固定資產(chǎn)管理制度匯編(通用28篇)
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇1
為了加強固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學服務(wù)。現(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會計制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類
一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類。
第一類:房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房內(nèi)的不可分割的水電設(shè)備等),不分用途、結(jié)構(gòu),以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。
3、培植物:花草樹木
第二類:教學儀器、設(shè)備教學用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動力設(shè)備等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三類:交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第四類:圖書
凡供教學參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本,不論其價值高低,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類:辦公使用的設(shè)備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設(shè)備,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),其分類如下:
1、桌:各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。
3、學生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。
5、架:書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學生用)鋪板等。
7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類:文娛、體育設(shè)備、環(huán)衛(wèi)設(shè)施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環(huán)衛(wèi)設(shè)施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責
一、學校將財產(chǎn)管理列為目標管理。校領(lǐng)導和各職能部門,要經(jīng)常對師生員工進行愛護國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛護,個個管理,互相監(jiān)督,節(jié)約光榮,浪費可恥”的風氣,每學期開學應(yīng)集中進行一次勤儉節(jié)約、愛護公共財產(chǎn)的教育。
二、學校應(yīng)根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況,配備專(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責為:
1、負責財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調(diào)配、維護、報廢等管理工作。
2、經(jīng)管財產(chǎn)明細帳目,協(xié)助使用部門落實定人、定責的管理責任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。
4、具體負責財產(chǎn)全面清查和重點抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時向領(lǐng)導匯報。
三、學校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門全面管理、統(tǒng)一核算的要求下,實行“部門分管、定人定崗,責任到人”。除總務(wù)部門固定資產(chǎn)專管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學、生物、儀器與電教器材、微機設(shè)備,分別由物理、化學、生物實驗管理員和電教、微機管理員負責管理。
2、圖書由圖書管理員負責管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設(shè)備分別由團、隊和音樂教師負責管理。
5、各部門、班級領(lǐng)導的固定資產(chǎn),由各部門、班級負責人或指定專人負責管理,個人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個人負責管理。
(三)清理
一、學校固定資產(chǎn),應(yīng)于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首,總務(wù)處為主,各部門有關(guān)人員參加,組成清查小組,進行清查工作,各使用部門協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀,應(yīng)追查原因,如屬個人過失,應(yīng)責成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后入帳,以帳結(jié)案不結(jié)處理,清查結(jié)束后應(yīng)將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說明一式三份,保管員、會計各執(zhí)一份,憑此調(diào)整帳務(wù),報市教育局材料一份(附于會計報表內(nèi))。從第二年開始,每年清查財產(chǎn)結(jié)束時,僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查、核對實物,并檢查實物占有情況,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞,應(yīng)及時查明原因。
三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調(diào)動工作時,應(yīng)全面清查,并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細表,進行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開。
(四)獎懲
一、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件,否則,除照價賠償外,視其情節(jié)輕重給予適當?shù)奶幏帧?/p>
二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應(yīng)及時查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經(jīng)濟損失,或給予適當處分。
天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學期開學時交給各班主任保管,學期結(jié)束時到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應(yīng)由班主任責成肇事者賠償,情節(jié)嚴重者還應(yīng)給予適當處分。
三、學校評選“先進班集體”、“三好學生”,應(yīng)將愛護公物列為條件之一。
四、學校于每年對校財產(chǎn)管理工作進行一次總結(jié)評比,交流經(jīng)驗,表彰先進,推動全面。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇2
第一條為了加強工會固定資產(chǎn)的管理,維護工會資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我區(qū)工會的實際,制定本制度。
第二條工會固定資產(chǎn)的管理和使用實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對固定資產(chǎn)進行盤點,確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書;合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財務(wù)部、經(jīng)審辦等部門組成。財務(wù)部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產(chǎn)購置、閑置資產(chǎn)的調(diào)劑、固定資產(chǎn)報廢的鑒定和審批等,應(yīng)征求管理小組的意見。
第五條辦公室是工會本級固定資產(chǎn)管理的主管部門,要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。
財務(wù)部門負責研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實施財務(wù)會計監(jiān)督。
經(jīng)審辦依據(jù)有關(guān)制度負責對固定資產(chǎn)管理進行審計。
第六條各部門使用固定資產(chǎn)實行領(lǐng)用制度。要指定專人負責固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產(chǎn)的第一責任人,負責監(jiān)管。
第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類:一般設(shè)備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
(一)一般設(shè)備:指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設(shè)備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風扇、空調(diào)機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
(二)文物及陳列品:包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
(三)其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時,各部門要將購置預算統(tǒng)一報辦公室,辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會固定資產(chǎn)配置細則》及《港北區(qū)總工會固定資產(chǎn)使用年限細則》,提出意見,納入辦公室年度預算草案,報財務(wù)部門審核后,編入年度預算,按預算編報程序經(jīng)批準后執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的購置由辦公室統(tǒng)一辦理。
(一)預算內(nèi)固定資產(chǎn)購置:由購買部門提出報告,經(jīng)財務(wù)部門審核,報領(lǐng)導同意后,由主要領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
(二)預算外固定資產(chǎn)購置:由購買部門提出報告,經(jīng)財務(wù)部門審核,報領(lǐng)導同意后,報主要領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進行。凡屬政府采購項目之內(nèi)的,辦公室應(yīng)采取政府采購的方式進行采購;不屬于政府采購項目之內(nèi)的,應(yīng)遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收入庫手續(xù)。《固定資產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經(jīng)費等夾帶購買固定資產(chǎn)。
第十四條財務(wù)部門審核報銷固定資產(chǎn)賬時,應(yīng)對《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票的真實性、完整性、合法性及規(guī)范性進行審核無誤后,辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫《固定資產(chǎn)出庫單》。《固定資產(chǎn)出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門留存聯(lián)。
第十六條部門使用的固定資產(chǎn)不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請,經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應(yīng)認真勘驗。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳財務(wù)部門入賬。
第十七條大型活動等臨時機構(gòu)使用的固定資產(chǎn)實行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統(tǒng)一負責,辦公室要根據(jù)黨組會議的決定和大型活動臨時機構(gòu)提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續(xù),活動結(jié)束后及時收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤盈報告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。價值的核算,有憑證的按憑證價格入賬,無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產(chǎn)按國家的有關(guān)政策執(zhí)行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過國家規(guī)定使用年限、技術(shù)進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規(guī)強制報廢等正常報廢以及盤虧、調(diào)出與轉(zhuǎn)讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門提出申請,經(jīng)辦公室會同有關(guān)部門按制度提出處理意見,使用部門根據(jù)批復辦理注銷手續(xù)。辦公室收回報廢固定資產(chǎn),原使用部門應(yīng)保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價收入,必須全部上交財務(wù)部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的工會固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內(nèi)部調(diào)劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產(chǎn)要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設(shè)定要合理、規(guī)范、科學。錄入時要連續(xù)、系統(tǒng)、準確、真實地反映固定資產(chǎn)的動態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產(chǎn)實物的管理和價值核算管理,每月要進行一次對賬,《固定資產(chǎn)月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產(chǎn)進行一次盤點。盤點發(fā)生的盤盈、盤虧,要編制《固定資產(chǎn)盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點的情況和出現(xiàn)的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。
第二十四條因部門的調(diào)整、人員崗位的變動,固定資產(chǎn)需要進行調(diào)配時,應(yīng)由辦公室根據(jù)黨組會議有關(guān)機構(gòu)和人事調(diào)整的決議,統(tǒng)一進行內(nèi)部調(diào)劑。
第二十五條工作人員因工作變動,調(diào)離時,辦公室應(yīng)督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認后,再辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十六條對庫存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類固定資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管和維護,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調(diào)換。
第二十七條工作人員有義務(wù)維護工會資產(chǎn)的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規(guī)和相關(guān)的規(guī)章制度,造成固定資產(chǎn)嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務(wù)部門,財務(wù)部門征求相關(guān)部門的意見后,報單位領(lǐng)導,對相關(guān)責任人做出相應(yīng)的處理。
第二十八條工會固定資產(chǎn)按原值入賬,不計提折舊,但要設(shè)置專門的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時間、預計使用年限、應(yīng)計提折舊(一般采用直線法計提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據(jù)。
第二十九條本辦法由財務(wù)部負責解釋,自印發(fā)之日起試行。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇3
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的'房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在X年元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
2、1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設(shè)備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3、2各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。
3、3負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、4負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4、1由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,需填寫“固定資產(chǎn)購置申請表”(參考附表),由相關(guān)部門負責購置。
4、2購進設(shè)備后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產(chǎn)使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5、1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單
位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5、2公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的資產(chǎn)管理人員進行賬、卡交接。
5、3公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5、4未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
六、報廢封存
6、1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6、2凡符合下列條件可申請報廢:
