷(xiāo)商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由講師現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶(hù)說(shuō)明

　　8、會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品

　　七、會(huì)后跟單流程

　　1、電話跟蹤回訪

　　2、上門(mén)拜訪

　　八、會(huì)議結(jié)束后做好善后工作

　　1、安排客戶(hù)返程

　　2、總結(jié)會(huì)議得失

　　3、對(duì)招商會(huì)獲取的其他信息整理存檔

　　九、其他

　　1、會(huì)議流程

　　2、行程安排

　　3、費(fèi)用預(yù)算

2024會(huì)議應(yīng)急預(yù)案 篇3

　　一、會(huì)議目的：

　　本年度是公司蓬勃發(fā)展的.一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。

　　二、會(huì)議名稱(chēng)：

　　x公司xx年度總結(jié)表彰會(huì)

　　三、會(huì)議主題：

　　總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　四、會(huì)議時(shí)間：

　　xx年x月x日（暫定）

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：

　　六、會(huì)議主持：

　　七、會(huì)議出席人：

　　董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)主管、本年度表現(xiàn)突出者：，共計(jì)x人。

　　八、會(huì)前準(zhǔn)備：

　　秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

　　宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

　　人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

　　保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

　　九、會(huì)議流程：

　　1、13:00—13:30出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。

　　2、13:30主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。

　　3、請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（15分鐘）

　　4、請(qǐng)各部門(mén)主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：

　　5、請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

　　6、請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右）

　　7、會(huì)議結(jié)束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