單位外國人邀請函（精選3篇）
單位外國人邀請函 篇1
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
【延伸閱讀】
對于受限制國家，外國人來訪一般需要出具官方邀請函。
所謂官方邀請函，首先需要邀請單位，在當地(區)外事辦公室申領《申請外國人入境審批表》(見附件)，并如實填寫。
一. 審批表的內容及填寫：
1. 受邀單位及地址。
填寫注意：中英文對照，外國單位名稱與地址，需自己翻譯，主要是供外辦審核參考。
2. 被邀請人信息
填寫：按照護照信息填寫
3. 入境信息
填寫：擬入境日期(請注意：外辦辦理一般需要3個工作日后，請在出具機票行程單時，注意入境日期需在預計申領到簽證通知表后)，停留時間(需與機票行程單往返日期一致)，入出境次數(一般為1)，入境后前往地點(你公司所在城市)，簽證機關(客戶所在國中國大使館，如：中國駐孟加拉大使館)
4. 在華事由及費用負擔
填寫：一般寫商務考察，或驗收等，費用寫明由誰承擔(示例：來邀請單位驗收向其采購的設備，期間差旅費用及其他相關費用由受邀人自己承擔)
4. 邀請單位名稱地址，經辦人及聯系電話等。
5. 邀請單位法人(負責人)簽字蓋章
6. 所在地外辦或主管部門意見，需要到當地(一般是行政區，或附屬市)外辦簽字蓋章，屆時需攜帶所有通知表需要的材料，下面一一說明。
7. 審批機關意見。一般需要到地級市外辦申請最終的簽證通知表(邀請函)。
二.一般隨審批表交付外辦審核簽發邀請函所需要的材料：
1. 一式三份如實填寫的《申請外國人入境審批表》
2. 請示(格式見附件)
3. 擔保函(格式見附件)
4. 雙方營業執照復印件(邀請單位及受邀單位)
5. 業務往來證明(雙方之間合同，發票，提單等。注意：雙方未有業務往來的情況下，外辦一般不簽發邀請函，此時需準備材料說明，比如報價書，客戶公司的情況簡介等，以說服外辦。)
6. 受邀單位的銀行信用擔保(或資信證明)，(格式見附件)
7. 來訪人員的護照復印件(有以往中國入出境記錄的，請提供復印件)
8. 機票訂單(由航空公司和旅行社出具的正本最好，如果不行，在線預訂網站，訂單打印出來也可)
9. 在華期間住宿訂單，一般邀請單位可以自行提供，只要入住日期與你來訪日期一致即可。
各國家受限制程度不同，因此需要提供的材料多少也不同，以上是所有可能需要的材料清單，一般提供之后簽發邀請函都沒問題。具體要求最好與當地外辦核實。
注意：一般中國駐外大使館都需要《被授權單位簽證申請表》原件，所以在從外辦拿到原件之后，請通過快遞寄給客戶。注意，收發快遞也需要一定時間，請在填寫申請表和預訂機票時，把這個時間也考慮進去。
單位外國人邀請函 篇2
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關經濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯系人及電話：
MR.在華詳細日程安排表
單位外國人邀請函 篇3
邀請人：
身份證號碼：
住址：
聯系電話：
郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護照號碼為：
與邀請人關系：
美國住址：
聯系電話：
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務洽談x小時。
邀請單位簽名：
xx年xx月xx日