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邀請函的格式問題

發布時間:2018-06-07

邀請函的格式問題

  邀請函講究格式要求,下面來看看這推薦

  邀請函,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

  1>格式要求。邀請函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標題即用大字書寫的“邀請函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

  正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

  落款即發函者的署名與發函日期。

  2>邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的邀請函填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。

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