會議邀請函精選范文
會議邀請函是公司與公司之間常用的邀請信函，關于會議邀請函應當怎么寫呢?下面是第一范文網小編精心整理的相關范文，供大家查閱和參考。
怎樣寫邀請函?
邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。
標題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。
正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。
會議邀請函格式
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的總經理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如“會議即將在召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
經營管理會議的邀請函
尊敬的____________女士/先生：
您好!
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支持：中國金融it服務聯盟 《財經》 《金融時報-商務周刊》
參會者：商業銀行行長、副行長、業務部總經理、科技部總經理等
時間：xx年4月9日(周六)
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