關于會議的邀請函錦集（精選23篇）

關于會議的邀請函錦集 篇1

　　*公司：

　　我協會決定于*年**月**日在**活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦類公司。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。

　　*協會

　　*年**月**日家長會邀請函范文年會邀請函范文活動邀請函范文

關于會議的邀請函錦集 篇2

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們非常榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。

　　這次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。此次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與!

關于會議的邀請函錦集 篇3

　　您好!由XX市樂善義工會主辦的“家溫暖同快樂”九周年晚會慶典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶關青少年宮一樓多功能廳內舉行。

　　一路走來，全賴眾多義工、會員及朋友們的熱情參與，全賴社會各界的關愛與支持，XX市樂善義工會才能穩步的走到今天。現誠摯地邀請您光臨現場，和我們一起慶祝生日，共同見證并分享這一晚會慶典，以期未來一起創造更多的合作機會，攜手共襄善舉。

　　特此謝忱!

　　XX市樂善義工會

　　20xx年xx月xx日

關于會議的邀請函錦集 篇4

　　投標邀請函

　　招標編號：CR18G1GSGB20xx-001

　　致：

　　為滿足中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線 項目施工需要，決定對項目施工中所需鋼材約 噸進行招標采購，經綜合比較，鑒于貴公司的信譽及實力，特邀請貴單位參與投標。若有意，請貴單位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到廣東省珠海市香洲區粵海國際花園中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線第一合同段項目經理部會議室購買招標文件，招標文件費用每包件為人民幣 500 元。你單位前來購買標書時，購買人請攜帶身份證原件及復印件和單位介紹信，并根據《招標文件》的要求，編制投標書，在規定時間內送達我公司指定地點。

　　若有疑問，請及時與我單位聯系。

　　聯 系 人：

　　聯系電話：

　　地 址：廣東省珠海市香洲區粵海國際花園中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線第一合同段項目經理部

　　招標人：中鐵十八局集團有限公司港珠澳大橋珠海連接線

　　第一合同段項目經理部

　　（公章）

　　二○一二年 月 日

關于會議的邀請函錦集 篇5

　　20xx年9月3日至9月5日

　　中國長春

　　尊敬的_________您好：

　　第十八屆工業工程與工程管理國際學術會議將于20xx年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業工程專家之智慧，促進產業創新與發展，助推全球經濟騰飛”。

　　作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺，本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。

　　本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。

　　由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“20xx第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例，并深入到中國一汽轎車生產一線，由專家、現場技術人員，實地講解工業工程在汽車行業的應用與創新。

　　您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。

　　一、會議日程：

　　1。20xx年9月2日，嘉賓報到。

　　2。20xx年9月3日，開幕式、主題報告。

　　3。20xx年9月4日，各分會場小組專題會議報告。

　　高峰論壇報告交流。

　　4。20xx年9月5日，參觀考察

　　二、會務相關事項：

　　1。報到地點：長春國際會展中心（距長春龍嘉國際機場22公里）。

　　2。大會網址：

　　3。聯系人：竇潤亮、李建國

　　電話：

　　手機：

　　附件：

　　附件1：大會日程

　　附件2：參會回執

　　中國機械工程學會工業工程分會

　　第18屆工業工程與工程管理國際學術會

　　議組委會

　　十五日

關于會議的邀請函錦集 篇6

　　（一）會議的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的.會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”

　　2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

關于會議的邀請函錦集 篇7

　　尊敬的 女士先生：

　　您好!潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢，進一步提升企業競爭力，分析企業在經營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。

　　真誠邀請您的參與!

