精選公司邀請函范文匯編（精選15篇）
精選公司邀請函范文匯編 篇1
有限公司：
仰首是春、俯首成秋，XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作和支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加浙江有限公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望未來。如蒙應(yīng)允、 不勝欣喜。
地點：
時間：
公司
日期：
精選公司邀請函范文匯編 篇2
先生/女士：
您好！
很高興收閱您的應(yīng)聘簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。您的簡歷已通過我公司的初步篩選，為了促進雙方進一步了解，誠邀您到我們公司參加面試。具體事宜如下：
1、 面試時間：XX年XX月XX日 具體時間：:
2、 面試地點：XX區(qū)樓號層 XX公司（人事行政部）
3、 聯(lián)系人：
4、 聯(lián)系電話：
5、 為提高面試成功率，請您準(zhǔn)備以下資料
1）簡歷一份；
2）身份證原件及復(fù)件一份；
3） 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件一份；
4）職稱證書及復(fù)印件一份；
5） 職業(yè)資格證書及及復(fù)印件一份；
6） 其它能夠證明您個人工作能力與業(yè)績的材料。
6、 路線提示
該處內(nèi)容自已填寫。
最后，建議在面試前在我公司網(wǎng)站再次進行了解，便于您充分確認(rèn)我公司與崗位要求，祝您面試愉快。若有疑問或需改期請及時與我聯(lián)系。建議采用規(guī)定時間，避免再次協(xié)調(diào)對雙方的耽誤。面試通過后，會在兩周后確認(rèn)通知。 公司名稱
（人事行政部）
XX年XX月XX日
精選公司邀請函范文匯編 篇3
致 先生：
吉祥隨春到，福瑞臨門來；深圳市浩達偉業(yè)科技有限公司20xx年碩果累累、捷報頻傳，20xx即將開創(chuàng)新的征程；我們深知公司在可持續(xù)發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們所取得的成績中有您的辛勤工作、鼎力協(xié)助、久久聯(lián)合；在新的一年里，我們愿意與您一起大展宏圖、分享喜悅；
辭舊歲相聚慶功宴賓朋滿座，迎新春同譜夢想曲再創(chuàng)佳績。 借此新春佳節(jié)來臨之際，為感謝大家一年來的合作與支持，促進溝通、交流彼此、增進合作，我司定于20xx年1月 日（農(nóng)歷臘月 ）在 飯店（地址： ）舉行新年答謝年會晚宴，誠摯邀請您闔第光臨以共享喜慶；
貴公司贊助禮金： 元、 元、 元； 貴公司參加人數(shù)： 人；
望屆時光臨，請收到來函三個工作日內(nèi)回復(fù)，再次感謝您的支持與配合！
祝：財源廣進，生意興隆！
深圳市XX科技有限公司
20xx年1月 日
精選公司邀請函范文匯編 篇4
企業(yè)實習(xí)邀請函
西安工程大學(xué)：
我公司為使高校應(yīng)屆畢業(yè)生盡快了解和熟悉公司及工作情況，使畢業(yè)生盡快適應(yīng)工作崗位的要求，誠摯邀請 環(huán)境科學(xué) 專業(yè)20xx級學(xué)生 張偉 ，到我公司實習(xí)，具體要求如下：
1. 實習(xí)時間：20xx年3月1日至20xx年5月31日
2. 實習(xí)內(nèi)容：熟悉工作環(huán)境，學(xué)習(xí)污水處理及尾氣處理的相關(guān)技術(shù)，記錄常遇到的情況及應(yīng)對措施，積累經(jīng)驗，簡歷良好的人脈關(guān)系；初步運用在大學(xué)中學(xué)到的只是解決一些實際問題，在實踐過程中摸索并不斷總結(jié)不足。
3. 在實習(xí)期間，我公司將負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理，同時保障學(xué)生在我公司實習(xí)期間的人身安全，按照《勞動法》和相關(guān)法規(guī)保證參加實習(xí)學(xué)生的合法權(quán)益，具體措施由學(xué)生本人和公司商定。
4. 學(xué)生因參加實習(xí)所產(chǎn)生的一切費用與學(xué)校無關(guān)，由學(xué)生和公司約定解決。
5. 參加實習(xí)的學(xué)生如與公司產(chǎn)生糾紛，應(yīng)通過雙方友好協(xié)商或者法律途徑解決。
6. 實習(xí)期滿，公司應(yīng)要求實習(xí)學(xué)生，盡快返回學(xué)校參加畢業(yè)答辯。 公司電話：
公司人力資源部章 院（系、所）審核意見：
簽章簽章
年 月 日 年 月 日