6、2、1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6、2、5因事故或其他自然災害,使設(shè)備遭受損壞無修復價值的。
6、3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
6、4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6、5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6、1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
6、2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
(二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
6、3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
6、4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6、5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。
6、7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
6、8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
6、9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
七、盤點
7、1財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,填寫“固定資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇4
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內(nèi)容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實物管理部門,財務(wù)部應(yīng)該建立建全帳目,綜合部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。
2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。
3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負責落實責任人管理。
5)車間機器設(shè)備全部由售后部門歸口管理
6)售后部門負責生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門負責廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。
2、主管部門的職責
1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權(quán)上報相關(guān)部門請求追究相關(guān)人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
3、使用部門職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的資產(chǎn)管理工作,應(yīng)設(shè)置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門負責購置。
2)資產(chǎn)購進后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行帳、卡交接。
3)公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
e)因事故或其他自然災害,使設(shè)備遭受損壞無修復價值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5)閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結(jié)果財務(wù)部門作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇5
(一)、根據(jù)學校的實際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負責固定資產(chǎn)的管理。由財產(chǎn)保管員設(shè)
置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)、固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(三)、固定資產(chǎn)的申報:根據(jù)學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經(jīng)費來源。經(jīng)審查批準后方可進入下一程序。
(四)、固定資產(chǎn)的購置:按區(qū)政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設(shè)備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進入規(guī)范、嚴格的招投
標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的'設(shè)備,應(yīng)由校長室、總務(wù)處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)的各項工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時,應(yīng)由財產(chǎn)保管員進行驗收,并報總務(wù)處負責人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進行登記。
(五)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門負責人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時,財產(chǎn)保管員應(yīng)同時調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳相符,帳實相符。
(七)、固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實際情況由使用人承擔相應(yīng)的賠償責任。
(八)、固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項目提出申請,經(jīng)過檢驗、確認、審批手續(xù),才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個
人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。
(九)、固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領(lǐng)導及時進行處理。
(十)、固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應(yīng)填寫書面申請報告,根據(jù)固定資產(chǎn)報廢與核銷金額的大小,經(jīng)財產(chǎn)保管室審核后,分別報總務(wù)處負責人、校長、國有資產(chǎn)管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規(guī)定進行及時賬務(wù)處理,并通知財產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照執(zhí)行。
(十一)、固定資產(chǎn)管理中的其它事項參照《xx區(qū)教育局關(guān)于核定房產(chǎn)等國有資產(chǎn)的暫行規(guī)定》和《xx區(qū)教育局關(guān)于進一步加強國有資產(chǎn)處置管理的補充意見》的文件執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇6
固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營,提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價值在20xx元以上并且使用期限超過兩年的資產(chǎn),也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)核算。
二、固定資產(chǎn)的分類目錄
酒店購置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設(shè)備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設(shè)備、大型洗滌設(shè)備、維修器械及其他機械設(shè)備等。
3、 電器設(shè)備類。包括電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、復印打字設(shè)備,閉路電視播放設(shè)備,音響設(shè)備,電視機,電冰箱,空調(diào)機及其他電器設(shè)備。
4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等
5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設(shè)備、燈具、地毯及工藝擺設(shè)等。
6、 其他類。指消防監(jiān)控設(shè)備,貴重器皿,健身房設(shè)備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。
三、 具體管理制度
1. 固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)
部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產(chǎn)的實物管理方面,酒店機器設(shè)備、儀表儀器等設(shè)備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負責管理。
3. 酒店各部門主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門資產(chǎn)責任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負責,并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進行部門內(nèi)各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤點工作。
4. 各部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設(shè)備。
5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。
6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對設(shè)備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門資產(chǎn)管理員負責管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。
8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。
9. 部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。
l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。
l 參與資產(chǎn)的清查盤點工作。
l 對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進行賬務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。
l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門負責人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。
10. 固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認可,報部門負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。
11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
12. 直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進行。竣工后,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務(wù)部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
14. 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,有關(guān)部門先提交申請報告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務(wù)部進行賬務(wù)卡片調(diào)整。
15. 固定資產(chǎn)由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門負責人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批
16. 準后,轉(zhuǎn)財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應(yīng)查明原因,作出報告,按以下審批權(quán)限報批后處理。
盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。
盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準。
18. 各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。
19. 資產(chǎn)管理員如有變動,應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務(wù)部門的認可后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇7
第一章 總 則
第一條 目的:
為規(guī)范富榮集團項目投資行為,防范和控制投資風險,完善項目投資的后續(xù)管理,保障公司資產(chǎn)安全和增值,特制定本辦法。
第二條 范圍:
適用于富榮集團所有投資項目。
第三條 職責:
(一)項目前期工作階段,項目發(fā)展部經(jīng)理為項目負責人。
(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構(gòu)負責人為項目負責人。
(三)投資項目運營以后,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。
第四條 定義:
(一)項目投資
項目投資是指本公司以贏利為目的,獨資或與他人合資進行的固定資產(chǎn)投資、資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營等活動,以及與其他投資人、技術(shù)持有人合作開發(fā)或建設(shè)的活動
(二)項目公司
“項目公司”是指本公司以項目投資方式獨資或與他人合資設(shè)立的經(jīng)營實體,包括分公司、控股子公司和參股公司
(三)分公司
分公司是指本公司全資設(shè)立,由本公司直接管理、財務(wù)獨立核算的非法人經(jīng)營實體
(四)控股子公司
控股子公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合并投資占股東權(quán)益超過50%的企業(yè)法人
(五)參股公司
參股公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合并投資占股東權(quán)益不足50%的企業(yè)法人
第二章 項目投資的管理體系
第五條 公司對項目投資實行額度授權(quán)和計劃管理。年初由總裁組織擬定公司項目投資計劃和控制額度,經(jīng)董事會研究通過后批準執(zhí)行。單項1億元以下的主營項目投資和3,000萬元以下的非主營項目投資由總裁組織擬定可行性研究報告,報經(jīng)董事會研究決定批準實施;
第六條 項目投資的管理分為以下三個階段:
(一)自篩選項目被批準立項,至經(jīng)董事會或股東大會研究通過項目可行性研究報告并批準實施為止,為項目前期工作階段;
(二)自項目被批準實施,至完成項目公司的工商登記注冊或項目工程建成投產(chǎn),為項目籌建階段;
(三)自項目公司完成工商注冊登記依法取得經(jīng)營資格、非法人項目依法成立或項目工程竣工投產(chǎn)后,為項目運營階段。
第七條 項目投資實行項目負責人制度。
(一)項目前期工作階段,公司投資管理部經(jīng)理為項目負責人。
(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構(gòu)負責人為項目負責人。
(三)投資項目運營以后,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。
第八條 項目發(fā)展部是本公司負責管理項目投資前期和籌建階段工作的主管部門。項目投資進入運營階段,辦公室、項目發(fā)展部、人力資源部、財務(wù)部,是項目投資相關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門;
第三章 項目投資的基本原則與決策程序
第九條 項目投資應(yīng)當符合國家法律、法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策,堅持效益最大化、風險最小化和量力而行的原則。
第十條 選擇擬投資項目應(yīng)當符合下列條件:
(一)符合本公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局和經(jīng)營范圍;
(二)項目具有廣泛市場空間和較長的產(chǎn)品生命周期;
(三)項目符合本公司規(guī)模經(jīng)濟效益的要求,有較高的投資收益率和發(fā)展前景;
(四)與本公司現(xiàn)實的管理水平和籌資能力相適應(yīng);
(五)合作方有較好的商業(yè)信譽、較高的資產(chǎn)質(zhì)量、較強的管理團隊;
(六)項目所在地有合適的地理位置和優(yōu)越的政策環(huán)境;
(七)項目采用的技術(shù)裝備符合當代經(jīng)濟技術(shù)水準的要求,具有較強的先進性。
第十一條 本公司項目投資決策實行“二評三審”制度,主要決策程序包括:
(一)總裁審查批準項目發(fā)展部的選項;
(二)組織初步市場調(diào)研和技術(shù)考察,編制項目建議書;
(三)總裁辦公會對項目建議書審查后批準立項;
(四)對擬投項目組織初步評審和論證,編制可行性研究報告;
(五)總裁批準將項目可行性研究報告提請董事會再次組織專家評審或技術(shù)論證;
(六)董事會審查批準擬投資項目實施。
第四章 項目投資的前期工作與決策
第一節(jié) 選項
第十二條 公司項目發(fā)展部應(yīng)當根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃多渠道積極尋找項目。
第十五條 公司鼓勵內(nèi)部職工積極推薦項目。內(nèi)部員工推薦項目實施后確有較好收益或成效者,公司可以給予適當獎勵。
第十六條 項目發(fā)展部負責對項目的收集、調(diào)研、預選,實行分類管理,建立項目儲備庫。對符合當年投資計劃要求、具備申請立項條件的備選項目,由項目發(fā)展部經(jīng)理確定一名人員為項目經(jīng)理,全程負責掌握該項目投資決策進度、實施動態(tài)和有關(guān)資料的內(nèi)控工作。
第十七條 項目經(jīng)理將擬申請立項的備選項目編寫擬投資項目概況,填入【項目投資前期管理程序冊】,項目發(fā)展部經(jīng)理簽署意見并經(jīng)主管副總經(jīng)理書面同意后,提請總經(jīng)理書面決定是否同意該項目的選項。
第二節(jié) 批準立項
第十八條 對經(jīng)董事長同意選項的擬投資項目,由項目發(fā)展部組織初步調(diào)研或與合作方初步談判達成合作意向后,編制符合以下內(nèi)容要求的`【項目建議書】或【商業(yè)計劃書】:
(一)項目來源和背景,產(chǎn)業(yè)政策背景和技術(shù)進步要求等;
(二)項目實施所需條件、市場需求、政策環(huán)境初步分析與預測;
