物品使管理制度（精選7篇）

物品使管理制度 篇1

　　為確保物業公司對物業的正常維修保養，給業主/租戶提供良好的工程服務，物業公司需采購、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品)，物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢的管理

　　1物品申購制度

　　物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物為維修保養和工程服務的需要，盡可能地壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

　　1.1根據庫存情況和日常維修的消耗記錄，設立常用消耗物品庫存量，一般以一個季度的消耗量的二倍。

　　1.2各班庫存情況和日常維修的消耗記錄，設立常用消耗物品庫存量，一般以一個季度的消耗量的二倍。

　　1.3物業公司可設立維修零用金，金額為人民幣20xx元，主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購，需動用零用金采購物品，必須提前二周上報公司，待公司批準后，費用在20xx元之內，可從零用金內支取，20xx元以上的由公司統一開具支票或轉帳。

　　1.4若遇設備/系統故障急修需要采購物品，費用在人民幣200元之內，可先支取零用金后再上報公司。

　　2物品采購制度

　　物品采購制度是為了在保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。

　　2.1日常采購額度超過200元，每年內第一次采購需找三家供應商比價，同樣的品牌的物品，選擇價格較低，信譽較好的供應商采購，跨年度采購必須重新比價。

　　2.2在緊急情況和得到物業公司經理同意下，可臨時豁免。

　　2.3若是業主指定或安排的采購，需得到業主負責人的書面指令，并保持歸檔備查。

　　2.4凡購進物料、工具等，尤其是定制品，應先取樣品，征得使用人同意后，才可進行采購或定制。

　　3物品入庫制度

　　物品入庫制度是為了確保采購物品的質量，辦理完備的入庫手續。

　　3.1入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上(表1)，并要與明細、發票相吻合。

　　3.2入庫時需開箱/合查驗物品的質量，若倉庫管理員無法把握時，可請使用人協助，并封查驗的物品簽字認可。

　　3.3倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。

　　3.4燃油、鍋爐、應急發電機等使用的`汽油等燃料，不需入庫，但供應商送油到地時，倉庫管理員要在現場核實油料的質量、數量。

　　3.5所有設備可不進入倉庫，但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。

　　3.6采購的設備的開箱后，若有技術資料的隨機文件，需交工程檔案管理人員統一歸檔，安裝和使用人員需閱用這些資料，可辦理借閱手續。

　　4倉儲管理制度

　　倉儲管理制度是為確保倉庫儲存物品的質量。

　　4.1物品在倉庫內儲存，應按不同種子類分別堆放，并放置品種代碼與之對應，設立'物品的進、出、存貨卡'(表2)，物品要先進先出，定期翻堆，當提貨時可快捷的提出。

　　4.2要節約倉容，合理使用倉容，對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分，重載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。

　　4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。

　　4.4倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查，對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況，對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。

　　5倉庫管理制度

　　倉庫管理制度是為確保倉庫儲存物品的安全。

　　5.1倉庫系物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準入倉庫。

　　5.2因業務、工作需要進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必須辦理入倉登記手續，記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等，進倉要有倉庫管理及工程部經理/主管陪同，不得獨自進入，凡進倉人員工作完畢，出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

　　5.3一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

　　5.4倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客，其它部門的職工不得圍聚閑聊。

　　5.5倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施，符合消防規范。倉庫內不得存放私人物品。

　　6工具借用制度

　　工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用，長期領用又可分個人領用和公共領用。

　　6.1臨時借用工具，由使用人填寫臨時借用工具表(表3)，經批準后，向倉庫管理員申請領取，并在員工工具借用登記本上登記。在交還時，倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收，簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損，若發現問題立即記錄，并向主管反映。

　　6.2個人領用工具的品種根據需要配備，由使用人提出申請，經工程經理/主管批準后到倉庫領用(表4)，并辦理領用手續，領用后個人負責使用保管，離開公司時交還，倉庫管理人需作簽收記錄。

　　6.3公共領用工具由主管/領班申請，經工程經理/主管批準后，到倉庫辦理領用手續(表5)，領用后由申請人或指定專人負責保管。

　　6.4工具調換原則上以舊換新，發生丟失和毀損，由保管者寫明原因，向上一級領導報告，不屬人力不可抗拒的丟失和毀損，由責任人按當時工具的價格賠償，屬長期使用正常磨損或損壞，金額在500元以內由工程部領導批準辦理報廢手續(表6)，超過500元需物業經理批準同意。

　　6.5工具一律不得帶出物業，特殊情況經由部門領導批準同意，辦理正式手續方可借出。

　　7物業領用制度

　　物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

　　7.1工作人員到倉庫領料之前，先要填妥一份物品領料單(表7)，注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等，經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。

