溫馨的年會應急方案(精選3篇)
溫馨的年會應急方案 篇1
為體現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20某某年度總結表彰暨20某某年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、增強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭水平。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、增強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:某某某某酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段
節目編排:
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求實行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要實行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時實行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,即時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障即時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、應急處置
◆如出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到實行。
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1)此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2)公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3)提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4)工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5)頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6)獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次實行;3、公司領導對節目實行評分,具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導實行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫保如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組實行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人實行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需即時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
溫馨的年會應急方案 篇2
“好客山東·多彩日照”五蓮賀年會
實施方案
五蓮縣旅游工作領導小組
20xx年12月2日
為組織籌辦好第二屆“好客山東、多彩日照”五蓮賀年會,特制定本方案。
一、賀年會宗旨
第二屆好客山東賀年會是為貫徹落實__屆五中全會和省委九屆十次會議精神、省政府《關于舉辦“好客山東賀年會”的意見》,全面發揮旅游業戰略性支柱產業作用的重要舉措,對活躍城鄉年節經濟,釋放年節消費潛力,創新年節民俗文化,滿足城鄉居民消費需求,促進旅游業和服務業發展,實現“轉方式、調結構”的目標要求具有重要意義。五蓮自創建旅游強縣以來,作為我省旅游資源豐富、民俗文化底蘊深厚、旅游經濟較為發達的地區,更要按照省政府有關部署要求,積極借鑒第一屆“好客山東賀年會”的經驗,以節慶活動為載體,打響生態旅游品牌,以盡快建成五蓮旅游目的地新格局為目的,提高五蓮旅游和五蓮城市品牌知名度,吸引更多的客商來蓮觀光旅游、經貿洽談、投資興業,推動全縣經濟社會更好更快發展。
二、賀年會名稱
“好客山東、多彩日照”五蓮賀年會
三、賀年會時間
20xx年元月1日-20xx年元宵節,主要活動時段在元旦、春節、元宵節期間。
四、賀年會主題
到五蓮 過大年
五、賀年會口號
一樣的年節,不一樣的精彩
六、賀年會主陣地
