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辦公室工作意見

發布時間:2023-03-02

辦公室工作意見(精選5篇)

辦公室工作意見 篇1

  自全市“解放思想跨越發展大討論”活動開展以來,市政府辦公室認真貫徹市委、市政府工作部署,緊緊圍繞“三個高于、三個提高”的發展目標和“穩定增勢、高位求進、加快發展”的工作基調,立足市政府辦公室工作實際,強化服務,提升境界,突出創新,為全市科學發展跨越發展做出了應有的貢獻。當前,全市經濟社會發展正處于爬坡上坎的關鍵時期,也是進一步解放思想跨越發展的重要階段,做好政府系統辦公室工作尤為重要,我們從自身的角度提出如下幾點建議,難免偏頗,權供參考。一是進一步開展好調查研究工作,多深入基層,深入群眾,察民情,解民憂。傾聽群眾呼聲,了解人民群眾對政府決策的反饋,特別針對經濟發展瓶頸問題,搞好調查研究,問計于民,集群眾智慧,破解發展難題。二是加強對縣區政府辦公室工作的指導,并針對政府系統辦公室工作的特點,有計劃的開展各項培訓活動,特別是公文寫作,信息采編、辦公自動化方面,進一步提高辦公室工作人員的業務素質和工作能力,最大限度地推動政府系統辦公室工作的創新和工作效率的提高。三是積極組織各縣區政府辦公室進行業務工作交流,樹立典型和工作標兵,相互學習,取長補短,優化辦公室工作機制,工作流程,完善制度,增強市縣之間、縣縣之間貫徹落實好市委市政府各項戰略部署的協調性和聯動性,使全市政府系統辦公室工作再上新水平,為全市經濟跨越發展服好務。

  金鄉縣政府辦公室

  5月14日

辦公室工作意見 篇2

  尊敬的坪樂鄉黨政領導、尊敬的饒書記、彭主任:

  當前,鄉黨委廣納雅言、集思廣益、群策群力,為開展好辦公室工作多次組織座談會,傾聽意見,領導的重視使我倍受鼓舞,信心倍增,同時也深感辦公室工作之重要,責任之重大,值此承上啟下、廣集意見之良機,我想就個人對黨政辦工作的所思所想提幾點個人想法和建議,以供領導參考。

  1、關于接待工作的建議:

  1、群眾來訪接待,建議根據到訪具體情況,做好“四個一”標準,即:

  一張笑臉相迎,一杯熱茶相送,

  一把椅子相讓,一席話語相順。

  黨政辦公室人員第一時間綏和矛盾,當群眾的貼心人,為群眾釋惑,為領導分憂。

  2、上級接待,建議進一步加強以下工作:

  當前,我鄉上級的接待工作在鄉領導和相關負責同志的正確領導下運行良好,但由于食堂與辦公室的銜接過程中存在一些細小的問題,從長遠看,這或許將會影響我們的接待工作,為此,在目前上級接待工作正常運轉同時,我建議進一步強化以下工作:

  一是總參:即總體參照我鄉前后接待標準,比照同類鄉鎮接待水平,根據我鄉具體實際,制定具體的接待措施和接待標準;

  二是總后:鄉上級接待由辦公室總體開展接待工作,一是食堂就餐人數、標準由辦公室統一安排、分工協作;二是端茶到水人員要具體明確;

  三是總督:由辦公室內部人員分工,總體督促食堂安排餐宴,嚴格食堂接待菜譜的數量、質量、衛生;督促食堂按時作好餐宴準備,保證按時就餐不誤;并進一步完善食堂的財務報賬手續。

  3、重視村支兩委同志到鄉的接待工作:

  村是鄉組成的基本單位,是鄉各項方針政策的具體執行者,是鄉依靠的重要力量和有力支撐,村支兩委的同志為坪樂經濟的發展、社會的維穩起著十分重要的作用,貢獻大家有目共睹,然而,我們在實際的接待工作中,往往認為村支兩委是我們自已的同志,忽視村支兩委的接待工作。為此我建議,加強鄉對村支兩委同志的接待工作。

  一是村支部書記、主任到鄉小會議室開會,辦公室必須泡茶,以示尊重;