　　7.2物品領用一般原則上以舊換新，但在實施過程中可先領后交，若發生多領，應主動歸還。

　　7.3若項目確需新增的物品，被盜或遺失的物品，需在領料單上注明，經工程經理/主管批準后備案。

　　8物品報廢制度

　　物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

　　8.1工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外，還應認真做好設備、材料的更新工作。

　　8.2工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項交財務入帳。

　　8.3申請設備報廢嶷工程經理/主管同意后，填寫'固定資產報廢鑒定書'，經財務部和物業經理同意后方可報廢，若設備價值超過人民幣5000元，還需報業主/業主委員會審核后方可報廢。

　　8.4設備報廢需符合下列情況之一:

　　8.4.1經預測，繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求，并且大修需要費用相對更新設備較多的;

　　8.4.2 嚴重影響安全，又無法改造，繼續使用可能引起事故的;

　　8.4.3 嚴重污染不境，危害人體健康，進行改造又不經濟的;

　　8.4.4 其它需淘汰或更新的設備;

　　8.4.5對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品，倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢，價值超過500元，需報物業經理批準，有關人員應吸取教訓，在以后的采購中加以避免。

　　9物品盤點制度

　　物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與帳面物品余額相符，并為采購提供依據。

　　9.1為及時反映庫存物品的數量，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉庫管理員應每月編制'倉庫物品申請表'(表8)送工程部領導，每季盤點一次，校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。

　　9.2倉庫管理員應定期盤點庫存中，發現升溢或損缺，應尋找原因，并寫出盤盈、盤虧報告，若差額嚴重，倉庫管理員應承擔相應的責任。

　　9.3倉庫管理員應制訂最主儲備品和最低儲備量的定額，數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃，避免物資積壓或短缺而影響物業和維護保養。

物品使管理制度 篇2

　　1、倉庫保管員必須做實事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。

　　2、倉庫所有物品必須登記，注明物品名稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

　　3、除領料人和倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

　　4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

　　5、領料人必須簽名，從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記，領出的物品只能公用，一律不能私用。

　　6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

　　7、倉庫管理員要對領料人進行監督，對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

　　8、倉庫管理員必須定時盤點，如發現物品短缺，要立即通知食堂管理人員購買和查找原因，即使解決問題，和指制定相應的防犯措施。

　　9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查，重點檢查食品質量，發現食品變質或超過保質期，不能接收入庫，對三無產品拒絕接收。

　　10、倉庫經常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。

　　11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

　　12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的.容器盛裝加蓋，并標注品名。

　　13、經常清理冰箱，保持冰箱內外潔凈。

　　14、倉庫放物資要勤檢查，經常通風，發現問題及時上報并作妥善處理。

　　15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊，倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

　　16、倉庫門窗要關好，鎖好，維護倉庫物資的安全。

　　17、倉庫管理員需持健康證上崗，保持良好的個人衛生習慣，按照食品從業人員衛生要求，做好個人衛生。做到服裝整潔，不在倉庫內吸煙。

物品使管理制度 篇3

　　1、會計要計好賬，并在每學期放學工作安排會上由全體教職工集體稽核。

　　2、學校大宗物品的購置要在教代會上通過，并通過政府采購的渠道進行采購，不得自行購置。

　　3、學校的主管領導購置分工明確，總務負責后勤、日雜等物品的購置，教導處負責教學及辦公有關物品的購置，其他教師要購置物品要報學校主要領導批準，凡私自或未經批準購買的物品一律不予報銷。

　　4、總務處要對學校班級及各科室和教師辦公室的物品造冊登記，嚴格管理，定時不定時的清查，實行誰使用，誰負責，誰保護，損壞誰賠償的`原則。

　　5、總務處要對學校儀器、圖書造冊登記，并建立借閱借用登記冊，確保不遺失，不損壞，高效率利用。

　　6、學校教職工培訓學習及公差享受差旅費報銷，培訓學習報銷報名費（憑發票），往返車費，餐費，需要住宿的報銷住宿費。公差及資料上交、物品購置盡量捎、帶、集中購買的方式，節約開支，學校只對專門的公差予以報銷。

　　7、學校對差旅按如下標準報銷：平子境內及方圓，只報銷往返車費；慶陽市以內報銷往返車費，餐費每天按20元標準進行報銷，需要住宿的每晚按50元標準進行報銷；學區內的監考閱卷等活動按每人次20元標準進行報銷，不再報銷其他費用或組織集體用餐。

