優(yōu)秀的會(huì)議邀請(qǐng)函(精選3篇)
優(yōu)秀的會(huì)議邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴:
各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo),合作伙伴,在過去的一年里,感謝您們對(duì)聯(lián)強(qiáng)國(guó)際(昆明)分公司的支持和厚愛,在你們的支持下,我們?cè)赬年取得了良好的業(yè)績(jī),為了感謝您一年來對(duì)聯(lián)強(qiáng)國(guó)際(昆明)分公司的大力支持,我們特于X年2月22日在昆明希橋酒店舉辦X年答謝會(huì),屆時(shí)我們將有豐厚的禮品,精彩的內(nèi)容等待您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接!
X年2月8日
優(yōu)秀的會(huì)議邀請(qǐng)函 篇2
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是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。
首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函”
2.稱呼。
邀請(qǐng)人:
X年XX月XX日
優(yōu)秀的會(huì)議邀請(qǐng)函 篇3
茲邀請(qǐng):
參加蘇州園發(fā)企業(yè)管理咨詢有限公司在蘇州舉辦的20xx年新年園發(fā)客戶分享會(huì)。具體活動(dòng)安排如下:
活動(dòng)時(shí)間
20xx年 1月 6日 (星期三)
16:30~20:00
活動(dòng)安排
16:30-17:00 嘉賓簽到
17:00-17:05 園發(fā)企管顧問致歡迎詞
17:05-17:30 20xx年度園發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目回顧和新課程發(fā)布
17:30-17:40 參訓(xùn)企業(yè)代表發(fā)言
17:40-18:00 政策宣講
18:00-20:00 晚餐
活動(dòng)地點(diǎn)
蘇州工業(yè)園區(qū)月光碼頭A1號(hào) 216包廂(老北門飯店月光碼頭店)
活動(dòng)人數(shù)和費(fèi)用
限30人內(nèi)、免費(fèi)(報(bào)名人員:企業(yè)HR、培訓(xùn)或者相關(guān)高層)
報(bào)名方式
將姓名及職位等信息(詳見報(bào)名回執(zhí)表)發(fā)送郵件
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