(三)項目實施或與他人合作的形式方法與步驟;
(四)經(jīng)濟效益與經(jīng)營風險的初步分析;
(五)技術(shù)查新報告與相關(guān)資料。
第十九條 項目發(fā)展部依據(jù)市場調(diào)研、資料查詢、走訪業(yè)內(nèi)人士和技術(shù)專家對認為應(yīng)當立項的項目,填寫【擬投資項目立項申請表】(即項目投資開發(fā)輸入表),主管副總經(jīng)理簽署意見后,報請總經(jīng)理辦公會議研究決定是否同意立項。
第二十條 總裁辦公會應(yīng)當對【項目建議書】的內(nèi)容認真進行研究審查,決定同意立項的擬投項目,正式進入前期工作,可以組織公司有關(guān)部門和有關(guān)專家、顧問參加的項目工作小組。
第二十一條 經(jīng)初步考察和評審有下列情形之一的項目,不予立項;已經(jīng)立項的應(yīng)當報總經(jīng)理辦公會議研究決定撤消立項,終止前期工作:
(一)不符合法律、法規(guī)、國家產(chǎn)業(yè)政策和環(huán)保要求的;
(二)項目投資后三年內(nèi)回報率明顯低于銀行貸款利率的;
(三)項目投資額度過大,可能使本公司資產(chǎn)負債率超出合理比率的;
(四)擬投項目涉及本公司不熟悉的行業(yè)、產(chǎn)業(yè),尚無合適的專門管理人才,有可能會導致項目投資失敗的;
(五)擬投項目技術(shù)工藝或技術(shù)裝備缺乏先進性,項目產(chǎn)品缺乏競爭力的;
(六)擬合作方資金實力較弱,市場形象不佳或管理團隊素質(zhì)較差的;
(七)項目市場前景不明或已有類似技術(shù)、產(chǎn)品替代的。
第二十二條 經(jīng)總裁辦公會議批準立項后,方可正式進入項目前期工作階段。項目發(fā)展部負責將已批準立項的項目建議書和總裁辦公會的具體意見報董事會備案。
第三節(jié) 項目投資的初步評審和可行性研究
第二十三條 擬投資項目經(jīng)批準立項后,由項目發(fā)展部組織包括財務(wù)顧問、投資或?qū)I(yè)顧問、公司經(jīng)營法律顧問在內(nèi)的專家依據(jù)項目建議書的內(nèi)容對該項目進行初步評審,必要時報請總裁同意召開有公司高管人員和相關(guān)部門參加的專家論證會。
第二十四條 初步評審和專家論證的情況記入【項目投資開發(fā)評審記錄表】,編制擬投資項目的《可行性研究報告》,連同該項目的項目建議書、意向性合作協(xié)議、項目公司組成方案、合同章程草案等材料一并匯編成上報董事會的提案。
第二十五條 編制擬投資項目的可行性研究報告以工業(yè)項目為例應(yīng)當包括以下內(nèi)容;其他類型投資項目可行性研究報告可以在此基礎(chǔ)上調(diào)整內(nèi)容:
(一)總論;
(二)市場需求分析和項目擬建規(guī)模;
(三)原材料、燃料及公共設(shè)施情況;
(四)項目所在地的經(jīng)濟政策環(huán)境、建設(shè)條件與廠址方案;
(五)初步設(shè)計方案或構(gòu)想;
(六)環(huán)境評價與環(huán)保措施方案;
(七)生產(chǎn)組織、勞動定員及人員培訓;
(八)項目實施進度;
(九)投資方式、資金規(guī)模和項目公司的股本結(jié)構(gòu);
(十)資金來源及經(jīng)濟效益分析;
(十一)投資風險分析與應(yīng)對措施;
(十二)是否可行的結(jié)論性綜述。
第四節(jié) 項目投資的決策
第二十六條 總裁直接批準或召開總經(jīng)理辦公會研究決定向董事會提交項目投資的預案。
第二十七條 董事會依照其工作細則,組織有關(guān)專家對經(jīng)理班子報來的擬投資項目預案,再次進行專家論證后,提交董事會研究決定是否批準實施。
第二十八條 對董事會通過決議批準實施的項目,應(yīng)當填寫【投資項目開發(fā)確認記錄表】
第五章 項目籌建階段工作
第一節(jié) 項目籌建階段的風險控制
第二十九條 項目投資進入籌建階段后,投資款尚未撥付或者雖已撥款而在建工程尚未開工時,發(fā)現(xiàn)項目存在下列情形之一的,應(yīng)當及時采取相應(yīng)措施停止繼續(xù)投資或終止繼續(xù)合作:
(一)預計項目建成后投資總額將超出可研預算10%以上的;
(二)采用的技術(shù)工藝或技術(shù)裝備明顯落后,投產(chǎn)后難以達到預期技術(shù)和工藝質(zhì)量要求的;
(三)同類項目上馬、同業(yè)競爭嚴重,項目產(chǎn)品將失去較大市場份額的;
(四)項目所在地政策環(huán)境惡化,無法保證優(yōu)惠政策落實或無法達到項目預計收益的;
(五)合作方發(fā)生重大變故、違約撤資或出資不實、弄虛作假,有意變現(xiàn)或故意抽逃資金的;
(六)發(fā)生不可預見的其他情形,致使投資或合作開發(fā)無法繼續(xù)進行的。
第三十條 本公司投入資金已經(jīng)到位、或項目工程已經(jīng)開工的項目發(fā)現(xiàn)存在或出現(xiàn)上述情形時,該項目負責人應(yīng)當采取一切必要措施,最大限度地減少本公司經(jīng)濟損失,并及時向總裁提出善后處理的意見和建議。
第二節(jié) 項目投資撥款方式和超額資金的處理
第三十一條 經(jīng)批準實施的項目投資的資金采用分階段按計劃進度撥付的方式。
第三十二條 項目投資經(jīng)批準立項后方可動用前期費,前期選項費用由公司辦公經(jīng)費列支;進入籌建階段方可撥付少量開辦費。項目公司建成或項目工程竣工后,前期費和開辦費應(yīng)當沖抵投資款額;正式簽署工程施工協(xié)議或項目公司發(fā)起協(xié)議后方可撥付項目投資資本金。本公司直接投資的非法人項目的投資款項應(yīng)當按實際進度撥付
第三十三條 項目總投資大于被批準的投資總額不超過10%,其中按股比應(yīng)由我公司分擔的部分,應(yīng)當由項目公司與本公司簽署借款協(xié)議,按不低于同期銀行貸款利率的標準收取資金占用費。
第三十四條 項目投資款項的撥付實行聯(lián)簽制度。前期費支出由項目發(fā)展部經(jīng)理提出申請,主管副總審核,財務(wù)部復核,財務(wù)總監(jiān)和總裁2人批準;開辦費、投資款、項目公司必需的流動資金和股東借款,由項目負責人提出申請,主管副總審核,財務(wù)部門負責復核后,由財務(wù)總監(jiān)、總裁和董事長3人批準。
第六章 項目運營階段工作
第三十五條 項目負責人發(fā)現(xiàn)項目公司即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)以下情形時,應(yīng)立即向總裁或分管副總裁匯報:
(一)項目公司做出行為違背公司章程或違反合同、協(xié)議,有可能使本公司遭受損失的;
(二)項目公司出現(xiàn)重大變故或做出重大決策而我方項目負責人未能及時知情,或無法通過合法程序使得我方權(quán)益得到有效保護的;
(三)項目公司做出符合本規(guī)定中5.3.4規(guī)定情形的行為,有可能違背本公司意志,已經(jīng)、正在或即將侵害本公司權(quán)益的;
(四)項目負責人認為必須及時匯報的其他事項。
第三十六條 項目負責人為本公司指定的信息披露責任人,項目公司出現(xiàn)本公司“信息披露實施細則”規(guī)定應(yīng)當披露的情形時,項目負責人應(yīng)當立即向總裁或分管副總裁報告,并于當日向主管部門書面?zhèn)浒浮?/p>
第三十七條 本公司派往控股子公司的項目負責人應(yīng)當勤勉盡責、扎實工作,確保任職公司依法自主經(jīng)營、規(guī)范管理,自覺維護本公司和其他股東的合法權(quán)益,切實保障本公司的控股地位和資產(chǎn)收益。
第三十八條 控股子公司的項目負責人在其任職公司做出以下決策行為時,應(yīng)當事先向本公司書面請示,按本公司有關(guān)決策程序批準的方案執(zhí)行,努力使其任職公司的決策行為符合本公司的意志和利益:
(一)經(jīng)營方針和生產(chǎn)經(jīng)營計劃發(fā)生重大變更或做出重大經(jīng)營決策的;
(二)做出諸如投資、舉債、抵押、擔保、資產(chǎn)重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大固定資產(chǎn)新建、改造及重要裝備更新購置等決定的;
(三)決定聘任或變更經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員的;
(四)決定財務(wù)決算報告、財務(wù)預算報告、利潤分配方案;
(五)項目負責人認為應(yīng)當向本公司請示的其他事宜。
第三十九條 項目負責人應(yīng)當按時出席任職公司的有關(guān)會議,并就需要表決的事項代表本公司依法行使表決權(quán);因故不能出席會議的,應(yīng)當書面委托在該項目公司任職的本公司其他人員或本公司指定的其他人員代為行使表決權(quán)。
第四十條 項目負責人在接到項目公司的會議通知后,應(yīng)當在二日內(nèi)將會議議題和對本公司應(yīng)當表明的態(tài)度或表決意見的建議,書面報分管副總裁和總裁,由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理主持專題研究,形成本公司的基本態(tài)度和表決意見,經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
第四十一條 項目負責人應(yīng)當堅持原則,誠信盡責,勇于維護本公司和任職公司的利益,在項目公司重要會議上,不得擅自發(fā)表與本公司意志相悖的意見,不得投票贊成與本公司決定相異的議案。
第四十二條 項目負責人出席項目公司有關(guān)會議后,應(yīng)當及時將會議結(jié)果和其他有關(guān)重要情況書面報分管副總裁和總裁,并向項目發(fā)展部備案。
第四十三條 未經(jīng)本公司依法授權(quán),項目負責人不得以本公司名義簽署經(jīng)濟合同或做出經(jīng)營行為。
第四十四條 項目負責人應(yīng)將其所負責的項目公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要情況以書面材料,每季度末定期向分管副總裁和總裁報告,并按業(yè)務(wù)歸屬分別向本公司主管部門備案;項目負責人任期屆滿或由于其他原因離任時應(yīng)當及時向本公司提交《項目負責人任期報告》。
第四十五條 項目負責人在任職間有杰出表現(xiàn)的,經(jīng)總裁辦公會研究決定,可以給予相應(yīng)獎勵。
第四十六條 項目負責人在任期內(nèi)發(fā)生下列情形者,本公司將視情節(jié)輕重分別給予行政處分、依法定程序撤銷其項目任職并給予適當經(jīng)濟處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)以權(quán)謀私或濫用職權(quán)給本公司或任職公司造成重大損失的;
(二)嚴重失職或疏忽監(jiān)管,使任職公司發(fā)生重大違法行為,造成嚴重后果的;
(三)未能認真履行有關(guān)董事、監(jiān)事權(quán)利和義務(wù)與職責,致使本公司或任職公司權(quán)益受到嚴重損害的;
(四)犯有其他嚴重錯誤。
第四十七條 本公司出席項目公司、項目投資的檔案由公司辦公室中心檔案室跟據(jù)國家檔案法規(guī)、公司檔案管理規(guī)定和ISO9002《質(zhì)量手冊》中的內(nèi)控規(guī)定,實行歸口管理,項目發(fā)展部協(xié)助中心檔案室做好項目投資有關(guān)資料的收集、清理、立卷和歸檔工作。
第四十八條 項目投資檔案包括以下內(nèi)容:
(一)前期工作階段的項目背景、市場調(diào)研資料、項目建議書、可行性研究報告、專家論證及評審結(jié)果,經(jīng)理辦公會、董事會研究、審議通過實施項目的會議記錄、提案、決議等;
(二)項目工程設(shè)計,工程施工的方案、合同、設(shè)備采購方案與合同、與合作方的往來函電、談判紀要和簽署的各類意向、鑒定文書等重要文件;
(三)項目公司發(fā)起協(xié)議、出資證明或股權(quán)證書、工商登記注冊的全套報批文件、營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼復印件及各級政府有關(guān)該項目的各種批復文件;
(四)項目運行后的反映公司權(quán)益的各種報表、文件、資料和重大合同副本;
(五)與項目投資相關(guān)的技術(shù)書籍、圖表畫冊、電子文檔和視聽資料等;
(六)公司檔案管理規(guī)定應(yīng)當歸檔的其他文件資料。
第四十九條 前款規(guī)定的項目投資資料原件應(yīng)當一律由本公司中心檔案室歸檔,依法永久或長期保存,各經(jīng)辦部門可以自留副本或復制件。
第五十條 項目發(fā)展部項目經(jīng)理負責項目投資前期和籌建階段檔案資料的催索、收集、整理、立卷;各類檔案資料在所涉事項發(fā)生后1個月內(nèi),由項目負責人報送業(yè)務(wù)主管部門清理立卷后,統(tǒng)一向中心檔案室報送歸檔。
第五十一條 按公司要求上報各部門的有關(guān)報告,由有關(guān)各部門負責及時清理立卷,年終負責歸檔。
第五十二條 公司各部門均不得跨年度自行散存應(yīng)當歸檔的文件資料。
第五十三條 遵循完備、整齊、分類檢索、易于查找的原則對項目投資檔案實施有效管理,為公司經(jīng)營、決策及依法維護公司權(quán)益提供證據(jù)或范例。
第五十四條 相關(guān)部門如有必需,可留存復印件,但借閱或復制已經(jīng)歸檔的文件資料應(yīng)當遵守公司《質(zhì)量手冊》中關(guān)于文件和記錄控制條款,辦理登記手續(xù),并履行保密義務(wù)。
第七章 附則
第五十五條 本辦法自總裁辦公會通過之日起執(zhí)行。
第五十六條 本辦法由公司董事會負責解釋。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇8
為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1房屋及建筑物;2.2機器設(shè)備;2.3電子設(shè)備;2.4高檔家具。2.5運輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1財務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門;
3.2財務(wù)成本部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;
3.3財務(wù)成本、倉管負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3.4財務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類賬;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;
4.4財務(wù)部每年進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,根據(jù)實際需要報總公司批準后安排采購;
5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經(jīng)理批準;
5.3采購部安排專人負責采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報總公司批準。
7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3采購部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由工程部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3采購部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財務(wù)部按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇9
為加強對工程建設(shè)過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。
一、工程部應(yīng)根據(jù)工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施。
二、對施工單位提出的施工圖預算經(jīng)監(jiān)理單位審查,并經(jīng)工程部審核修改后報分管副總經(jīng)理審定。
三、對施工單位、監(jiān)理單位、工程部提出的優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化施工方案,由公司總工程師進行審核,批準后實施。
四、對施工單位提出的各種材料、設(shè)備計劃,由工程部根據(jù)定額和市場信息進行認質(zhì)認價,并及時反饋給材料設(shè)備采購人員,進場檢驗合格后方可支付材料設(shè)備款。
五、對因設(shè)計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用,由工程部進行審核、公司領(lǐng)導批準后按有關(guān)規(guī)定程序進行支付。
六、工程部對工程實施過程中的.各項成本進行動態(tài)控制,階段性地提供成本分析報告,報公司有關(guān)領(lǐng)導。
七、監(jiān)理單位上報的工程進度款支付憑證,經(jīng)工程部審核并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后支付。
八、工程結(jié)(決)算,經(jīng)工程部審核確定,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后組織有關(guān)審計部門進行審計,.并將審計結(jié)果通報有關(guān)部門。
九、正確處理違約索賠事宜,對監(jiān)理單位、施工單位的違約事項應(yīng)按合同有關(guān)約定及時辦理反索賠,同時積極預防被索賠事件的發(fā)生。
十、工程部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇10
第一章總則
第1條目的
為了加強投資計劃管理,明確投資決策權(quán)限與投資管理責任,強化投資項目的事前、事中、事后控制,提高投資質(zhì)量,防范投資風險,提升投資效益,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,特制定本制度。
第2條使用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資控制。
第3條投資管理的原則
本企業(yè)對投資的管理堅持以下三個原則。
(1)以事前控制為主,其他控制為輔。
(2)預決算的控制應(yīng)公正、合理、準確、精細。
(3)投資控制貫穿于項目實施的全過程,各實施階段的投資控制同等重要,不可偏廢。
第4條管理職責
(1)投資發(fā)展部負責編制投資計劃,對投資項目進行評估與選擇。
(2)造價部負責投資估算、預算、竣工決算的編制等工作。
(3)項目開發(fā)部負責編制《項目投資建議書》及投資項目立項審批等工作。
第二章投資的審批權(quán)限
第5條集團控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團企業(yè),非控股企業(yè)由其董事會確定。按照投資項目下管一級的原則,集團企業(yè)只受理所屬一級獨資及控股企業(yè)的投資申報,其他企業(yè)的投資項目按照隸屬關(guān)系,分級管理。
第6條集團企業(yè)所屬企業(yè)的對外投資總量必須與其資產(chǎn)總量相適應(yīng),累計總規(guī)模不得超過其凈資產(chǎn)的×%。同時,為防止企業(yè)資產(chǎn)過度分散、管理鏈條過長,應(yīng)嚴格控制集團(總)企業(yè)下屬二級企業(yè)的對外投資。
第7條固定資產(chǎn)投資項目審批權(quán)限
(1)投資在300萬元以下的項目由企業(yè)自主決定,報企業(yè)投資發(fā)展部備案。
(2)投資在300萬~600萬元的項目,由投資發(fā)展部調(diào)研、論證、審查后審批,報企業(yè)總經(jīng)理辦公室備案。
(3)投資在600萬~1200萬元的項目,由投資發(fā)展部咨詢、論證、審查,報總經(jīng)理審批。
(4)投資在1200萬~3000萬元的項目,由投資發(fā)展部論證審查后,由總經(jīng)理審批,報董事會備案。
(5)投資在3000萬元以上的項目,由投資發(fā)展部論證審查,報董事會討論后由董事長審批。
第8條集團及控股企業(yè)設(shè)立新企業(yè)或參股其他企業(yè)、搞新項目開發(fā)等,必須事先進行可行性研究,可行性研究的內(nèi)容包括以下六個方面。
(1)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響。
(2)對企業(yè)經(jīng)營的影響。
(3)主要風險和應(yīng)對措施。
(4)企業(yè)的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要。
(5)投資收益。
(6)稅務(wù)論證。
第9條按規(guī)定必須上報審批的項目,由投資單位在未簽訂任何具有法律效力的合同、協(xié)議及未進行任何實際投資之前,備齊以下資料,上報集團企業(yè)投資發(fā)展部。
(1)項目投資申請報告或建議書。
(2)投資企業(yè)對投資項目的投資決定或決議。