　　會議時間：xx年9月25日——xx年9月29日

　　會議地點: 新加坡富麗華城市中心酒店會議室

　　主辦單位：潤達股份有限公司

　　會議議題: 1、分析公司在經營上對外開拓近況

　　2、研究參與國際市場競爭的策略

　　會務組聯系人：孟婷

　　電話：0512----

　　傳真：

　　潤達股份有限公司 xx年9月17日

關于會議的邀請函錦集 篇8

　　由西北五省(區)省會城市--西安、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊交通運輸局共同組織發起的“西北中心城市交通改革與發展協作交流會議”，已經連續舉辦九次，在各中心城市政府和交通部門高度重視支持下，會議影響逐年擴大，在加強城市間交通協作溝通，交流借鑒先進經驗，打造區域交通發展等方面，取得了豐碩成果，成為西北地區交通改革與發展協作交流的重要平臺。

　　20xx年，西北中心城市交通改革與發展協作交流會議第十次會議將在青海省西寧市召開，由西寧市交通局承辦。現向貴單位發出誠摯邀請，邀請您單位參會共商交通發展改革大計，交流成功發展經驗，領略大美青海魅力，感受西寧淳樸好客風情，西寧市交通系統全體人員期待您的光臨!

　　一、報到時間

　　7月25日(星期一)報到，屆時將有專人接機、接站。

　　二、會議地點

　　西寧東湖賓館，地址：青海省西寧市城西區同仁路2號。

　　三、參會人員

　　各參會單位代表以3—5人為宜，特殊情況請提前聯系確定。會議回執單于7月15日前以打印形式傳真至西寧市交通局(傳真電話：)。

　　四、會議內容

　　大會研討和交流;表彰優秀論文;審議并通過會議紀要;移交會議資料;第十一次會議承辦單位表態發言等。

　　五、會議安排

　　7月25日全天報到，晚上召開成員單位預備會議;7月26日大會開幕，會議交流，參觀西寧市容等。

　　六、其他事宜

　　1、會務合計費用：元/人，參會代表往返機(車)票及住宿費用自理。

　　2、由于會議期間正值青海旅游高峰，火車票十分緊張。因此，會后計劃由西寧乘火車前往西藏考察或乘火車返程的代表，請將會議回執單務必于7月13日前傳真至我局，以便提前預訂火車票，做好考察組織安排。

　　七、會務聯系方式

關于會議的邀請函錦集 篇9

　　尊敬的高校俱樂部合作伙伴，

　　您好!

　　即將迎來由CSDN舉辦的第五屆中國云計算大會，此次會議仍將展示云計算技術最新的研究成果和應用，值得期待。CSDN高校俱樂部誠摯邀請您參加此次業界盛會，時間是6月5日--6月7日，地點是北京國家會議中心，請提前做好行程安排，我們在國家會議中心等您。

　　感謝您為俱樂部的發展和活動組織做出貢獻，我們也在積極的探索更好的方法讓俱樂部能夠為學生開發者提供更多的學習支持和幫助。

　　此次大會，仍將選擇半天的時間，舉辦第三屆高校俱樂部研討會，匯報這半年來的工作成果。如果有期望在研討會上向各俱樂部分享的院系領導、指導老師和主席，請與我們聯系。研討會邀請函將在大會簽到后發給各位，發放方式和詳細安排，將在到來之前再發郵件告知各位。

關于會議的邀請函錦集 篇10

　　尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的'經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20____年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

　　本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！

　　報名截止時間為：

關于會議的邀請函錦集 篇11

　　尊敬的：

　　茲定于XX年6月7日（星期五）上午9時——11時在合肥經濟開發區天地集團分公司大會堂舉辦天地集團分公司開業剪彩儀式。屆時將邀請多位商業資深人士、總公司領導、相關政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導。

　　我們將誠摯歡迎您的光臨。

　　邀請單位：天地集團分公司

關于會議的邀請函錦集 篇12

　　尊敬的女士先生：

　　由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-16-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫學界的學術盛會。

　　關于學術會議邀請函范文會議特邀作為協辦單位參會。會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠征醫藥企業參會交流并作為協辦單位提供資助經費，將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下：