精選公司邀請函范文匯編 篇5
尊敬的'領(lǐng)導(dǎo)，親愛的隊友們：
今年我們將迎來競技武術(shù)xx周年。
xx年到20xx年，光陰40載，武術(shù)事業(yè)先后讓我們聚集在一起，我們有過歡笑、有過傷痛、有過失落、有過成功！雖然有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)離開武術(shù)工作崗位、大部份的隊友也都奔赴五湖四海，但我們曾經(jīng)在這8乘以14平方米的草地上、地毯上用我們的青春熱血、用我們的智慧去拼搏的身影仍然歷歷在目，武術(shù)能有今天的發(fā)展，離不開當(dāng)初的您的貢獻。為了競技武術(shù)更好的長足發(fā)展，激勵年輕的隊員們更好的繼承和發(fā)揚競技武術(shù)老隊員們的光榮傳統(tǒng)，xx省武術(shù)管理中心定于20xx年xx月xx日在成都市武侯區(qū)太平寺路9號，xx省運動技術(shù)學(xué)院舉行大型“競技武術(shù)40周年慶典活動”。
屆時恭請您光臨。
精選公司邀請函范文匯編 篇6
尊敬的
您好!
我們在XX里檢索到您的簡歷，您的工作經(jīng)歷，與我們目前招聘 電商營運主管 一職的崗位要求基本相符。目前，我司正值日益快速發(fā)展之際，同時也更需要優(yōu)秀的管理人才加入到我們的事業(yè)團隊，一齊共同創(chuàng)造。為此，我們特向您發(fā)送此份面試邀請函，希望能通過真誠面談，開啟合作，實現(xiàn)彼此的目標(biāo)與理想。具體面談時間請以電話或郵件溝通、確認(rèn)。
Company Profile | 公司簡介：
成立自20xx年9月，從事進口服飾系列經(jīng)營。發(fā)展近十年，現(xiàn)已成為華南地區(qū)首屈一指的服飾類企業(yè)，影響更輻射至整個中國。
現(xiàn)公司員工有150余人，20多家門店。門店以廣東省為中心的各高檔大型商圈、CBD以及步行街等。門店所銷售的商品均來自歐洲、日本、韓國等時尚之都，由20xx年我司獨家引進了法國、美國、日本（郡是）、日本（福助）等知名襪子品牌，經(jīng)營至今，業(yè)績非常理想，經(jīng)過多年的發(fā)展，所經(jīng)營的品牌受到眾多顧客的青睞及好評，從而在中國華南地區(qū)的服飾市場上奠定了行內(nèi)領(lǐng)先地位。
我司一向致力經(jīng)營高檔服飾和多元化、多功能性的進口商品，面向的對象都是對生活品質(zhì)有所講究，對生活細(xì)節(jié)有所追求，這正是我司一直倡導(dǎo)的“生活精致，精致生活”理念。生活要過得精致，才能精致地生活，我司正為這理念提供了各類商品，讓您無論是在家中還是在工作中，都能享受精致的生活。
本公司有良好的發(fā)展空間和薪酬福利制度，購齊國家規(guī)定的社會保險金、住房公積金等，還為正式員工提供額外商業(yè)醫(yī)療保險、帶薪年假等。
Company Strength | 公司實力：
1. 品牌專賣：長達10年國際品牌專賣經(jīng)營，資金、貨品均為“網(wǎng)上商城”項目建立了堅實基礎(chǔ)。
2. 自主經(jīng)營：一直銷售進口高端商品，而且目標(biāo)明確，致力于打造一流的自有網(wǎng)上商城平臺。
3. 專業(yè)團隊：公司選擇業(yè)內(nèi)精英人士加盟，共創(chuàng)共贏，志在快速成長，實現(xiàn)你我。
4. 陽光活力：公司采用最新商業(yè)模式發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)商城已是時下朝陽產(chǎn)業(yè)，實干團隊年輕、干練。
5. 前景無限：電商平臺作為公司新的經(jīng)營項目，給予每一位團隊成員締造成功事業(yè)的機會。
Office Claim | 任職要求：
1. 大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，電子商務(wù)、市場營銷、計算機、電子商務(wù)、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)；
2. 至少2年以上獨立B2C或第三方平臺店鋪推廣、運營管理經(jīng)驗，可以獨立帶領(lǐng)團隊完成銷售指標(biāo)；
3. 熟悉獨立B2C或第三方平臺的操作規(guī)范和流程，精通各類線上營銷手段；
4. 具備豐富的線上活動策劃和執(zhí)行能力，以及一定的文字功底；
5. 具有良好的行業(yè)人脈關(guān)系和互聯(lián)網(wǎng)合作資源；
6. 擁有良好的應(yīng)變能力、決策力及團隊管理能力，善于為團隊整合各類資源；
7. 有強烈的`責(zé)任感，上進心和事業(yè)心，勇于承擔(dān)責(zé)任，能夠承受較大的工作壓力；