(3)項目可行性研究報告。
(4)有關(guān)合同、(協(xié)議)草案。
(5)資金來源及投資企業(yè)的資產(chǎn)負債情況。
(6)有關(guān)合作單位的資信情況。
(7)政府的有關(guān)許可文件。
(8)項目執(zhí)行人的資格及能力等。
第10條集團企業(yè)投資發(fā)展部在收到項目報批的全部資料后,應(yīng)組織有關(guān)部門對該項目進行初審,并提出初審意見。對初審予以否決的項目,在征得企業(yè)主管領(lǐng)導的同意后,由投資發(fā)展部將初審意見書面返還給申報單位。申報單位對初審意見有異議的,可申請復查一次。
第11條經(jīng)初審認為基本可行的'項目,在征求主管領(lǐng)導意見后,由投資發(fā)展部會同有關(guān)部門提出召開投資審議會的建議。
第12條投資審議會的內(nèi)容
(1)查詢項目基本情況,比較選擇不同的投資方案。
(2)對項目的疑點、隱患提出質(zhì)疑。
(3)評價項目執(zhí)行人的資格及能力等。
(4)提出項目的最終決策和建議等。
第13條總經(jīng)理根據(jù)投資審議會對項目所做出的決議,簽署審批意見。
第14條投資發(fā)展部根據(jù)總經(jīng)理的審批意見,下達書面批復文件。一般情況下,在收到投資單位的上報申請后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成項目的審查與批復。
第15條凡屬于備案的項目,由投資單位在項目實施后10天內(nèi)向集團企業(yè)提交備案材料,包括可行性分析報告、合同及章程等。
第三章投資控制
第16條策劃階段的投資控制
(1)投資發(fā)展部負責市場調(diào)查和項目情況調(diào)查,進行項目定位,擬訂最佳開發(fā)規(guī)模和銷售策略。
(2)設(shè)計管理部委托多家設(shè)計單位設(shè)計規(guī)劃方案,由投資發(fā)展部從中挑選最佳方案;根據(jù)總體規(guī)劃方案,項目開發(fā)部編制項目實施計劃,提交投資發(fā)展部評審;再由造價部進行投資估算,財務(wù)部進行項目經(jīng)濟評價,最終由項目開發(fā)部形成《項目詳細可行性研究報告》。
(3)投資發(fā)展部組織對《項目詳細可行性研究報告》的評審工作,由總經(jīng)理簽署意見后提交董事會審批。
(4)立項后,依據(jù)投資估算和項目實施計劃,財務(wù)部編制詳細的項目投資計劃及籌資計劃。
(5)投資發(fā)展部審核項目投資計劃和籌資計劃,總經(jīng)理同意后提交董事會審批。
第17條設(shè)計階段的投資控制
(1)造價部依據(jù)《項目詳細可行性研究報告》,提出成本控制目標。設(shè)計管理部根據(jù)該目標,編制《設(shè)計任務(wù)書》。
(2)設(shè)計管理部委托設(shè)計單位形成初步和擴初設(shè)計方案,并提交經(jīng)濟技術(shù)委員會評審。評審通過后,由總經(jīng)理簽署意見,提交董事會審批。
(3)項目開發(fā)部考察造價咨詢單位,形成《考察報告》。經(jīng)總經(jīng)理批準后,項目開發(fā)部同造價咨詢單位簽訂委托合同。
(4)造價部審核設(shè)計概算,若概算造價突破估算時,應(yīng)分析突破原因。如是設(shè)計原因,應(yīng)返回設(shè)計單位重新設(shè)計;如是增加功能或項目,應(yīng)重新進行項目評價;如是其他原因,應(yīng)做補充說明或解釋。
(5)《投資概算報告》提交投資發(fā)展部評審通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準,由設(shè)計管理部與設(shè)計單位交底,委托編制《施工圖》。
(6)項目開發(fā)部組織設(shè)計管理部、工程技術(shù)部、材料設(shè)備部和造價部共同討論甲、乙供材的范圍并做出甲供材料清單、價格,由造價部編制《材料設(shè)備限價表》。若有特殊材料設(shè)備且價位不清時可暫估價位,由總經(jīng)理批準并加以說明、備案。
(7)在接到施工圖紙、圖紙會審記錄、材料設(shè)備價格一覽表、甲供材料清單后,造價咨詢單位需在一個月內(nèi)做出《預算書》或標底,由造價部審核。要求施工圖預算與設(shè)計概算的誤差控制在±5%以內(nèi)。
第18條施工階段的投資控制
(1)根據(jù)施工合同,依據(jù)工程當月實際完成工作量,由施工單位提出申請,報監(jiān)理單位認可簽字蓋章后,轉(zhuǎn)項目管理部核實當月實際完成工程量,項目管理部經(jīng)理審定工程量,再轉(zhuǎn)給造價部。
(2)造價部重新核定施工單位的實際完成工程量,并根據(jù)合同及國家有關(guān)規(guī)定審核計算進度款,然后交給項目開發(fā)部審核,總經(jīng)理審批;最后經(jīng)財務(wù)部進行全面稽核,根據(jù)工程進度款支付計劃,監(jiān)督和審查當月實際應(yīng)付的工程進度款。
第19條竣工階段的投資控制
(1)造價部在接到《工程竣工驗收報告》后,依據(jù)合同中的要求,通知承包方報《工程決算書》給監(jiān)理單位,《工程決算書》應(yīng)蓋有其單位印章和簽有編制人姓名。
(2)《工程決算書》經(jīng)過監(jiān)理單位初步核對后,由造價部委托造價咨詢單位審計《工程決算書》。最后由工程預算部統(tǒng)一編制《竣工決算書》。
(3)項目開發(fā)部最終審定《竣工決算書》,確定工程造價,雙方簽字、蓋章。造價部進行施工圖預算對比分析,做出《工程造價成本分析報告》,找出控制偏差,總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓。
第四章項目投資成本分析
第20條編制《項目財務(wù)決算書》
(1)財務(wù)部與施工單位核對工程款撥付情況。
(2)根據(jù)《竣工決算書》和工程款以及其他項目撥付情況,由財務(wù)部編制《項目財務(wù)決算書》,交總會計師審核。
第21條由財務(wù)部牽頭,與造價部共同完成項目成本分析
(1)收集《項目投資估算書》、《設(shè)計概算書》、《施工圖預算書》(或標底)、《竣工決算書》以及有關(guān)施工合同、訂購合同等資料。
(2)根據(jù)項目實際運作情況,將實際成本與投資估算、竣工決算、施工圖預算(或標底)進行對比分析,找出差異,分析原因。
(3)編制《項目成本分析報告》,總結(jié)經(jīng)驗。
第22條投資發(fā)展部負責審核《成本分析報告》。
第23條總經(jīng)理批準《項目分析報告》,報送董事會備案。
第五章項目的驗收和考核
第24條企業(yè)定期在投資項目運作后開展評價工作。由投資發(fā)展部牽頭組織相關(guān)職能部門成立投資評價小組。
第25條項目按批準的內(nèi)容已經(jīng)完成,具備投產(chǎn)和使用條件,達到竣工文件規(guī)定的標準后,企業(yè)應(yīng)及時申請項目竣工后驗收報告,編寫竣工資料,報集團總部投資發(fā)展委員會。
第26條效益考核
(1)項目竣工驗收投產(chǎn)后,經(jīng)過試生產(chǎn)期考核(3~6個月),在達到設(shè)計規(guī)定的效益要求之前,企業(yè)應(yīng)逐月對項目投資效益進行考察分析。
(2)不能達到設(shè)計規(guī)定的,應(yīng)及時向集團總部匯報并提出有效措施限期達標,并每月向集團總部經(jīng)濟發(fā)展委員會和有關(guān)部門報告項目經(jīng)濟效益情況。
第27條集團企業(yè)每年進行一次投資項目評比活動,對獲獎的投資項目主管領(lǐng)導和投資項目執(zhí)行人、監(jiān)督人實行獎勵。
第六章附則
第28條本制度由財務(wù)部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財務(wù)部。
第29條本制度經(jīng)企業(yè)董事會討論決定后,自公布之日起實施。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇11
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設(shè)備;
2.4電子設(shè)備;
2.5運輸設(shè)備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇12
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應(yīng)配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進行管理,每項資產(chǎn)落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調(diào)崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二章 管理機構(gòu)及職責
第四條 財務(wù)科主要職責
(一)負責固定資產(chǎn)的會計賬務(wù)處理,及時進行固定資產(chǎn)動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。
(二)定期與資產(chǎn)管理部門對實物資產(chǎn)進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。
第五條 辦公室科主要職責
(一)負責固定資產(chǎn)實物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實物賬。
(二)負責固定資產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
(三)負責單位固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
(四)負責各使用科室固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進行處置。
(五)會同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
(六)負責單位資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時調(diào)配內(nèi)部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
(七)負責單位固定資產(chǎn)的出租、出借等事項。
(八)年終會同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,其中:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴重,無修復價值、設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應(yīng)由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續(xù)后,由財務(wù)科進行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
(一)負責本科室使用的固定資產(chǎn)管護。
(二)按照規(guī)定程序和操作標準使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
(三)配合資產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產(chǎn)。可以持續(xù)使用的資產(chǎn)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統(tǒng)一采購。
第十一條 對不可預見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。
第十二條 對于有規(guī)定配置標準的固定資產(chǎn),應(yīng)當嚴格按照標準進行配置;資產(chǎn)的配置應(yīng)當從實際需要出發(fā),從嚴控制,能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置;應(yīng)該嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度的規(guī)定,按照單位財務(wù)會計制度規(guī)定進行管理和核算。
第十三條 購入、調(diào)入交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理科室會同相關(guān)科室統(tǒng)一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見,登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用科室領(lǐng)用手續(xù)。
第十四條 財務(wù)科室根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會同財務(wù)科室辦理接交,依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。財務(wù)科室應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設(shè)備價格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時要求填寫“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產(chǎn)實物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調(diào)換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應(yīng)嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。資產(chǎn)在單位內(nèi)相互調(diào)劑撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出科室填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇13
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應(yīng)立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領(lǐng)導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的.每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的,應(yīng)報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇14
學校固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設(shè)備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮學校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購入、自制、調(diào)撥、新建的單價在五百元以上的.一般設(shè)備或單價在八百元以上的專用設(shè)備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。
二、凡需添置設(shè)備、財產(chǎn),需填寫購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規(guī)定辦理,并及時登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇15
1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行核算管理。
2、固定資產(chǎn)以購買時的價值計價核算。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的'分類和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。
5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應(yīng)當計入當期成本費用,修理費用應(yīng)盡量不分攤,如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤?cè)氤杀举M用。
6、根據(jù)價值與實物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點并編制'固定資產(chǎn)盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。
7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.
8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應(yīng)商,并安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù)。
10、管理處有關(guān)部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定保管使用。
11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導批準后方可進行有關(guān)處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導處理并追究責任人的責任進行相應(yīng)處罰。
13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時,必須報總部財務(wù)部進行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。
14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇16
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調(diào)機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。
(一)財務(wù)部
1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。
2.財務(wù)部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。3.財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門,每年x月、x月對固定資產(chǎn)進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
(二)綜合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)安排專人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進行設(shè)備的清點,保證帳、物相符。5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。8.行政專員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應(yīng)商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。
(三)使用部門
1.各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設(shè)備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
(一)固定資產(chǎn)的申購及采購
1.各部門需購置固定資產(chǎn),由部門內(nèi)勤應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購。《固定資產(chǎn)購置申請表》應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。
2.分公司需購置固定資產(chǎn)時,也應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進行采購。《申請表》應(yīng)詳細填寫,以便采購。
(二)固定資產(chǎn)的驗收入庫
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;
2.行政專員同時對固定資產(chǎn)進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實使用責任人。
(三)固定資產(chǎn)費用報銷
每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。
(四)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。