　　一、合作項目

　　1. 為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式10分鐘發言。

　　2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。

　　3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。

　　4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。

　　5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。

　　6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。

　　二、資助經費額度及相應項目

　　1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。

　　2. 資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。

　　3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。

　　歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手并進，共創新的奇跡。

　　聯系人：王

關于會議的邀請函錦集 篇13

　　尊敬的嘉賓，

　　您好！

　　感謝您一直以來對于中國會議產業大會的支持與關注！

　　在業界同仁的幫助與支持下，中國會議產業大會（CMIC）從七年前開始起步，逐步發展成為中國會議產業最具影響力的年度盛會，為中國會議產業界各方學習專業知識、交流成功經驗、洽談業務合作、展示良好形象提供了一個高層次的交流與業務洽談平臺。

　　第七屆中國會議產業大會（CMIC20xx）全新亮相，精彩紛呈——第七屆中國會議產業大會預計規模3000人，有50多項專業論壇及活動。希望您能夠借助CMIC平臺不斷提升自己的專業水平和業務能力，加強與會議產業鏈各方的交流與合作，共同為中國會議產業的發展做出新的貢獻！

　　CMIC必定能夠助您在會議/活動事業上更上一層樓！誠摯的邀請您參加CMIC20xx，無論是特邀買家還是會議組織者參會嘉賓，都將以最熱情的姿態迎接您的蒞臨！

　　再次感謝您的關注與支持！

　　中國會議產業大會組委會秘書長

　　中國會展經濟研究會副會長

　　王

　　20xx年9月

　　一、參加CMIC20xx您將收獲：

　　* 學習、討論、觀點分享，激發創新火花

　　* 社交、人脈、社群互動，構建高端圈子

　　* 對接、洽談、業務合作，推動企業發展

　　二、參加CMIC20xx您主要參與環節：

　　* 市郊特色考察（會前）---另附

　　* 會議產業大會全體大會

　　* VIP答謝午宴（特邀參加）

　　* 會議與獎勵旅游合作洽談會

　　* 20xx主要行業會獎活動走勢分析會系列

　　聯合主辦機構：會議采購中國委員會（MPC-China）

　　邀請相關機構聯合主辦并協助邀請嘉賓：

　　l 上海會獎精英俱樂部（SMCC）

　　l 中旅國際會議展覽有限公司

　　l 中青旅國際會議展覽有限公司

　　l 康輝商務會獎公司

　　l 眾信會議展覽有限公司

　　l

　　時間安排：

　　（1）醫藥：12月3日13:30-15:20

　　（2）汽車：12月3日15:40-:20

　　（3）IT ：12月4日09:00-10:20

　　（4）金融：12月4日10:40-12:00

　　（5）快消：12月4日09:00-10:20

　　（6）直銷：12月4日10:40-12:00

　　主題：匯聚產業鏈上中下游智慧

　　把握行業會獎活動基本走勢

　　提供高效精準的策劃、管理與服務

　　主要內容：

　　u 20xx主要行業會獎活動存在的問題分析

　　u 20xx主要行業會獎活動走勢分析

　　u 企業：我的關注點與困惑

　　u PCO：我們的價值在哪里

　　u DMC：如何才能提供更好更有價值的服務

　　u 酒店：我們有哪些方面需要改進

　　* 會議采購中國委員會（MPC-China）20xx年會（特邀參加）

　　時間：12月3日10:00-12:00

　　主題： 企業會議采購的'策略與經驗分享

　　參加者：僅限MPC成員與提前注冊的企業會議采購人士

　　主持人：企業會議采購負責人（待定）

　　主要內容：

　　u 致辭：王青道 會議采購中國委員會（MPC-China）主席

　　u MPC-China20xx工作匯報與20xx工作安排

　　——樊利峰 會議采購中國委員會（MPC-China）秘書長

　　u 美國企業會議采購的基本模式與特點分析

　　——國際會議專家協會（MPI）有關負責人

　　u 會議采購經驗分享會：會議采購的談判技巧與成本控制

　　——企業會議采購負責人，4-5人

