辦公室火災應急預案(精選8篇)
辦公室火災應急預案 篇1
為加強防火安全,提高火災應急處理能力,將火災造成的損失減至最低,保障財產和職工生命安全,特制定本預案。
一、主要報警方式:
1、任何人員發現火災,應立即向救護隊報警,如發現異常煙霧、氣味、聲音或熱度等情況同時說明火災起火時間,地點、部位、燃燒物品的性質,是否有人員被困等,有無爆炸和毒氣泄露。報警電話: 0478–4913398(總調度室);0478–4913500轉8193(救護隊)。
火災事故較大的情況下,根據現場情況通知消防安全應急預案指揮部相關人員立即趕到火災現場。撥打火警電話(119)、及急救電話(120)準確報告起火地點、部位、火情、報告人單位、姓名、聯系電話,并安排專人到路口等候,引導消防車輛進入火災事故現場。2、接到火警后,迅速查明火災事故發生的部位和大小,
二、救護隊接報后應做到:
(1)、立即準確判明報警所在地的樓層、位置;
(2)、召集相關人員趕到報警地點,核實確認報警原因及情況,并報告消防領導小組;
(3)及時處理已確認的火情,確認報警是火災后,應立即做到:
1、 現場人員迅速利用就近滅火器材進行撲救,并將火情報告指揮部;
2、 救護隊采用多種形式同辦公樓其它相關部門取得聯系,并與火災現場保持密切聯系,及時掌握火情;
3、 如火勢無法控制,應立即發出疏散命令,并向119報警,指派專人疏散消防車道,在主要道口迎接消防車輛;
三、人員疏散、重要文件轉移、傷員救助、火災撲救階段
確認火警后;應保持頭腦清醒、沉著,根據消防安全出口和應急疏散標志指示,迅速撤離著火區域,確保自身安全。具體注意事項如下:,消防指揮小組發出疏散命令,各層義務消防隊員應立即通知本層各辦公室人員進行疏散,注意盡量使用廣播、手提喇叭進行指揮。
1、發生火災時,現場工作人員應立即組織逃生自救。
2、撤離房間時,應往離房間最近的緊急出口撤離。
3、緊急出路一般通往樓梯出口,進入梯間后及時把防煙門關閉。
4、如果身上的衣物由于靜電的作用或吸煙不慎而引起火災,應迅速將衣物脫下或撕下,或就地滾翻將火壓滅,但注意不要滾動太快。一定不要身穿著火衣服跑動。如果有水可迅速用水澆滅,但人體被火燒傷時不能用水澆,以防感染。
5、用毛巾、手帕(但毛巾、手帕不要超過六層厚)捂鼻護嘴。疏散不要順風,應迅速逃到上上風處躲避煙火的侵害。
6、遮蓋護身。將侵濕的的大衣、棉被、門簾子、毛毯、麻袋等遮蓋在身上,確定逃生路線后,以最快的速度直接沖出火場,到達安全地點,但注意捂鼻護嘴,防止一氧化碳中毒。
7、火災求救方法。當發生火災時,可在窗口、陽臺、陰臺、房頂、屋頂或避難層處向外大聲呼叫,敲打金屬物件、投鄭細軟物品,夜間可打手電筒、打火機等物品的聲響、光亮發出求救信號,引起救援人員注意,為逃生爭得時間。
8、阻止人員企圖跳樓逃生或進入有危險的場所,疏散的主要途徑是樓梯,不可乘電梯;
9、當直立呼吸有困難時,應彎腰前進或在地上爬行,因煙霧較空氣輕。同時可使用毛巾、手帕等棉織物捂住口鼻;被困在房間的人要將門緊閉,并向門上潑水,使用合適物品堵住門縫;等待救援時在窗口呼救或使用醒目物品揮舞(如衣物、旗幟、手電等),切忌跳樓,阻止已經疏散到樓外的人員返回樓內;
10、各重要部門在疏散時應將重要文件由兩人一起帶上轉移,并注意保密(此項任務平時可由各部門指定人員并做好相應準備);
11、疏散到室外集合,由各部門對疏散出來的工作人員逐一清點并上報消防領導小組;
12、救護人員及各部門疏散出來的人員應隨時準備配合120救護傷員;
13、加強警衛工作,禁止無關人員進入樓內,嚴防趁火打劫。
四、火災撲救
1、發現火災,應保持頭腦清醒、沉著,迅速切斷起火樓層電源,為撲救火災創造條件。
2、由發生火災部位的領導和消防責任人負責組織現場人員進行撲救,做到初起火災力爭撲滅,較大火災力爭控制。
3、火災現場所有人員必須聽從指揮,確保火場秩序
4火災應急處理應按照先保人身安全,再保護財產的優先順序進行,使損失和影響減到最小。對于不可能立即撲滅的火災,要首先控制火勢的繼續蔓延擴大。
5、火勢較小時,就近利用現場配備滅火器、室內(外)消火栓等消防設施進行火災撲救,最大限度的避免火災事故的擴大或蔓延。撲滅火災的方法有:直接滅火法(用水滅火、惰氣滅火、二氧化碳滅火、泡沫滅火、干粉滅火、砂石滅火等);隔絕滅火法(封閉火區、構筑防火墻、隔斷風流、阻止空氣供給等);綜合滅火法(注泥和注砂滅火、均壓通風滅火、分段啟封直接滅火)等。由現場指揮部根據火場的具體情況,分清重點,迅速制定滅火方案,總指揮發出搶險救災命令。
6、若火勢開始蔓延擴大,且不易封閉嚴密,而火區氣體無爆炸危險,可采用高位數泡沫遠距離噴射。
7、火災撲滅后,救護隊協助事故單位清理火災現場,清點、核實傷亡人員、受損財產,直至解除緊急狀態。
五、災后清理
1、火災撲救結束后,救護隊負責保護現場,保證辦公樓公共財產安全;
2、消防領導小組組織相關部門對本部門財產進行清點檢查;
3、組織義務消防隊員在各部門的配合下對樓進行清理,并做好隊員的安全防護,將清理出來的垃圾放到指定的位置,統一運走。
辦公室火災應急預案 篇2
一、演練背景設施
(1)配電柜出現電火花、電器設備電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火,人員沒有及時發現,導致火災。及其他各方面引發的火災。
二、預案策劃
事故發生后,由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警,監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室匯報現場情況。辦公樓領導接到報警后迅速啟動現場處置方案,成立急救組、報警組。急救組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進行現場急救,然后讓受傷人員撤離現場。報警組:向安全主管、總經理、部門總監、經理報警;向各辦公室負責人報警。
監控室接到報警后再次通過對講機向消防控制室報警,同時調整監控,密切觀察現場情況;消防控制室接到報警后迅速通知總指揮,并開啟消防泵使水壓達到最佳狀態,待總指揮確認回復后,啟動廠區警報,辦公樓安全事故預案正式啟動。
啟動預案后,現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮,現場人員迅速成立各救援小組展開施救。
指揮組:負責執行指揮組下達的各項救援指令,及時報告現場情況。
急救組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財務賬目等,迅速搬離事故現場;分配人員,對受傷人員進行現場急救,然后讓受傷人員撤離現場。
報警組:負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。
