2014級新生開學典禮活動策劃書
活動名稱：井岡山大學人文學院XX級新生開學典禮
活動背景、活動目的：開學典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學生活的開始，舉行開學典禮旨在讓同學了解人文學院的有關情況，同時明確新學期的奮斗目標，激發新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創造一個良好的開端。
活動主題：擁抱大學時代 成就棟梁之才
活動時間：（待定）
活動地點：井岡山大學學生會堂
活動對象：井岡山大學人文學院全體同學
活動主辦方：井岡山大學人文學院
活動協辦方：井岡山大學人文學院團委、學生會
賽會組委會
組委會組長：
副組長：、
下設部門：
策劃運行部：負責本次典禮運行、對典禮進行安排布置。
（成員：）
（負責人：）
技術部：負責全程典禮技術工作、現場通訊工作、統計各方面數據等。
（成員：）
（負責人：）
后勤部：購買典禮相關用品。向領導、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當服務。并負責場地布置及比賽善后工作。
（成員：）
（負責人：）
活動簡要：相關人員選拔 相關稿件確定 相關短片、ppt制作及配音 流程彩排 典禮舉行
活動流程：（現場流程見附錄現場編導工作臺歷）
1. 與會人員的確定：確認當日能到場參加領導，列出領導席及嘉賓席就坐人員，并確認發言領導（負責人：伍予路）：
2. 主持人：從學院有經驗的主持人中選派主主持及解說主持，并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講（負責人：）；
3. 相關稿件的確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生演講稿由編輯部確定；
4. 短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點、食堂、宿舍等地進行拍攝及對新生的采訪（負責人：）（短片的剪輯及配音（負責人：）；
5. 主持人與專職技術員磨合(負責人：)
6.資料收集整理及培訓工作（負責人：）；
7. 禮儀生的挑選、聯系、跟進工作 （負責人：）；
8. 橫幅的制作和張掛（負責人：）；
9. 開場、結尾及比賽期間ppt的制作 （負責人：）；
10. 用品搬運（負責人：）
11. 當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置 （負責人：）；
12. 與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進 （負責人：）；
13. 全場執勤人員的就位（負責人：）；
14. 催場工作（負責人：）；
15. 燈光、音響設備的操作與監控：燈光、音響設備的全程監控，做好道具、麥克風的傳遞工作 （負責人：）；
16. .晚會結束后各項收拾工作的安排 （負責人：）；
17. 投影器材的歸還 （負責人：）；
18. 活動紀念冊的制作 （負責人：）；
19. 總結工作（負責人：）。
附錄：現場編導工作臺歷
序
號
時段
節目環節
時長
主持人
麥克
數量
負責人
重點提示
音效
led
燈光
效果
道具
備注
1
暖場視頻《新生的印象》
10′
前期配音
1（手持）
視頻資料
審核完畢
音效與視頻同期聲
視頻內容
全場燈光關閉
全場一片溫
馨的畫面、回憶、感動
自全體新生入場完畢時，視頻播放一遍，以作暖場。麥克風至于播放電腦聲音口
2
主持人登場
5′
（1人）
1
（會議）
主持人麥克風擺放
主持音
背景
全場燈光半暗，雙追光燈配合
主持人登場
時全場掌聲
會議發言臺
播放結束燈光漸亮，主持人上場，致開場白，并引出與會領導
3
領導登場
10′
（1人）
1個（會議）
禮儀與主持配合
主持音和《拉德斯基進行曲》上場音樂
領導簡介及照片
配合心跳特效音樂、舞臺效果燈緩閃、右追光配合至舞臺
領導登場時全場掌聲
禮儀小姐引領上場
4
ppt展示
《人文風情》
15′
（主持）
（解說）
會議手持各1個
資料審核完畢
解說與ppt同步
解說音加背景音樂《流動的城市》
人文各類活動介紹ppt
全場燈光半暗，右追光燈配合
全場觀眾了解
演員對接人員做好演員出場時間的把控。
5
領導寄語
15′
（主持）
（講話）
2（會議）
麥克風切換
話筒音
背景
全場燈光亮
全場觀眾
聆聽
6
新生演講
5′
（主持）
（演講）
1（會議）
新生演講稿的審核
話筒音
背景
全場燈光
亮/染色
燈頻閃
活潑、互動
新生演講前培訓
7
結束語
2′
（1人）
1（會議）
退場領導優先
主持音加背景《茉莉花》
活動主題畫面
全場亮
井然有序撤離
各班有序從各門離場