邀請函格式及（精選9篇）

邀請函格式及 篇1

　　一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　二、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動的地點(diǎn)。

邀請函格式及 篇2

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛，在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的。

　　邀請函的格式主要有四個部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函格式及 篇3

　　邀請函格式及說明

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的.簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×教授：

　　我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會邀請函

　　________小姐/先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：

　　時(shí)間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

　　洛陽X公司年終客戶答謝會邀請函

　　尊敬的先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對X公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×大酒店一樓殿舉辦××年度X公司客戶答謝會，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　洛陽X公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時(shí)還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動邀請函

　　要注意的事項(xiàng)

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

邀請函格式及 篇4

　　尊敬的家長：

　　您好!

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女xx年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，xx年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于1月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開xx年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

　　搬遷邀請函篇四

　　_________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間) 一般格式

邀請函格式及 篇5

　　__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

邀請函格式及 篇6

　　xx同學(xué)：

　　您好!我是20xx世界園藝博覽會“(世園)，讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

　　本活動是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

　　參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng)上傳作品，即有機(jī)會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去中國臺灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流。活動不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。

　　網(wǎng)站針對學(xué)生，分為時(shí)尚好玩?zhèn)�性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機(jī)會獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

　　非常希望您能參與到我們的活動中來，同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對本次活動給予支持，在學(xué)生中對“是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動進(jìn)行宣傳，鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品，歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動組委會。

　　【會議邀請函范文四】

　　由德國弗里德里希•艾伯特基金會和浙江大學(xué) 聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”(ParticipatoryBudgetinginAsiaandEurope:KeyChallengesofParticipation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。

　　會議相關(guān)事項(xiàng)：

　　1、正式開會時(shí)間為：20xx年8月17-19日。16日下午報(bào)到。

　　2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站

　　3、弗里德里希•艾伯特基金會承擔(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明)。

　　4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。

　　5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。

　　如有問題，請隨時(shí)聯(lián)系!

　　即頌文綏

　　張俊華教授(大會中方主席，浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)

　　大會秘書：許曉光/潘長勇(女)

　　電話:0571-85711378，

　　傳真:0571-88273608

　　電子郵箱：

邀請函格式及 篇7

　　尊敬的家長：

　　您好！

　　我校將于20xx年X月X日（星期四）下午15：40舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子，參加本次活動，將有優(yōu)秀表現(xiàn)。

　　誠邀您參與本次活動，并對學(xué)校工作提出寶貴建議。期待您能與我們共同見證孩子的`成長時(shí)刻。

　　邀請人：

　　20xx年X月X日

邀請函格式及 篇8

　　尊敬的貴賓

　　您好!我公司定于20xx年8月11日(星期二)10時(shí)25分，在路106號南峰x大廈(中信銀行)負(fù)二層舉行--蒸坊--開業(yè)慶典，我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場，感受風(fēng)尚餐飲以營養(yǎng)健康為中心，打造商務(wù)餐飲的時(shí)尚文化，同時(shí)也向您的蒞臨表示感謝!

　　此致

　　敬禮!

　　x公司

　　*年**月**日

邀請函格式及 篇9

　　尊敬的各位會員：

　　中國海洋法學(xué)會擬于xx年8月23日-25日在廣州召開學(xué)術(shù)年會。本次會議由中國海洋法學(xué)會與中山大學(xué)共同舉辦，歡迎各位專家學(xué)者參會并提交論文。現(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　會議日程

　　8月23日(周五)12:00-21:00報(bào)到，注冊

　　8月24日(周六)～8月25日(周日)會議

　　會議地點(diǎn)

　　廣州珀麗酒店

　　地址：廣州市江南大道中348號

　　電話：(總機(jī))傳真：

　　會議議題

　　本次會議主題為海洋法公約生效25周年與中國的海洋法實(shí)踐，包括以下3個主要議題：

　　1.海洋法形勢與發(fā)展

　　2.維護(hù)海洋權(quán)益建設(shè)海洋強(qiáng)國

　　3.一帶一路建設(shè)中的爭端解決

　　論文與發(fā)言

　　1.提倡以文赴會，請參會代表圍繞會議主題和議題，撰寫論文。

　　2.論文提交截止時(shí)間為xx年8月1日。請于截止日前發(fā)送論文全文、摘要及作者簡歷電子版至?xí)�議郵箱，以便會務(wù)組編制論文集并安排會議議程。未能按時(shí)提交者請自行打印后帶到會場。

　　3.大會發(fā)言從提交的論文中擇優(yōu)安排。發(fā)言者請準(zhǔn)備好PPT，每位代表發(fā)言時(shí)間約15分鐘。

　　4.論文格式：請采用WORD格式編排(請勿提交PDF格式文件，不便統(tǒng)一編輯)，詳細(xì)要求請見中國海洋法學(xué)會公眾號

　　報(bào)名與費(fèi)用

　　1.會務(wù)費(fèi)：會員代表1000元/人，在校研究生600元/人。本次會議委托廣州雙行會展服務(wù)有限公司收取會務(wù)費(fèi)，開具發(fā)票。請與會代表務(wù)必在回執(zhí)時(shí)填實(shí)、常用郵箱地址。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會務(wù)公司將提供電子發(fā)票，發(fā)送至參會代表郵箱。

　　2.住宿費(fèi)：住宿酒店由會務(wù)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，房間費(fèi)用由參會代表自理，雙床房360元/間/天，大床房380元/間/天(均含早餐)。

　　3.交通費(fèi)：參會代表往返交通費(fèi)用自理。

　　4.非會員參會者應(yīng)先辦理入會手續(xù)后再行參會。入會表格請見學(xué)會網(wǎng)站。會費(fèi)為每人每屆100元(一屆五年)，應(yīng)在會議期間交納辦結(jié)。

　　5.參會人員請于xx年7月27日前發(fā)送回執(zhí)至?xí)�議郵箱逾期發(fā)送回執(zhí)的，請恕無法保證安排住宿。

　　其他事項(xiàng)

　　1.會務(wù)組預(yù)訂代表用房的退房時(shí)間最晚截止到xx年8月26日中午12時(shí)。如需繼續(xù)住宿，請?zhí)崆白孕信c酒店聯(lián)系。

　　2.由于辦會條件所限，會議不接待和提供非參會代表或家屬的交通、食宿等安排，敬請諒解并自覺遵守。

　　3.議程安排等事宜敬請關(guān)注進(jìn)一步通知。

　　小編特別推薦