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校園活動策劃書:某大學校團委慶生晚會策劃書

發布時間:2020-04-27

校園活動策劃書:某大學校團委慶生晚會策劃書

  活動名稱:深圳信息職業技術學院校團委慶生晚會活動

  主辦單位:深圳信息職業技術學院校團委

  活動背景:自XX年我校創辦以來,校團委在學校黨委的正確領導下,帶領廣大團員青年,圍繞學校的中心工作,以培養具有創新精神和實踐能力的人才為目標,堅持一服務大局和服務青年統一,為學校建設和發展做出積極貢獻,如今已經歷近十一年成長,也經歷各式風雨,終擁現在之成就。特此于4月17日舉辦深圳信息職業技術學院校團委慶生晚會。

  活動主題:喜迎團委誕辰 團結團委干事

  活動目的:為慶祝深圳信息職業技術學院校團委十一歲生日,感謝我校工作職員對團委工作的協助和認可,也為增進校團委全體干事之間的友誼,活躍內部氣氛,激發全體干事的青春活力和合作精神,使其于疲憊工作中不缺乏愉悅輕松的氛圍。

  活動對象:深圳信息職業技術學院校團委全體成員。

  活動時間:4月17日。

  一.活動前期:

  A.活動準備階段:

  時間:4月10日之前。

  具體內容:

  1.節目: 校團委每個部門于10號前準備好一個節目,節目形式不限,表演時長不超過6分鐘。并在10號之前上報節目表演的形式與大概內容。(節目上報策劃部)

  2. 節目編排順序:把所有節目收集后,進行編排,整理出節目單,告知其部門節目出場順序。(節目單的制作,不外泄,只提供出場順序作參照。)該部分由策劃部負責。

  3. 部門照:各個部門需要于17號之前上交10張的集體活動合照以及工作照(jpg格式)用于晚會PPT展示。(宣傳部負責)

  4.注意事項:各部門的節目所需道具或物資請自備。

  5.事先給要邀請的嘉賓寄出邀請函(見附件)。

  B. 入場前準備工作:

  時間:4月17日下午6點前。

  具體內容:

  1. 現場布置工作。(包括舞臺,座位的布置以及音響等設備的調試,還有場地外的布置等)由各部門協助完成。場地布置方案及所需物資見附件。

  2.游戲與活動中所需的物品的準備。(例如橫幅,氣球,熒光棒等)

  3.ppt的制作。

  二.活動中期:

  A.入場:

  入場時間: 4月17日下午6:30。

  工作人員:待定。

  具體內容:

  1.6:30分前,場內:把場內燈光調為昏暗,PPT循環播放部分各個部門上交的照片,同時播放輕音樂,有兩名工作人員負責。

  2.6:30分前,場外:在215門口左邊的兩張桌子上平鋪橫幅(桌子兩張,于團委辦公室借,合并約4米。橫幅長4米,上面印有慶生標語,入場者簽到。)在右邊的一張桌子上擺放熒光棒(桌子可短些,約1米,上面擺放七個部門的標識牌,標識牌旁邊擺放代表各個部門顏色的熒光棒。)

  3.6:30分-7:15分,參與者開始入場四名策劃部工作人員坐在簽到臺出,兩名負責遞筆給參與者在橫幅上簽到,另兩名負責分發熒光棒(熒光棒分為8種顏色,不同部門所佩戴的熒光棒顏色不同。老師與副書記,以及各個組織邀請的嘉賓所佩戴的熒光棒為同一顏色。分發者要簡單向入場觀眾說明戴熒光棒的含義。)

  4.7:15分,參與者入場完畢,負責簽到和分發熒光棒的四名工作者關閉會議室大門,并把橫幅和熒光棒收回場內。

  B. 晚會開始:

  開始時間: 4月17日下午7:00。

  工作人員:待定

  具體流程:

  1. 全場燈光熄滅,,ppt播放晚會開始倒計時。

  2. 倒計時結束后,燈光恢復昏暗,播放音樂。(潘瑋柏的“玩酷”)。 3. ppt播放告知參與者可以自由活動,以及吃零食和喝飲料的內容,開場節目做好準備。

  備注:7:15后結束簽名和發放熒光棒。關閉215會議室大門。

  C.晚會流程:

  時間:4月17日下午7:10

  工作人員:待定。

  大概流程:(具體流程見附件)

  (開始)-----(開場節目一)-----(主持人宣布晚會開始)-----(老師和副書記致辭)-----(節目二)-----(節目三)-----(互動游戲一)-----(節目四)-----(節目五)-----(互動游戲二)-----(節目六)-----(節目七)-----(互動游戲三)----(慶生環節)-----(合影)----(分發蛋糕)-----(退場)

  備注:游戲流程見附件一,二,三。

  三.活動后期:

