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迎新晚會及開學典禮活動策劃書

發布時間:2024-06-09

迎新晚會及開學典禮活動策劃書(精選3篇)

迎新晚會及開學典禮活動策劃書 篇1

  一、活動背景:

  大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中,他們在軍訓中充分發揚了"特別能吃苦、特別能戰斗"的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍,在各領導老師以及廣大同學的支持下,隆重舉辦此屆"迎新晚會及開學典禮"。

  二、活動意義及目的:

  知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍,通過表演達到人與人之間的交流與溝通,增進彼此間的了解和友誼,展現當代大學生的風采,激發新生對學校和學院的自豪感,且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。

  三、活動主題:

  我與祖國共奮進

  四、活動時間:

  xx年9月25日晚19:00

  五、活動地點:

  足球場

  六、活動對象:

  全院師生,主要是大一新生

  七、活動主辦單位:

  院學工處院團委

  活動協辦單位:

  院學生會院廣播臺院青年志愿者協會

  八、總負責人:

  院團委老師

  九、活動形式及內容:

  各系的節目不限,形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排,最后經過審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

  十、活動具體流程:

  見策劃書附一、附二、附三、附四、附五

  十一、具體工作分配:

  (一)節目及劇務組:

  此部分由院學生會負責

  工作分配:

  1、節目:

  ①收集晚會節目:與各系部領導溝通,確定每系部選舉5—6個節目,內容不限,形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)

  ②節目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)

  ③正式演出:演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)

  ④與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)

  ⑤演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)⑥。彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)

  2、劇務:

  ①在彩排前一天把節目單確定,根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作,以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)

  ②催臺方面:彩排時確定節目與節目之間的時間間隙,做好節目與節目之間的銜接,一個節目演出,后四個節目準備,演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)

  (二)現場秩序安保衛生組

  此部分由院青年志愿者大隊負責

  工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

  ①布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區域、禮儀人員8名、培訓等

  ③現場秩序安排及青志的協調安排。確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

  ④安排工作人員攝影及晚會后整理工作

  ⑤晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成

  ⑥會后領導離席安全等

  (三)舞臺外景及主持人組:

  此部分由院廣播臺負責

  工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)

  舞臺:

  ①確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

  ②與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

  ③演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等。④。解決用電問題及搭建舞臺安全

  ⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作

  ⑥舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成

  2、主持人:

  ①主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負責,包括評分表等工作②。主持人串詞與各系部主持人協調完成

  (四)文字宣傳組:

  此部分由院學生會及院廣播臺共同完成

  工作分配:

  ①前期宣傳:負責宣傳海報,條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)

  ②廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協調完成)

  ③后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)25 。(五)。總務組:

  此部分有院團委負責

  ①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等

  ②負責撰寫領導演講詞(開幕詞

  ③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送

  ④節目單的協助確定

  十二、應急措施:

  1、天氣應急方案:

  (1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天

  (2)演出前小雨,則正常進行,中途大雨則推遲

  (3)9月27日大雨,則搭臺延續,晚會延續一天

  2、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規定清理會場。

  3、燈光應急方案:

  (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開備用照明燈。

  4、劇務應急方案:

  (1)臺上一個節目演出時,其后的三個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)事先準備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調節等

  5、現場應急方案:

  (1)若出現某組工作人員不足,總負責組根據具體情況,及時調動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進行。

  (2)足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現場面混亂現象,秩序組及時與總務組聯系,由總務組去協調,如果協調不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。

  6、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  十三、經費預算:

  具體費用以系部所需道具及各單位預算為主。

  院學生會學生權益部

迎新晚會及開學典禮活動策劃書 篇2

  一、活動名稱:

  “林大深秋夜”------__大學迎新晚會

  二、活動時間:

  20_年_月_日19:30

  三、活動地點:

  __大學音樂廳

  四、活動目的:

  1.讓新生感受校園文化,豐富校園生活

  2.給新生一個充滿夢想的舞臺

  3.活躍整體氣氛

  五、活動主辦方:

  __大學生部

  六、活動承辦方:

  __大學學生會、部分團委

  七、活動主題:

  “相約_,精彩生涯”

  晚會通過舞臺的聲、光、電技術,以新穎的節目內容,全面體現新生積極向上、奮發進取的精神狀態,展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。

迎新晚會及開學典禮活動策劃書 篇3

  前言:

  春去秋來,又是一個豐收的季節,在金風送爽的9月,石家莊城市經濟職業學院迎來了新一屆的同學。為了表示對14級全體新生的歡迎,我校學長總隊特舉行迎新晚會,以此激發同學們對新學校、新生活的熱愛,豐富學生的課余生活。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活,促進大一新生與大二的師兄師姐們的交流。

  一、活動主題:

  “新”心相印,以心相迎。

  二、活動簡介:

  這次晚會是迎新的盛會,更是石家莊城市經濟職業學院的盛會。通過這次晚會,加深同學們之間的感情,互相娛樂。本次晚會由學院學長總隊文娛大隊舉辦,面向全校師生。在這次晚會中,主要以歌舞晚會的形式舉行。晚會由文娛大隊挑選優秀文娛節目,有歌舞,動漫cosplay,模特show,話劇,朗誦,軍訓教官等表演。

  屆時會邀請院領導,學生處處長及各系老師等參加,以增加晚會的知名度和影響力。

  這次晚會是一個優秀的藝術聚會,它定會讓石家莊城市經濟職業學院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發勃勃生機。讓我們攜手精心打造這次晚會,共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。

  三、活動時間:

  20xx年9月12日晚

  四、活動地點:

  石家莊城市經濟職業學院第二演播大廳

  五、面向對象:

  面向我院全體師生。

  六、活動場地安排:

  1.會場及舞臺:第二演播大廳

  2.后臺:第一演播大廳

  3.前期準備工作:

  (一)晚會宣傳:

  宣傳時間:9月9日

  形式:以海報、廣播等

  海報內容:迎新晚會概況,包括迎新晚會概念、形式、內容等。

  廣播內容:介紹迎新晚會大體概念、形式、內容。

  目的:讓同學們明確知道晚會即將開始,引起關注。

  (二)預演:

  第一次:晚會前三天,全體節目進行彩排,并從中篩選,最終確定節目名單。演員及工作人員預演時須到場并認真對待,及時發現問題,及時解決。

  第二次:晚會前兩天,按照晚會流程進行預演,演員及工作人員按照正式晚會走場,并控制演出時間及節目最后順序,預演時須到場并認真對待。

  第三次:晚會前一天,組織所有人員走臺,進一步熟悉晚會舞臺,確保晚會不會出現差錯,并最后調試音響和燈光。

  七、人員及項目組

  (一)催場組(由文娛大隊負責):

  人數:4名(細致緊密,認真負責)

  具體工作:晚會開始前先聯系好各個節目演員, 晚會開始后負責預先通報下一組演出人員,保證節目連貫進行。

  要求:1、人手一份節目流程,一份節目單和演員名單。

  2、熟悉晚會流程,有臨場應變的能力。

  3、要求演員提前兩個節目在候場區準備,清楚演員進出場的方向及順序,確保人數整齊。

  4、注意節目的緊湊性,保證主持人報完幕后,節目便可進行。

  5、若有突發狀況須及時通知負責人。

  (二)道具組(由文娛大隊負責):

  人數:待定

  具體工作:負責晚會期間道具的安放和上下場,晚會結束后對所有舞臺道具進行清點。

  要求:

  1、工作態度認真、負責、應變能力強。

  2、熟悉了解節目所需道具及道具擺放位置。

  3、提前將道具全部準備就緒。

  4、保管好節目道具

  (三)燈光組(由文娛大隊負責):

  人數:2名

  要求:

  1、晚會前向各節目負責人詳細了解燈光效果的需要。

  2、晚會中負責整個晚會的燈光效果。

  (四)音響組(由文娛大隊負責):

  人數:1~2名

  具體工作:播放開場音樂、完場音樂、節目音樂。

  要求:

  1、晚會前向各節目負責人詳細了解影響效果的需要。

  2、跟進晚會音樂文件2個,一個為開場與完場音樂準備,另一個為節目音樂準備。

  3、保證節目的播放符合節目的進度。

  (五)化妝組(由公關禮儀大隊負責):

  人數:(具體人數按實際需要安排)

  具體工作:演出前為演員化妝與演出時補妝。

  (六)機動組(由文娛大隊負責):

  人數:6~8人

  具體工作:晚會期間,機動組成員的工作主要是臨時頂替有事離開的其他工作人員,補充人手不足或執行緊急任務或通知。

  要求:

  1、舞臺兩側、后臺各兩名組員駐守

  2、機動組人員在完成頂替工作后應立即返回場地,不得擅自離開。

  (七)晚會清理(由生活大隊負責):

  人數:待定

  具體工作:晚會后清理晚會場地。

  要求:

  1、認真細致,盡力做到最好。

  2、確保打掃后,會場整潔。

  (八)舞臺布置及音響設備最終調試(由文娛大隊負責):

  人數:待定

  具體工作:文娛大隊在晚會當天到達現場,負責舞臺的裝飾布置及燈光、音響等設備的最終調試。

  (九)會場維持現場秩序(由紀檢大隊負責):

  具體工作:

  1、晚會開始前半小時安排就座。

  2、晚會進行期間維持現場秩序。

  (十)會場迎賓與接待(由公關禮儀大隊負責)

  具體工作:負責演播廳門口禮儀迎賓與道路指引以及晚會上給院領導倒水。

  (十一)現場攝影(由學生處處長李楠負責人選):

  人數:2~3人

  具體工作:負責晚會的拍照與攝像。

  要求:盡量做到全程記錄。

  八。晚會當天籌備過程及活動流程:

  1.上午10點,清理打掃晚會場地,布置晚會會場。

  2.下午兩點,所有參加表演的人員進行走臺。

  3.下午四點,演員化妝。

  4.下午四點半,檢測音響設備,工作人員到位。

  5.下午五點半,租用服裝到位,演員換好服裝,準備上臺。

  6.下午六點半,播放開場音樂,觀眾進場。

  7.晚上七點,晚會開幕。

  8.晚上九點,晚會閉幕,演員領導留影,歡送嘉賓。

  9.晚上九點半,觀眾退場(全體工作人員留下)。

  10.會場清理:

  a.舞臺裝飾品拆卸。

  b.舞臺背景拆卸。

  c.舞臺清理。

  d.后臺清理。

  e.觀眾席清理。

  f.觀眾席道具收拾。

  九。應急預案

  1.下雨應急預案:

  預防措施:

  (一)活動前了解好相關天氣狀況。

  (二)在晚會前通知同學們自帶雨具。

  (三)晚會前舞臺地毯布置要得當,避免演員滑到摔傷。

  2.搗亂滋事情況:

  預防措施:

  (一)入場前排查,禁止校外不良人員參加。

  (二)嚴格組織紀律,即使有滋事人員,避免與其發生肢體沖突,通過合法手段解決。

  3.停電應急預案:

  應急處理:

  (一)活動前教育學生在停電后應保持安靜。

  (二)若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂走動 。

  4. 失火應急預案:

  預防措施:

  (一)嚴禁場內吸煙,如有發現立即制止。

  (二)晚會前檢查好線路,排除短路。

  (三)活動場內盡量不放易燃物品。

  石家莊城市經濟職業學院

  學長總隊文娛大隊

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