邀請函的書寫格式
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式:1.稱謂。
2.開頭:向被邀請人簡單問候。
3.交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4.參加活動的細節安排。
5.聯系人、電話、地址、落款、日期。
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范例1:
國內招標邀請通知書
(單位名稱):
x大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目,經請示省交通廳
同意采取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設,施工任務完成得很好,我處深表贊賞,
故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后,如同意,望于x年xx月xx日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領取
“投標文件”(包括施工圖設計),并請按規定日期參加工程投標。
招標單位:xx省交通廳生產綜合處
地址:
聯系人:
電話:
XX年xx月xx日
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范例2:
:
茲定于xx年x月x日x時,在召開會,敬請您屆時光臨。
現將有關事項通知如下:
一、會議內容為。
二、會議的費用。
三、接到通知后,請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間:xx年x月x日。
五、報到地點:。
六、代表登記表請寄到。
籌備組(公章)
xx年x月x日