時光機活動策劃書
一、 活動前言
時光飛逝，轉眼又到了蟬鳴盛夏的六月份。六月，又是畢業生離別的日子。對于蘇州科技學院XX屆畢業生而言，四年的大學生涯即將結束，四年的寒窗苦讀如今終于破繭成蝶，為開辟自己的另一番人生旅途而展翅遠航。四年前的你們，意氣風發；四年后的今朝，你們即將離去。在這所承載了你四年最美好回憶的校園，一定有那樣一個人，你會感謝她/他出現在你的生命中，在這離別之際，你一定有想對他/她說的話卻苦于不知道用何種方式表達，至此我們電子學院團委舉辦“時光機”活動，我們愿意做你的小小的郵差，在時光的流轉下，為你投遞那一份最深的祝福和最誠摯的心里話。
二、 活動目的
逝去的是歲月，留下的卻是恒久的青春記憶！是否還記得當初求知的執著？是否還留戀母校那綠草如茵的球場？是否還記得辯論賽場上面紅耳赤的臉龐……曾經的擁有、想過的、錯過的、失去的，所有的一切，都化作生命中美好的記憶。不論是對敬愛的老師、常常幫你帶飯的舍友、還是你的另一半，你一定有很多很多話要說，可以祝福，吐槽，亦可表白。我們電子學院團委旨在提供一個傾訴的平臺，讓這份美好的記憶為你的大學生活增光添彩。
三、 活動主題
開啟時光機器，傳遞青春記憶
四、 活動面向對象
蘇州科技學院江楓校區XX屆全體畢業生
五、 活動內容策劃
1、 充分了解大四學生的動態，例如了解他們何時何地答辯，何時何地拍畢業照。主要由曹婉、張久明跟蹤大四動態，符昕、潘瑩主要負責到現場拍攝并記錄下信息，尤其要注意記錄下被拍攝者的具體要求。（注：可以利用好畢業生晚會當晚，有較多大四學生并且他們情緒高漲，可以拍攝較多視頻。）
2、 搜集部分大四班級班委的電話號碼等信息，全團委人員每人各負責一個班聯系，要求講清楚我們的活動內容：對大學四年里最感激的人說的一段話，可以是老師，或者舍友，亦可是你想要表白的對象或另一半。也可以是對學弟學妹們的建議或者傳授一些經驗和心得，或者是對大學四年所待在的社團的感受。內容不限，時長2~3分鐘。錄完由團委負責制作視頻發給特定的人的郵箱中。考慮到有同學不好意思對某個特定的人講一段話，也可以對一整個班級或對自己的大學生活想說的話錄成視頻，發至被拍攝者自己的郵箱，由他們作為留念或傳至班級群共享。
其次，可以鼓動大四的班委們在班級內做一些宣傳，如果人多的話可以做成一個班級視頻。注意，聯系時注意確定好時間，地點，聯系方式及郵箱。
3、考慮到已經有一部分大四同學已經不在學校卻還很想拍視頻，可以讓他們發一些照片及文字給我們，在后期制作時可以將文字及照片做成視頻的形式，同樣發至其要求的郵箱。大部分的大四的畢業生可能經離開學校，所以可以讓他們發一些大學四年校園生活的照片，并發一些文字抒發對大學的感受，之后主要由張久明，曹婉，符昕，潘瑩根據視頻數量的多少進行分工剪輯制作。
4、 拍攝工作基本告一段落后，由符昕做好視頻的保存分類標記的工作。預計視頻能拍攝到10~15個，符昕、曹婉、潘瑩、張久明每人負責3個視頻的制作，視頻中必要的剪輯，特效等可以用會聲會影，movie maker等視頻軟件。考慮到有人對制作視頻不是很精通，可以向第一組尋求技術幫助。
5、 視頻做好后，由曹婉進行最后的分類匯總，與先前記錄好的郵箱一一對應，在八月初由曹婉發至指定郵箱。正文中可以寫為：親愛的同學你好，首先恭喜你成功畢業。相信四年的大學生活一定給你留下了很多美好難忘的回憶。在此蘇州科技學院電子學院團委特地送上一份神秘的禮物，祝你們畢業快樂，心想事成！希望你們能喜歡我們的禮物，可以的話收到后希望回復此郵件，謝謝！
6、 活動全部完成后，做好活動總結及交流的活動，寫好總結書，并將總結書及策劃書傳至團委網站上。
六、 人員分工安排（可根據需求調整）
a) 曹婉、張久明主要負責找一些大四的畢業生并說服他們參加這個活動，和他們約好一個時間、地點。考慮到大四畢業生可能會因為忙于工作或者畢業設計而推脫沒時間，因此這項工作比較考驗耐性和口才，讓他們參加活動的同時，也要為他們考慮，做到盡量少占用他們的時間。由于我們認識的大四學生有限，所以這項工作還需要一些人的幫忙。所以可以將已有的大四學生的聯系方式分配給每個人，一個人負責大概7—8個。
b) 考慮到攝像機有限而手機拍攝的效果不好，符昕和潘瑩則主要負責去拍視頻，拍視頻的過程中一定要準確記錄好視頻的拍攝者的信息以及他們指定的郵箱，要將它們分好類，一一對號入座，這項工作需要細心對待。為了避免因為視頻的量大而造成混亂，可以將拍好的視頻放到郵箱里，設置成“定時發送”。
c) 整理保存拍好的視頻以及大四畢業生發來的視頻，并在之后負責發送。（主要負責人：曹婉）
七、活動宣傳
主要是跑宿舍和從老師那獲取一些大四畢業生的聯系方式。然后在他們拍畢業照的時候進行宣傳。
八、活動時間
06.13---06.15
（聯系大四畢業生，邊聯系邊拍攝）
06.17---06.23