迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃(通用3篇)
迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃 篇1
一、活動背景:
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了"特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗"的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆"迎新晚會及開學(xué)典禮"。
二、活動意義及目的:
知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達到人與人之間的交流與溝通,增進彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、活動主題:
我與祖國共奮進
四、活動時間:
xx年9月25日晚19:00
五、活動地點:
足球場
六、活動對象:
全院師生,主要是大一新生
七、活動主辦單位:
院學(xué)工處院團委
活動協(xié)辦單位:
院學(xué)生會院廣播臺院青年志愿者協(xié)會
八、總負責(zé)人:
院團委老師
九、活動形式及內(nèi)容:
各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十、活動具體流程:
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一、具體工作分配:
(一)節(jié)目及劇務(wù)組:
此部分由院學(xué)生會負責(zé)
工作分配:
1、節(jié)目:
①收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
②節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
③正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
④與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
⑤演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥。彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
2、劇務(wù):
①在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責(zé)完成)
②催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準備,演出前確定人員到位等(由部分部長負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
(二)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負責(zé)
工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
①布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域、禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排。確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
④安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑤晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
⑥會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
(三)舞臺外景及主持人組:
此部分由院廣播臺負責(zé)
工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)
舞臺:
①確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
②與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題
③演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等。④。解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
⑥舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責(zé)人制定完成
2、主持人:
①主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負責(zé),包括評分表等工作②。主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
(四)文字宣傳組:
此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成
工作分配:
①前期宣傳:負責(zé)宣傳海報,條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負責(zé)完成)
②廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責(zé)協(xié)調(diào)完成)
③后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)25 。(五)。總務(wù)組:
此部分有院團委負責(zé)
①負責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等
②負責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
④節(jié)目單的協(xié)助確定
十二、應(yīng)急措施:
1、天氣應(yīng)急方案:
(1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天
(2)演出前小雨,則正常進行,中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天
2、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。
3、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。
4、劇務(wù)應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5、現(xiàn)場應(yīng)急方案:
(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進行。
(2)足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。
6、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
十三、經(jīng)費預(yù)算:
具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。
院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部
迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃 篇2
一、活動目的:
伴隨著新學(xué)期的到來,**級新生們帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向加入了法學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。為了迎接大一新生、融合師生情誼、展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,展示學(xué)院特色,擴大學(xué)院影響力。為此法學(xué)院團總支學(xué)生會特舉行迎新晚會。屆時法學(xué)院師生將共聚一堂,展示出他們最熱情的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。并在這次機會中發(fā)覺我院新生中的文藝人才,為他們提供一個展示個人魅力的舞臺。
二、活動形式:
整臺晚會以各類豐富多彩的文藝為主,內(nèi)容貼近迎新主題。節(jié)目主要來源于xx級研究生和本科新生。在節(jié)目演出過程中,穿插活躍氣氛的小,讓觀眾和主持帶動全場熱情。
三、活動對象:法學(xué)院xx級本科生、20xx級研究生
四、活動:20xx年10月16日晚19:00—21:00
五、活動地點:教職工活動中心
六、主辦單位:法學(xué)院團委學(xué)生會
七、活動前期:
1、向研究生新生和本科新生進行節(jié)目征集并進行晚會宣傳
2、在新生中開展調(diào)研活動,確定節(jié)目類型
3、節(jié)目篩選,確定節(jié)目單,保證晚會合適時長
4、挑選主持人,要求語言表達能力和應(yīng)變能力較強,形象良好
5、采購?fù)頃䦂龅厮璨贾梦锲芳暗谰?/p>
八、活動過程:
1、創(chuàng)新的場地布置,調(diào)試好語音器材
2、在場地進行節(jié)目正式彩排,確保晚會一切順利
3、檢查各個節(jié)目中伴奏及PPT文件的正常運行
4、迎接嘉賓和同學(xué)們?nèi)雸?/p>
5、做好晚會現(xiàn)場秩序和催場工作
九、活動后期:
1、活動現(xiàn)場的清理工作
2、對此次活動進行系統(tǒng)、詳細的
3、確保活動后期的相關(guān)報道及時發(fā)布
迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃 篇3
XX大學(xué)元旦晚會活動方案
一活動主題:暢想工大
,舞動電氣
二活動目的:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級及20xx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三主辦方:工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團學(xué)會
贊助單位:
四活動對象:工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計1200人)
五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六活動地點:工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓
七活動時間:20xx年12月27日19:00—21:00
八活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”籃球賽策劃書)果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
c、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統(tǒng)籌組:主席部、書記處
任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
b、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀律部、勞動部
任務(wù):
a、負責(zé)會場后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部、體育部
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:宿管部、科技實踐部
任務(wù):
a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團學(xué)會
十活動預(yù)算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請?zhí)?30元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一資金問題
本次活動的經(jīng)費以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。十二可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學(xué)院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會
3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
13.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
附錄:
聯(lián)系人:
工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院文藝部
20xx年11月28日