大學生舉辦迎新活動晚會策劃書(精選3篇)
大學生舉辦迎新活動晚會策劃書 篇1
一、活動名稱:
——某某大學迎新晚會。
二、活動主題:
此次,我校迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的.節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內容:
1、由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節目,經審核篩選后上臺表演。
3、屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的:
促進新老學生之間的文化傳承,展現大一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、活動時間:
xx年xx月xx日。
六、活動地點:
。
七、活動對象:
大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。
八、實施步驟:
(一)準備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人。
2、xx月xx日節目初審。
3、xx月xx日節目二審。
4、活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
(二)實施階段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞臺布置,節目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
(三)總結階段
xx大學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
九、宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經費預算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知。
裝租借:節目待定,xx個節目預計x元。
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預計x元。
其它費用:預計x元。
總計:x元。
費用來源:由合作方贊助。
方案一:贊助x元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助—x元,可以為其提供橫幅,發放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三:贊助—x元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助—x元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
1、注意維持觀眾出入會場的秩序。
2、注意安排演員上下臺。
3、節目審查工作要嚴格、公正。
4、注意總結活動的得失成敗,為以后開展活動累積經驗。
十二、活動人員安排:
主辦指導組織:某某大學學生會。
負責人:某某大學學生會文藝部。
執行組:某某大學學生會文藝部。
策劃承辦:某某大學學生會文藝部。
大學生舉辦迎新活動晚會策劃書 篇2
一、活動背景
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學,剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,增強愛國的情感和振興祖國的責任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習,明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關系,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學習,增長見識,提高能力,培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
20xx年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
內蒙古交通職業技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團:曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
就澤新
成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(*部)
臧青云(外聯部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位:內蒙古交通職業技術學院團委
協辦單位:內蒙古交通職業技術學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年9月20—9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),并開始聯系其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,文藝部開始統計報名節目。
2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量。
4)對節目進行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進行最后的排練與完善。
5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。
6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。
三、節目選送
1、各系選送五個節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,
聯系人:王璐老師電話:
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯系人:學生會文體部李思琪電話:
【三】動員大會
時間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地點:主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。*部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)
c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)
d、各個節目的`篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔:9月22日下午16:30
第二次節目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人
【演出當天】
1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00——18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。
3、19:00——21:30晚會正式開始
a、介紹到場疚賓
b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
口目組
組長:王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務:完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!
口目內容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內)
宣傳組
組長:杭彥波
副組長:姜佳琦、李明富
組員:宣傳部所有干事
任務:1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。
2。負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3。演出過程攝像請專業人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長:曹志亮
副組長:趙帥、方至琦
組員:體育部干事
任務:監督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。
后勤保障組
組長:張麗霞
副組長:陳靜雅、陳萬全
組員:學習部部分干事
任務:會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。
保衛組
組長:付鑫
副組長:臧青云、韓超
組員:外聯部所有干事
任務:器材看管,確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責會場就律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
機動組
組長:紀澤新
副組長:蔣俞彬、于志超
組員:辦公室所有干事
任務:晚會期間,負責處理緊急調配,協助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長:范文波
組員:*部所有干事
任務:負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。
音樂組
組長:李思琦張宇
組員:文藝部干事
1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質量完成。
3、負責一切協調工作。
應急組
組長:丁寶成
副組長:伊德日昆
組員:組織部所有干事
任務:解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行,所有程序的合理協調。
禮儀組
組長:
副組長:(有禮儀社推選)
六、應急方案:
1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命
3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口
10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態,發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時,現場保安應立即制止,同時向系部主任報告,當*人員在10人以上時,應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發生的信號后,學生們立即開始疏散,應該做到:要保持鎮定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學,應跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。
大學生舉辦迎新活動晚會策劃書 篇3
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。x大學x學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
一、活動主題
x學院20xx級迎新
二、活動時間、地點
時間:20xx年9月6、7、8、號
地點:x大學西區萬人餐廳南門(東側)
三、活動流程
一、前期準備
(1)、征集迎新志愿者
①、征集時間:9月1號—————9月5號
②、征集對象:x學院20xx級全體同學
③、征集要求:由13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
(2)、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點:9月1號上午11點;x學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長,團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料:
(1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協調)
(2)網絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部干事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括:
i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
iii)x學院介紹,x學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
(4)權益維護部干事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業,個人聯系方式,家長聯系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為:
(1)、在校門口,后操場,東區橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
(2)、院迎新點志愿者安排:
9月6日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。
9月7日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。
9月8日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園,熟悉環境。
院迎新點負責人安排:
由學生會外聯部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事趙義合,外聯部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽,林霄負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部干事唐祝妍,于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷,袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負責收錢,并做好記錄。
由心理部干事何寧寧,實踐部李領麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關系信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業清理迎新點,打掃衛生,保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
(1)、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時可根據校迎新計劃作變動。
(2)、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
(3)、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
(4)、具體要求:
①、按照分工,迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責,各司其職,團結協作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
⑤、特殊問題,統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配,辦公室協助。
六、經費預算
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元