我的“科技人生”交流會活動策劃書
值重慶郵電大學(xué)第一屆學(xué)生科技文化節(jié)隆重舉行之際,特舉辦“科技人生”交流會,讓更多的同學(xué)投入其中,以活躍學(xué)校學(xué)生科技文化生活。
主辦單位:共青團(tuán)重慶郵電大學(xué)委員會
承辦單位:校學(xué)生科技聯(lián)合會
協(xié)辦單位:通信學(xué)院科協(xié)
一、活動目的:
為了豐富和充實同學(xué)們的業(yè)余生活,營造一種青春活力、勇于拼搏的校園氛圍,特舉辦重慶郵電大學(xué)首屆“科技人生”交流會,并希望同學(xué)們能在活動中提高素質(zhì),樹立積極樂觀的人生態(tài)度,也希望同學(xué)們能在將來的學(xué)習(xí)和生活中以自信、謙遜、誠信的處世方式與社會交流,從而更好地適應(yīng)社會的需要。
二、活動主題及相關(guān)名詞解釋:
“科技你我同行,攜手科技人生”
計劃邀請BAT公司人員
宣傳場:前期宣傳活動;
主場:室內(nèi)個體講座及相關(guān)節(jié)目;
后期場:分散組織宣傳;
三、活動方式:
選取校園內(nèi)在學(xué)習(xí)、工作、生活中取得較大成就的典型事例,用座談的形式將他們所經(jīng)歷的故事與觀眾分享。
四、活動主體:
1 、活動分組(以下人員均機(jī)動,實行責(zé)任制):
a、 統(tǒng)籌策劃組:通信學(xué)院科協(xié)負(fù)責(zé)人劉杏恩、王瑋、張濤、陳玉花、程亞莉;
b、 協(xié)調(diào)組:通信學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會科協(xié);
c、 網(wǎng)絡(luò)組:通信學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部人員 5 人(由部長負(fù)責(zé));
d、 實物組:通信學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會各職責(zé)部門
e、 禮儀組:主持 2 人;公關(guān)組員 女 4 人(入口 2 人 & 臨時流動 2 人);
2 、前期預(yù)備及輔助性工作安排:
a、 實體宣傳資料(由美宣部負(fù)責(zé)):噴繪及屏風(fēng)各 1 塊(內(nèi)容反應(yīng)大學(xué)生特色生活,標(biāo)題醒目,噴繪有主題畫面及節(jié)目內(nèi)容介紹,屏風(fēng)為個性人物簡介,內(nèi)容務(wù)必真實、生活化,顏色搭配顯目、擺放位置具體指定);標(biāo)幅 1 條(反映人文,以人為本,生活化,參考內(nèi)容“寫照真實科技人生,誠邀你們一同分享” & “我們的五味,希望你也來品嘗品嘗”);
b、 網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)):微博微信發(fā)布活動相關(guān)內(nèi)容及網(wǎng)站網(wǎng)址(與前期傳單內(nèi)容同);?坡(lián)網(wǎng)站、紅巖網(wǎng)校、第一范文網(wǎng)、紅星網(wǎng)絡(luò)室發(fā)布活動告示;
c、 人員培訓(xùn):演講培訓(xùn)(反應(yīng)真實生活)由統(tǒng)籌策劃組負(fù)責(zé);主持人及主持演講稿(針對個性人物有不同的文本風(fēng)格以及出場順序安排,出場順序詳見主體工程塊)由統(tǒng)籌策劃組嚴(yán)格審核;
d、 資料文本:前期小傳單 100 份(見附件);主場小單 200 條(見附件);個性人物每人一句話(我想說……);
e、 主場輔助實物:固定話筒 3 個、無線話筒 1 個;五彩氣球若干(懸掛式以及發(fā)放);場地選擇上有兩套方案,其一是選在科技會堂,優(yōu)點是能突出影響力,可能出現(xiàn)的問題是:沒有組織過這么大規(guī)模的講座,在這方面經(jīng)驗不足;組織的困難程度較高,費用較高。場地二是選在學(xué)生活動中心多功能廳,優(yōu)點是實施起來方便快捷,并且有這方面的經(jīng)驗,但是影響力明顯沒有第一個方案好。
f、 主場視頻圖象資料:生活 DV (針對一兩位個性人物的生活進(jìn)行實地性質(zhì)的寫照,時間控制在 5min/ 人,要求細(xì)節(jié)突出,真實生活);照片(個性人物照片及相關(guān)介紹,經(jīng)典名句,放置于 powerpoint 中); powerpoint 由個性人物自己負(fù)責(zé)編制其內(nèi)容,由網(wǎng)絡(luò)組成員制作主頁面;
g、 歌唱版塊:劉耕昕或者其他擅長演唱的人;曲目待定;
h、 主持人名單( 2 人,要求見解釋):
i、 演講人員名單( 4 人):
j、 勞動性人員配備:科協(xié)協(xié)調(diào)其他部門按人數(shù)具體分配;具體活動為分發(fā)傳單(人數(shù)適宜)、宣傳場器具的準(zhǔn)備及收場(依據(jù)器具數(shù)量及輕重等安排人數(shù));
k、 場所預(yù)定:中心食堂(主展示場;第 1 天 + 最后 1 天)以及興業(yè)苑前場(中間 1 天);
l、 宣傳場時間預(yù)定(提前三天由專人預(yù)定,方便安排,一共三天):于規(guī)定時間之前準(zhǔn)備好所有宣傳用品;