　　* MPC-China企業會獎采購培訓課程（需提前申請）

　　時間：12月3日:00-16:00

　　主題： 會議采購的策略與方法

　　參加者：僅限MPC成員與提前注冊的企業會議采購人士

　　主持人：樊利峰 會議采購中國委員會（MPC-China）秘書長

　　授課人：2位資深會議采購負責人

　　主要內容：

　　u 中國會議市場的特點與會議采購的思路

　　u 知名企業會議采購流程分析

　　u 會議采購的方法分享

　　* 會議新技術論壇暨20xx年度10項新技術介紹會

　　聯合主辦機構：華麗達視聽股份有限公司

　　時間：12月4日09:00-12:00

　　主題：新媒體 新工具 新技術 新思維

　　主要內容：

　　u 移動互聯時代最新會議技術分析

　　u 微信公總號及其運營策略

　　u 會議注冊與交流在線解決方案

　　u 20xx年度10項新技術介紹

　　* CMIC20xx歡迎酒會及頒獎活動（特邀參加）

　　* 會議與獎勵旅游展覽會

　　* 特邀買家考察（會后）---另附

　　備注：其他可參與活動，請詳查邀請函。

　　三、參會方式及其服務內容：

　　1、參會享受服務包括(會議組織者)

　　* 免費注冊并參加本次大會超過40項會議與交流活動；

　　* 免費領取大會資料 ；

　　* 免費享有大會期間（12月3日、4日）的中午簡餐 ；

　　* 與來自20多個國家和地區的參展商、與會者舉行交流、洽談 ；

　　2、參會并洽談（特邀買家）

　　* 北京本地“特邀買家”將獲得特別獎勵；

　　* 外區域“特邀買家”將享受（免費）交通食宿等待遇；

　　* 免費參加, 并享受大會最好的禮遇和接待

　　1). 貴賓室的接待服務； 2). 專業性的領域研討；3). 量身定制的參會指南； 4). 專場的互動交流

　　說明：

　　1、大會注冊截止日期：20xx年11月21日

　　2、請詳細填寫內容，發郵件至

　　有意向參加的親們，請將你們的郵箱豆油給我或者發郵件聯系我，我給大家發送邀請函。

關于會議的邀請函錦集 篇14

　　尊敬的 女士先生：

　　您好！__________公司因有您的陪伴走過了不平凡的春秋，我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢，進一步提升企業競爭力，分析企業在經營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第_______次董事會會議。

　　真誠邀請您的參與！

　　會議時間：________年____月____日——________年____月____日

　　會議地點： ________________________會議室

　　主辦單位：________________________公司

　　會議議題：

　　1、分析公司在經營上對外開拓近況

　　2、研究參與國際市場競爭的策略

　　會務組聯系人：____________

　　電話：____________________

　　傳真：____________________

　　________公司 ________年____月____日

關于會議的邀請函錦集 篇15

　　先生/女士您好！

　　(公司名稱)定于X年XX月XX日在（地點）舉辦“(會議名稱)”，在此我謹代表“(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　主題：、 主辦方：

　　時間：X年XX月-XX日 地點：

　　人數：發言嘉賓：預計位；參會嘉賓：預計位 會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務嘉賓姓名

　　嘉賓職務

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　會報名回執

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一 姓名：

　　組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

　　參會人二 姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

　　參會人三 姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

關于會議的邀請函錦集 篇16

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的'文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀 請 函

　　先生/女士您好！

　　(公司名稱)定于X年XX月XX日在（地點）舉辦“(會議名稱)”，在此我謹代表“(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：、 主辦方：

