大學新年晚會策劃書(精選3篇)
大學新年晚會策劃書 篇1
為豐富學生的校園生活,同時迎接20xx年新年的到來,學校即將舉辦一臺新年晚會。其具體安排如下:
11月22日~12月12日節目預備
時間:中午12:30地點:院學生會辦公室
校各院系文體部,大藝團以及社團代表傳達節目分配情況,
各單位在11月22日~12月12日著20天里,積極認真預備,力求推出質量高,形式新奇的`節目。
12月12日節目初次審核
時間:中午12:30地點:院大禮堂
屆時文體部將對各單位的節目進行審核,篩選。并向通過審核的節目提出意見及建議,并對節目作出調整以及進一步安排。
12月24日~26日活動宣傳
屆時將由宣傳部推出關于新年晚會的海報及宣傳版,在全院范圍內進行本次活動的宣傳。
12月24日彩排
時間下午2:30地點院大禮堂
將對所有參加晚會演出的節目作出順序安排,并對節目進行指導。落實個節目的舞臺需要(如:燈光,音箱效果,磁帶,cd等)以確保晚會的節目質量,和演出效果同時對晚會工作職員作出安排(主要工作職員由文體部成員擔任,其他個部分職員進行協助及配合)12月25日全體演職職員會議
時間下午6:00地點院學生會辦公室
對所有的節目及其參演員及晚會工作職員進行晚會舞臺要求,落實所有節目演員的服裝化裝題目,另外制定出工作職員表,節目單。分發給歌部分。
12月26日晚會
時間晚8:00~10:30地點院大禮堂
其他:本次晚會的所需經費將由外聯部拉到的贊助單位提供。
現場將安排5~10名機動職員備現場工作所需,以確保晚會順利進行。
大學新年晚會策劃書 篇2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日 19:00—23:00
4、地點:xx校區體育館
5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻 人焊合一 諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 ):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定 12月25日 ,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位:元) 備注
場地租用 元
舞臺設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
門票 元
服裝費 &nbs元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 &nbs元
元
工作證 元
膠 卷 元
入場券 元
道 具 vcd制作 元
化妝品元
小禮品元
貼 圖 元
礦泉水元
14、總預算: 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次 序 工作內容 時 間控 制 負 責 人
1 場地申請
2 四位禮儀到崗
3 發放節目單
4 會場服務器具
5 引領觀眾進場入座
6 搬運學生會器材
7 借用所需工具工作
8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9 音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的`工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)
大學新年晚會策劃書 篇3
一,活動主題
理工學院經濟管理系—xx年迎新年晚會
二,活動背景
理工是一片天地,讓我們在這里開拓創新;理工是一方沃土,讓我們在這里茁壯成長;理工是一種理念,讓自強不息成為習慣。在這獨一無二的理工,我們迎來了嶄新的xx年,愿理工在告別xx年后越來越輝煌,愿理工的廣大師生度過一個美好的xx年。
三,活動目的
以精彩紛呈的節目,贊美理工近年來所取得的輝煌成就,彰顯廣大師生充滿青春氣息的活力,同時達到豐富學生的課余生活,為大家營造一個多姿多彩,充滿活力與美麗的。
四,活動流程
前期準備階段
1.對迎新年晚會的前期宣傳
2.晚會節目的上報(由各系及文藝部藝術團選送節目)
3.節目的篩選
4.節目的多次彩排與審核
中期實施階段
1.9:30——14:00 舞臺布置,音響調試等晚會前期準備工作
2.14:00——16:00 正式演出前最后一次彩排走臺
3.16:00——18:30 演員化妝,輪休;工作人員在演出場地待命
4.19:30——21:30 晚會正式開始
后期總結階段
1.各部門的負責人就本次活動做一次工作總結。
2.由專人編寫新聞稿連同活動的資料.照片一起上傳至南理的網站,南昌理工團委學生會網站及經管系分團委學生會網站。
3.活動結束一星期后在經管系分團委學生會辦公室召開迎新年晚會工作總結大會。
五,活動安排
前期準備階段
1.由各系及文藝部藝術團選送節目。
2.由經管系分團委學生會書記與文藝部部長一起對所選送上來的節目進行篩選。
3.進行3次彩排和2次審核。
4.由文藝部負責編排晚會節目;宣傳部負責宣傳海報的制作及舞臺的布置;生活部負責管理道具話筒及彩排會場的衛生;秘書處負責對彩排情況進行總結并上交通訊稿至經管系分團委學生會網站;外聯部負責取得學校周邊商家的贊助,以減輕學校的經濟開銷;其余的學生會部門在現場待命,作輔助工作。
中期實施階段
1.由分管副主席作為本活動的總負責人,全權負責整場晚會的宏觀調控及人員分配。
2.由分管副主席協助羅喆副主席進行晚會具體人員調配及安排。
3.由分管副主席負責彩排會場的秩序。
4.由宣傳部部長負責舞臺的布景及裝飾,并負責在晚會結束后將布景材料及裝飾品收回倉庫,以便再次利用。
5.由秘書處在會場內負責節目人數的清點及協助工作。
6.由體育部負責晚會的機動工作,在晚會現場及后臺演員區之間進行信息的傳遞。
7.由生活部負責晚會現場的禮花,節目道具的準備工作。
8.由文藝部負責晚會節目的準備,節目單的商榷及具體的節目排序
后期總結階段。
于活動結束一周后召開總結大會,經管系分團委學生會書記發言及各個
分管副主席,各部部長副部長做工作總結。
六,活動經費
(跟據當時情況而定,現在還寫不出來)
七,活動注意事項
1.要細化人員分工,做到責任到達個人。
2.由文藝部及秘書處負責每次彩排的簽到及通訊稿的遞交工作。
3.由紀檢部做好會場秩序的維護及安全工作。
八,活動意義
本次迎新年晚會為學生們提供了一個展示自我的平臺。為廣大師生在新年來臨之際,營造一種快樂溫馨的氛圍;豐富了同學們的課余生活,溝通了師生之間的感情,使整個校園更具青春氣息,也為今后廣大師生的工作學習起到了促進意義,正所謂“勞逸結合”。
九,活動負責人
分管副主席:
策劃書:文藝部部長:
xx年6月21日
理工學院經濟管理系
分團委學生會
文藝部