m、 宣傳場程序(推薦活動):器具安排→統(tǒng)一安排發(fā)傳單→結(jié)束;
3 、主體工程(貫徹以人為本,每個環(huán)節(jié)具體由統(tǒng)籌策劃組一人負(fù)責(zé),預(yù)計主場時間共 80min ):
a、 總體流程(按環(huán)節(jié)安排):①接待及器具、多媒體安排→②主持人出場介紹→③介紹及短片 1 (人選 1 )→④介紹及個性演講 1 (人選 2 )→⑤小貼士→⑥歌唱→⑦我的情感 tips →⑧介紹及短片 2 (人選 3 )→⑨總結(jié)→⑩集體性問答;
b、 環(huán)節(jié)一(提前一小時進(jìn)場準(zhǔn)備):人員進(jìn)場布置場地,懸掛氣球及橫幅(沿用宣傳場橫幅),每桌一張調(diào)查問卷,學(xué)生嘉賓到場每人一張主場小單,多媒體預(yù)備;
c、 環(huán)節(jié)二(準(zhǔn)時開始, 2min ):背景音樂(柔和),主持人出場( 2 位在前臺, 1 位在學(xué)生嘉賓席中);
d、 環(huán)節(jié)三( 15min ): 幻燈 DV 結(jié)合介紹人物;
e、 環(huán)節(jié)四( 15min ):個人演講方式;
f、 環(huán)節(jié)五( 3min ):幻燈片形式,主持人配合朗讀,具體內(nèi)容見附件;
g、 環(huán)節(jié)六( 5min ):由歌唱者演唱;
h、 環(huán)節(jié)七( 15min ):第三主持人(后臺)根據(jù)題目(見附件)向?qū)W生嘉賓發(fā)問,由學(xué)生自由回答;
i、 環(huán)節(jié)八( 15min ):先主持人提問(如:喜歡 DOTA/CF的同學(xué)),依次引出人物發(fā)言;
j、 環(huán)節(jié)九( 40min ):藝術(shù)人生形式,主持人介紹→ 5min 短片→主持人和個性演講者問答→結(jié)束;
k、 環(huán)節(jié)十( 5min ):根據(jù)以上四位個性人物的經(jīng)歷提問,如果冷場,可以先由老師或固定學(xué)生先提問;主持人作結(jié)束語,領(lǐng)導(dǎo)評價發(fā)言,每人送大家一句話(事先準(zhǔn)備好);
4 、后期工作:
a、 網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)):活動視頻資料上傳、 BBS 、學(xué)校主頁、紅巖網(wǎng)校、科聯(lián)網(wǎng)站留言版塊(商定中);
b、 傳統(tǒng)宣傳形式(實體):貼照展板(特別感謝名單 & 活動照片 & 問卷結(jié)果)、橫幅由美宣部、文宣部具體負(fù)責(zé)(數(shù)量、質(zhì)量控制);
5 、有關(guān)內(nèi)容的解釋(對宣傳、主持等的具體要求):
a、 主持人要求(女聲音委婉真情動人 & 男聲音磁性成熟;身高搭配男 175cm & 女 163cm ;靈活控制;);
b、 主持模式:自由主持形式;
c、 公關(guān)禮儀要求(拒絕懶散工作態(tài)度,發(fā)放傳單自然大方);
d、 活動特別感謝名單(在后期宣傳展板、網(wǎng)絡(luò)文件中體現(xiàn)):
6 、活動關(guān)鍵環(huán)節(jié):
a、 個性人物稿形式多樣;
b、 流程具體監(jiān)控;
c、 環(huán)節(jié)七先指定 1-2 名同學(xué)作為固定回答對象;
d、 主持人風(fēng)格;
7 、活動總結(jié):
a、 活動意義分析;
b、 活動流程分析;
c、 需改進(jìn)的地方總結(jié);
8 、預(yù)算:
項目所需金額場地租用200元噴繪500元屏風(fēng)、照片掃描50元氣球等20元精品宣傳冊200元DV制作100元條幅100元打印小單2種20元總計990元9 、附件:
a、 小貼士內(nèi)容 ( 1page for powerpoint ):電腦迷朋友應(yīng)該注意用眼時間,一般保持在 30 分就休息休息,做眼保健操;學(xué)習(xí)狂同學(xué)應(yīng)該多多參加戶外運動,勞逸結(jié)合,達(dá)到事半功倍的效果;歌神同志應(yīng)該注意聲音的運用,多用真假聲結(jié)合,以免破壞先天嗓音條件;……
b、 分組任務(wù):
l 統(tǒng)籌策劃組:計劃統(tǒng)籌安排,調(diào)整秩序,靈活應(yīng)變;
l 網(wǎng)絡(luò)組:首先做好宣傳 BBS 貼、 PPT ;事后做好后備宣傳;人員由科協(xié)統(tǒng)一負(fù)責(zé),主責(zé)任人科協(xié)主任;
l 實物組:兩學(xué)院各負(fù)責(zé)的職能部門 、 ;
l 禮儀組:公關(guān)禮儀;
l 宣傳組:宣傳彩頁( 100 份、 負(fù)責(zé))、噴繪( 同學(xué)負(fù)責(zé))、 屏風(fēng)( 負(fù)責(zé))、前期宣傳小單、主場小單( 負(fù)責(zé))、邀請函( 負(fù)責(zé));
l 主場統(tǒng)管組:應(yīng)急及場后清理工作;
c、 前期宣傳小單內(nèi)容 (小條即可):
內(nèi)容待定
d、 主場小單內(nèi)容:
內(nèi)容待定
共青團(tuán)重慶郵電大學(xué)委員會
重慶郵電大學(xué)學(xué)生科技聯(lián)合會
XX年4月