迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃書(通用3篇)
迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃書 篇1
一、活動背景:
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了"特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗"的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆"迎新晚會及開學(xué)典禮"。
二、活動意義及目的:
知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達到人與人之間的交流與溝通,增進彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、活動主題:
我與祖國共奮進
四、活動時間:
xx年9月25日晚19:00
五、活動地點:
足球場
六、活動對象:
全院師生,主要是大一新生
七、活動主辦單位:
院學(xué)工處院團委
活動協(xié)辦單位:
院學(xué)生會院廣播臺院青年志愿者協(xié)會
八、總負(fù)責(zé)人:
院團委老師
九、活動形式及內(nèi)容:
各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十、活動具體流程:
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一、具體工作分配:
(一)節(jié)目及劇務(wù)組:
此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)
工作分配:
1、節(jié)目:
①收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
②節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
③正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
④與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
⑤演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥。彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
2、劇務(wù):
①在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)
②催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
(二)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)
工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
①布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域、禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排。確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
④安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑤晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
⑥會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
(三)舞臺外景及主持人組:
此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)
工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)
舞臺:
①確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
②與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題
③演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等。④。解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
⑥舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成
2、主持人:
①主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負(fù)責(zé),包括評分表等工作②。主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
(四)文字宣傳組:
此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成
工作分配:
①前期宣傳:負(fù)責(zé)宣傳海報,條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)
②廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
③后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)25 。(五)。總務(wù)組:
此部分有院團委負(fù)責(zé)
①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等
②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
④節(jié)目單的協(xié)助確定
十二、應(yīng)急措施:
1、天氣應(yīng)急方案:
(1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天
(2)演出前小雨,則正常進行,中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天
2、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。
3、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。
4、劇務(wù)應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準(zhǔn)備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5、現(xiàn)場應(yīng)急方案:
(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進行。
(2)足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。
6、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
十三、經(jīng)費預(yù)算:
具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。
院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部
迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃書 篇2
一、活動名稱:制藥工程系“心連新”文藝晚會
二、活動主題:制藥工程系與國同慶熱烈慶祝十八大勝利閉幕,迎新共度美好時光。
三、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動時間:11月
五、活動地點:大禮堂
六、活動對象:
(一)制藥工程系x級大一全體新生。
(二)有高度熱情和積極性的10、11、12級學(xué)生。
七、活動人員:
(一)制藥工程系10、11、12級有才藝的學(xué)生。
(二)制藥工程系團委及學(xué)生會所有工作人員。
八、活動要求:
(一)節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準(zhǔn)備階段:
(一)在教學(xué)樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由分團委宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
(二)制作一條橫幅懸掛于大禮堂側(cè)門校道兩旁,積極為此次活動擴大影響力。
(三)邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
(四)請制藥工程系主要負(fù)責(zé)學(xué)生工作的老師發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(五)分團委社團聯(lián)合部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
(六)學(xué)生會外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助,分團委辦公室為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
(七)由分團委宣傳部向校內(nèi)各學(xué)生媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