8. 有服裝行業(yè)電商平臺運營管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
非常感謝您閱覽此份資料，若您愿意過來我司面談，請與我聯(lián)系，謝謝�。。�
聯(lián)系人：（人事部）
電 話：
廣州市貿(mào)易有限公司
精選公司邀請函范文匯編 篇7
中國烹?yún)f(xié)快委會各早餐會員單位、各相關(guān)早餐經(jīng)營連鎖企業(yè)：
為了貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見》和商務(wù)部關(guān)于加快推進全國早餐示范工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署，力爭用3年左右時間，在全國地級以上城市建設(shè)800個主食加工配送中心，配套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化早餐供應(yīng)網(wǎng)點，形成規(guī)范化生產(chǎn)、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經(jīng)營的早餐供應(yīng)體系，基本滿足廣大居民的早餐服務(wù)需求的戰(zhàn)略目標(biāo)。自20xx年下半年，商務(wù)部與財政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設(shè)試點工作順利啟動，最近又確定在16個省市開展早餐示范工程建設(shè)試點工作。
為了加強全國早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新，認(rèn)真貫徹落實商務(wù)部關(guān)于早餐工程建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)方針，積極推進早餐示范工程建設(shè)試點工作取得實效，持續(xù)健康發(fā)展，中國烹飪協(xié)會茲定于20xx年9月上旬，在北京召開《20xx年全國早餐企業(yè)年會》，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、年會主題：機遇 使命 信心 發(fā)展
二、組織單位
主辦單位：中國烹飪協(xié)會
組織單位：中國烹?yún)f(xié)快餐專業(yè)委員會
承辦單位：北京市飲食協(xié)會早餐專業(yè)委員會
贊助單位：希杰（青島）食品有限公司、鄭州思念食品有限公司
三、時間安排
報到時間：20xx年9月 3 日14:00至9月4日早8:20
會議時間：20xx年9月4 —5日
四、主要議題：
1、早餐示范工程的政策與機遇
國家宏觀政策解讀
早餐市場調(diào)查情況發(fā)布
早餐試點城市示范單位的情況交流
2、早餐創(chuàng)新
早餐轉(zhuǎn)型模式分析
早餐理念、模式、產(chǎn)品的創(chuàng)新
3、專題研討 圓桌互動
4、早餐加工配送中心建設(shè)
早餐企業(yè)、加工配送中心、設(shè)備廠商共同研討標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和模型的建立
五、會議地點：北京市（四星級賓館）（具體地點收到回執(zhí)表后發(fā)確認(rèn)函）
六、參加對象：
中國烹飪協(xié)會快餐專業(yè)委員會早餐會員單位；相關(guān)早餐連鎖企業(yè)董事長、總經(jīng)理等高層管理人員。
會議擬邀請商務(wù)部等相關(guān)政府主管部門和地方領(lǐng)導(dǎo)出席。
七、會務(wù)費：
委員單位：1800元/人 1300元/人（不�。�
非委員單位：2200元/人
�。ㄒ陨腺M用含會議期間食宿費、會議費、資料費、車費等），包房另加費
八、有關(guān)事項
報名參加會議的代表請于8月20日前將(見附件1)和回執(zhí)表（見附件2）發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會秘書處。
九、聯(lián)系方式
中國烹?yún)f(xié)快委會秘書處
聯(lián) 系 人：
電 話： 傳 真：
電子郵箱：
附件1: 全國早餐工程情況調(diào)查表
附件2：參會回執(zhí)表
精選公司邀請函范文匯編 篇8
尊敬的______先生：
您好！
