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化妝品店員工管理規章制度

發布時間:2025-03-26

化妝品店員工管理規章制度(通用4篇)

化妝品店員工管理規章制度 篇1

  倉庫是公司重要財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產,銷售,采購和財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協調與和合作,現制定以下制度。

  一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。

  二,崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責 1,要按時上下班,遵守公司的各種規章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。

  2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內清潔,整齊。嚴禁在倉庫里吸煙,亂接電源。 處罰標準:在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發現別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!

  3,要堅守崗位,熟悉業務,有責任感,以禮待人,自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。

  4,個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業務的前提下,客戶及供應商堅持要送禮物的話,請上交公司。

  處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。

  5,要愛護公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。

  6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。

  7,同事之間要發揚友愛互助精神,不要事不關己,高高掛起。

  8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標準:對于無正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。

  9,不準拉幫結派,打架罵人,違者勸退處理。

  10,辭職要提前一個月申請,批準后才可交接走人。

  11,不準亂拿公司物料,要申請批準后方可以領用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責

  1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。

  2,負責安排監督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進倉等登記工作(做到準確無誤),以便統計和核查。

  3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理意見。

  4,負責監督與協調本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的運轉。

  5,熟悉和了解各個客戶的產品及包材情況,讓客戶產品加工不出錯,讓客戶滿意。

  6,關心和愛護下屬員工,解決下屬的困難與問題。發揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。

  7,負責倉庫的規劃及管理,使倉庫物盡其用。

  8,對不合格產品及包材向公司領導提出處理意見。

  9,協助財務做好盤點及核查工作。

化妝品店員工管理規章制度 篇2

  1、負責化妝品原材料的測試、開發以及測試方法的建立,并建立化妝品原材料質量標準,對化妝品原料的采購提供技術支持;

  2、根據新化妝品開發計劃進行新化妝品的配方開發和研制工作,進行新化妝品的功效性評估,配方穩定性、包材相容性測試,微生物競爭測試;

  3、總結新化妝品的開發經驗,改善老化妝產品配方,提高化妝品品質,持續改進化妝品性能;

  4、負責化妝品配制工藝的制定;

  5、組織新化妝品試產并制訂相關標準操作規范,化妝品檢驗規范,轉移至化妝品生產部門和品保部門,并能根據實際進行修訂;

  6、負責指定化妝品內控以及化妝品原料的檢驗指標;

  7、協助處理相關化妝品的技術問題,保證化妝品生產正常進行;

  8、溝通化妝品的市場部和生產部之間的信息,將市場部要求準確傳達到生產中。

化妝品店員工管理規章制度 篇3

  第一章 總則

  第一條 為規范化妝品生產經營行為,保證化妝品的質量安全,保障消費者健康,根據《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規,制定本規定。

  第二條 在中國境內從事化妝品生產經營的企業應當按照本規定加強和規范索證索票和臺賬管理。

  第三條 化妝品生產經營企業應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

  第四條 化妝品生產經營企業應當由相關部門或專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。

  第二章 索證索票管理

  第五條 生產企業索證至少應當包括以下內容:

  (一)國內生產企業或供應商的營業執照;

  (二)原料、包裝材料生產企業的其他資質證明;

  (三)原料、包裝材料的檢驗合格證明;

  (四)涉及商標、條形碼印刷的供應商印刷許可證和條形碼印刷許可證。

  不能提供原件的,可以提供復印件。但復印件應加蓋國內生產企業或供應商的公章并存檔備查。

  第六條 生產企業索票應當索取供貨商出具的正式銷售發票及相關憑證,注明原料、包裝材料的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯系方式等信息。

  第七條 經營企業索證至少應當包括以下內容:

  (一)化妝品生產企業或供應商的營業執照;

  (二)化妝品生產企業衛生許可證;

  (三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;

  (四)化妝品檢驗報告或合格證明;

  (五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

  不能提供原件的,可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

  第八條 經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

  第九條 實行統一購進、統一配送、統一管理的化妝品連鎖經營企業,可由總部統一索取查驗相關證、票并存檔,建立電子化檔案,提供各連鎖經營企業使用,各連鎖經營企業應能夠通過電子化手段從經營終端進行查詢索證索票情況。加盟連鎖的,應當由總部提供統一的索證索票復印件并加蓋總部公章。

  第十條 索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月,鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

  第三章 臺賬管理

  第十一條 化妝品生產經營企業應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬和銷售臺賬。

  第十二條 購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內容包括:名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

  第十三條 購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

  第十四條 銷售臺賬應詳細記錄化妝品的產品流向。內容包括產品名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容,或保留載有相關信息的銷售票據。

  第十五條 購貨臺賬和銷售臺賬應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月。

化妝品店員工管理規章制度 篇4

  1、門店制度

  一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

  二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

  三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

  五、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

  六、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統一規定的區域內。

  七、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。

  八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。

  2、化妝品人員培訓制度

  一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。

  二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃

  三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。

  四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。

  五、企業內部培訓教育的考核,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。

  3、化妝品經營企業索證索票管理制度

  一、為規范化妝品經營行為,保證化妝品的質量安全,保障消費者健康,根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規,制定本制度。

  二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。

  三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。

  四、經營企業索證至少應當包括以下內容:

  (一)化妝品生產企業或供應商的營業執照;

  (二)化妝品生產企業衛生許可證;

  (三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;

  (四)化妝品檢驗報告或合格證明;

  (五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。 不能提供原件的,可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

  五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

  六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月,鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

  七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。

  八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內容包括:名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

  九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

  十、購貨臺賬應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月。

  4、化妝品進貨查驗制度

  一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

  二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務,檢查化妝品感官質量和標簽;查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的,應當查驗其合法證明。

  三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權文書,并將文書復印件留存歸檔備查。

  四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業,可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明,除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。

  五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

  5、化妝品儲存制度

  一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區)、恒溫庫(區)。

  二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。

  三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品,應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質量管理人員進行處理。

  四、對近有效期的化妝品,應按月填報“低于16個月產品盤點”;對有效期低于6個月的產品進行封存并停售;對不合格化妝品應單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。

  五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫(區)、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的,應按其包裝標識要求儲存;如超出規定范圍,立即采取調控措施,并予以記錄。

  六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生,定期進行清理和消毒,庫區內必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

  七、建立設施、設備管理檔案,并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。

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