(八)由學(xué)生會生活部、外聯(lián)部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球、熒光棒等。
(九)由分團委社團聯(lián)合部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段:
(一)現(xiàn)場布置:
1、學(xué)生會衛(wèi)生部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
2、分團委宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助外聯(lián)部以及社團聯(lián)合部會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
3、分團委辦公室負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
4、相機由分團委辦公室負(fù)責(zé)截取與保管。
5、由學(xué)生會文體部、宿建部于晚會開始前1小時在會即晚上6:30分入場組織同學(xué)入場,做好相應(yīng)學(xué)生出席記錄,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
6、由分團委社團聯(lián)合部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
7、由禮儀隊及分團委辦公室保障后勤工作(如茶水、用品的擺放)。
8、晚上7:30分準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
9、晚會過程中,由分團委辦公室負(fù)責(zé)拍照,學(xué)生會宿建部、文體部維持秩序。
十一、后續(xù)工作:
(一)由分團委社團聯(lián)合部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
(二)分團委宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
(三)學(xué)生會衛(wèi)生部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十二、活動宣傳
(一)自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教學(xué)樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓前或大禮堂側(cè)門校道兩旁。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
(二)商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃書 篇3
一、整體情況
1、晚會主題:德州學(xué)院物理系_年“我的大學(xué) 我的夢”
2、晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示物理系學(xué)生特色、彰顯德院風(fēng)采
3、時間:9月24日
4、地點:德州學(xué)院體育館前
5、主辦單位:德州學(xué)院物理系
6、策劃協(xié)辦單位: 物理系學(xué)生會 青春歌舞劇團
二、工作人員及工作分配
2(1)、大幕布 (2)、(3)小幕布 (4)、舞臺 (5)、t臺 (6)、領(lǐng)導(dǎo)
(7)、條幅(圈住舞臺兩邊的上下臺場地,方便演員上下臺) (8)、觀眾
7、工作人員:
指 導(dǎo):黨總支書記:劉安平老師
黨總支副書記:馮琨老師
團總支副書記:劉毅老師
指導(dǎo)員: 魏勇老師 、 紀(jì)芳老師
總負(fù)責(zé): 張修民 杜曉 楊帆 訾安琪 張東闖
8、項目組及分工:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:張東闖
組 員:文藝部成員、青春歌舞劇團成員
任 務(wù):
a、9月 日開始節(jié)目征集、主持人選拔
b、9月 日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、9月 日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印25份;
d、9月 日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
e、9月 日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
f、9月 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:杜曉 劉志濤
組 員:社團部成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)活動的贊助以及承諾給予贊助商的服務(wù)工作(如發(fā)傳單等)。
(3)第三項目組:宣傳組
組長:訾安琪 王平勝 郭全
組員:宣傳部成員 網(wǎng)絡(luò)部成員 記者團
任務(wù):
a、活動的前后期宣傳 晚會視頻、ppt制作
b、活動攝影、照片拍攝
c、活動的報道、視頻的上傳
(4)第四項目組:禮儀組
組 長:劉鳳祥 張麗芳
組 員:女子部成員
任 務(wù):
a、9月 日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;
b、9月 日晚上之前送完請柬;
c、9月 日晚上之前挑選出4個女禮儀;
d、9月 日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
(5)第五項目組:道具組
組長:張東闖 李朋
組員:文藝部成員 學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):
a、統(tǒng)計每個節(jié)目所需的道具
b、提前購買好所需道具,并在晚會過程中適當(dāng)安排道具的使用
c、活動期間給演員送花
(6)第六項目組:舞臺組
組 長: 王慶磊 陳朝喜
組 員:體育部成員 宿管部成員
任 務(wù):
a、舞臺搭建及拆卸;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝及拆卸;
(7)第七項目組:機動組
組 長: 楊帆 董玉坤 顏鵬
組 員:秘書處成員 青志 勞衛(wèi)部成員
任 務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(8)第八項目組:會后清理現(xiàn)場組
組長:張修民 杜曉 楊帆 顏鵬
組員:學(xué)生會全體男生
任務(wù):該組在晚會結(jié)束后,清理現(xiàn)場垃圾,維護好體育館前衛(wèi)生,保證第二天早上體育館前正常學(xué)習(xí)工作。
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
三、晚會流程
9、整體流程:
18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕
—→領(lǐng)導(dǎo)致辭——4個節(jié)目——介紹冠名贊助單位及其產(chǎn)品——4個節(jié)目——抽獎活動——4個節(jié)目——游戲——剩余節(jié)目——主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、贊助內(nèi)容:
整套舞臺設(shè)備(包括舞臺燈光、全套音響設(shè)備、泡泡機、禮花等)、
攝像設(shè)備 、主持人及部分演員服裝、演員化妝、部分節(jié)目道具、幕布等
游戲的獎品(物品與資金二者皆可贊助)
五、我們提供服務(wù)
1、在活動的前期板報,中期海報以及后期系報上予以贊助商廣告版面
本次活動將由德院陽光網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)直播,后期晚會完整視頻將上傳至優(yōu)酷網(wǎng)、土豆網(wǎng)、悠米網(wǎng)、奇異網(wǎng)等各大網(wǎng)站。
2、整個活動宣傳期懸掛贊助商條幅、晚會幕布上予以冠名
3、誠摯的邀請并歡迎贊助單位代表出席晚會(我們會在主持詞中予以介紹跟鳴謝)
3、活動期間給出時間讓贊助商推銷產(chǎn)品或宣傳該公司活動
4、游戲活動送出相應(yīng)的產(chǎn)品予以宣傳
5、在活動期間可以提供發(fā)傳單活動
6、如有必要,可在不影響節(jié)目質(zhì)量的情況下,適當(dāng)在節(jié)目中穿插贊助商名稱或口號予以宣傳
7、此外,如贊助商有提議,可以進一步協(xié)商
注:由于贊助不止一家,我們會根據(jù)實際情況給予不同的贊助回饋服務(wù),對于冠名贊助單位,我們將給予最佳回饋
六、節(jié)目單 (待定)
涉及歌曲、舞蹈(開場舞、街舞、印度舞等)、游戲、話劇、相聲、小品、走秀、小合唱、武術(shù)等諸多亮點。
七、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠晕蚁祵W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2、屆時,將邀請我系全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)系代表
以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
八、資金預(yù)算
根據(jù)贊助情況而定
購買活動期間道具、租賃主持人及演員服裝 1000元
租賃舞臺、音響、燈光等設(shè)備 4600元
購買禮花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的資金 450元
總計 7050元
物理系團總支
物理系學(xué)生會
青春歌舞劇團
9月3日