某大學(xué)校團(tuán)委慶生晚會策劃書
活動名稱：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委慶生晚會活動
主辦單位：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委
活動背景：自XX年我校創(chuàng)辦以來，校團(tuán)委在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年，圍繞學(xué)校的中心工作，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才為目標(biāo)，堅持一服務(wù)大局和服務(wù)青年統(tǒng)一，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)，如今已經(jīng)歷近十一年成長，也經(jīng)歷各式風(fēng)雨，終擁現(xiàn)在之成就。特此于4月17日舉辦深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委慶生晚會。
活動主題：喜迎團(tuán)委誕辰 團(tuán)結(jié)團(tuán)委干事
活動目的：為慶祝深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委十一歲生日，感謝我校工作職員對團(tuán)委工作的協(xié)助和認(rèn)可，也為增進(jìn)校團(tuán)委全體干事之間的友誼，活躍內(nèi)部氣氛，激發(fā)全體干事的青春活力和合作精神，使其于疲憊工作中不缺乏愉悅輕松的氛圍。
活動對象：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委全體成員。
活動時間：4月17日。
一.活動前期：
A.活動準(zhǔn)備階段：
時間：4月10日之前。
具體內(nèi)容:
1.節(jié)目： 校團(tuán)委每個部門于10號前準(zhǔn)備好一個節(jié)目，節(jié)目形式不限,表演時長不超過6分鐘。并在10號之前上報節(jié)目表演的形式與大概內(nèi)容。（節(jié)目上報策劃部）
2. 節(jié)目編排順序：把所有節(jié)目收集后，進(jìn)行編排，整理出節(jié)目單，告知其部門節(jié)目出場順序。（節(jié)目單的制作，不外泄，只提供出場順序作參照。）該部分由策劃部負(fù)責(zé)。
3. 部門照：各個部門需要于17號之前上交10張的集體活動合照以及工作照（jpg格式）用于晚會PPT展示。（宣傳部負(fù)責(zé)）
4.注意事項：各部門的節(jié)目所需道具或物資請自備。
5.事先給要邀請的嘉賓寄出邀請函（見附件）。
B. 入場前準(zhǔn)備工作：
時間：4月17日下午6點前。
具體內(nèi)容：
1. 現(xiàn)場布置工作。（包括舞臺，座位的布置以及音響等設(shè)備的調(diào)試，還有場地外的布置等）由各部門協(xié)助完成。場地布置方案及所需物資見附件。
2.游戲與活動中所需的物品的準(zhǔn)備。（例如橫幅，氣球，熒光棒等）
3.ppt的制作。
二.活動中期：
A.入場：
入場時間: 4月17日下午6:30。
工作人員：待定。
具體內(nèi)容：
1.6:30分前，場內(nèi)：把場內(nèi)燈光調(diào)為昏暗，PPT循環(huán)播放部分各個部門上交的照片，同時播放輕音樂，有兩名工作人員負(fù)責(zé)。
2.6:30分前，場外：在215門口左邊的兩張桌子上平鋪橫幅（桌子兩張，于團(tuán)委辦公室借，合并約4米。橫幅長4米，上面印有慶生標(biāo)語，入場者簽到。）在右邊的一張桌子上擺放熒光棒（桌子可短些，約1米，上面擺放七個部門的標(biāo)識牌，標(biāo)識牌旁邊擺放代表各個部門顏色的熒光棒。）
3.6:30分-7:15分，參與者開始入場四名策劃部工作人員坐在簽到臺出，兩名負(fù)責(zé)遞筆給參與者在橫幅上簽到，另兩名負(fù)責(zé)分發(fā)熒光棒（熒光棒分為8種顏色，不同部門所佩戴的熒光棒顏色不同。老師與副書記，以及各個組織邀請的嘉賓所佩戴的熒光棒為同一顏色。分發(fā)者要簡單向入場觀眾說明戴熒光棒的含義。）
4.7:15分，參與者入場完畢，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)熒光棒的四名工作者關(guān)閉會議室大門，并把橫幅和熒光棒收回場內(nèi)。
B. 晚會開始：
開始時間: 4月17日下午7:00。
工作人員：待定
具體流程：
1. 全場燈光熄滅,，ppt播放晚會開始倒計時。
2. 倒計時結(jié)束后，燈光恢復(fù)昏暗，播放音樂。（潘瑋柏的“玩酷”）。 3. ppt播放告知參與者可以自由活動，以及吃零食和喝飲料的內(nèi)容，開場節(jié)目做好準(zhǔn)備。
備注：7:15后結(jié)束簽名和發(fā)放熒光棒。關(guān)閉215會議室大門。
