優化校園行動暨成立“優化校園日”策劃書
目 錄:
一、活動概述
二、活動主題
三、活動時間
四、活動地點
五、主辦方
六、承辦方
七、活動梗概及意義
八、活動主要步驟
九、活動開展
十、活動注意事項
十一、活動經費運算
一、活動概述:
大學猶如母親,孕育了每個學子,給了他們知識、智慧,培育了一批又一批祖國的棟梁之材。xx大學是一所百年學府,面積寬廣,青山綠葉,有優越的師資隊伍,良好的管理制度,科學的辦學體系,打破了無一所重點大學的歷史,形成了“明德至善,博學篤行”的校訓。
但是在這個完整的校園體制中,仍然存在著一些問題,比如環境被破壞,相關人員工作不按規章辦事等。為此,我們將舉行“優化校園”活動,并成立xx大學“優化校園日”,以此來讓讓我們美麗的母校更加美麗,資源更加合理利用,精神更加煥發,文化更好地傳承。
二、活動主題:優化校園,幸福你我
三、活動時間: 11月12日—11月30日
四、活動地點:xx大學花溪校區
五、主辦方:xx大學后勤管理處
六、承辦方:xx大學學生會
七、活動梗概及意義
1、成立“11月27日——xx大學優化校園日”。
成立該該日意義:學?梢荒暌淮卧谠撊胀ㄟ^xx大學學生會權益中心在調查中所放映的具體情況,對我校進行全方位的整頓與完善。這樣即有助于我校資源的合理配置,避免資源的浪費,又有助于環境的美化,全校師生愛護校園的熱情的提升。
2、校園環境調查:
此活動意義:針對權益中心在開展“xx大學權益調研活動”后所得調研報告上反映的同學們較關注的前三個個問題,在我校對這前三個問題進行全方位,深入,具體的調查,做成報告(附有對應相片與同學們的相關建議)反饋到學校負責部門。并要望關部門能針對這些具體問題進行妥善處理。
3、相片展及主題志愿者活動:
根據調查時所獲得的相片做一次相片展,同時展出整改中和整改后的圖片;且同時進行“優化校園,幸福你我”為主題的志愿者活動(由學生會權益中心和牽頭組織此項活動,分區進行清理,之后為每個參與者蓋素拓3分且得到相應勞動工具補助)。
相關意義:讓同學們親眼目睹校園存在的問題,與同學們能進行有效地互動,讓同學們能參與進來,以增強同學們對我校優化建設的責任感與使命感。
4、邀請 校內《校園印象》、《青年》、《xx大學報》及校園廣播、校學生會網站的同步支持和報道。這樣有助于擴大活動的影響,宣傳同學們與學校共同配合共創我美麗母校所得的成績以及其中的意義,有助于在校內形成一種“愛校園等于愛自己”的良好氛圍。
八、活動主要步驟:
大致活動流程圖:
活動具體步驟:
1、11月12日到11月16日:
活動準備階段。主要完成活動前期的各項準備工作。包括與校學生會相關部門、學校有關部門聯系溝通及策劃的制定審閱。
2、11月17日:
。1)與學生會協同部門進行溝通,分配各部門相關工作。
。2)根據實際情況將權益中心人員分為三個活動小組:
調查組:負責針對調研報告上同學們最關注的問題在南北區進行實地調查。
反饋組:負責整理調查信息,與學校有關部門進行溝通,將調查結果進行反饋
機動組:負責活動中各部門的協調工作以及宣傳工作。
。3)給權益中心各組分配任務,并將本活動流程大致告知于全體干事。
3、11月18日到20日:
。1)由調查組在生活部的共同配合下針對調研報告上同學們最關注的問題在南北區進行實地調查(包括拍照以及做相應記錄)并做成調查報告且附解決建議。調查完畢后,將調查報告并附圖片資料于發送給反饋組。
。2)反饋組將調查資料進行整理分類。
4、11月21日到23日:
。1)由反饋組將所得圖片資料整理后送去洗。ㄒ幌炊。并將洗好的照片附于相應編號。(在照片背后注明)
(2)由機動組在宣傳部的共同努力下,在這兩天進行志愿者招募(南區招募點設于食堂門口,北區設于校學生會宣傳欄處)。招募志愿者時務必記下其名與聯系方式,人數應控制在100人左右,南北區各招50人,且南北區須各掛一條橫幅。
5、11月24日到26日:
(1)由反饋組將整理好的調查資料并付與的合理解決建議交與學校相關單位,與其磋商,并望其給予問題解決的相關時間表。
(2)由機動組在宣傳部的共同努力下制作展板及寫真,用于在志愿者活動當天宣傳調查結果。展板至少需要兩張(南北區各一張),展板上主要是調查活動所照相片及對此相片的簡要描述,展板展出時須有干事對其進行講解(講解內容應包括各照片的相關介紹,此次活動的意義與對這些問題的處理辦法),以宣傳xx大學后勤處及校學生會,講解人員每張展板至少兩名。寫真主要是為宣傳此次活動,上面內容應緊扣活動主題,具體內容由宣傳部與權益中心機動組共同商定。