大學文藝部元旦晚會策劃書范文（精選3篇）

大學文藝部元旦晚會策劃書范文 篇1

　　晚會背景

　　站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，x學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。

　　一、活動主題

　　本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年!

　　二、活動時間及地點

　　時間：20xx年XX月26日

　　地點：

　　三、主辦單位：x學院

　　承辦單位：x學院文藝部

　　協辦單位：x學院學生會全體各部

　　四、晚會準備

　　1、活動審批

　　1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。

　　2)向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。

　　2、活動宣傳

　　1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。

　　2)11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的

　　2)制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。

　　3)在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。

　　4)制作宣傳視頻，在網絡上傳播。

　　五、晚會各環節及流程

　　1.節目海選(11月12日——16日)

　　節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

　　11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。

　　12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。

　　12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。

　　2.節目單

　　六、活動專項小組任務明細

　　1.文藝部統一調度，總體把握，安排任務。

　　2.信息部負責攝像

　　3.自律部負責燈光

　　4.科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放

　　5.生活部負責服裝道具

　　6.女生部負責禮儀，化妝

　　7.社團部負責會場布置

　　8.自律部負責晚會現場秩序

　　9.宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。

大學文藝部元旦晚會策劃書范文 篇2

　　一、活動目的

　　1) 利用活動增進師生間的友誼，挖掘文藝人才，展現學生風采

　　2) 豐富同學們校園文化生活

　　二、活動時間地點

　　1) 時間：

　　2) 地點：

　　三、活動主辦方：XX學院辦

　　承辦方：XX學院學生會

　　贊助單位：

　　四、活動對象：XX大學全體師生

　　五、嘉賓：校嘉賓，其他學院領導及老師同學，贊助單位嘉賓

　　六、活動流程

　　宣傳階段(11月19日~12月29日)

　　1. 發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處，以及各班教室領導(聯系方法見附錄);

　　2. 到各宿舍口頭宣傳，動員學生的主動性，鼓勵他們主動參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　3. 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節目準備工作(11月29日~12月20日)

　　1. 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校外學生藝術團和各協會的參與。

　　2. 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個節目

　　3. 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾

　　4. 12月17日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，同時向相關負責人報告并請求指導

　　5. 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給相關人員制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)

　　6. 12月26日(具體時間待定)，大彩排，在東校區教職工活動中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上

　　7. 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來

　　嘉賓邀請：

　　1. 12月21日發邀請函

　　2. 具體細節要及時間詢問相關負責人和指導老師

　　物品準備：

　　1. 邀請函(12月21日)，節目單(12月18日)

　　2. 道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15日準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光等在26-27號做準備(有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

　　3. 現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

　　4. 從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調

　　晚會開始

　　1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2. 領導發表講話，贊助商鳴謝

　　3. 根據策劃小組安排的節目進行演出，詳細節目另制定節目單

　　4. 鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學生會成員留下幫忙清理現場

　　整體流程：

　　18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

　　七、工作人員及工作安排

　　1. 統籌組 ：秘書部

　　任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2. 節目組：文藝部

　　任務：

　　a) 完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b) 負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c) 主持人的確定

　　3) 宣傳組：宣傳部

　　任務：

　　a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳

　　b) 負責晚會現場布置

　　4) 后勤組：生活部

　　任務：

　　a) 負責會場后勤保障

　　b) 疏導觀眾進退場

　　5. 機動組：體育組、主席團

　　任務：晚會議開會時間間，負責處理緊急情況和會場秩序

　　6. 舞臺組：組織部

　　任務：

　　a) 負責晚會議開會時間間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

　　b) 負責晚會演員的服務工作

　　c) 負責晚會燈光

　　d) 會場期間負責維持會場的紀律

　　7. 催臺組：學習部

　　任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8. 禮儀組：秘書處

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9. 外聯組：外聯部

　　負責：拉贊助

　　八、活動預算：

　　橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)

　　彩球20

　　彩 帶(20元)

　　熒光 棒、哨子等 (50元)

　　邀請帖 (20元)

　　策劃書 (15元)

　　話筒電池 (50元)

　　總計：325

大學文藝部元旦晚會策劃書范文 篇3

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

　　3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

　　4、時間：待定。

　　5、地點：

　　6、對象：學院全體師生。

　　7、主辦單位：。

　　8、承辦單位：

　　9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、 拉贊助

　　2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

　　2、選擇主持人

　　先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　3、安全秩序

　　由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

　　4、會場布置

　　由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

　　5、節目編排

　　由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

　　6、通知領導

　　由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

　　7、dv拍攝

　　主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會現場攝影

　　負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　9、電腦操作

　　安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

　　10、彩燈控制

　　安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

　　11、協調工作

　　負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　第二部分活動安排工作

　　一、活動宣傳：

　　1 前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(2)海報

　　制作：2019年元旦晚會海報。

　　要求：噴繪海報或手繪海報

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現場宣傳

　　要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

　　(6)：發布信息在學院網站

　　要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

　　2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

　　3、后期宣傳工作(活動結束后)：

　　以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　二、前期活動工作(時間：待定)

　　1.通知各社團遞交節目名單

　　2.所報節目參加人員

　　3.晚會節目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　5.對現場內外進行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

　　7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

　　三、中期活動工作(時間：待定)

　　1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.進行網上宣傳

　　3.推進各社團的節目進程

　　4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

　　5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

　　6.確定所有參賽節目

　　7、晚會期間：(時間：待定)

　　(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　(3)晚會后的收尾工作

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發小禮品2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、vcd制作

　　5、網絡宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統籌組：二、項目組：

　　1、第一項目組：節目組

　　組長：待定 組員：待定

　　任務：

　　(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

　　任務：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯組

　　組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

　　任務：

　　(1)負責聯系商家以

　　及完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　　(3)負責晚會費用的處理

　　4、第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

　　(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項目組：機動組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協助比較忙的項目組的工作。

　　第四部分各階段任務及工作分配

　　一、晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

　　節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

　　贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　　前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

　　中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

　　舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

　　物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

　　禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會倒計時期(時間：待定)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

　　領導邀請：由禮儀組負責;

　　場地確定：由舞臺組負責;

　　媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

　　費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

　　三、節目單：

　　節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

　　四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

　　五、應急控制

　　1、電應急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

　　(附錄四)清理會場。

　　2、燈光應急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3：節目應急方案

　　上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

　　任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　　4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。