C.晚會流程:
時間：4月17日下午7:10
工作人員：待定。
大概流程：（具體流程見附件）
(開始)-----(開場節(jié)目一)-----(主持人宣布晚會開始)-----(老師和副書記致辭)-----(節(jié)目二)-----(節(jié)目三)-----(互動游戲一)-----(節(jié)目四)-----(節(jié)目五)-----(互動游戲二)-----(節(jié)目六)-----(節(jié)目七)-----(互動游戲三)----(慶生環(huán)節(jié))-----(合影)----(分發(fā)蛋糕)-----(退場)
備注：游戲流程見附件一，二，三。
三.活動后期：
時間：4月17日下午10:15之后。
工作人員：各個部門代表。
具體流程：
播放退場音樂，主持人宣布活動結(jié)束，參與活動的人員退場，組織工作人員對場地進(jìn)行打掃和恢復(fù)原狀。
四.注意事項：
1.活動舉行過程中，干事之間不得有任何沖突，凡事須持和平解決的態(tài)度。
2.整個活動需在保證安全的前提下進(jìn)行。
3.玩游戲時必須遵循游戲規(guī)則，安全第一，歡樂第二。
五.活動預(yù)算：
項目
數(shù)量
總價（元）
備注
蛋糕
1份
1000
140人份
零食
-
900
140人份
飲料
-
600
140人份
彩帶
-
25
辦公室有得話可以不用買
橫幅
1條
70
氣球
-
40
包括游戲所需
文件夾
2個
10
辦公室有得話可以不用買
簽名筆
2支
10
辦公室有得話可以不用買
熒光棒
200根
110
顏色最好多種（8種）
七彩閃燈（球形）
4個
200
芥末
1瓶
5
繩子（紅色）
1個
5
打氣筒
1個
5
辦公室有得話可以不用買
膠布等雜物
-
20
辦公室有得話可以不用買
總價：3000元
六.應(yīng)急方案：
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后一個節(jié)目開始準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3.對于游戲中受懲罰的一方，如果十分不愿接受懲罰，可令其自選一種合理的懲罰。（例如唱歌，跳舞等）
七.附件：
附件一:（互動游戲一）
游戲名稱：比手畫腳
具體流程：
1，每個部門派一個代表上臺參加活動，共七個人一輪。
2，讓七個人在舞臺橫著排成一隊，除了第一個人，后面所有人向后轉(zhuǎn)。
3，主持人給第一個人看到文件夾里面的文字內(nèi)容，然后文件夾收起。
4，第一，第二個同學(xué)同時轉(zhuǎn)回身，兩人面對面，不能有語言上的交流，只能比手畫腳，第二個同學(xué)理解后就下一位，一直延續(xù)動作，直到第七個同學(xué)理解后，叫第七個說出最后理解的答案。
5，主持人問前面五個人的同學(xué)認(rèn)為的答案是什么。
6，最后主持人公布答案。
7，進(jìn)行新一輪的游戲。
8，游戲共進(jìn)行兩輪。
附件二:
游戲名稱：搶凳猜數(shù)
具體流程：
1. 事先在一文件夾寫上0到30的任一個數(shù)。
2. 在表演臺上用6張椅子圍成一個圓。事先規(guī)定好第一張，其他逆時針排序。
3. 各個部門各派一個代表。
4. 播放音樂，七個人圍著擺成的圓轉(zhuǎn)。音樂停則開始搶椅子，沒搶中的首先接受懲罰。（吃芥末餅干，或清唱一分鐘）
5. 接下來，由事先規(guī)定好的第一張開始猜數(shù)。（例如，事先設(shè)定的數(shù)為10，如果第一位猜的是8，則第二張的只能在8到30之間去猜，以此類推。直到有人猜中為止。猜中者將接受同上的懲罰）
6. 本游戲進(jìn)行兩輪。
附件三：
游戲名稱：踩氣球
1,每個部門派出兩人,要一男一女搭檔.兩人為一組,每次游戲兩組對抗.
2,事先規(guī)定好比賽位置的范圍.
3,主持人發(fā)令比賽開始后,雙方隊員在保證自己的氣球不被踩爆的前提下,想盡辦法去把對方的氣球踩爆.計時3分鐘.
4,最后統(tǒng)計哪組在3分鐘內(nèi)踩爆對方氣球最多,踩爆對方氣球最少的一組則會接受小小懲罰,男生要現(xiàn)場走貓步,女生要捶著男生胸口說:“你好討厭哦”。
八.人員布置：
項目
人數(shù)
部門
備注
節(jié)目收集和編排
-
策劃部
照片收集與ppt的制作
-
宣傳部
邀請函的制作與寄出
-
辦公室
場地布置
待定
待定
后臺工作人員
6人
待定
控制音響，ppt，燈光等設(shè)備。
場內(nèi)工作人員
4人
待定
配合主持人進(jìn)行互動游戲。
場外工作人員
4人
待定
退場工作人員
待定
所有
對場地的恢復(fù)。
若有其他環(huán)節(jié)需要工作人員，則另行通知。
九.背景音樂：
項目
歌曲
歌手
晚會開始前
憂傷還是快樂
網(wǎng)絡(luò)
晚會開始
玩酷
潘瑋柏
互動游戲二
甩蔥歌
網(wǎng)絡(luò)
互動游戲三
U
Super-Junior
慶生合影
生日歌
-
吃蛋糕
快樂崇拜
潘瑋柏
退場
開不了口
周杰倫