“我們約會(huì)吧”周末舞會(huì)策劃書
接下來由我總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)。
一、策劃
寒假中，策劃組進(jìn)行了多次討論，在萌萌、小木等的幫助下，逐步勾畫出了舞會(huì)的整體輪廓。當(dāng)然也有不少的問題。
我們的整個(gè)舞會(huì)在框架、流程上面缺少一個(gè)亮點(diǎn)，或許由于是所謂校會(huì)主辦，整個(gè)流程參照的是周末舞會(huì)平時(shí)的流程。當(dāng)然這也未嘗不可。但由于人力物力時(shí)間等諸多限制，很多細(xì)節(jié)上的創(chuàng)意難以得到發(fā)揮。想要出效果就必須付出很大的代價(jià)，有的代價(jià)我們可以支付，但有的很難辦到。所以在以后的策劃時(shí)要多想想可行性與創(chuàng)意性兼?zhèn)涞狞c(diǎn)子，在平時(shí)的生活中也可以多關(guān)注一些媒體或其他院校舉辦的活動(dòng)，積累經(jīng)驗(yàn)�；蛟S其中就有很好的創(chuàng)意可以讓我們運(yùn)用到自己的活動(dòng)中。
其次是要講一個(gè)效率問題。起初思緒亂如麻的時(shí)候，效率是很低的。因此我們首先要定一個(gè)大綱，確定我們要辦一個(gè)怎樣的舞會(huì)、有一些怎樣的環(huán)節(jié)，再去考慮效果、創(chuàng)意等新鮮的東西。另外呢，確定討論時(shí)間也有一定的困難，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)不去想某個(gè)晚上某個(gè)下午，而是去考慮某個(gè)時(shí)間段，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，這樣會(huì)有更多時(shí)間。
策劃中途也會(huì)遇到很多變數(shù)。原本打算單獨(dú)辦，到后來的校會(huì)主辦、我們作為承辦并與信息學(xué)院合作這么一個(gè)結(jié)構(gòu)，還好對(duì)策劃的影響并不大。
二、溝通
與信息學(xué)院的溝通主要是由怡庭負(fù)責(zé)。信息文藝部部長(zhǎng)將舞會(huì)放手給了大一干事做。主要的溝通是通過他們的小洋，他們?cè)谂囊曨l、派主持人、畫宣傳海報(bào)、出經(jīng)費(fèi)以及節(jié)目準(zhǔn)備、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律維護(hù)也做出了貢獻(xiàn)。
對(duì)方學(xué)院也許只是將自己定位在一個(gè)“幫忙”的位置上，態(tài)度不是很積極。很多事是我們自己在做。我想，在溝通時(shí)候就要首先端正他們的態(tài)度。我們是在尋求合作者，而不是邀請(qǐng)他們或者請(qǐng)他們幫忙。
接下來說說與校會(huì)的溝通，基本上是兩邊的負(fù)責(zé)人以及信息文藝部長(zhǎng)開了個(gè)小會(huì)。校會(huì)活動(dòng)部的副部把我們策劃的很多內(nèi)容否定了，首先要承認(rèn)我們本身有很多思考沒有到位，但最后他們反饋過來的修改后的策劃并沒有太大改動(dòng)。
還有一點(diǎn)是主持人之間的溝通。陳蘊(yùn)與信息學(xué)院的劉佳奇進(jìn)行了多次的對(duì)稿，所以配合得挺好的。在舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就是麥克風(fēng)出了點(diǎn)小毛病搞得音控這邊有點(diǎn)緊張，還有一點(diǎn)就是他們的臺(tái)本與校會(huì)的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞環(huán)節(jié)，舞會(huì)也因此提早結(jié)束。這時(shí)校會(huì)安排了自由舞環(huán)節(jié)以延長(zhǎng)時(shí)間。這段時(shí)間走了不少人，不過這個(gè)臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)的辦法也值得我們借鑒。
三、宣傳
本次宣傳有行云、流水廣場(chǎng)前的海報(bào)，分別由我們與信息學(xué)院宣傳部繪制。也有貼在樓道與下發(fā)到班級(jí)中的宣傳單，是由校會(huì)負(fù)責(zé)的。
著重介紹的是宣傳的重頭戲—宣傳視頻，主要由佳佳與記者團(tuán)夏海潮制作。這是大家努力的結(jié)果，無論是主角還是群眾演員，從練舞、現(xiàn)場(chǎng)排練到拍攝都付出了很多努力。佳佳的劇本很好地切合了主題，甚是打動(dòng)人心。這樣的宣傳視頻可以在以后的活動(dòng)中多多運(yùn)用，并尋求科技與藝術(shù)上更大的突破。
四、人員安排
人員安排應(yīng)該提早做，并在舞會(huì)前一天通知到位并確定能否到場(chǎng)，這樣能避免手忙腳亂。同時(shí)應(yīng)該安排足夠的人手，以確保能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
工作的內(nèi)容也應(yīng)該更為詳盡。舞會(huì)可以增設(shè)一兩個(gè)負(fù)責(zé)把禮品、道具保管在專門地方的工作人員，為參加活動(dòng)的人保管包包等物品的工作人員，盡可能地為前來活動(dòng)的人著想。