2020大學(xué)畢業(yè)晚會策劃
(一)
1、晚會主題及意義
20xx年6月，我們藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
2、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
3、前期準備:真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家(特別是要畢業(yè)的學(xué)長)上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點:藝術(shù)學(xué)院小劇場
時間:20xx年4月30日(待定)晚7點
參加人:藝術(shù)學(xué)院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責(zé)者:藝術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會
(1)第一項目組:統(tǒng)籌組
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯(lián)機動組
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機動組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費預(yù)算
(二)
光陰荏苒，歲月如梭。當(dāng)年，我們懷揣著夢想走進這片理想的校園，大學(xué)四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業(yè)時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀念我們終將逝去的青春。
一、活動目的
精心打造一個大學(xué)生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!
二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)
名稱：追憶往昔，展望未來——20xx管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：1、領(lǐng)導(dǎo)講話2、學(xué)生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
地點：大禮堂
時間：20xx年6月初
參與對象：管理學(xué)院全體畢業(yè)生，學(xué)校及學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)，校外嘉賓，各級有興趣的學(xué)弟學(xué)妹
三、晚會性質(zhì)
主辦單位：院團委
承辦單位：院學(xué)生會社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會
贊助商：
顧問：
指導(dǎo)老師：馬楠
主要負責(zé)人：
四、前期籌備
策劃書：4月16日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節(jié)目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站，相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
五、晚會流程
(一)準備工作
2點所有節(jié)目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚會開始
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、學(xué)生代表發(fā)言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結(jié)束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長：
組員：
主要責(zé)任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：
組員：
主要責(zé)任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：
組員：
主要責(zé)任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝
4、宣傳組
組長：
組員：
主要責(zé)任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長：
組員：
主要責(zé)任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計
及臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長：
組員：
主要責(zé)任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責(zé)演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護組
組長：
組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責(zé)人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：
組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)，保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。
七、經(jīng)費預(yù)算
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元
榮譽證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費：300元
照片洗印費：100元
其他未知費用：300元
共計：2800元(不包含服裝租借費)
經(jīng)費來源：學(xué)校撥款及贊助商提供
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
九、晚會后期工作
清理場地及設(shè)備的歸還
*的制作及視頻的放映
相關(guān)部門的簡報