大學生元旦晚會策劃

　　一 活動主題： 暢想工大，舞動電氣

　　二 活動目的：

　　時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的20xx級及20xx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

　　三 主辦方 ：湖南工業大學電氣與信息工程學院

　　承辦方 ：電氣與信息工程學院冶金校區團學會

　　贊助單位：

　　四 活動對象：湖南工業大學電氣與信息工程學院全體師生(觀眾共計1200人)

　　五 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓

　　六 活動地點：湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓

　　七 活動時間：20xx年12月27日19：00—21：00

　　八 活動流程：

　　宣傳階段(12月1-12月13)：

　　1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

　　2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

　　3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

　　5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節目準備工作(11月29-12月25)：

　　1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

　　2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;

　　3、 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

　　4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

　　5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　6、 12月18日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

　　嘉賓的邀請：

　　1、學院領導和學生會團總支干部

　　2、12月22號發邀請函;

　　3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

　　物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)

　　2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

　　3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：1、開場舞(開門紅);

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、領導發表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂劇

　　E、魔術

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)

　　4、互動環節

　　5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場;

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

　　九 工作人員及工作安排：

　　1 統籌組 ：主席部、書記處

　　任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節目組：文藝部、素質拓展部、

　　任 務：

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

　　任 務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　b、負責現場攝影、照相等

　　c、負責晚會現場布置、

　　4、后勤組：紀律部、勞動部

　　任 務：

　　a、負責會場后勤保障

　　b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：治保部 、體育部

　　任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺組：宿管部、科技實踐部

　　任 務：

　　a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布

　　9、催臺組：學習部

　　任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯組：團學會