2.行政專員對固定資產(chǎn)進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產(chǎn)卡片》,在實物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門設(shè)置專人負責部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。
(五)固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2.公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門存一份,作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)
3.由調(diào)入、調(diào)出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責任。
(六)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。
2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。
(七)固定資產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點:使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備;設(shè)備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備;場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。
4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5.閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。
(八)固定資產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
(九)固定資產(chǎn)的清查盤點
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2.固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。
3.遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的`臨時清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財務(wù)部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產(chǎn)進行清查盤點以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門,在清查以前,應(yīng)當將公司所有固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.固定資產(chǎn)清查盤點應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤點表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產(chǎn)清查盤點表》)
8.財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務(wù)備份。
9.對固定資產(chǎn)清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱。《固定資產(chǎn)清查盤點表》應(yīng)當由主管部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
(十)固定資產(chǎn)檔案的保管
采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權(quán)與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
七、使用表格
略
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇17
1.0目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0工作職責
3.1財務(wù)部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務(wù)部稽核負責固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0程序要點
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的'固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負責人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的。使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理。 4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0支持文件
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇18
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理特制定本規(guī)定
第二條范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具、什項設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項設(shè)備及機電性什項設(shè)備)等
第三條會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn)耐用年數(shù)在二年以下不具生產(chǎn)性未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費用科目列帳而不得以固定資產(chǎn)科目列帳
第四條管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別由各公司指定部門負責管理其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由總部門負責管理
(二)機械設(shè)備、馬達、儀表、機電性什項設(shè)備由工務(wù)部門負責管理但得視實際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門管理
(三)工具由資材倉庫負責管理
第五條編號
固定資產(chǎn)取得后即歸管理部門管理并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系予以分類編號并貼粘樣簽
第六條移交
人員移交時對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交
第七條增減報告
會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對并填列異常或更正內(nèi)容后第一聯(lián)管理部門留存第二聯(lián)送返會計部門自存第三聯(lián)送使用部門留存采用電腦處理報表代替之
第八條盤點
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設(shè)備)另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊每一類別至少抽點十項盤點后應(yīng)填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因一份自存二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門一份送總管理處總經(jīng)理室備查管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)
第九條增置、營造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理
□增置及登記
第十條增置手續(xù)
土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗收后使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"第三聯(lián)送使用部門留存會計部門應(yīng)每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項如有缺漏事項應(yīng)即通知補正
第十一條受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入捐贈而取得者應(yīng)填明價格如原價無法查得或根本無原價者得由管理部門會同會計部門予以估列并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理
第十二條登記
土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡"變更時亦同
第十三條保險
固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險
□移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理
土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后送移入部門簽認(管理部門不同時要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認)第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡")第二聯(lián)送會計部門第三聯(lián)送移入部門第四聯(lián)送移出部門其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運單"一式六聯(lián)第一聯(lián)托運部門自存第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián)第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇19
1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的'應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設(shè)備(各類機器機械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運輸設(shè)備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門及職責:
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。
綜合事務(wù)部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標識
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。
辦公設(shè)備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導書3.2項內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準,則轉(zhuǎn)回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應(yīng)承擔相應(yīng)責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準:日期:
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇20
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三條固定資產(chǎn)的分類。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋建筑物和附屬設(shè)施。內(nèi)容為:
教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠房等。
運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。
建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設(shè)施:通訊線路、輸電線路、網(wǎng)絡(luò)線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。專用設(shè)備是指學校根據(jù)教學和業(yè)務(wù)工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。內(nèi)容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)教學設(shè)備、教學標本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運輸、通訊設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備。一般設(shè)備是指學校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備。內(nèi)容為:辦公自動化設(shè)備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統(tǒng)一管理使用的紙質(zhì)圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權(quán)的校園土地和勤工儉學土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類未包含的固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)計價。固定資產(chǎn)計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據(jù)學校業(yè)務(wù)活動和固定資產(chǎn)管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產(chǎn)原值時,采用重置完全價值計價,由學校清理資產(chǎn)小組評估。
第五條固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)必須根據(jù)審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應(yīng)視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學校賬務(wù)處理方法做好固定資產(chǎn)的.增加(購入、新建、調(diào)入、捐贈、自制)減少(調(diào)出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產(chǎn)進行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條調(diào)出、變賣、報廢固定資產(chǎn)要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
第七條學校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長審批,履行借用手續(xù)。管理人員應(yīng)按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向?qū)W校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級主管部門同意。
第八條各實驗室的儀器設(shè)備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產(chǎn)管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結(jié)合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產(chǎn)必須每年參加國有資產(chǎn)登記。
第十三條學校應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產(chǎn)進行一次清理檢查,填寫固定資產(chǎn)登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫固定資產(chǎn)管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇21
1、為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,結(jié)合我校實際,特制定本制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
3、對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。
4、學校財務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
(1)擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;
(2)登記固定資產(chǎn)總分類明細帳簿;
(3)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù);
(4)組織學校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
(5)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(6)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(7)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(8)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇22
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。
1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責購置。
4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設(shè)備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查兩次。遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
(二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的`人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負責解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇23
第一章總則
第一條為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學財務(wù)管理制度》及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在200元以上,專用設(shè)備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅持管理規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學校要成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組,對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學校總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;
(二)具體負責儀器設(shè)備和物資購置,修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類明細帳簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(五)組織學校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);