警戒組:負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。
后勤保障組:尋找醫藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。
疏散組:組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。
隨時間推移,公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點,清點人數全部到齊結束。
注意事項:
1、參演人員所持對講機頻道對應如下:
急救組為“1”頻道;后勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。
2、紅色袖標為各小組負責人標志;
3、消防隊統一報警電話:
救護車統一電話:(博愛醫院)、6266386(惠慈醫院)
基礎應急知識:
1、報警人員應報告如下內容:
①發生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯系方式等
2、急救組應知應會內容
①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現場救護知識;③重要資料的。
3、疏散組應知應會內容
應分別帶領各層員工向安全位置撤離,并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒組應知應會內容
應杜絕無關人員進入警戒區內,保證疏散通道的暢通,負責指揮轉運相關救援物資等。
5、后勤保障組應知應會內容
應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法,消防泵房的控制,廠區供電、用電的控制等。
預案演練分組事項
一、總指揮組
總指揮:
成 員:各部門經理
總指揮辦公室:設在監控室
指揮組職責:負責聽取現場總指揮匯報、制定、下達各類應急救援計劃,總協調、處理各類安全事故救援行動。
二、現場指揮組
現場總指揮:王啟進經理、袁濤主管
報 警 組:由各部門指定報警成員組成;
警 戒 組:由保安隊長及保安組成;
急 救 組:由各部門急救人員組成;
疏 散 組:由指定各部門急救人員組成;
后勤保障組:由各部門急救人員組成;
三、評價組成員
評 價 組:由王等組成,負責點評、評價各小組演練情況,并判定演練人員活動的有效性。
本次演練人員方面設置參演人員、模擬人員、評價人員,暫不設置觀摩人員、控制人員。分組設置指揮組、現場指揮組、報警組、疏散組、急救組、后勤保障組,暫不設調查組、環境監測組。
辦公室火災應急預案 篇3
為認真做好農十師成立50周年慶祝活動有關會務及接待工作,確保慶祝活動順利進行,根據師黨委《關于農十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責,特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細節決定成敗的理念,對有關工作認真進行分
解、量化,周密部署、細致安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務,讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機構
組長:石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長:徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任,機關事務管理局局長
李慎 農十師機關事務管理局副局長
張勇 農十師北屯醫院副院長
張振新 農十師衛生監督所副所長
成員:師辦公室、師機關事務管理局有關人員。
三、工作職責
負責大慶各種集會和組織協調;負責大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責:
(一)負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。
(二)負責各類會議的會場布置和組織工作。
(三)負責合影活動。
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。
(五)負責各種票證制作和發放。
(六)負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、制作和采購,提出紀念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。
(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員,做好協調指導工作。
(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。
(十一)負責大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。
四、具體任務
(一)會場布置
1.負責慶祝大會主席臺搭建及座區安排。
(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。
(2)做好大會主席臺鮮花擺放,擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
(3)根據會場實際情況,設立自由觀眾區,與會場用明顯隔離標識隔開。
(4)向與會人員每人發放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區分為不同顏色,印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。
(5)統一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關會議室椅子。
(6)會標:
主會標:“慶祝兵團十師成立50周年大會”;
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標:(擬定標語)
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支持”
“深入學習實踐科學發展觀,實現十師經濟社會又好又快發展”
“發展壯大十師,致富職工群眾,增強戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優勢資源轉換,推進十師科學發展”