　　時間：X年XX月-XX日 地點：

　　人數：發言嘉賓：預計位；參會嘉賓：預計位 會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　1/3

　　會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務嘉賓姓名

　　嘉賓職務

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　會報名回執

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一 姓名：

　　組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

　　參會人二 姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

　　參會人三 姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

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關于會議的邀請函錦集 篇17

　　四川志利建筑工程有限公司：

　　阿壩縣求吉瑪鄉衛生院大骨節專科門診維修整治項目工程，擬定于xx年xx月xx日北京時間在阿壩縣發展和改革局會議室，舉行該項目的競爭性談判活動，誠邀貴公司屆時準時參加。

　　特此邀請！

　　阿壩縣衛生和計劃生育局

關于會議的邀請函錦集 篇18

　　尊敬的'會員及各相關企業：

　　為幫忙深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：11月20日。

關于會議的邀請函錦集 篇19

　　尊敬的_______女士/先生：

　　我們很榮幸邀請您參加于20xx年7月8日在中國地質大學(武漢)舉行的大學英語課程建設暨教師發展研討會。

　　本次會議的主要議題有：

　　一、大學英語課程設置與教學改革

　　二、大學英語課堂教學設計

　　三、博雅教育與大學英語

　　四、“產出導向法”教學研究

　　五、外語自主學習能力培養

　　六、學習者的課外學習動機研究

　　七、大學英語形成性評估理念與實踐

　　八、英語語言測試

　　九、教師職場學習

　　十、大學英語教學與學術研究

　　主辦單位：中國地質大學(武漢)外國語學院、中國地質大學(武漢)教務處

　　協辦單位：外語教學與研究出版社、上海外語教育出版社

　　報到時間：

　　外地代表報到：7月7日8:00-22:00

　　武漢代表報到：7月8日上午07:50

　　報到地點：

　　武漢市洪山區魯磨路388號中國地質大學（武漢）東區迎賓樓大廳

關于會議的邀請函錦集 篇20

　　親愛的'何雨教授：

　　您好！我們定于200某年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利！

　　會議召集人：

關于會議的邀請函錦集 篇21

　　尊敬的先生（女士）：

　　伴隨著流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后，房價仍沒有明顯下降。而x月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過x年以來的平均水平。現在，我們更關心的是，房價會降嗎？房地產企業現狀如何？房地產市場是否會面臨更多調控政策？

　　我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

　　主辦單位：。

　　會議地點：國際飯店會議中心二層多功能廳。

　　會議時間：x年x月x日（周x）x：00-x：00。

　　邀請嘉賓：。

　　x公司

　　x年x月x日

關于會議的邀請函錦集 篇22

　　尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的.變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！

　　報名截止時間為：11月20日。

　　邀請人：

　　xx月xx日

關于會議的邀請函錦集 篇23

　　各有關單位：

　　近年來，中國航空運輸業發展舉世矚目，根據《中國航空運輸業發展藍皮書（20xx）》預計，未來20年中國航空業將陸續補充購入約3000架運輸飛機，伴隨運力增加，國內對新型地面設備也呈現巨大需求。而經過20多年發展，越來越多國內外金融和租賃機構參與到中國航空租賃的領域，航空融資租賃市場進入多元化格局。在上述背景下，中國航空運輸協會和中國金融學會金融租賃專業委員會定于20xx年9月13日至14日在北京長富宮大飯店聯合主辦“第二屆20xx中國航空租賃研討會”。本次會議主題為“把握影響航空租賃發展新趨勢”，將邀請國內外關注中國航空融資租賃事業的金融租賃公司、飛機制造企業、航空公司、機場、航空租賃咨詢及法律等機構參加，共同探討中國航空租賃事業面臨的機遇和挑戰。在會上，中國民航總局和中國銀行業監督管理委員會領導也將出席并講話。

　　作為會議主辦單位之一，我會誠意邀請貴公司領導及業務主管屆時蒞臨本次論壇指導會議。

　　此致

　　敬禮

　　xx協會

　　二〇xx年九月五日