衷心感謝您長期以來對“en joy ma mi”“歡悅媽咪”品牌的關(guān)注與支持。我司定于10月16日－18日舉行20xx春夏產(chǎn)品新品發(fā)布會，誠摯邀請各位朋友蒞臨！為將品牌成功打造為“國內(nèi)孕婦裝時尚品牌”的引領(lǐng)品牌，公司在20xx年大刀闊斧進行改革，所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務(wù)代理商朋友，服務(wù)市場，服務(wù)消費者展開，并期待著在友好合作的基礎(chǔ)上，將“歡悅媽咪”品牌進一步做強做大，實現(xiàn)市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏！歡悅?cè)w同仁屆時將在美麗的富萊酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！
會展時間：20X年10月16日至18日
會展地點：天慧服飾有限公司四樓展廳
報到時間：20xx年10月15日18時
報到地點：東莞市虎門鎮(zhèn)富萊酒店
此致
敬禮！
XX公司
20xx年X月X日
精選公司邀請函范文匯編 篇9
尊敬的公司合作伙伴：
您好！
成績斐然的____________剛剛過去，在新春佳節(jié)即將到來之際，公司與您相約。
與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展密不可分，公司也致力于加強溝通，為了帶給您一個更真實、更親近的，在________年中建立更多的合作以創(chuàng)造更大的盈利，公司誠摯地邀請您于________年________月________日（星期________）共同參加在____________舉行的“____________”——年終主題party。
讓我們再次感謝您的支持，并衷心期待您的光臨！
____________________有限公司
________年_______月_______日
精選公司邀請函范文匯編 篇10
尊敬的先生/女士：
您好！
x年后，中國輕型客車市場進入快速發(fā)展階段。x年國內(nèi)輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時，需求結(jié)構(gòu)正在發(fā)生顯著的變化，產(chǎn)品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質(zhì)、適用性、美觀性的認(rèn)同感越來越高。
面對國產(chǎn)輕客市場的巨大潛力，xx公司投入巨資研發(fā)的系列輕客即將隆重上市，由xx公司全權(quán)負(fù)責(zé)全國營銷工作。xx公司將于x年xx月xx日上午8：30在召開第一批特約經(jīng)銷商簽約大會暨xx公司成立大會。
為此，特邀請貴司蒞臨大會，與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題，共商發(fā)展大計！
x年xx月xx日，我們誠摯期待您的光臨！
精選公司邀請函范文匯編 篇11
我公司現(xiàn)對瓦斯抽放系統(tǒng)設(shè)備購置進行招議標(biāo)。特邀貴公司攜帶有關(guān)資料來我公司報名，參與投議標(biāo)，相關(guān)事宜告知如下：
一、報名需攜帶資料（一式三份）。
1、 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
2、 企業(yè)法人代碼證。
3、 企業(yè)稅務(wù)登記證。
4、 生產(chǎn)制造許可證、防爆合格證、煤安標(biāo)志。
5、 企業(yè)法人代表證書、身份證。
6、 企業(yè)法人代表委托代理人授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證。
7、 企業(yè)簡介。
8、 企業(yè)近期業(yè)績。
9、 銀行資信等級證書。
�。ㄒ陨腺Y料為復(fù)印件時必須加蓋單位紅�。�
二、報名截止日期：20xx年xx月4日。標(biāo)書交付及投標(biāo)截止日期：20xx年xx月6日下午6時。開競標(biāo)日期：20xx年xx月8日上午9時。
三、 購買標(biāo)書時需繳報名費、資料費（人民幣）1000元（不予以退還）。投標(biāo)保證金（人民幣）20000元。食宿自理。（投標(biāo)保證金在開標(biāo)后如未中標(biāo)在7個工作日內(nèi)予以退還，不於計息。中標(biāo)單位自動轉(zhuǎn)為履約保證金）
四、匯款地址：
戶名： 陜西建新煤化有限責(zé)任公司
開戶行：黃陵農(nóng)行營業(yè)部
帳號：
聯(lián)系人： 龔洪剛
手機：150
電話: 傳真:
報名地址：陜西建新煤化有限責(zé)任公司機電部
陜西建新煤化有限責(zé)任公司招議標(biāo)辦公室
20xx年xx月1日
精選公司邀請函范文匯編 篇12
尊敬的園區(qū)客戶：
為豐富活躍員工的業(yè)余文化體育生活，促進園區(qū)企業(yè)員工之間的交流，增強企業(yè)員工的凝聚力，激發(fā)員工拼搏進取的團隊精神。XX市物業(yè)投資發(fā)展有限公司特舉辦“.20xx年第二屆籃球杯”，誠邀園區(qū)客戶組隊參加籃球賽。