(一)五蓮縣廣播電臺、電視臺、報紙、網站為宣傳主陣地;
(二)五蓮山、九仙山、大青山、李崮寨等景區為“賀年游”、“賀年樂”主陣地;
(三)五蓮賓館、飛天賓館、良友賓館、杜鵑山莊、惠舒園賓館、友誼賓館、九仙山莊、白鶴樓大酒店、靴石民俗村為“賀年宴”、“農家宴”、“年夜全家福”主陣地;
(四)萬福園購物商場及分店、百貨大樓、華聯商場、凌云大廈、維客利商城為“賀年裝”、“賀年福”主陣地;
(五)五蓮體育場、文化館、老年大學為送剪紙、春聯“賀年禮”主陣地;
(六)洪凝街道駐地為燈會、年貨大集等“賀年禮”主陣地;
(七)旅游局、五蓮山風管委、五蓮九仙旅行社、海情旅行社、中遠旅行社、良友旅行社、五蓮游客集散中心、五蓮汽車站、火車站、汽車出租公司為活動推介和接待主陣地;
七、賀年會活動安排
(一)活動準備
1、20xx年12月初,完成賀年會實施方案。同時為配合“好客山
東、多彩日照”賀年會活動,五蓮山、九仙山風景區推出“門票優惠大禮包”,自20xx年11月1日-20xx年2月28日期間游覽兩山者,享受門票半價優惠(30元/人/山),學生憑有效證件門票價格為20元/人/山,60-70歲老人憑有效證件門票價格為15元/人/山,1.2米以下兒童及70歲以上老人免門票。
2、20xx年12月初,召集會議,部署任務。
3、20xx年12月上旬,參加“賀年游”、“賀年樂”、“賀年宴”、“農家宴”、“年夜全家福”、“賀年裝”、“賀年福”、“賀年禮”活動的'單位,完成全部活動實施方案并提報縣賀年會活動領導小組辦公室。
4、20xx年12月上旬縣城主街區、各公共場所廣告牌、各類logo、便利貼、海報全部張貼完畢(附分配名單)。
5、自20xx年12月1日至20xx年2月17日,領導小組辦公室定期抽查進展情況,并定期簡報上傳省旅游局好客山東賀年會活動辦公室。
6、五蓮電視臺、廣播電臺、報紙、網站展開全面宣傳報道,開設專欄與群眾互動。
7、20xx年12月中旬,各景區、賓館飯店、商場賀年會美陳裝飾區設置完畢,并陸續舉辦一些小型主題活動,營造喜慶、歡樂、祥和的節日氛圍。
8、20xx年12月25日,對旅游景點及各接待單位進行全面檢查驗收。
9、20xx年12月27日前,各項準備、整改工作全面完成。
(二)活動內容
1、臘八節(民間與宗教結合的活動)
①時間:臘八節8:00-16:00
②地點:五蓮山護國萬壽光明寺五觀堂。
臘八喝粥是全國各地老百姓最傳統、也是最講究的習俗。每年臘初八,五蓮山光明寺將舉辦賜粥活動,和尚集南、北兩大熬粥技藝,用八種剛剛收獲的新鮮雜糧和瓜果煮成。面向全體游客,賜粥、送福。
③牽頭單位:五蓮山管委會
2、新年第一縷陽光
①時間:元旦凌晨00:00-日出。
②地點:五蓮山護國萬壽光明寺大雄寶殿、五觀堂、望海樓。 ③活動類型:賀年游、賀年福
敲響新年第一聲鐘聲,迎接新年第一縷陽光,接受和尚第一碗祝福; ④參加人:光明寺和尚、居士、香客;旅行社代表;旅游局代表;商界代表;教育界代表;媒體記者、攝像、游客。
⑤活動內容:在大雄寶殿按照和尚法事時間,所有人倒計時喊走20xx年最后1秒,用鐘聲迎來20xx年心想事成的第一天;在五觀堂,食用和尚精心烹制的羅漢菜,接受新年的第一碗祝福;在望海樓看海上新日噴薄,迎接新年第一縷陽光。
⑥牽頭單位:五蓮山管委會
3、年貨大集
①時間:20xx年臘月22日、27日(洪凝街道大堯居年貨大集) 20xx年臘月23日、28日(洪凝街道小古家溝年貨大集) ②活動類型:賀年禮、賀年樂
③活動內容:五蓮年貨大集歷史悠久,集市品種齊全,琳瑯滿目,居家常用、節慶裝飾、葷熟食品、時令菜蔬,應有盡有,多達幾千個品
種,屆時周邊區縣民眾涌進集市,日出就人流轟動,至日落仍然是人聲鼎沸。
④牽頭單位:洪凝街道辦事處
4、過新年穿新衣,來就有禮
①時間:20xx年元月1日-大年三十
②地點:各商場
③活動類型:賀年裝、賀年禮
④各商場推出賀年會美陳專區,推出年貨采購優惠促銷活動。 ⑤牽頭單位:商務局
5、新年、新福、新春聯
①時間:臘月22日、23日、27日、28日(洪凝街道兩個年貨大集的時間)
②地點:五蓮體育場、文化館、老年大學、兩個年貨大集
③活動類型:賀年禮
④組織市內書法家協會會員、剪紙愛好者、書法愛好者、老年大學書法學員,開展送剪紙、送春聯活動。
⑤牽頭單位:文體廣局
6、小鍋臺、一家親
①時間:臘月23日-元宵節
②地點:九仙山靴石民俗旅游村
③活動類型: “賀年宴”、“農家宴”
④融入農家風情、感受濃厚風俗,五蓮縣旅游局與景區、旅游民俗村聯手打造“小鍋臺、一家親”系列活動,包含年前年后農家過年全過程:過小年(臘月二十三)—趕年集(臘月
溫馨的年會應急方案 篇3
一、年會主題:
20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的.筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項