檔案庫房管理制度（通用3篇）

檔案庫房管理制度 篇1

　　1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對(duì)濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　業(yè)務(wù)檔案借閱制度

　　1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

　　2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

　　3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。

　　4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

　　5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過3日。

　　6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

　　7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

　　業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定，并組織執(zhí)行。

　　3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

　　4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況，聽取有關(guān)人員的匯報(bào)，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

　　5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí)，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

　　7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績(jī)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度 篇2

　　一、 為了維護(hù)庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。

　　二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

　　三、 對(duì)庫房?jī)?nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理。

　　四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。

　　五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。保持庫房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。

　　六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

　　檔案查閱利用制度

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

　　三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

　　五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布、出版。

　　檔案銷毀制度

　　一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

　　二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。

　　三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊(cè)，輸審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)。

　　四、 銷毀檔案時(shí)，必須指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。

　　六、 銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。

　　“十防措施”

　　為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：

　　一、庫房溫濕度常測(cè)記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

　　二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報(bào)警器。

　　三、建立消防安全隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理。

　　四、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

　　五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

　　六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

　　七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

　　八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

　　九、安裝避雷設(shè)施，及時(shí)檢維修，確保安全有效。

　　消防安全人員

　　領(lǐng)導(dǎo)小組

　　第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長

　　組長：分管副局長

　　副組長：檔案管理股股長

　　消防安全員：檔案管理股全體人員

　　防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。

　　三、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹。

　　四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險(xiǎn)隱患。

　　五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識(shí)，以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

　　六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故，積極組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度 篇3

　　1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保 管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

　　2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化， 以利于檔案的保護(hù)管理。

　　3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、 防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案 完整安全。

　　4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先 進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　　5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi); 保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

　　6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月 清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　　7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清 點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在 庫房里不準(zhǔn)吸煙。