簡述意見的寫作
意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,那么,下面是小編給大家整理的關于簡述意見的寫作,希望對大家有幫助。
一、意見的概念
意見的本意是人們對事物所產生的看法或想法。在辦公室公文中,意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。
二、意見的特點
(一)針對性
意見一般都有特定的對象,這樣才能體現其嚴謹負責的原則。
(二)時效性
意見的表明一般是在一定的時限內,這就保證了意見要及時地傳達給有關部門或者領導。
(三)建議性
意見往往是對事物或者規(guī)定制度等的看法與要求,具有建議性的特點。
三、意見的分類
意見大體上可以分為規(guī)劃性意見、實施意見和具體工作意見三種。
四、意見的寫作格式
意見的寫作格式一般由開頭、主題和結尾、落款組成。
(一)開頭
意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據,經常用的引導語是“現提出如下意見”,并且作為承啟語轉入意見的主體部分。
(二)主體
主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。內容安排應該先寫指導性意見,后寫具體怎么做,內容較多、篇幅較長的意見,可以用序號或小標題形式排列,以使得意見的結構條理清晰明了。
意見正文的基本結構:由引言、主體和結尾三部分。
【基本框架】
1、是什么——為什么——怎么辦;
2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);
3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;
4、背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;
5、目的——理由——安排——要求。
(三)結尾
上報的意見,結尾可提出請求批轉的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見一般要求下級結合本單位的實際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報協(xié)同解決。
(四)落款
署名和成文日期。
五、意見的注意事項
(一)意見是就貫徹執(zhí)行上級精神時提出帶有引導、說明、宣傳、闡釋意義的指導性文件,語氣要相對緩和,不應使用命令性的強制口氣。
(二)意見中應該以說理的表達方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。
(三)意見大多是生活中出現的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意選題,應該深入調查研究,掌握第一手資料。
六、意見的發(fā)布機關或單位
意見一般是由上級或者領導發(fā)布。