(七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(九)對有關(guān)單位和個人提出獎懲建議。
第八條學校固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據(jù)實際自行確定。歸口管理部門負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
(一)根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度;
(二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監(jiān)督各使用單位的采購活動;
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;
(六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓;
(八)檢查、指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價
第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學校固定資產(chǎn)分為六類:
(-)房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
(二)專用設(shè)備;
(三)一般設(shè)備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條學校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行政建、擴建的固定資產(chǎn),應(yīng)按政建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
(四)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(六)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十五條學校應(yīng)根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學校實際確定審批權(quán)限和程序,避免重復、盲目購建。
第十六條學校購置固定資產(chǎn)應(yīng)由學校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購。財務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環(huán)節(jié)的工作。較大金額采購實行雙人采購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套設(shè)備、以及基本建設(shè)等,應(yīng)成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序納入財政統(tǒng)一采購。
第十八條學校應(yīng)加強固定資產(chǎn)購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關(guān)咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。
第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應(yīng)及時按照國家有關(guān)專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第二十條學校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。加強固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護
。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設(shè)備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術(shù)指導和安全工作,并對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認真檢查有無損毀、故障。。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額地上繳學校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,努力提高利用率。
第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規(guī)定收取一定比例的占用費。
第二十七條學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(-)機構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置,應(yīng)由學校總務(wù)處會同歸口管理部門組織有關(guān)單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續(xù);
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動,應(yīng)在總務(wù)處監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學校或退休,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續(xù)。
第二十八條學校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學期末應(yīng)進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定作出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學校應(yīng)按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。
第三十一條學校處置固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下程序:
(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)歸口管理部門進行技術(shù)鑒定;
(三)學校總務(wù)處審核;
(四)學校負責人簽署處理意見;
(五)大型貴重儀器設(shè)備、房屋建筑物的處置還應(yīng)上報學校主管部門或同級政府;
(六)根據(jù)批復處置固定資產(chǎn)。
第三十二條學校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校主管部門或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校總務(wù)處審核學校負責人審批后,報學校主管部門備案。
第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學校總務(wù)處會同有關(guān)歸口管理部門進行論證和技術(shù)鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。
第三十五條學校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學校總務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學校總務(wù)處設(shè)置總分類和明細分類賬簿。
(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置保管明細賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細帳簿應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),分別登記有關(guān)帳簿。
各種帳簿和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),登記有關(guān)帳簿。
第四十一條使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。”
第四十二條各級帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類表單
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇24
學校固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹:統(tǒng)一管理、分工明確、層層負責、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用的原則。做到賬物相符,責任到人。避免損失、積壓和浪費,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài)。
(一)購入程序及規(guī)定
增添固定資產(chǎn),必須按年度購置計劃進行。首先看是否屬于專控物資,政府統(tǒng)一采購物資,如是這一類的嚴格按規(guī)定程序報批,批準后以質(zhì)優(yōu)價廉為原則采購進貨。如是低于5萬元價格一般物資,由校務(wù)會集體討論決定,采用直接購入的方式進行。
(二)日常管理
1、新增固定資產(chǎn)由使用部門辦理驗收手續(xù),總務(wù)處及時建立帳、卡登記工作,然后由專人向總務(wù)處領(lǐng)取簽訂管理責任書,支付使用。
2、學校的資產(chǎn)必須由專人負責管理,每學期進行定期與不定期的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。做到見壞及修、見破及補、責任到人,獎罰分明。
3、每學期末各使用部門做好學校資產(chǎn)的報廢、破損、丟失等變動工作,報總務(wù)處檢查、核實,由校務(wù)會集體討論,對以上情況作出處理,結(jié)果對全校師生公布。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇25
第一章 總 則
第一條 為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規(guī)定標準的設(shè)備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組組織領(lǐng)導。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
(一) 擬定學校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
(二) 運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;
(三) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標、采購和驗收工作;
(四) 登記固定資產(chǎn)總分類明細賬簿,按月與學校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
(五) 審核批準固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(六) 組織學校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
(七) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:
(一) 實驗室設(shè)備管理處負責管理儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
(二)后勤管理處負責房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
(一)根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度;
(二)運用《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;
(三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;
(四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;
(六) 根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報學校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
(七) 檢查、指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
(一)正確使用《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責,并保證系統(tǒng)安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;
(二)嚴格按照學校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價
第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學校固定資產(chǎn)的分類。學校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(一) 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
(二) 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;
(三) 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一) 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二) 增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十三條 根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學校經(jīng)費管理權(quán)限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條 學校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學校財務(wù)部門,按學校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一) 機構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
(二) 資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
(四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。
第二十四條 學校對固定資產(chǎn),原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
(一) 固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。
(二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;
(三) 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
(四) 學校分管領(lǐng)導簽署意見;
(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
(六)根據(jù)批復處置固定資產(chǎn)。
第二十七條 學校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報省教育廳審批。
(三)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校國資辦審核,學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進行技術(shù)鑒定,報學校批準后進行處置。
第二十九條 學校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
(一)國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進行核對;
(二)歸口管理部門負責使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。
(三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將復印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在上簽字確認,
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫。
5.3.行政部接到并確認其可行,在及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將原件交財務(wù)部;并更新;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:
7.1.當事人須填寫,部門經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附;
it部門應(yīng)將復印件交行政部,并進行的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點:
財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任 人填寫,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇26
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學期總務(wù)處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實物保管人員和使用責任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
x中學
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇27
有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的界定
使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的.房屋、建筑物、運輸工具、機器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)折舊年限
類別
代碼
折舊年限
凈殘值率
1、電子設(shè)備
ZC013年5%
2、車輛
ZC024年5%
3、其他設(shè)備
ZC035年5%
4、辦公家具
ZC045年5%
5、房屋、建筑物
ZC0520年5%
三、固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進行折舊。
四、其他
固定資產(chǎn)的購進和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應(yīng)及時報賬處理。
固定資產(chǎn)管理制度匯編 篇28
第一章總則
第一條為了保證基金管理有限公司(以下簡稱“本公司”)基金投資管理工作規(guī)范、有序、高效、科學地進行,為基金份額持有人提供優(yōu)質(zhì)的投資管理服務(wù),維護基金資產(chǎn)安全,保護基金份額持有人的利益,明確基金投資管理的業(yè)務(wù)流程及相關(guān)部門的職責,特制定本制度。
第二條本制度的制訂依據(jù)是《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》等法律法規(guī),以及本公司《公司章程》、《內(nèi)部控制大綱》及公司其它管理制度。
第三條本制度適用于公司與基金投資管理工作直接相關(guān)的所有部門和員工,以及運用基金資產(chǎn)進行證券投資的全過程。
第二章
投資管理基本原則第四條基金投資遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)范性文件的要求,堅持規(guī)范、穩(wěn)健、高效的投資原則。
第五條基金投資的管理原則是分級管理、明確授權(quán)、規(guī)范操作、嚴格監(jiān)管。堅持投資決策中權(quán)利與相關(guān)責任對稱的原則,做到?jīng)Q策有效、責任明確。
第六條基金的投資管理方式采取投資決策委員會領(lǐng)導下的基金經(jīng)理負責制。
