大學迎新晚會活動的策劃書
很多大學都會在新生入學之后不久舉辦迎新晚會。在此之前，需要制定一份活動策劃書。以下有三篇范文可供參考：
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【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。" 華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們 春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目， 具體的節目編排由各班班長負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向對象】
1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主;2、屆時，將邀請學校領導和領導。
【晚會各環節安排】
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單(詳見附錄)，節目單共20份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
選擇主持人：主持人數量在 4 個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人：洪巍
晚會節目負責人：鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領導負責人：鄭少強(負責聯系學校、系里的領導參加晚會)。
演員化妝負責人：順玲(負責當天的化妝工作)。
晚會幻燈片制作負責人：系科技部
晚會結束后禮堂的打掃 負責人：所有團委學生會的干部
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
【迎新晚會節目流程與形式】
(正在制作中，等第一次預選結束后及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段: x月xx日~x月xx日
2、活動現場:x月xx日
3、活動后的宣傳與總結:x月xx日
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)時間：9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21：00前確定并通知考核人員在教學樓302進行品評。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)時間：9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)9月20日(周一)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)9月26日-9月22日 進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出項的問題。
4)9月23日(周六)確定各節目時間(林惠珍負責)：打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。
5)9月24日(周日)。
①各節目匯報性的彩排，按最初擬定的順序，于當日19：00-21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地布置所需的所有設備(拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯)(負責人：洪巍)
④商家資料由外聯部送策劃組。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料(陳源欽)
②主持稿審查
③海報兩份，中午12：00之前貼于校內、校外
④布場的具體人員之間協調通知
后期(細節完善階段)時間：9月26日
活動現場
16：30 場地布置
17：45 演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單
19：00 主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
9月28日，召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結束后立即開展清理會場工作;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式：_______ ___________________
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發生時，由策劃組負責處理。
【經費預算】
場地租用： 300元
節目單： 1元/張*20=20元
刻錄光盤：3盤、 5元/盤*3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張*8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2.5元/瓶*8=20元
幸運觀眾禮品：50元
現場攝影： 照片沖洗70元
共計 568 元
【迎新晚會預期效果及展望】
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我系同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互了解，鞏固我系文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
【晚會后期工作】
1.為演員分發小禮品 2.書面總結 3.校園宣傳
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一 活動主題： 策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
二 活動目的：為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
三 活動時間：11月20號左右
四 活動地點：學院大禮堂
五 活動類型：文藝晚會
六 活動對象：化生系全體師生
七 活動籌備工作：
1 由各班組織節目并交與文藝部，由文藝部(節目組)進行篩選
2 由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3 各部、各組按分配要求完成工作
4 由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八 晚會節目(暫定)
九 晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十 工作具體安排：
1 晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。
物資追蹤組: 負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組： 海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動
2 晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組 : 負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衛生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3 晚會后：全體成員清場
十一、 晚會注意事項：
1 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2 預防各種突發事件的發生
3 晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4 晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5 晚會結束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6 晚會結束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7 晚會結束 后對晚會情況進行整理，交與校編輯部
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1.引言：夏日的暖風吹入每一個人的心里，20xx的希望在此刻燃起，起點的夢想翱翔于此地，我們在尋找著未來，尋找離開家時尋找夢想的勇氣，迎接即將來臨的燭火，迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已開始緊張的進行著，而一年一度的迎新生活動也開始籌劃，x大學定于x月下旬開展一系列迎新生活動。
2.活動背景及意義：作為x大學的未來--20xx年歷史的x大學走入了無數學子，每年都將舉辦大型迎新生晚會，現在20xx年的新生即將入校，我們通過迎新生晚會等一系列活動營造新生入學的氣氛，以表達學校對新生的歡迎與希望，而且豐富校園文化生活，讓新生能感受到學校的氛圍。
3.活動的內容與形式：晚會是迎接新生系列活動的重點，晚會將由歌曲、舞蹈、戲劇、小品、游戲等多項組成。晚會是學生展示才華的舞臺，是學生超越自我的釋放，是學生心靈聚集的演出，展示了當代學子的風采與豪情，體現了x大學的精神與氣質。
4.晚會場地：x大學xx校區舊教學樓門口
5.晚會時間：20xx年x月或xx日下午19：00--21：30
6.晚會主題："萌芽"xx年x大學迎新晚會
7.主辦：x大學xx校區校學生會(面向全校師生)
8.晚會器材：調音臺、音響、地燈、地毯、筆記本電腦、接線板。
9.晚會需要：幕布、裝飾幕布的裝飾品、椅子、桌子、水、花、桌布、禮品、工作牌、嘉賓牌、校徽等。
10.宣傳形式:
1.播音，晚會舉行的前提要求廣播站每天進行廣播，讓消息傳導到校園的每一個角落。
2.海報，晚會的前一個星期要用海報的形式 貼出來，用以宣傳，海報要貼在人流量大的地方。
3.通知各新生班主任，讓他們向自己的學生進行宣傳或到各軍訓方陣進行講解。
4.以小型海報的形式發放到各個班級中,大型電子海報(學校人流量大的地擺放)
晚會流程：
1. 首先由主持人宣布與講解晚會主題與特色，以比較火熱氣氛開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。(晚會的主持人必須從新生中進行選拔，主持人控制在6個以內，在新生軍訓期間進行選拔主持人活動)
2. 按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18--20以內，12個節目左右是需要向新生征集的，此項節目征集活動也將是在新生軍訓期間進行，把握好節目質量，剩下的6個節目由在校老生為新生表演，最后還應有2--3個節目包含了軍訓教官與我們的在校老師的節目，同樣也可采用師生合作的形式)
3. 節目中可穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找領導和老師代表發言。
4. 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
邀請嘉賓:
1. 學校領導 2.新生各方隊 3.教官 4.新生班主任 5.各學院領導老師代表
晚會節目可選形式:
1. 歌曲(可分為獨唱、重唱、合唱以及歌曲串燒形式)
2. 戲劇小品類(可分為話劇、小品、相聲等形式)
3. 舞蹈類(可分為民族舞、現代舞、街舞等形式)
4. 樂器類(可分為民樂、現代樂器、樂隊等形式)
5. 朗誦類(可分為朗誦、對話等形式)
6. 合作類(可分為師生、教官與學生、教官與老師等形式)
7. 走秀類(可分為時裝走秀、時尚走秀以及青春走秀等形式)
8. 武術類(可分為武術表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚會注意事項：
1. 晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 晚會節目要求新穎，最好是以前未曾演過的。
3. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
4. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
5. 晚會當天的警戒線一定要嚴密。
6. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件。
7. 注意晚會當天的次序，工作人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人員必須佩帶工作牌。
8. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
9. 晚會前期準備工作必須在6點半結束。
10. 注意安排嘉賓、教官、老師以及新生方正與工作人員就坐問題。
11. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)