  二是村干部、鄉村老師到鄉咨詢事宜、辦理事務,辦公室必須按照接待群眾到訪的“四個一”標準,按實際情況給以相應接待,杜絕權位思想。

  三是在鄉財政較能擔負、財政寬松的情況,適當提高村干部到鄉食堂就餐接待標準。

  4、購買辦公室物品的建議:由于現在辦公室接待時,泡茶工作存在飲水機供開水不足、不及時問題,建議財購買保溫瓶兩個,燒水開壺一個。

  2、關于信息工作的建議:

  1、恢復辦公室以前的文件收發登記,并及時送領導傳閱,及時歸檔;

  2、做好一信通發送信息和辦公室電話登記工作;

  3、不斷培養、拓展辦公室人員“三通”能力,即:“通上情、了下情、懂鄉情”的能力。

  一是制定辦公室人員接待工作排班表,讓辦公室所有人員分別與鄉領導陪同參加上級到訪接待工作,以便熟悉相關上情的基本情況;(具體如附件二)

  二是建議領導適時抽派辦公室人員陪同領導下鄉,熟悉鄉、村的基層情況,為領導收集科學的一手材料。

  三是加強與站所人員溝通,由鄉主要領導適時組織黨政辦人員與站所人員交流、座談,聽取不同意見和建議。

  4、及時將鄉重要信息上報縣委、縣政府及有關部門,及時下情上達。制定并逐步完善獎勵措施,物質獎勵與精神獎勵相結合,加大物獎勵,不斷鼓勵鄉機關干部撰寫坪樂信息。推動辦公室信息工作。

  3、關于衛生工作的建議:

  辦公室衛生工作事關黨委、政府形象,黨政辦公室的衛生工作是展示黨委、政府形象的窗口,為此,為進一步搞好辦公室形象,防止辦公室衛生工作相互推諉,我建議分周開展辦公室衛生值班工作,使每一名同志各司其職,各負其責。(具體建議如附件一)。

  鄉鎮黨政辦公室作為鄉鎮黨委、政府的綜合辦事機構,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能,因此,黨政辦公室的工作無時無刻不影響著黨委、政府的整體運轉。值鄉黨委廣集意見之機,經幾個月來彭主任的指導和關懷,為力盡辦公室人員之工作職責,遂提以上幾點個人粗淺看法,供領導參考,因黨政辦工作千條萬緒,還有很多工作未能提及和涉入,不足之處,懇請領導批評指正為感!

  附件:一、辦以室衛生值班表

  二、辦公室接待工作分配表建議人:夏長久

  十一月三日

辦公室工作意見 篇3

  黨委辦公室處在承上啟下、聯系左右、協調各方的重要位置,肩負著為領導服務、為基層和部門服務、為群眾服務的重要職責。其工作水平和執行能力如何,直接影響到黨委工作的正常開展。為充分發揮黨委辦公室在智力服務、綜合協調、后勤保障等方面的作用,更好的服務于經濟社會發展,現就進一步加強黨委辦公室工作提出以下幾點建議:

  一、規范公文管理,確保公文運轉有序

  1、制發、收文規范。嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》的要求,確定專人負責審核公文文種、公文格式,嚴把公文政策關、文字關,嚴格按照行文規則,確定公文傳遞范圍。收到公文后,認真查看簽收范圍,核對文件份數,做好來文登記,履行簽收手續。領導同志參加上級會議帶回的文件,要及時交文管人員登記、保管。

  2、運轉、批辦高效。嚴格按照閱文規定和領導批示意見傳辦,不隨意打亂傳閱秩序,不隨意擴大閱辦范圍。公文送審、文件傳閱由辦公室秘書股負責,由聯系領導的工作人員負責傳遞,嚴格控制公文、文件傳遞時間。工作人員要遵守各項工作紀律,嚴守黨的機密。絕(機)密級公文由機要人員送達,送閱時做到“雙見面”,文件不在外“過夜”。

  3、保管、借閱嚴密。實行專人保管公文,按不同文種分類登記、編號,并單獨存放在有保險設施的公文柜內。堅持一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符,如出現短缺,及時查找。傳閱公文時,要填寫專用傳閱登記簿,做到送出有登記,收回有注銷,不橫傳,不誤事。公文出現失控或丟失、泄密的,要立即報告本機關領導,并積極采取補救措施。

  二、加強調研信息,確保智力服務有用

  1、建立調查研究聯系點制度?h委辦公室要圍繞經濟社會的難點、群眾關注的焦點、縣委工作的重點,選擇具有一定代表性的鄉鎮、村(社區)、企業作為領導調查研究聯系點,由辦公室人員做了領導到聯系點開展調研活動的日常服務工作。保證在縣委重大決策出臺前后,縣委領導能及時到聯系點進行調研,認真了解中央、省市各項政策貫徹落實中存在的問題和困難,為縣委再決策提供參考。

