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大學聯誼會策劃書

發布時間:2019-10-21

大學聯誼會策劃書

  一、活動主題:

  青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

  二、活動目的:

  1、xx級會展專業迎新活動,增進會展專業各年級同學之間的交流;

  2xx級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業新生起到榜樣作用;

  3、展示會展專業風采,提升會展專業整體形象,擴大會展專業知名度。

  三、活動時間和地點:

  時間:xx年xx月xx日19:00~21:00

  地點:工商大學江北校區學生活動中心

  四、活動前期準備工作:

  1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10、30)

  2、再次召開協調會,發現問題,即時解決(11、4)

  3、每組工作人員進入工作狀態,完善各小組工作(11、5—11、12)

  4、節目選用(11、11)

  5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)

  6、繼續完善各自工作,爭取做到最好(11、12——-11、20)

  7各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)

  8、彩排預演(11、22)

  五、活動形式和內容

  形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神,風格不限,健康向上即可。

  具體的節目編排由節目策劃小組負責。聯誼會策劃書。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

  晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。

  六、聯誼會流程

  1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

  2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。

  3、文藝節目(6—8分鐘/個)

  4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

  5、08級活動大事回顧及表彰。聯誼會策劃書。

  6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現場氣氛。

  7、抽獎穿插于節目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則

  8、聯誼會結束,評選出最佳人氣節目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影

  七、工作分配與具體事項

  1、監制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

  (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結;

  (2)銜接,協調各方面工作。

  2:節目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

  (1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;

  (2)聯誼會現場節目的控制;

  (3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作,檢查主持稿。

  (4)協助表演者準備服裝道具。

  3:外聯組(2—3):黃等人

  (1)拉贊助

  (2)所拉資金,禮品的保管

  (3)關于演員、主持人化妝贊助

  4:攝影制作組(4)陳等人

  (1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

  (2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

  5:后勤組(4——6)譚等人

  (1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

  (2)購買或制作聯誼會所需物資

  (3)聯誼會現場布置

  (4)現場節目如有需要,負責擺放和撤離道具

  (5)當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單

  6:宣傳組(2—3)許等人

  (1)負責這次聯誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作

  (2)設計我們的專業logo貼

  (3)簡報宣傳

  7:公關組(2—4)黃瑩楊琴

  (1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿

  (2)租借場地、投影等相關物品

  8:背景ppt制作敖等人

  (1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統計,證書獎狀拍攝)

  (2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

  9:現場協調機動組(6—8):彭等人

  (1)負責聯誼會現場的接待、秩序

  (2)處理現場突發事件,如燈光、音效

  (3)人員的調動與安排

  八、經費預算:

  用途數量金額(單位:元)

  租用服裝道具200

  化妝(贊助)

  購買請柬50—7020

  印制標志120

  舞臺背景布置120

  小禮品(抽獎)100+贊助

  聯誼會紀念品(贊助)

  資料打印30

  其他210

  共計800

  注:經費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)

  附:道具清單

  1、文藝節目:{待定}

  2、互動節目:{待定}

  3、請柬:50——70份

  4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

  5、禮花筒:2/4支

  6、話筒:不低于四支

  7、節目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)

  8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干

  9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等

  10、觀眾席:150—200個

  [演出部分]

  節目列表

  1、文藝節目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘

  2、互動節目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘

  3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

  4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘

  5、開場秀:約為5分鐘

  6、結束秀:約為5分鐘

  7、其他:時間不得超過20分鐘

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