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2018年大學(xué)校園圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書

發(fā)布時(shí)間:2018-02-24

2018年大學(xué)校園圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書

  作為西方的傳統(tǒng)節(jié)日,圣誕節(jié)是特別重要也是特別有意義的一個(gè)節(jié)日。在西方,圣誕節(jié)的地位好比于我們的新年。因此在這一年一度的圣誕節(jié)里舉辦活動(dòng),有利于促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)外界的接觸和合作,豐富學(xué)校師生的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛;提倡環(huán)保節(jié)能,為更好的建設(shè)與豐富全校師生校園生活文化而助推添力。以下為學(xué)校圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案的詳細(xì)內(nèi)容:

  一、整體情況

  1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00

  4、活動(dòng)地點(diǎn):

  5、主 辦 方:

  6、承 辦 方:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)

  7、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員:財(cái)會(huì)社聯(lián)個(gè)成員 總負(fù)責(zé):財(cái)會(huì)社聯(lián)

  總導(dǎo)演:財(cái)會(huì)社聯(lián) 總策劃:財(cái)會(huì)社聯(lián)

  9、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組 長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席 組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員 任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲) b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組

  組 員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳) 任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影 d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;

  (3)第三項(xiàng)目組:采購組

  任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品 b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作;

  (4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組

  組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任 務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性 c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作;

  (5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組外聯(lián)部部員 任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助 b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(4所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目;

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組任 務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞 c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理;

  (7)第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組

  任 務(wù):a:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置 b:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃 c:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還;

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓;

  1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品;

  1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。

  3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。

  4) 邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓);

  1) 晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核);

  2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

  11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

  12、晚會(huì)后期工作:

  (1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))

  (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))

  (3)書面(全體工作人員)

  結(jié)束語:圣誕節(jié)雖然是西方的節(jié)日,但是在東方,圣誕節(jié)已逐漸成為一個(gè)非常浪漫的節(jié)日了,學(xué)校作為一個(gè)教書育人的圣地,對(duì)于接受外國(guó)新事物,弘揚(yáng)國(guó)粹起著重要的作用,以上分享的學(xué)校圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案,希望對(duì)正在苦思冥想圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案的人有所啟發(fā)。

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