  2、建立調研信息聯席會議制度。圍繞全縣改革、發展、穩定的重大戰略和重點、難點問題,定期召開調研信息聯席會議,聽取各方面對縣委各個時期中心工作的意見和建議,制定好重點調研課題,協調各單位、各部門開展調研和信息搜集工作。

  3、建立調研、信息成果轉化制度。及時將調研、信息成果形成書面報告,向縣委領導報送,力爭進入決策視野,不斷拓寬調研成果轉化的渠道和途徑,使理論成果與工作實踐有機結合。

  三、統攬工作全局,確保綜合協調有方

  1、立足中心,積極協調上下級之間的關系。圍繞經濟建設這個中心,認真研究中央、省、市文件精神,組織人員深入基層和生產一線開展調查研究,實事求是反映貫徹落實中央、省、市文件精神存在的問題和困難,為黨委科學決策提供真實、準確、有用的依據。

  2、胸懷全局,注重協調各部門之間的關系。圍繞工作目標,妥善處理、協調平衡各部門之間的工作,統一各部門思想,消除意見分歧,努力調動相關部門的工作積極性,在協調中凝聚合力,在統籌中增強戰斗力,共同完成好縣委安排部署的工作任務。

  3、以人為本,妥善協調本單位之間的關系。為本單位職工營造良好的干事創業氛圍,使全體干部職工互相理解、團結協作,為他們發揮聰明才智提供廣闊的舞臺,不斷優化辦公環境,努力改善工作條件。關心干部職工的心理健康和生活情況,激發他們的工作熱情和創業激情。

  四、創新督查機制,確保督查督辦有效

  1、建立健全督查工作責任機制。在縣委重大決策部署后,將督查督辦任務分片分解到督辦人員,由一名分管副主任牽頭負責,各督辦人員分頭行動,限時將各個責任單位落實縣委決策的真實情況匯總上報,讓縣委及時掌握基層工作動態。

  2、建立健全督查工作協調配合機制。綜合運用各種督查手段,建立決策落實長效機制。采取催報檢查、明查暗訪、新聞督查的方式,加強與社會監督員、老干部巡視員、新聞媒體的協調配合,圍繞縣委部署,加強與他們的信息交流,讓督查工作的觸角延伸到社會各個領域、各個層面。

  3、建立健全及時準確的反饋報告機制。凡縣委各項重大決策出臺后,縣目標督查辦公室以《督查工作》形式,及時報告落實情況,反饋存在問題和建議。積極開展督查調研,在調研中推動督查,在督查中研究解決問題的措施,為黨委、政府再決策提供依據。

  五、加強制度建設,確保后勤保障有力

  1、加強干部隊伍建設。建立和完善辦公室干部職工定期學習制度、考勤考核制度、廉潔自律制度及保持共產黨員先進性長效機制,不斷提高干部職工的政策理論水平、業務本領和廉潔自律意識,樹立和維護好黨委辦公室良好的形象。建立科學有效的獎勵激勵機制,充分調動干部職工抓學習、抓工作的自覺性。

  2、不斷提高接待水平。完善外部協作機制,整合各部門后勤力量,凡遇縣委重大接待任務、重要會議召開時,要以辦公室接待力量為主,抽調和單位接待人員和車輛,充實后勤接待力量,不斷提高接待水平。

  3、加強機關后勤管理。要以“優質優效”為標準,以“三服務”為目標,強化內部協調機制,加強內部制度化建設,模范執行財務管理制度,完善工作值班、車輛調度、人員調配等制度,提高整體合力。不斷加強機關保衛、保潔工作,加強信訪工作,完善接訪制度。加強保密工作,完善保密機制。加強后勤精細化管理,做好細節工作,提升服務職能。

辦公室工作意見 篇4

  辦公室是局機關的辦事機構,是直接為領導工作服務的部門,又是機關溝通上下左右關系的樞紐和橋梁,具有執行者和領導者的雙重角色,是機關對內、對外的窗口。作為領導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風,改進工作方式,提高服務水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:

  一、對辦公室工作的理解和認識

  (一)辦公室的工作特性

  從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉發、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區,認為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協調左右、聯系內外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。