第七條在投資管理中既要遵守公司投資理念,又要根據(jù)不同的基金合同(風格)制定相應(yīng)的投資原則。
第八條投資管理過程中嚴格執(zhí)行投資禁止和限制制度。
第九條適應(yīng)市場波動性的特點,根據(jù)不同的基金合同(風險)及基金投資目標,適當開展相機抉擇投資。
第十條公司投資管理的首要原則是要充分了解基金投資者,了解投資者的投資目標、收益期望以及風險承受能力,在基金投資管理過程中始終堅持基金份額持有人利益優(yōu)先的原則,以受托人的職責精神、職業(yè)素質(zhì)和長遠的眼光為投資者提供高水平的理財服務(wù)。
第十一條投資組合管理需遵循的原則
(一)長期投資的原則。公司信奉并遵循長期投資原則,致力于為基金份額持有人帶來長期穩(wěn)定的收益。每個基金都將根據(jù)建立在深入研究基礎(chǔ)上的投資策略進行投資,不過多地局限于短線市場機會的尋找,而是以基本分析為基礎(chǔ),著眼于發(fā)現(xiàn)不同行業(yè)和公司的長期成長潛力,從而分享中國經(jīng)濟長期成長所帶來的收益,為基金份額持有人謀取長期、穩(wěn)定、安全的收益。
(二)風險收益配比的最優(yōu)化原則。各基金在構(gòu)建投資組合時,追求風險收益配比的最優(yōu)化原則,即在一定的風險控制目標的前提下,利用收益分析技術(shù),通過選擇收益性和成長性高的證券,盡可能提高投資組合的收益;
或者是以獲取一定的投資收益為目標,利用風險分析技術(shù),通過選擇風險低的證券和波動互補的證券,盡可能降低投資組合的風險,從而實現(xiàn)風險與收益配比的最優(yōu)化。公司的目標是為基金份額持有人提供最佳的風險調(diào)整后的收益率。
(三)分散投資原則。公司在構(gòu)建投資組合的過程中,將通過選擇多種不同的投資品種,通過分散投資,降低投資風險,實現(xiàn)投資組合的安全性和收益性的統(tǒng)一。
(四)流動性原則。公司在構(gòu)建投資組合的過程中,將充分考慮投資股票、債券等證券品種的流動性,以及投資組合整體的流動性,降低基金資產(chǎn)的流動性風險,實現(xiàn)流動性與收益性的統(tǒng)一。
(五)全方位的風險控制原則。公司將全面的風險控制貫穿于投資管理的全過程,一方面在投資管理團隊內(nèi)建立從投資研究、投資決策、投資執(zhí)行到投資跟蹤全過程中的全程風險控制;另一方面公司專門設(shè)立了風險控制辦公會、督察長領(lǐng)導下的監(jiān)察稽核部以及研究部風險管理組,對投資過程的合理、合法、合規(guī)性,以及投資風險進行專門的獨立的監(jiān)控。對投資過程中的風險進行全方位的事前、事中、事后的監(jiān)控。
第十二條公司及有關(guān)投資業(yè)務(wù)人員應(yīng)當關(guān)注并接受社會公眾對基金證券投資交易行為的合理評論和監(jiān)督。公司應(yīng)及時根據(jù)證券交易制度的修訂調(diào)整,修正基金的證券投資和交易行為。
第三章投資管理的決策體制
第十三條基金投資管理流程主要涉及以下部門及相關(guān)責任人:
(一)投資決策委員會
(二)風險控制辦公會
(三)分管領(lǐng)導(包括但不限于投資總監(jiān))
(四)基金經(jīng)理
(五)研究部
(六)交易室
(七)基金事務(wù)部及財務(wù)綜合部
(八)監(jiān)察稽核部
第十四條基金投資管理組織結(jié)構(gòu)圖風險控制辦公會投資決策委員會資投領(lǐng)產(chǎn)資匯導配授報投置權(quán)工資作團隊基分管領(lǐng)導投金資上風合報控險研究部風險管理組規(guī)方制異評性案風交常估監(jiān)察稽核部審險易交、查監(jiān)易控投資管理部控報制告基金事務(wù)部中央交易室基金經(jīng)理研究部決策投資指令支持指令傳達研究運作交易需求反饋核對
第十五條投資決策委員會投資決策委員會是公司基金投資的最高投資決策機構(gòu)。投資決策委員會由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、投資總監(jiān)、研究總監(jiān)以及公司根據(jù)實際需要確定的其他投資相關(guān)人員組成。
投資總監(jiān)擔任投資決策委員會執(zhí)行委員,在投委會授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)實施投資計劃,超出其權(quán)限范圍的投資計劃提交投資決策委員會審批。
投資決策委員會的主要職責為:
(1)制定基金投資程序及權(quán)限設(shè)置;
(2)根據(jù)基金的《基金合同》確定基金的投資理念、投資原則以及投資限制;
(3)討論基金經(jīng)理定期出具的《投資策略報告》以及研究部的研究策略報告,審定各基金資產(chǎn)的配置方案,包括基金資產(chǎn)在不同市場、股票、債券、現(xiàn)金之間的配置比例;基金資產(chǎn)在重點市場、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、板塊之間的分配比例及融資規(guī)模,并根據(jù)市場形勢對資產(chǎn)配置方案進行調(diào)整;
(4)批準各基金的可投資證券備選庫和核心證券庫的建立及調(diào)整;
(5)制定基金投資授權(quán)方案,對分管領(lǐng)導、基金經(jīng)理作出投資授權(quán),對超出投資權(quán)限的投資項目做出決定;
(6)評價基金經(jīng)理的工作績效;
(7)定期對研究部風險管理組提交的基金投資風險評估和投資績效分析報告進行討論,并執(zhí)行適當?shù)牟呗浴⒊绦蚝头椒ūM量減輕投資風險。
第十六條投資總監(jiān)投資總監(jiān)負責公司具體投資管理技術(shù)業(yè)務(wù),其主要職責是:
(1)執(zhí)行投資管理流程、環(huán)節(jié)和事宜,保證基金的投資行為合法合規(guī);
(2)擔任投資決策委員會執(zhí)行委員,負責召開例行之投資決策委員會會議;
(3)協(xié)助制定公司發(fā)展短、中、長期投資政策、策略和計劃;
(4)執(zhí)行投資組合管理團隊的投資決策流程,包括資產(chǎn)配置、行業(yè)和公司選擇、風險分析和管理;
(5)落實各基金的資產(chǎn)配置按期達到投資決策委員會所制定的目標;
(6)在控制投資風險的情況下,努力使公司所管理的基金達到并保持業(yè)內(nèi)一流的業(yè)績;
(7)參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)計劃,并對產(chǎn)品開發(fā)提出建設(shè)性意見;
(8)與基金的重要客戶保持經(jīng)常的溝通和聯(lián)系,向客戶闡明公司的投資理論和策略,以及良好的風險控制能力;
(9)協(xié)助支持新產(chǎn)品的發(fā)行。
第十七條基金經(jīng)理基金經(jīng)理是公司投資管理體系中最重要的一個環(huán)節(jié),具體負責基金的日常營運和管理。其主要職責為:
(1)在投資決策委員會的授權(quán)范圍內(nèi),負責所管理基金的日常投資運作;
(2)擬定所管理基金的投資策略報告,報投資決策委員會審批;
(3)負責制定和執(zhí)行基金投資組合方案。對超出基金經(jīng)理權(quán)限的投資上報投資總監(jiān)和投資決策委員會批準;
(4)負責制定并下達日常交易指令;
(5)定期對投資組合方案的'執(zhí)行情況以及業(yè)績表現(xiàn)進行總結(jié),并向投資總監(jiān)匯報;
(6)負責對所管理基金的運作進行階段性總結(jié),參與撰寫基金中報、年報等公開報告;
(7)開放式基金經(jīng)理負責基金流動性的直接管理并積極與基金重要客戶溝通及參與路演。基金經(jīng)理下設(shè)基金經(jīng)理助理,協(xié)助基金經(jīng)理工作。
第十八條研究部研究部是公司投資管理體系中重要的投資決策支持部門,主要職責是:
(1)負責組織對宏觀經(jīng)濟形勢和市場走勢進行研究,出具研究策略報告,為投資決策委員會制定基金投資目標、投資策略和資產(chǎn)配置方案提供依據(jù);
(2)負責外部研究資源和信息的收集和整理工作,與外部研究機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,為基金投資建立起強大的研究平臺和信息資料庫;
(3)負責開展行業(yè)和上市公司研究,主要負責建立和維護各基金的可投資證券備選庫和核心證券庫;
(4)負責對關(guān)注行業(yè)內(nèi)的重點上市公司進行實地調(diào)研,為基金的重倉品種提供研究報告和建議;
(5)對研究部推薦形成的投資項目進行跟蹤調(diào)研;
(6)對固定收益證券、金融衍生產(chǎn)品等進行專項研究,提出相應(yīng)的研究報告和投資建議;
(7)及時完成基金經(jīng)理委托的專題研究項目;
(8)及時完成公司交付的其他研究任務(wù)。
第十九條交易室交易室負責公司所有基金投資計劃的具體執(zhí)行和內(nèi)部控制。公司采取集中交易模式,所有基金投資的交易均通過交易室完成。中央交易室對基金經(jīng)理發(fā)出的不符合有關(guān)法律法規(guī)及公司投資管理制度規(guī)定的交易指令,有權(quán)暫停執(zhí)行并立即向投資總監(jiān)和監(jiān)察稽核部報告。
交易室的主要職責是:
(1)嚴格執(zhí)行基金經(jīng)理下達的交易指令;
(2)對基金交易情況實施一線實時監(jiān)控和匯報;
(3)向基金經(jīng)理及時反饋交易執(zhí)行情況;
(4)保管各種交易記錄、單證等原始憑證以及有關(guān)文件、資料、報表和其他材料;
(5)發(fā)現(xiàn)交易或市場異常及時匯報;
(6)嚴格遵守國家法律法規(guī)和內(nèi)部制度的相關(guān)規(guī)定。
第二十條基金事務(wù)部及財務(wù)綜合部基金事務(wù)部及財務(wù)綜合部是公司從事交易清算、基金清算、會計核算以及開放式基金注冊登記的業(yè)務(wù)部門。
基金事務(wù)部和財務(wù)綜合部具體負責以下工作;
(1)根據(jù)公司確定的租用交易席位的券商名單,具體辦理開戶事宜;
(2)負責基金交易的資金調(diào)撥、交易清算等工作;
(3)負責基金會計工作;
(4)負責基金的開戶、申購、贖回、登記和基金清算等工作;
(5)及時向公司相關(guān)部門反映注冊登記和基金清算中出現(xiàn)的問題;
(6)負責編制基金的各項定期報告,提供基金臨時報告所要求的相關(guān)內(nèi)容;
(7)負責編制定期的基金客戶對賬單;
(8)完成公司交付的其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
第二十一條監(jiān)察稽核部監(jiān)察稽核部作為基金投資的合規(guī)性檢查部門,主要是對投資決策程序和運作流程的合理性、合規(guī)合法性進行審查,對存在問題及時提出意見和補救措施;對基金運作、內(nèi)部管理、制度執(zhí)行及遵紀守法情況進行監(jiān)察稽核;對外發(fā)布基金信息的審核。
第二十二條研究部風險管理組研究部下設(shè)風險管理組,通過建立并運用有關(guān)的策略、流程、方法和工具,識別和度量公司經(jīng)營中所承受的投資風險、運作風險、信用風險等各類風險,向公司決策和管理層提供及時充分的風險報告,確保公司能對相關(guān)風險采取有效的防范控制和妥善的管理。
研究部風險管理組在基金投資管理過程中的職能包括:
1.制定清晰合理、科學有效的風險管理政策,并向公司各部門和員工及時傳達;
2.根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的特點和需求,制定投資領(lǐng)域的風險管理和績效評估戰(zhàn)略,并監(jiān)督其執(zhí)行;
3.根據(jù)公司經(jīng)營的策略、規(guī)模、復雜程序和可承受的風險,建立定量化的風險評估(識別-度量-分析)方法和工具;
4.建立并遵循科學、有效的風險管理程序;
5.制定符合法律法規(guī)和客戶需求的各項風險控制措施;
6.建立一套符合國際投資表現(xiàn)標準并結(jié)合國內(nèi)基金運作慣例的基金業(yè)績計算方法;
7.發(fā)展一套國內(nèi)外領(lǐng)先水準的數(shù)量化的投資風險與績效評估系統(tǒng),確保對基金投資風險和基金投資績效進行科學化、準確化、標準化、定量化的評估;
8.定期向決策和管理層提交風險報告,如發(fā)現(xiàn)任何重大偏差,應(yīng)立即向管理層匯報;
9.及時提供基金投資風險和績效數(shù)據(jù),滿足公司各業(yè)務(wù)相關(guān)部門及其他用戶的不同需求(包括基金經(jīng)理、市場營銷部門、產(chǎn)品代銷機構(gòu)及基金持有人);
10.依據(jù)風險控制辦公會的指示對各項風險課題進行研究;
11.培育和推廣風險管理的企業(yè)文化。
第二十三條風險控制辦公會風險控制辦公會是公司總經(jīng)理領(lǐng)導下的常設(shè)機構(gòu),是公司的最高風險控制機構(gòu)。風險控制辦公會由公司總經(jīng)理、督察長、市場部經(jīng)理、投資管理部經(jīng)理、研究部經(jīng)理、財務(wù)綜合部經(jīng)理、基金事務(wù)部經(jīng)理、信息技術(shù)部經(jīng)理、監(jiān)察稽核部經(jīng)理組成。風險控制辦公會在公司投資管理流程中的職能主要是:
1.負責指導建立完備的風險控制體系和系統(tǒng)工具并監(jiān)督實施,以確保公司的商業(yè)運作符合所有的法律、法規(guī)、基金合同和相關(guān)規(guī)范性文件的要求;
2.負責培育公司風險管理文化;
制定政策,通過教育和培訓工作,提高公司高級管理人員和基金經(jīng)理在風險控制方面的意識和能力;
3.建立公司風險控制的策略、原則和具體制度,并根據(jù)需要進行必要的修改;
4.對研究部風險管理組提交的風險分析評估報告(包括產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣和營銷、投資管理、基金營運和客戶服務(wù))進行討論和5.對公司自有資產(chǎn)和基金資產(chǎn)管理中潛在的風險進行系統(tǒng)評估和研究,并提出相關(guān)方案;
6.對基金投資所使用的各種定價模型、估值模型(包括財務(wù)分析模型)以及投資品種篩選模型進行定期評估,提出進一步改進和完善意見;
7.審定公司的業(yè)務(wù)授權(quán)方案;
8.處理因公司戰(zhàn)略失誤或偶發(fā)事件所導致的公司聲譽風險及其他重大風險事件;
9.負責公司的危機處理;
11.負責界定業(yè)務(wù)風險損失責任人及相關(guān)責任。
第四章投資管理程序
第二十四條公司投資管理程序的總體框架如下圖所示:
基金合同客戶需求法律法規(guī)證券投資目標:原則、政策、限制(確定基金業(yè)績基準)
經(jīng)濟研究策略研究行業(yè)研究公司研究技術(shù)分析政治、經(jīng)濟、市場等相關(guān)因素、及其變化投資決策委員會:
討論基金投資策略確定基金資產(chǎn)配置方案投資策略聽證投資策略聽證投資全程風險控制投資全程風險控制督察長、監(jiān)察稽核部、研究部風險管理組可投資證券備選庫核心證券庫投資限制庫基金經(jīng)理:
證券組合的建立、優(yōu)化、調(diào)整數(shù)量分析:
特征分析表現(xiàn)評估風險分析流動性分析基金市場、基金銷售、贖回和資金流動情況中央交易室:
交易執(zhí)行、交易監(jiān)控
第二十五條投資管理流程分為投資研究、投資決策、投資執(zhí)行、投資跟蹤與反饋、投資核對與監(jiān)督等五個環(huán)節(jié),具體的流程圖如下:
確定投資原則與限制投資分析與研究投資策略(資產(chǎn)配置)
構(gòu)造組合實現(xiàn)交易組合評價、風險控制流動性管理是否滿意分析原因、反饋、調(diào)整選擇交易席位研究選股維持組合持續(xù)跟蹤是否第一節(jié)投資研究
第二十六條為保障基金份額持有人利益,在投資研究過程中,將定期召開投資決策委員會會議、投資研究聯(lián)席會議、晨會會議等會議,為投資決策提供準確的依據(jù)。
第二十七條投資決策委員會每個月召開一次,主要決定以下事項:
(一)根據(jù)基金合同、投資者需求、市場情況決定各基金的投資理念、投資原則、投資方法。定期或不定期制定投資限制證券庫,以防止介入內(nèi)幕交易或陷入不必要的關(guān)聯(lián)交易;
(二)為基金選擇合適的業(yè)績基準,用以對基金投資績效進行評估和風險管理;
(三)就目前宏觀經(jīng)濟、金融形勢與展望、貨幣政策方向及利率水準等總體經(jīng)濟數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進行分析討論,作為擬定投資策略之參考;
(四)就基金經(jīng)理提交的《投資策略報告》進行討論和表決,決定基金在一段時期內(nèi)的資產(chǎn)配置方案。
第二十八條基金經(jīng)理和研究部定期召開投資研究聯(lián)席會議,討論確定近期工作重點:
第二十九條基金經(jīng)理可以根據(jù)需要選擇自己親自調(diào)研或委托研究部對上市公司或某專題進行調(diào)研。
第三十條研究部有關(guān)研究人員按照有關(guān)規(guī)定實施調(diào)研計劃,調(diào)研后應(yīng)撰寫《調(diào)研簡報》和《研究報告》,研究成果存放在公司的統(tǒng)一平臺。
第三十一條通過晨會等業(yè)務(wù)會議,各基金經(jīng)理和研究人員相互交流研究成果,對市場趨勢、行業(yè)發(fā)展狀況以及公司投資價值進行充分的交流和溝通。
第二節(jié)投資決策
第三十二條基金投資策略報告的形成
(一)基金經(jīng)理定期制作的《投資策略報告》,主要是決定一段時期內(nèi)的資產(chǎn)配置方案。基金經(jīng)理在制定資產(chǎn)配置方案時,除須以投資分析結(jié)論為基礎(chǔ)外,亦須結(jié)合研究部風險管理組所提供的相關(guān)評估報告等資料,以進行最佳資產(chǎn)配置工作;
(二)基金經(jīng)理根據(jù)國內(nèi)外經(jīng)濟形勢、市場走勢及投資研究聯(lián)席會議的討論結(jié)果擬訂《投資策略報告》,闡述自身的投資策略,并明確下一階段股票、固定收益證券、現(xiàn)金和融資的投資比例;
(三)《投資策略報告》報投資決策委員會討論通過后,開始執(zhí)行。
第三十三條固定收益證券投資決定的形成
(一)基金對固定收益證券的投資以信用評級為重要考慮因素。隨著國內(nèi)固定收益類證券品種的日益豐富,市場的逐步發(fā)展,公司對固定收益證券(包括政府債券、金融債券、有擔保公司債、無擔保公司債等)制定相應(yīng)的信用等級要求,決定具體投資權(quán)限,開展投資。
(二)除了滿足有關(guān)法律法規(guī)的債券投資比例限制外,公司將根據(jù)國內(nèi)固定收益類證券市場的發(fā)展情況,制定對不同種類的固定收益證券的具體投資比例和金額限制、以及投資于不同到期期限的固定收益證券的投資比例限制。
(三)各基金投資固定收益證券,必須由基金經(jīng)理提出《固定收益證券投資分析報告》,就總體經(jīng)濟趨勢、利率變化趨勢作出分析,并提出相應(yīng)的分析和操作建議。基金經(jīng)理進行固定收益證券投資時,必須依照公司的信用評級和具體權(quán)限。
第三十四條重大投資項目提案的形成對于超出基金經(jīng)理投資權(quán)限的投資項目,基金經(jīng)理按照公司投資授權(quán)方案的規(guī)定報分管領(lǐng)導審批。需由投資決策委員會審批的項目,提交投資決策委員會討論。
第三十五條衍生金融產(chǎn)品的投資當法律法規(guī)允許基金進行衍生金融產(chǎn)品(包括期貨、期權(quán)等)投資時,公司根據(jù)相關(guān)法規(guī)制定和修改相關(guān)制度、風險控制措施和系統(tǒng)。
第三十六條投資決議的形成投資決策委員會審議基金經(jīng)理提交的《資產(chǎn)配置提案》等提議,經(jīng)投資決策委員會成員討論修改并簽字確認后形成投資決議。
第三十七條投資組合的形成公司各基金經(jīng)理在上述投資分析完成后,為其所管理的基金進行投資組合管理,并對其投資組合負全責。
在進行投資組合之前,基金經(jīng)理必須以下列事項作為投資決定之原則:
(一)基金經(jīng)理有責任在風險控制的前提下,以為基金份額持有人謀取最佳利益為原則,進行慎重的投資決定;
(二)投資決定必須在遵守資產(chǎn)配置方案和風險控制要求的前提下,保證與對客戶的陳述和基金所定投資目標一致;
(三)投資決定必須遵循主管機關(guān)相關(guān)規(guī)定與限制,以及公司所制定的投資管理制度;
(四)在進行每個投資決定之前,應(yīng)對市場現(xiàn)狀有充分的了解,并考慮基金份額持有人必須承擔的信用風險和流動性風險;
(五)投資決定不可過于極端(如:單日買賣過于頻繁或介入高風險投機股等);
(六)不可為提升短期業(yè)績而于基金凈值公布前期拉抬或摜壓個別公司股價。
若基金經(jīng)理有違反上述原則進行投資的行為,公司可根據(jù)其行為性質(zhì)及程度,根據(jù)相關(guān)公司規(guī)章制度給予處罰。
第三十八條為保障基金份額持有人的權(quán)益,基金經(jīng)理堅持“三公”原則,以取信于基金投資人、取信于市場、取信于社會為宗旨,規(guī)范管理、忠于職守。嚴禁下列行為:
(一)違反證券交易制度和規(guī)則,擾亂市場秩序;
(二)故意損害基金投資人及其它同業(yè)機構(gòu)、人員的合法權(quán)益;