物品使管理制度 篇4

　　1、目的

　　保證樣板房所有物品的.安全。

　　2、范圍

　　適用于物業公司接管的所有樣板區的物品管理。

　　3、職責

　　3.1樣板房接待員對樣板房所有物品進行管理。

　　4、程序

　　4.1樣板房內物品擺放位置均由設計師或集團高層領導確定,在樣板房管理過程中,要確保室內整體設計效果和物品擺放的協調一致。

　　4.2每周定期對物品進行衛生清潔,清潔后將物品放回原位,不得隨意改變或挪動位置。

　　4.3對工程移交的空調遙控器、說明書等,要清單列冊管理并定期盤點。

　　4.4對樣板房物品進行明細登記,并攝相留檔,定期盤點。

　　4.5所有樣板房物品的遷出搬入等均需履行相應手續,征得賣場經理的同意,并更新相關資產物品帳冊。

　　5、記錄

　　5.1 《物品放行條》

物品使管理制度 篇5

　　一、進入施工現場的易燃、易爆、有毒物品必須按照物品的`性能、燃點進行分類、單獨存放和管理。

　　二、必須按實際用量計劃采購、庫存、不準超量長期存放。

　　三、使用、管理易燃、易爆、有毒物品的人員必須掌握物品的特性、使用、保管方法。

　　四、儲存易燃、易爆、有毒物品的容器必須牢固、密封,壓力容器必須符合有關規定,容器不得破損、變型、泄漏,要定期檢查維修。

　　五、使用和存放易燃、易爆物品的部位必須通風、清潔、通道通暢、配電線路性能良好、接頭牢固、隔離火源及其它可燃物。

　　六、使用剩余部分必須收回妥善保管,殘渣、殘液不得隨意傾倒,集中安全處理。

　　七、辦公場所、住宿區域不準存放易燃、易爆物品。

物品使管理制度 篇6

　　第一條爆炸事故發生后。現場管理人員應組織現場人員應立即搶救受傷人員，保護事故現場、維持現場秩序，上報事故情況，啟動應急預案。

　　第二條安全技術股:負責組織事故可能危及區域內的人員疏散撤離，負責核對傷亡人數、傷亡人員身份;參與事故調查處理。負責事故現場傷員的搜救、撲滅火災，控制易燃、易爆、有毒物質泄漏，事故得到控制后負責現場清理工作。及時測定事故現場環境危害的成分和程度，對可能存在較長時間環境影響的區域發出警告，提出控制措施并進行監測，事故得到控制后指導現場遺留危害物質對環境產生污染的消除;負責對事故危害進行預測，為救援的決策提供依據和方案。平時應做好調查與研究，當好領導參謀。

　　第三條車輛運輸股:負責事故現場區域周邊道路的交通管制工作，禁止非救援車輛進入危險區域，保障救援道路的暢通。調配應急所需的車輛及駕駛員，負責組織事故現場搶險物資和搶險人員的的安全運送工作。

　　第四條綜合股:負責聯系醫院，醫護人員，急救車輛，準備急救器材;負責事故現傷員培護，組織現場救護及傷員轉移;負責統計傷亡人員情況。負責組織搶險器材和物資的調配。負責應急救援資金的`準備、調度和落實工作。對撤離人員進行安置;配合做好善后處理工作。負責應急救援的宣傳報道工作。組織協調各新聞單位對事故情況進行宣傳報道和對外發布信息;

　　第五條工程機械股:負責組織、參與事故救援工作，調配救援所需的機械設備和操作人員，確定設備的工作方案及安全注意事項，負責電路、通訊等有關設施，確保搶險救援工作順利開展。按規定參與事故調查處理工作。

物品使管理制度 篇7

　　1.客人需要寄存的物品,首先填寫物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱、手牌、寄存時間、并要請寄存人在單據簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個區域的吧臺。

　　2.寄存現金時,要當著客人的面點清,并認真辨別真偽,然后投入儲錢袋內并請客人做好記號。

　　3.客人領取所寄存的`物品時,要帶好自已的手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領取,領取時交回寄存單并在登記本上簽字。

　　4.客人寄存的手機,要看清顏色、型號、開機狀態、完好程度、是否接聽等�？腿思拇娴奈锲�,一定要問清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)

　　5.客人寄存的物品,要標注好后分類擺放,以防取走時弄混弄亂。若當日寄存的物品在交接班時仍未領出,交班時一定要講清說明,并認真檢查。

　　6.客人需要叫醒服務的,服務員要問清楚幾點叫醒,并在交接本上詳細登記,叫醒時可以通過電話叫醒,若電話叫醒無效,方可以進入客房內直接叫醒。(進入客房叫醒時最好兩人以上,以防被客人訛詐)

　　7.休息大廳叫醒時,要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無效后,要追加二次叫醒,防止客人因時間延誤而挑剔忘記叫醒服務造成投訴。