大學同學聚會策劃書(通用3篇)
大學同學聚會策劃書 篇1
一、活動主題
迎二十華誕,展外事新姿,揚學子風采,創明日輝煌。
二、組織機構
為加強校慶年校友會活動的領導和組織工作,落實各項工作任務,設立校友活動工作組,組成人員如下:
組長:李莉
副組長:房長宏
成員:舒忠、張峰及其部門人員
辦公地址:荷園賓館六樓(南區)
聯系電話:029-88752
三、工作安排
(一)協助各二級學院組織好校慶年自主開展的各類校友活動。
(二)加快各類別校友會的籌建活動,力爭在校慶年建立11個校友會,使校友會組織有一個大發展,為20周年校慶獻禮。時間:20xx年6月——8月底(詳見附件)。
(三)協助校慶辦開展《外事歲月》征文活動,編撰《外事歲月》文集(具體方案單獨發文)。
(四)協同宣傳部編輯、制作20周年校慶《校友名錄》、《校友風采錄》各一冊,攝制《校慶專題》片一部。時間:20xx年6月——8月底。
(五)做好校友捐贈活動的引導、組織和宣傳工作,面向全體校友發出捐贈《倡議書》,草擬《西安外事學院校友捐贈管理辦法》,開展幫困助學“結對子”活動,舉行捐資助學儀式。時間:20xx年6月——9月25日。
(六)草擬《西安外事學院“創業明星”評選辦法》,開展迎20周年校慶“創業明星”評選活動,舉辦“創業明星”頒獎典禮暨校友聯誼大會。時間:20xx年8月——9月25日。
(七)草擬《西安外事學院校友接待辦法》,做好校友的邀請、接待和參加其它校慶活動的組織協調工作(擬邀校友200人,對象:各地校友會秘書長以上人員、建校以來歷屆團委書記和學生會主席及各地知名校友等)。時間:20xx年8月15日——9月25日。
(八)召開西安外事學院校友會三屆三次常務理事會會議。(具體時間待定)。
(九)舉行校友懇談會(人數100人)。(具體時間待定)。
(十)舉辦知名校友專場報告會(對象:在校大學生,報告人數5-6名)。(具體時間待定)。
大學同學聚會策劃書 篇2
時間:待定
地點:
人物:高三(9)班 全體師生
聚會前期準備
1、 通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、 核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4、 根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數到齊活動開始(11點之前)
5、主持人上臺致辭3—5分鐘
6、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;
7、簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
8、請到場老師講話,每個老師都要發言;
9、進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
10、把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
11、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
12、待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
13、到酒店前臺結清費用,并索要發票;
活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6、做好聚會后的總結工作。
注意事項
1、大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;
2、春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人:
總負責:
大學同學聚會策劃書 篇3
一、活動主題:
伸出援助之手,奉獻你我愛心。
二、活動目的:
帶動我校大學生青年志愿者積極參加社會愛心慈善公益事業,弘揚社會正氣,培養大學生的溝通能力,教育學生感恩社會,為社會弱勢群體奉獻一片愛心。
三、主辦與承辦單位:
主辦單位:共青團臨沂大學委員會
承辦單位:大學生青年志愿者協會
協辦單位:各學院學生會志愿者部
四、活動時間:
20xx年11月17日
五、活動地點:
臨沂大學城
六、參與人數:
50
七、活動任務:
貴州省望謨縣地處貴州西南部,與云南、廣西搭界,人口30來萬。由于歷史及經濟原因,該地經濟發展很緩慢,教育很落后,有許多家庭還沒有解決溫飽問題,適齡失學兒童較多。為了讓那里的孩子們度過一個“溫暖”的冬天,現在,臨沂大學青年志愿者協會向全校師生發出倡議,讓我們伸出援助之手,奉獻你我愛心,讓貴州山區的孩子們因為我們的點滴奉獻而過的更加溫暖。
八、活動安排:
1、活動之前在學校小廣場、餐廳門口等人員密集處張貼宣傳海報,為活動做好前期宣傳。
2、在學校小廣場設置募捐點,組織人員負責接受同學所捐物資,并準備便簽貼若干份,同學可以在上面寫對貧困小學的學生們的寄語,貼在所捐物品以及為小學生準備的圖書上。
3、安排同學在餐廳門口分發宣傳單頁,讓更多同學更好的了解本次活動,提高活動的參與度。
九、所需費用:
1、條幅
54元x1副=54元
2、麻袋
2元x50個=100元
3、礦泉水
20元x2箱=40元
4、郵費
25元x20袋=500元
總計:694元