為確保此次活動舉辦圓滿成功，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、活動主題：
·20xx年第二屆籃球杯
二、時間安排：
20xx年7月15-20日（下午16：00-18：00）
三、比賽地點：
·光電產(chǎn)業(yè)園籃球場
四、主辦單位：
XX市物業(yè)投資發(fā)展有限公司
五、組隊要求：
各企業(yè)以企業(yè)內(nèi)部員工為單位組隊，每隊不少于5名隊員，候補隊員不少于3-5名，設(shè)領(lǐng)隊1名。計劃籌備各園區(qū)、企業(yè)組隊數(shù)量如下：
XX公司 1隊
·光電產(chǎn)業(yè)園 4-6隊
·平湖創(chuàng)業(yè)園 1-2隊
·百花洞低碳技術(shù)產(chǎn)業(yè)園 1隊
·石巖工業(yè)園 1隊
·龍華新橋塘工業(yè)園 1隊
六、報名方式：
各園區(qū)管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌報名參賽工作，各企業(yè)于6月25日18：00前將組隊名單、隊名、聯(lián)絡(luò)方式等信息反饋到園區(qū)管理處辦公室。
七、獎項設(shè)置：
冠軍一名 獎金+冠軍獎杯
亞軍一名 獎金+亞軍獎杯
季軍一名 獎金+季軍獎杯
八、其它事項：
1、各支球隊自命隊名；
2、球衣、球鞋自備，要求規(guī)范、統(tǒng)一；
3、各企業(yè)自備交通工具。
九、區(qū)域聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系電話：
龍崗、光明片區(qū)：z經(jīng)理 135
石巖、龍華片區(qū)：z助理 136
寶安片區(qū)：z經(jīng)理 138
十、競賽規(guī)則
競賽規(guī)則及其它注意事項待各企業(yè)球隊組建后知會，期待各企業(yè)踴躍報名參賽！
精選公司邀請函范文匯編 篇13
尊敬的：
感謝您一年來對惠州xx協(xié)會的關(guān)心和支持！在新年即將來臨之際，協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！過去的一年，協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動行業(yè)建設(shè)，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會定于1月23日召開xx協(xié)會年會（暨一屆三次會員大會），我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展！
20xx年xx月xx日
精選公司邀請函范文匯編 篇14
尊敬的先生：
您好!
x企業(yè)，通過網(wǎng)絡(luò)與媒體了解了貴公司，我們雖然沒有進行過交流，但我們一直在默默關(guān)注著你們的進步與發(fā)展!貴公司在經(jīng)營理念、營銷策略、企業(yè)管理等方面有很多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的寶貴經(jīng)驗，對貴公司我們仰慕已久!
貿(mào)易有限公司是一個貿(mào)易企業(yè)，十幾年來，一直專注于經(jīng)銷，年產(chǎn)值突破了億元，在“平等合作，為客戶創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下，我們構(gòu)建了一套完善高效的服務(wù)體系，受到了業(yè)界的一致好評，x年以來，公司的戰(zhàn)略進行轉(zhuǎn)型，致力于打造國內(nèi)經(jīng)銷服務(wù)品牌，基于此，與貴公司有了很好的合作空間與基礎(chǔ)。
春暖花開，正是出游的好時節(jié)，我希望貴公司領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中前來xx公司參觀指導(dǎo)，也希望我們能在同敘友誼，共話未來，演譯更多精彩!
我們期待著貴方早日回復(fù)!
此致
敬禮!
精選公司邀請函范文匯編 篇15
___________公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達。
地點：
時間：
__________(蓋章)
年 月 日
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的'背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。