2017年迎新生活動策劃書
活動名稱：某大學數學院XX級迎接新生活動
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬XX年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院XX級迎新
三、活動時間、地點
時間：XX年9月6、7、8、號
地點：河南師范大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
一、前期準備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間：9月1號-----9月5號
②、征集對象：數學院XX級全體同學
③、征集要求：由13級各班班長負責征集（組成迎新小組并制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點；數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部干事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）XX級新生入學須知，XX級輔導員聯系方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部干事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯系方式，家長聯系方式，家庭住址。并打印好。
（6）辦公室干事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
（7）13級新生班主任木強負責制作防騙指南。
（8）13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
（9）學習部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15:00--24:00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12:00--18:00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18:00--24:00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12:00--18:00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18:00--24:00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍并協助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業負責制作迎新板（六塊）
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事趙義合，外聯部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽，林霄負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部干事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關系信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
數學院學生會辦公室
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