  辦公室不同于主管某一業務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現了辦公室工作的綜合性。

  (2)辦公室的作用職能

  辦公室的工作特性決定了其在局機關中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業發展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協調、監督、檢查,以及協助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。三是起到“門面窗口”的作用。辦公室承擔著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯系四面八方。

  二、當前辦公室工作存在的主要問題

  一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,被動服務多,發揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉,充分發揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺,F實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。

  二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理指導上不像業務科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準進行評定、表彰。大多數辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業培訓,只能在工作點滴中積累學習經驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來,辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓的機會。相比業務科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統之間工作經驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。

  三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數工作人員承擔著繁重的任務,工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務員,只能從局屬單位借調人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩定性。從辦公室工作人員身份看,由機關公務員、事業單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業單位借調而來。

  三、進一步做好辦公室工作的思考和建議

  做好辦公室工作,必須在科學發展、和諧發展理念的引領下,緊密圍繞全局工作中心,繼續解放思想,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創新工作機制,不斷提高辦公室工作質量和服務水平。

  (一)加強理論學習,提高對辦公室工作的思想認識

  辦公室的工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上學習到很多(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?梢哉f,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。

  無志不能,無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。

  (2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務水平

  提供文稿服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把文稿服務放在各項工作的首位,努力加強信息和調研工作,不斷提高文稿質量,充分發揮辦公室的參謀和助手作用。

  一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。二是準確領會領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領導的思路合拍、與形勢的發展相符。三是緊扣全局中心任務有針對性地抓好信息工作,善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領導科學決策提供有效支持。

  (3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障

  辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。

  一是提升現有人員綜合素質。充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內在潛力,提高其綜合協調能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現象。二是優化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,采取輪崗制,以1-2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應工作。三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。

辦公室工作意見 篇5

  政協辦公室是政協機關的綜合辦事機構,是承上啟下的紐帶、聯系左右的橋梁、協調各方的樞紐、溝通內外的窗口,以它特殊的性質和地位在政協機關中處于一個重要的位置,發揮著重要作用。如何充分發揮政協辦公室的職能作用、做好政協辦公室工作,總結起來就是強化三種意識、做好三個服務、堅持三致精神,確保政協政務工作務實高效和事務工作盡善盡美,促進政協各項工作上水平、創一流。

  一、強化三種意識、努力做好三個服務,確保政協政務工作務實高效

  (一)強化超前意識,努力為領導服好務。工作中,辦公室必須要有強烈的責任感,樹立“主動有為”的思想,增強超前服務意識,想在前頭,干在前頭,變“被動”為“主動”,義不容辭的為領導服好務。

  一是切實加強學習爭主動。辦公室全體人員充分認識辦公室工作必須要有系統的學習、要精通業務的觀念,采取定時間、定內容、定專題、定人員的方式組織政治理論學習,在辦公室形成良好的學習風氣。堅持做到每周組織一次業務知識學習,用扎實、專業的業務知識指導工作實踐,做到解決問題有理有據,開展工作有章可循,達到人人能辦事、會辦事、辦成事的目標。

  二是務必緊貼領導求主動。在工作方法上,注重把握領導工作需要,真正想領導之所想,急領導之所急,從領導的點滴言行中體會領導意圖,做到心領神會,提前準備,未雨綢繆,努力為領導創造良好的工作環境,使其提高工作效率。同時,根據領導的工作目標和階段性工作重心,提前介入,做好保障,特別是注意銜接好領導下基層調研、視察、督查活動的后勤服務安排,確保相關工作推進順暢。

  三是真正掌握規律謀主動。年初,要認真研究每年的政協工作要點,多留心黨委政府當年工作的總體取向和具體要求,對常規的和富有規律性的重點工作、重要會議和重要活動,提前進行認真研究分析,及早謀劃對應的工作細節措施,做到超前謀劃、準備充分、有條不紊、優質服務。

  四是充分把握細節贏主動。辦公室工作繁雜、零碎,落實好一件事,需要付出很多的辛勞,前提是細節不能出現任何差錯,否則功虧一簣。辦公室全體人員充分認識細節決定成敗的重要性,牢固樹立用心細致的責任意識,有心干事、熱心干事、用心干事,把謀大事與干小事有機結合起來,無論是組織例會、政協重大活動,還是領導政務接待、日常工作運轉,都力求考慮得更周全一些,安排得更細致一些,處理得更快一些,確保不因辦公室工作的失誤,影響領導工作,影響全局工作。

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