師機關辦公樓前橫標:“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”;
賓館樓前橫標:“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作
準備工作:會同宣傳組擬定會場布置方案;統一購置并向與會代表發放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協調綠化環衛處提供并擺放鮮花;協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場;協調公安局派2名武警晚間看守會場。
責任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2.做好會場服務和音響保障等工作。
會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。
準備工作:準備音響設備;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責任人:李慎
工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側。
準備工作:購買鞭炮,安排專人。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員
(二)會議報到安排
各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道,發放《會議須知》、票證、紀念品等,統一辦理入住手續。其中:
1.阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯系人:朱榮強
2.調離十師的副師級以上在職領導。
由組織部具體負責。聯系人:羅新娟
3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負責。聯系人:任署疆
4.勞動模范和先進工作者。
由師工會具體負責。聯系人:周風雷
5.團場代表。
由師農業局具體負責。聯系人:王軍
6.企業(公司)代表。
由師國資委具體負責。聯系人:付婷偉
7.事業單位代表。
由師直工委具體負責。聯系人:吳建民
8.師機關代表。
由黨委政研室具體負責。聯系人:張磊
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負責。聯系人:杜向前
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表,民營企業代表。
由師統戰部、工商聯具體負責。聯系人:叢惠
11.民兵代表。
由師武裝部具體負責。聯系人:周玉琳
12.六縣一市代表
由國土局具體負責。聯系人:馬清義
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責。聯系人:蔡震
13.從職業技術學校抽調20名禮儀人員,分配具體工作任務,配合搞好大慶活動期間接待服務工作。
由文聯具體負責。協調職業技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯系人:張軍旗
總責任人:石心
工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員,賓館工作人員。
(三)與會人員合影(約230余人)
1.時間:20xx年8月16日北京時間09:30;
2.地點:師機關辦公樓前
3.參加人員:
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區領導;
(2)師領導;
(3)師老領導(副師級以上);
(4)師機關各部門主要領導;
(5)各團場、企事業單位黨政主要領導;
(6)受表彰的師勞動模范、先進工作者,師老勞動模范、先進工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表、民營企業代表10人。
準備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負責部門分別通知參加合影人員;聯系攝影師。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(四)歡迎嘉賓及勞動模范等入會場
1.時間:09:40合影活動后
2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
3.參加人員:沿廣場西側,鼓樂隊和學生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學生手中持紅色小國旗。
準備工作:聯系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。
(五)會議食宿安排
師現有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設醫療室,醫務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。
準備工作:做好食宿接待各項準備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號并擺放桌簽和菜單;加強對服務接待人員的培訓,做到態度熱情,服務周到,食宿安全;聯系2名醫護人員在賓館值班。
責任人:石心
工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
(六)票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準備工作:統計各類人數,提前與兵團印刷廠聯系訂制,聯系各報道負責部門統一裝袋。
責任人:李慎
工作人員:張海棠、趙佩霞
(七)紀念品的訂制與發放
紀念品為:畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂制紀念品袋,紀念品置放在袋內報道時發放。發放范圍:
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師領導(老領導);調離十師的副師級以上在職領導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模范、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業代表;師機關、檢法機關、各團場企事業單位主要領導,每人發一份紀念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
