小學(xué)學(xué)校檔案管理制度（精選10篇）

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇1

　　1、嚴(yán)格采購審批制度，未經(jīng)單位主管批準(zhǔn)，任何部門、個(gè)人不得擅自購買劇毒、昜燃、昜爆物品。

　　2、嚴(yán)格進(jìn)出庫登記制度，并有專人、專箱（櫥）保存，實(shí)行兩人同時(shí)加鎖開、關(guān)的制度。

　　3、領(lǐng)用危險(xiǎn)品須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)多余的.應(yīng)及時(shí)退還給保管人員入庫。

　　4、使用危險(xiǎn)品時(shí)要按規(guī)范操作使用，學(xué)生必須在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)。

　　5、任何個(gè)人不準(zhǔn)私自收藏、保存危險(xiǎn)品，違者由此發(fā)生的事故則負(fù)全部經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇2

　　一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的.資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

　　八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇3

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的`文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補(bǔ)充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇4

　　一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的'保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

　　九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇5

　　為了搞好學(xué)校值日工作，明確責(zé)任，發(fā)揮值日教師的作用，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策和計(jì)劃實(shí)施提供第一手材料，為學(xué)校正常的教育教學(xué)，為師生的安全教育提供保障。特制定本職責(zé)。

　　一、負(fù)責(zé)督促值日生按時(shí)到崗到位。

　　二、負(fù)責(zé)管理好學(xué)校校紀(jì)、校風(fēng)、校容、校貌及安全工作。

　　三、每天早晨、中午，必須由一名值日教師帶領(lǐng)導(dǎo)部分值日生對(duì)學(xué)生環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并記載。

　　四、負(fù)責(zé)教師的.考勤并及時(shí)公布考勤情況。

　　五、負(fù)責(zé)每日兩次組織學(xué)生站隊(duì)放學(xué)，對(duì)整隊(duì)情況進(jìn)行記載。

　　六、每天早操放學(xué)、集合時(shí)間（或特殊情況學(xué)校偶爾集合）值日老師要按指定的樓道口負(fù)責(zé)學(xué)生上下樓梯的安全工作。平時(shí)上下課時(shí)也要維護(hù)好樓道口秩序。

　　七、值日教師課間活動(dòng)時(shí)間要到室外巡視，負(fù)責(zé)安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)等工作。

　　八、協(xié)助值日領(lǐng)導(dǎo)處理當(dāng)日偶發(fā)事件和日常瑣事。

　　九、值日老師到崗時(shí)間為：上午、中午提前40分鐘到校，放學(xué)推遲20分鐘后離校。

　　十、中午、晚上放學(xué)時(shí)間，值日教師督促學(xué)生關(guān)好門窗全部離校校后，教師方能離校。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇6

　　為了加強(qiáng)學(xué)校工作管理，有效地發(fā)揮值周領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動(dòng)作用，建立良好的日常工作的運(yùn)行機(jī)制和秩序，發(fā)揮調(diào)控、指揮、監(jiān)督的.效能，特制定本職責(zé)。

　　一、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行輪流值周制，凡當(dāng)周的值周校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)當(dāng)周學(xué)校日常工作，做好接待上級(jí)檢查和維護(hù)日常正常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、負(fù)責(zé)督促值日干部和教師按時(shí)到崗，工作不折不扣到位。

　　三、負(fù)責(zé)處理當(dāng)周偶發(fā)事件和外圍協(xié)調(diào)工作。

　　四、負(fù)責(zé)抽查教師考勤工作。

　　五、負(fù)責(zé)流動(dòng)紅旗頒授工作。

　　六、做好一周工作小結(jié)，督促校務(wù)日志記載。

　　七、中午、晚上放學(xué)時(shí)間，值日教師督促學(xué)生關(guān)好門窗全部離校后，教師方能離校。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇7

　　一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號(hào)登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。

　　三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　七、將檔案管理工作列入年度考核。

　　小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

　　3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的'重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

　　五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇8

　　一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

　　三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

　　四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的.安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇9

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的'歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度 篇10

　　學(xué)校是我家，人人都來愛護(hù)她。任何人不得破壞，必須養(yǎng)成“愛護(hù)公物，人人有責(zé)”的好習(xí)慣為管好用好學(xué)校公物，進(jìn)一步改善辦學(xué)條件，提高管理育人質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

　　一、學(xué)校公物是為教育教學(xué)服務(wù)的國(guó)家財(cái)產(chǎn)，人人都有責(zé)任愛護(hù)。

　　二、教師、特別是班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育，使學(xué)生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物的良好習(xí)慣。全體老師要以身作則，為學(xué)生做愛護(hù)的榜樣。

　　三、實(shí)行愛護(hù)公物責(zé)任制。學(xué)生桌椅責(zé)任到人，不得亂涂亂畫或故意損壞，課室燈光、風(fēng)扇、平臺(tái)設(shè)備制定學(xué)生專人控制節(jié)約用電。放學(xué)后值日生要關(guān)鎖窗門、切斷電源。如學(xué)生損壞公共財(cái)物，照價(jià)賠償，如故意損壞者，按三倍價(jià)值賠償。課室內(nèi)的財(cái)物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。

　　四、有意損壞公物的同學(xué)不能評(píng)為三好學(xué)生、陽光少年，班內(nèi)公物損壞三件以上的不能評(píng)為先進(jìn)班級(jí)。

　　五、辦公室財(cái)物要造冊(cè)登記，學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員開學(xué)前發(fā)放場(chǎng)/室使用情況記錄本，每學(xué)期場(chǎng)/室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)一次。

　　六、辦公室內(nèi)所有公共財(cái)物是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，老師都要愛惜，不能擅自拿走。

　　七、老師下班時(shí)應(yīng)關(guān)好燈光、風(fēng)扇、關(guān)鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財(cái)物被盜或被損壞，由該辦公室老師負(fù)責(zé)賠償。

　　八、年級(jí)組長(zhǎng)要負(fù)起管理的責(zé)任，督促老師愛護(hù)學(xué)校公物，保證辦公室的'整潔。

　　九、教職工要借用學(xué)校公物，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，立寫借據(jù)，方可借用。借用物品因自然損壞，應(yīng)報(bào)學(xué)校后勤核實(shí)后注銷。如因借用老師保管不善造成損壞的，由該老師負(fù)責(zé)賠償。

　　十、借用學(xué)校公物以教育教學(xué)實(shí)際需要為原則。借用的物品不用時(shí)要及時(shí)歸還，不能轉(zhuǎn)借他人使用。

　　十一、教職工調(diào)離本校，一定要到后勤交清所有借用物品，憑后勤處開具證明，然后到學(xué)校辦理調(diào)離有關(guān)手續(xù)。如有遺失，照價(jià)賠償。

　　十二、各部門、各班級(jí)要維修損壞的公物，要先填寫《請(qǐng)求維修通知單》交總務(wù)處。總務(wù)處按緩急派員限時(shí)維修，未能按時(shí)維修又沒有正當(dāng)理由的，對(duì)有關(guān)人員按南湖小學(xué)獎(jiǎng)懲條例執(zhí)行處理。