  時間:4月17日下午10:15之后。

  工作人員:各個部門代表。

  具體流程:

  播放退場音樂,主持人宣布活動結束,參與活動的人員退場,組織工作人員對場地進行打掃和恢復原狀。

  四.注意事項:

  1.活動舉行過程中,干事之間不得有任何沖突,凡事須持和平解決的態度。

  2.整個活動需在保證安全的前提下進行。

  3.玩游戲時必須遵循游戲規則,安全第一,歡樂第二。

  五.活動預算:

  項目

  數量

  總價(元)

  備注

  蛋糕

  1份

  1000

  140人份

  零食

  -

  900

  140人份

  飲料

  -

  600

  140人份

  彩帶

  -

  25

  辦公室有得話可以不用買

  橫幅

  1條

  70

  氣球

  -

  40

  包括游戲所需

  文件夾

  2個

  10

  辦公室有得話可以不用買

  簽名筆

  2支

  10

  辦公室有得話可以不用買

  熒光棒

  200根

  110

  顏色多種(8種)

  七彩閃燈(球形)

  4個

  200

  芥末

  1瓶

  5

  繩子(紅色)

  1個

  5

  打氣筒

  1個

  5

  辦公室有得話可以不用買

  膠布等雜物

  -

  20

  辦公室有得話可以不用買

  總價:3000元

  六.應急方案:

  1.臺上一個節目演出時,其后一個節目開始準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進

  2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  3.對于游戲中受懲罰的一方,如果十分不愿接受懲罰,可令其自選一種合理的懲罰。(例如唱歌,跳舞等)

  七.附件:

  附件一:(互動游戲一)

  游戲名稱:比手畫腳

  具體流程:

  1,每個部門派一個代表上臺參加活動,共七個人一輪。

  2,讓七個人在舞臺橫著排成一隊,除了第一個人,后面所有人向后轉。

  3,主持人給第一個人看到文件夾里面的文字內容,然后文件夾收起。

  4,第一,第二個同學同時轉回身,兩人面對面,不能有語言上的交流,只能比手畫腳,第二個同學理解后就下一位,一直延續動作,直到第七個同學理解后,叫第七個說出最后理解的答案。

  5,主持人問前面五個人的同學認為的答案是什么。

  6,最后主持人公布答案。

  7,進行新一輪的游戲。

  8,游戲共進行兩輪。

  附件二:

  游戲名稱:搶凳猜數

  具體流程:

  1. 事先在一文件夾寫上0到30的任一個數。

  2. 在表演臺上用6張椅子圍成一個圓。事先規定好第一張,其他逆時針排序。

  3. 各個部門各派一個代表。

  4. 播放音樂,七個人圍著擺成的圓轉。音樂停則開始搶椅子,沒搶中的首先接受懲罰。(吃芥末餅干,或清唱一分鐘)

  5. 接下來,由事先規定好的第一張開始猜數。(例如,事先設定的數為10,如果第一位猜的是8,則第二張的只能在8到30之間去猜,以此類推。直到有人猜中為止。猜中者將接受同上的懲罰)

  6. 本游戲進行兩輪。

  附件三:

  游戲名稱:踩氣球

  1,每個部門派出兩人,要一男一女搭檔.兩人為一組,每次游戲兩組對抗.

  2,事先規定好比賽位置的范圍.

  3,主持人發令比賽開始后,雙方隊員在保證自己的氣球不被踩爆的前提下,想盡辦法去把對方的氣球踩爆.計時3分鐘.

  4,最后統計哪組在3分鐘內踩爆對方氣球最多,踩爆對方氣球最少的一組則會接受小小懲罰,男生要現場走貓步,女生要捶著男生胸口說:“你好討厭哦”。

  八.人員布置:

  項目

  人數

  部門

  備注

  節目收集和編排

  -

  策劃部

  照片收集與ppt的制作

  -

  宣傳部

  邀請函的制作與寄出

  -

  辦公室

  場地布置

  待定

  待定

  后臺工作人員

  6人

  待定

  控制音響,ppt,燈光等設備。

  場內工作人員

  4人

  待定

  配合主持人進行互動游戲。

  場外工作人員

  4人

  待定

  退場工作人員

  待定

  所有

  對場地的恢復。

  若有其他環節需要工作人員,則另行通知。

  九.背景音樂:

  項目

  歌曲

  歌手

  晚會開始前

  憂傷還是快樂

  網絡

  晚會開始

  玩酷

  潘瑋柏

  互動游戲二

  甩蔥歌

  網絡

  互動游戲三

  U

  Super-Junior

  慶生合影

  生日歌

  -

  吃蛋糕

  快樂崇拜

  潘瑋柏

  退場

  開不了口

  周杰倫

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