準備工作:紀念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯系各報道負責部門統一裝袋。
責任人:石心
工作人員:李慎、趙麗華、薛峰
(八)組織、調度交通工具,保障人員接送
為保障大慶期間用車,有效控制服務中心車輛,用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統一編號分組,做到調度有序,服務優良。加強對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務到位,確保安全。
準備工作:根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。
責任人:徐群英
工作人員:李慎、黃福勝、張輝。
(九)做好慶祝活動期間水、電保障工作
大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。
準備工作:要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護,確保萬無一失。
責任人:李慎
工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。
五、經費、物資使用與管理
根據《農十師成立50周年慶祝活動安排意見》,會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織采購,由會務接待組管理、使用和分發,并將物資使用情況向大慶辦匯報。
辦公室火災應急預案 篇4
一、 目的
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
(二)協助部門工作
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部 20__年11月20日
辦公室火災應急預案 篇5
關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:____
2、衛生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯系,辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:,技術部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
辦公室火災應急預案 篇6
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:
副組長:、
組員:各部門指定×名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經營部、生產技術部
x月xx日,行政部、投資發展部
x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
辦公室火災應急預案 篇7
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室火災應急預案 篇8
一、目的:
公司定于20xx年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:
二、搬遷工作領導小組:
組 長:林永法(全面負責)
副組長: 潘一杰、洪勇
組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷前的具體籌備工作:
1、規劃時期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負責人:林總
① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 新廠廠區規劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進行分配;
④ 對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。
工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;
2、施工時期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、
施工人員的聯絡,工程量的預算,施工合同的簽訂,按照圖紙進行規劃施工。
工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進,施工進度的跟進,工程質量的監督等具體工作。
3、盤點工作:張永蒼
① 對現有公司的辦公用品,生產設備、運輸設備等固定資產的盤存;
② 對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。
部門自盤時間:
財務復查時間:
人事匯總時間:
四、搬遷前的保障工作:
1、人員招聘:
人事部門針對新廠房的生產配置啟動:崗位設定、設備就位,就近招聘等。
2、環境保障:
廠房定位及設備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網絡、電話、服務器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;
3、生活保障:
確認食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。
五、搬遷中的具體實施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬
② 搬遷前由行政部與供應部提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 第一步先搬遷生產設備,第二步搬遷生產材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥公司根據實際情況,大型生產設備有搬遷公司搬運,生產材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
六、搬遷后的具體穩定管理:
①、員工宿舍的分配及管理
②、員工食堂的管理
③、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善
④、門禁及安保系統安裝及管理
⑤、車間安全管理及標識
⑥、企業文化的宣導及制度培訓
⑦、新辦公大樓的啟用準備
⑧、培訓考核及人員配置優化
⑨、計劃20xx年11月份公司進入高效運轉狀態。
浙江食品有限公司
20xx-9-13