(三)違反基金合同、托管協(xié)議等有關(guān)法律文件;
(四)泄露在任職期間知悉的有關(guān)公司、基金的商業(yè)秘密;
(五)為自己或和本人有利害關(guān)系的他人買賣股票;
(六)玩忽職守,濫用職權(quán);
(七)其它法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會禁止的行為。
若基金經(jīng)理有違反上述原則進行投資的行為,公司可根據(jù)其行為性質(zhì)及程度,根據(jù)相關(guān)公司規(guī)章制度給予處罰。
第三節(jié)投資執(zhí)行
第三十九條基金所有的交易行為都通過交易室統(tǒng)一執(zhí)行,在投資總監(jiān)的領(lǐng)導下,一切交易在交易資訊保密的前提下,依既定程序公開運作。
第四十條投資決議的執(zhí)行
(一)基金經(jīng)理通過交易系統(tǒng)向交易室下達交易指令;
(二)交易室主管復核交易指令無誤后,分解交易指令并下達到交易室分配給交易員執(zhí)行;
(三)交易室交易員執(zhí)行交易指令;
(四)當天交易結(jié)束后,交易員應(yīng)將各基金交易執(zhí)行結(jié)果輸入系統(tǒng),提供基金事務(wù)部基金清算組作券銀清算對賬用,另當日整理《交易執(zhí)行報告書》,打印當日《交易指令清單》和《成交明細表》,均一式兩份,交易員在交給基金經(jīng)理確認后,保留一份備查;
(五)當交易室主管在其授權(quán)范圍內(nèi)對交易指令有異議時,或交易員認為交易指令難以操作,通過交易室主管向基金經(jīng)理提出異議時,基金經(jīng)理認為仍然應(yīng)該堅持原交易指令,基金經(jīng)理必須在交易室主管提交的《交易信息反饋表》上簽署意見;
否則,基金經(jīng)理必須修改原交易指令,交易室執(zhí)行新的交易指令;
(六)對于違反《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》、《基金合同》、投資決策委員會決議和公司投資管理制度的交易指令,交易室主管應(yīng)暫停執(zhí)行該等指令,及時通知相關(guān)基金經(jīng)理,并向公司分管領(lǐng)導、監(jiān)察稽核部匯報;
(七)交易指令一律以電腦指令(基金交易指令系統(tǒng))形式下達,特殊情況下可以采取書面指令和錄音電話指令。書面指令必須經(jīng)基金經(jīng)理書面簽名,錄音電話指令事后須由基金經(jīng)理書面確認,嚴禁口頭指令。
第四十一條基金經(jīng)理在同一日對同一證券發(fā)出方向相反的交易指令時,中央交易室主管應(yīng)拒絕執(zhí)行。
第四十二條在交易執(zhí)行過程中,交易人員應(yīng)在指令范圍內(nèi)努力控制成本,爭取最好的交易價格。并應(yīng)根據(jù)市場情況隨時向基金經(jīng)理通報交易指令的執(zhí)行情況及對該項交易的判斷和建議,以便基金經(jīng)理及時調(diào)整投資策略。
第四十三條交易室應(yīng)積極就基金交易管理的情況通報給分管領(lǐng)導、基金經(jīng)理和督察長。
第四十四條新股、增發(fā)新股、配股的投資流程按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其中流通受限股的投資由公司另行規(guī)定。
第四節(jié)投資跟蹤與總結(jié)第四十五條投資管理部必須定期進行投資總結(jié),對已發(fā)生的投資行為進行分析和總結(jié),為未來的投資行為提供正確的方向。
(一)基金經(jīng)理定期對其投資組合的近期表現(xiàn)與市場表現(xiàn)進行分析,對基金表現(xiàn)與業(yè)績基準的表現(xiàn)差異說明原因,并對投資過程中的不足提出改進意見;
(二)基金經(jīng)理對持倉證券或需要密切關(guān)注的證券進行動態(tài)跟蹤,也可以委托研究部完成該項任務(wù);
(三)如果發(fā)現(xiàn)基金可投資證券備選庫和核心證券庫中的證券的基本面情況有變化的,基金經(jīng)理和研究員可建議召開臨時投資研究聯(lián)席會議,討論是否要修改備選庫和核心證券庫;
(四)基金經(jīng)理根據(jù)情況的變化,認為有必要修改資產(chǎn)配置方案或重大投資項目方案的,應(yīng)先擬訂《投資策略報告》或《重大投資項目建議書》,報投資決策委員討論決定。
第五節(jié)投資核對與監(jiān)督第四十六條基金事務(wù)部基金清算人員通過交易數(shù)據(jù)的核對,對當日交易操作進行復核,如發(fā)現(xiàn)有違反《證券法》、《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》、《基金合同》、公司相關(guān)管理制度的交易操作,須立刻向投資總監(jiān)匯報,并同時通報監(jiān)察稽核部、相關(guān)基金經(jīng)理、中央交易室。
第四十七條中央交易室負責對基金投資的日常交易行為進行實時監(jiān)控。
第五章證券備選庫的建立與維護
第四十八條公司實行證券備選庫制度。證券備選庫分為:可投資證券備選庫、核心證券庫及投資禁止庫。基金經(jīng)理只能投資核心證券庫中的證券,不可投資證券備選庫中的證券,禁止庫中的證券嚴禁進行投資。
第四十九條投資禁止庫由研究部風險管理組負責建立和維護。主要包括被ST、PT類的公司,財務(wù)狀況嚴重惡化或因重大訴訟對公司資產(chǎn)可能造成重大影響的公司以及因與諾安基金管理公司存在重大關(guān)聯(lián)關(guān)系按法律法規(guī)規(guī)定禁止投資的公司。可投資證券庫和核心證券庫由研究部風險管理組負責建立和維護,研究部風險管理組負責根據(jù)投資決策委員會審定的可投資證券庫和核心證券庫名單,在交易系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的證券庫。
第五十條可投資證券備選庫的建立和維護可投資證券備選庫一般是指基金經(jīng)理投資的核心庫的后備選擇對象,如果基金合同沒有特別規(guī)定,一般范圍為扣除禁選庫后的符合國家有關(guān)法律法規(guī)允許投資范圍的證券,是基金投資的核心庫的基礎(chǔ)。研究部提出符合公司投資理念及基金選股標準的核心庫證券名單,必須從中挑選。
第五十一條核心證券庫的建立和維護研究部對可投資證券備選庫名單中的公司進行進一步研究和調(diào)研,并出具個股研究報告,經(jīng)投資研究聯(lián)席會議上討論后,上報投資決策委員會審定,投資決策委員會批準后由研究部風險管理組將該公司列入相應(yīng)基金的核心證券庫中。
基金經(jīng)理制定或調(diào)整投資組合時,必須選擇核心證券庫中的證券。研究部對于核心證券庫中的證券須持續(xù)追蹤其基本面及股價變化,并適時提出修正報告,以便基金經(jīng)理進行投資決策。
固定收益的核心證券庫,在風險評估的基礎(chǔ)上,依照同樣程序建立,但無需報投資決策委員會審批,但必須保證相關(guān)基金的核心證券庫中的證券符合對應(yīng)產(chǎn)品的法律法規(guī)、基金合同的要求。
第五十二條投資禁止庫的建立和維護研究部風險管理組若發(fā)現(xiàn)可投資證券備選庫和核心庫中的股票,出現(xiàn)第五十五條第5、6、9款所列之情形,應(yīng)在第一時間將該股納入投資禁止庫。出現(xiàn)第五十五條所列其他情形的,應(yīng)在第一時間向研究部提出將該股納入投資禁止庫。若研究部無異議,則該股票進入投資禁止庫;
若研究部有異議,則由投資決策委員會最終決定該股票是否進入投資禁止庫。研究部風險管理組根據(jù)投資決策委員會的最終決定,在交易系統(tǒng)中做相應(yīng)設(shè)置。
第五十三條由于上市公司出現(xiàn)第五十五條第5款所列情形而進入投資禁止庫,致使基金投資組合中出現(xiàn)投資禁止庫中的股票的,基金經(jīng)理可以自主決定是否賣出,但不得買入。出現(xiàn)第五十五條所列其他情形而進入投資禁止庫,致使基金投資組合中出現(xiàn)投資禁止庫中的股票的,應(yīng)在該股票進入投資禁止庫之日起10個交易日內(nèi)將所持有的投資禁止庫中的股票全部減持完畢。
第五十四條下列股票屬于公司投資禁止庫中的股票,本公司各基金禁止買入。
1、已披露正在接受監(jiān)管部門調(diào)查的上市公司的股票;
2、被中國證監(jiān)會或交易所公開譴責的上市公司的股票;
3、公司治理結(jié)構(gòu)存在嚴重問題的上市公司的股票;
4、市場上已周知的某一利益團體所控制的莊股;
5、被ST的個股;
6、在三板交易或退市的股票;
7、最近一年度內(nèi)財務(wù)報表被會計師事務(wù)所出具拒絕表示意見或者否定意見的上市公司的股票;
8、上市公司已披露業(yè)績大幅下滑、嚴重虧損同時虧損不屬于短期因素所致;
9、因與諾安基金管理公司存在重大關(guān)聯(lián)關(guān)系按法律法規(guī)規(guī)定禁止投資的公司。
第五十五條股票要進入核心庫,或從核心庫中剔除必須遵循以下流程。
研究部提出股票庫調(diào)整名單投資研究聯(lián)席會議討論通過后提交投資決策委員會議討論未通過通過研究部風險管理組按名單調(diào)整交易系統(tǒng)的股票庫提交未通過,研究部重新調(diào)整。
第六章基金參與上市公司股東大會行使表決權(quán)
第五十六條公司行使所屬基金持有股票之表決權(quán),應(yīng)指派代表人出席或指派專人通過網(wǎng)絡(luò)進行投票,不得委托他人代理行使。原則上應(yīng)由各基金的基金經(jīng)理出席上市公司股東大會并行使投票權(quán)或由基金經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)投票行使投票權(quán),但基金經(jīng)理可以授權(quán)基金經(jīng)理助理或研究員代為出席,或授權(quán)基金經(jīng)理助理或研究員通過網(wǎng)絡(luò)投票行使投票權(quán)。
第五十七條公司行使所屬各基金持有股票之表決權(quán)及董事、監(jiān)事人選選舉權(quán),應(yīng)以基金份額持有人利益最大化為原則,若出現(xiàn)上市公司的大股東或管理層有侵害公司其它股東利益的行為時,由本公司投資決策委員會本著維護基金份額持有人利益的原則,商討相應(yīng)對策后行使投票權(quán)。
第五十八條在公司各基金所投資的上市公司發(fā)布召開股東大會的通知后,相關(guān)研究員或基金經(jīng)理助理如認為應(yīng)該參加股東大會,則應(yīng)在出席前出具建議書報相關(guān)基金經(jīng)理,就股東大會的議題和投票意見發(fā)表建議。基金經(jīng)理在研究員或基金經(jīng)理助理的建議書的基礎(chǔ)上出具自己的意見后,一并交給分管領(lǐng)導審閱。分管領(lǐng)導核準后,指派專人依照建議書的核準內(nèi)容出席股東會行使投票權(quán)或通過網(wǎng)絡(luò)投票行使投票權(quán)。如事關(guān)重大,或難于決策,分管領(lǐng)導應(yīng)將建議書提交給投資決策委員會討論決定處理意見。
第五十九條基金可以通過網(wǎng)絡(luò)投票行使表決權(quán)。
第六十條被授權(quán)投票者應(yīng)通過公司交易系統(tǒng)或其他合法常用渠道進行投票。
第六十一條被授權(quán)投票者應(yīng)依照建議書的核準內(nèi)容在指定網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使投票權(quán)。
第七章投資禁止與限制
第六十二條非固定收益類基金的投資組合應(yīng)當符合下列規(guī)定:
(一)一只基金持有1家上市公司的股票,其市值不得超過該基金資產(chǎn)凈值的10%;
(二)同一基金管理人管理的全部基金持有1家公司發(fā)行的證券,不得超過該證券的10%;
(三)基金財產(chǎn)參與股票發(fā)行申購,單只基金所申報的金額不得超過該基金的總資產(chǎn),單只基金所申報的股票數(shù)量不得超過擬發(fā)行股票公司本次發(fā)行股票的總額;
(四)開放式基金應(yīng)當保持不低于基金資產(chǎn)凈值5%的現(xiàn)金或者到期日在一年以內(nèi)的政府債券,以備支付基金份額持有人的贖回款項,但中國證監(jiān)會規(guī)定的特殊基金品種除外;
(五)一只基金在任何交易日買入權(quán)證的總金額,不得超過上一交易日基金資產(chǎn)凈值的千分之五;
(六)一只基金持有的全部權(quán)證,其市值不得超過基金資產(chǎn)凈值的3%;
(七)同一基金管理人管理的全部基金持有的同一權(quán)證,不得超過該權(quán)證的10%;
(八)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他比例限制。
(九)基金管理人應(yīng)當自基金合同生效之日起六個月內(nèi)使基金的投資組合比例符合基金合同的有關(guān)規(guī)定。
第六十三條固定收益類基金的投資組合應(yīng)當符合下列規(guī)定:
(一)投資于同一公司發(fā)行的短期企業(yè)債券的比例,不得超過基金資產(chǎn)凈值的10%;
(二)投資于同一公司發(fā)行的短期融資券及短期企業(yè)債券的比例,合計不得超過基金資產(chǎn)凈值的10%。因市場波動、基金規(guī)模變動等基金管理人之外的因素致使基金投資不符合上述比例的,基金經(jīng)理應(yīng)當在10個交易日內(nèi)調(diào)整完畢;
(三)存放在具有基金托管資格的同一商業(yè)銀行的存款,不得超過基金資產(chǎn)凈值的30%;
存放在不具有基金托管資格的同一商業(yè)銀行的存款,不得超過基金資產(chǎn)凈值的5%;
(四)債券正回購的資金余額在每個交易日均不得超過基金資產(chǎn)凈值的40%,因巨額贖回致使債券正回購的資金余額超過基金資產(chǎn)凈值40%的,基金經(jīng)理應(yīng)當在10個工作日內(nèi)進行調(diào)整;
(五)基金經(jīng)理自主投資買入或賣出不同信用等級的固定收益證券的金額遵照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(六)貨幣基金、中短債基金等還須遵守監(jiān)管機構(gòu)在具體法律法規(guī)針對特定產(chǎn)品做出的相關(guān)規(guī)定。
(七)中國證監(jiān)會、中國人民銀行規(guī)定的其他比例限制。
第六十四條以下行為為基金投資禁止行為:
(一)投資于《基金合同》中投資目標與投資范圍規(guī)定以外的品種;
(二)違反《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》和《基金合同》關(guān)于投資組合比例的限制;
(三)基金投資違反《證券投資基金法》、《證券投資基金運作管理辦法》有關(guān)禁止行為的規(guī)定;
(四)同一基金同時或相近時間內(nèi)對同一證券進行相同或相近數(shù)量的反向交易;
(五)本公司管理的不同基金在相同時間對同一證券在相同或相近價格上進行相同或相近數(shù)量的反向交易;
(六)利用內(nèi)幕信息進行投資;
(七)通過單獨或合謀,集中資金優(yōu)勢、持股優(yōu)勢或者利用信息優(yōu)勢聯(lián)合或者連續(xù)買賣,操縱證券交易價格;
(八)與他人串通,以事先約定的時間、價格和方式進行交易;
(九)以其他方式操縱證券交易價格;
(十)通過關(guān)聯(lián)交易損害基金持有人的利益;
(十一)運用基金資產(chǎn)配合公司的發(fā)起人、所管理基金的發(fā)起人及其他任何機構(gòu)的證券投資業(yè)務(wù);
(十二)故意維持或抬高公司發(fā)起人、所管理基金的發(fā)起人及其他任何機構(gòu)所承銷股票的價格;
(十三)申購本公司關(guān)聯(lián)方首發(fā)、增發(fā)以及配售的證券;
(十四)利用基金進行任何形式的利益輸送,損害投資者利益;
(十五)貨幣市場基金與公司的股東進行交易,通過交易上的安排人為降低投資組合的平均剩余期限的真實天數(shù);
(十六)基金經(jīng)理不得擅自投資于未經(jīng)監(jiān)管部門許可的金融產(chǎn)品或投資于超出基金合同規(guī)定的投資范圍的投資品種;
(十七)國家法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會禁止的其他投資行為。
第六十五條超越投資權(quán)限的基金投資行為必須獲得授權(quán)批準。
第六十六條以下基金投資行為必須獲得分管領(lǐng)導批準。
(一)超越投資權(quán)限;
(二)公司內(nèi)部制度規(guī)定;
(三)相關(guān)法規(guī)規(guī)定;
第六十七條上述投資禁止與限制規(guī)定由研究部風險管理組在公司的投資交易管理系統(tǒng)中預先設(shè)置,違反上述投資禁止與限制的投資指令不能被系統(tǒng)所接受。
第八章投資授權(quán)管理
第六十八條公司基金投資業(yè)務(wù)實行分級授權(quán)管理。投資決策委員會負責審批公司投資授權(quán)方案。
第六十九條投資授權(quán)方案必須明確授權(quán)人、被授權(quán)人、收回授權(quán)的情況及被授權(quán)人超越授權(quán)時如何進行處理。
第七十條投資授權(quán)的具體規(guī)定由投資決策委員會安排制定,公司可根據(jù)每只基金的具體情況進行靈活調(diào)整。
第九章投資風險控制
第七十一條風險管理是基金投資管理的重要環(huán)節(jié),公司根據(jù)投資決策的不同層次建立完善的基金投資風險控制系統(tǒng)。
第七十二條公司風險控制辦公會、督察長定期不定期對公司投資管理制度、投資決策程序的合法性、合規(guī)性、有效性及基金運作過程中的合法性、合規(guī)性進行全面檢查評價,督促公司相關(guān)部門提出改進方案并責成落實。
第七十三條投資決策委員會通過審議批準各基金的資產(chǎn)配置方案,監(jiān)控各基金的股票、固定收益證券、現(xiàn)金及融資的比例,控制各基金的系統(tǒng)風險。
第七十四條利用投資和研究以及風險控制的技術(shù)平臺的輔助工具,在日常投資過程的事前、事中、事后進行有效的風險控制。
第七十五條研究部風險管理組獨立評估和監(jiān)測各類風險,向公司決策和管理層提供及時充分的風險報告,確保公司能對相關(guān)風險采取有效的防范控制和妥善的管理。其在投資管理過程的主要工作是與投資總監(jiān)共同確定投資風險的測量體系、測量標準和可承受風險;
對已識別的投資風險建立適當?shù)娘L險管理工具;
定期對公司各基金的投資風格、投資績效和風險水平進行分析和評估,并報告給分管領(lǐng)導和風險控制辦公會。
第七十六條投資決策委員會通過定期不定期對基金風險水平進行評價、投資授權(quán)方案等措施,加強對基金投資風險的控制。
第七十七條研究部風險管理組每天于收市后對違反內(nèi)部投資限制預警線的基金發(fā)出提醒通知,并同時通知投資管理部。
第七十八條中央交易室負責對基金投資的日常交易行為進行實時監(jiān)控,防止違法、違規(guī)和異常交易行為的發(fā)生。
第七十九條監(jiān)察稽核部對投資制度的執(zhí)行情況、投資過程的合法性、合規(guī)性進行定期的監(jiān)察稽核。
第八十條通過證券分析系統(tǒng)及其他軟件的應(yīng)用,設(shè)置與業(yè)務(wù)同步的電腦風險監(jiān)測系統(tǒng),如設(shè)置個股預警線,通過自動對賬系統(tǒng)掃描所有證券投資,對持倉超風險權(quán)限額和接近法律法規(guī)規(guī)定的比例進行提醒、超比例投資無法委托的設(shè)定、計算機系統(tǒng)實行權(quán)限管理并設(shè)置密碼等。
第八十一條對與投資管理有關(guān)的往來金融機構(gòu)(包括租用席位的券商、場外交易市場的交易對手、托管機構(gòu))制定嚴格的選擇和評級標準,擇優(yōu)選用相關(guān)往來金融機構(gòu),并根據(jù)上述機構(gòu)提供服務(wù)的質(zhì)量進行定期評級,擇優(yōu)汰劣。
第八十二條在基金投資管理過程中應(yīng)十分重視流動性風險的控制和管理。研究部風險管理組負責建立完備的基金流動性監(jiān)測、分析和評價系統(tǒng),以對各基金的流動性實行實時管理。
第八十三條控制基金流動性風險主要從兩個方面著手:首先是構(gòu)成投資組合的主體,即個股要保證一定的流動性,這是滿足流動性要求的基礎(chǔ)。主要考察個股的變現(xiàn)速度(換手率、變現(xiàn)壓力等)和變現(xiàn)損失(買賣價差、沖擊成本等);
其次是整個投資組合要保證一定的流動性,一是現(xiàn)金和國債持有比例,二是滿足基本流動性要求的具有不同流動性特征的股票的合理調(diào)配,在滿足流動性要求的前提下,追求整體回報的最大化。
第十章附則
第八十四條本制度依據(jù)現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定而制定,公司將適時根據(jù)有關(guān)法規(guī)的要求和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展作進一步的調(diào)整和完善;如遇有關(guān)法律、法規(guī)作出調(diào)整與本制度不一致時,公司將依據(jù)新的法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第八十五條本制度由公司董事會負責解釋,自董事會批準之日起實行。