迎新晚會及開學典禮活動策劃(精選3篇)
迎新晚會及開學典禮活動策劃 篇1
一、活動背景:
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中,他們在軍訓中充分發揚了"特別能吃苦、特別能戰斗"的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍,在各領導老師以及廣大同學的支持下,隆重舉辦此屆"迎新晚會及開學典禮"。
二、活動意義及目的:
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍,通過表演達到人與人之間的交流與溝通,增進彼此間的了解和友誼,展現當代大學生的風采,激發新生對學校和學院的自豪感,且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
三、活動主題:
我與祖國共奮進
四、活動時間:
xx年9月25日晚19:00
五、活動地點:
足球場
六、活動對象:
全院師生,主要是大一新生
七、活動主辦單位:
院學工處院團委
活動協辦單位:
院學生會院廣播臺院青年志愿者協會
八、總負責人:
院團委老師
九、活動形式及內容:
各系的節目不限,形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排,最后經過審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
十、活動具體流程:
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一、具體工作分配:
(一)節目及劇務組:
此部分由院學生會負責
工作分配:
1、節目:
①收集晚會節目:與各系部領導溝通,確定每系部選舉5—6個節目,內容不限,形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)
②節目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)
③正式演出:演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)
④與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)
⑤演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)⑥。彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)
2、劇務:
①在彩排前一天把節目單確定,根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作,以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
②催臺方面:彩排時確定節目與節目之間的時間間隙,做好節目與節目之間的銜接,一個節目演出,后四個節目準備,演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)
(二)現場秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
①布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區域、禮儀人員8名、培訓等
③現場秩序安排及青志的協調安排。確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
④安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑤晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成
⑥會后領導離席安全等
(三)舞臺外景及主持人組:
此部分由院廣播臺負責
工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)
舞臺:
①確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
②與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
③演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等。④。解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作
⑥舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2、主持人:
①主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負責,包括評分表等工作②。主持人串詞與各系部主持人協調完成
(四)文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配:
①前期宣傳:負責宣傳海報,條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)
②廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協調完成)
③后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)25 。(五)。總務組:
此部分有院團委負責
①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送
④節目單的協助確定
十二、應急措施:
1、天氣應急方案:
(1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天
(2)演出前小雨,則正常進行,中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨,則搭臺延續,晚會延續一天
2、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規定清理會場。
3、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開備用照明燈。
4、劇務應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的三個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調節等
5、現場應急方案:
(1)若出現某組工作人員不足,總負責組根據具體情況,及時調動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進行。
(2)足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現場面混亂現象,秩序組及時與總務組聯系,由總務組去協調,如果協調不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。
6、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
十三、經費預算:
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主。
院學生會學生權益部
迎新晚會及開學典禮活動策劃 篇2
主辦單位:x公司總支學生會
承辦單位:晚會策劃公司,禮儀公司、公關公司
贊助商:美的集團
到了元旦節,又是一個喜慶的假日,更是大家歡樂相聚的時刻。新來的朋友也帶來了新的活力。這臺晚會全部新員工的盛會,更是邵陽學院的盛會。通過晚會也對廣州演出公司的團隊們進行才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。
一、本次的晚會宗旨:
1、喜迎新春,營造一個溫馨的氛圍
2、豐富文化娛樂生活
3、為演出公司提供鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平。
4、廣州公關公司負責公關,拉到更多的贊助贏利。
二、晚會主題:相聚,激情14!
三、時會時間:XX年10月15日
四、晚會地點:廣州天河體育中心
五、參與人員:市民,演出團隊,市相關領導
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、廣州禮儀公司的禮儀工作人員進行工作分配
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳
3、中后期:節目篩選,人員具體安排
4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、注意事項:
1、每位工作人員都要做好自己的工作,,工作中相互分工合作!
2、廣州禮儀公司的人員負責現場禮賓與安保服務,遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、廣州年會策劃公司會派工作人員對晚會活動協助,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生。
迎新晚會及開學典禮活動策劃 篇3
如今已經開學,相信有不少院校正在策劃籌備迎新晚會,為剛剛加入大學校園的新生們表示歡迎,而作為一個如此重要的活動,迎新晚會策劃書自然是必不可少了。為大家整理關于20xx迎新晚會活動策劃書范文的相關資料,希望對您有幫助。
為了豐富校園生活,為了快樂陪伴在同學們的身邊,思源文學社給新生帶來新穎,獨特,歡快,積極向上的節目,同時,給同學們展現自己的才華,創造一個美麗的舞臺,從而也給社團帶來光輝的歷程。
活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚,思源文學社將帶給大
家團結向上,青春健康,氣氛活躍的節目。由此,思源文學社特此舉辦此次班級聯誼晚會。
活動主題
與會歡樂嘉年華,共渡迎新晚會
活動目的
通過迎新晚會,營造出一種團結向上,青春健康,熱愛生活的美好氣氛,這是一次新老朋友的交流晚會,迎新晚會作為一種極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺,讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
晚會時間:20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚會地點:安徽職業技術學院
參加人員:嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位:思源文學社
承辦單位:思源文學社
場地布置
1、宣傳部、組織部負責舞臺擴建,以紅地毯為主,周邊以氣球、彩花等能表現聯誼氣氛的裝飾品為輔
2、前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席
3、氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4、背景燈+橫幅+霓紅燈
5、信息標志+晚會主題+主辦及承辦方
節目征集及審查
征集對象:
⑴、面向思源文學社全體社員征集節目。
⑵、聯系校園內的優秀節目直接參與彩排演出。
審查時間:
一審
時間:20xx年xx月xx日星期一17:30
地點:
彩排
時間:20xx年xx月xx日星期二16:00
地點:
備注:
1、此次晚會節目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更,文藝部另行通知。
3、每個參加節目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4、此次晚會時間在2個小時左右,需節目1820個。
5、外聯部負責拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1、由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2、節目篩選將于最后一次審查20日定案,確定表演名單及演出人員。
3、內容積極向上,接近大學生活符合晚會主題,形式不限,如:小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器。。。。。。。作品力求創新。
備注:
⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
⑵晚會各項設施及人員是否到位。
⑶現場秩序安排。
晚會工作要求
1、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用,對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立刻和負責人聯系。
2、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
3、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
后期工作
1、編輯部安排社員負責清場,包括舞臺、音響以及裝飾物,現場的衛生工作。
2、有關晚會后材料的收集
晚會節目演出安排:
資金預算:
注:一切花費以實際支出為準。